CONSIGNES D INSCRIPTION ET FORMU- LAIRE DE DEMANDE D INSCRIPTION

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1 CONSIGNES D INSCRIPTION ET FORMU- LAIRE DE DEMANDE D INSCRIPTION

2 PROCESSUS D INSCRIPTION Le processus d inscription à l École Suisse Internationale au Qatar (ESIQ) se compose de quatre étapes. 1re étape: demande d inscription Les familles souhaitant scolariser leur enfant à l ESIQ sont tenues de soumettre un formulaire de demande d inscription accompagné des frais de demande d inscription de 500 QAR. Une fois que nous aurons reçu votre formulaire d inscription, un membre de notre équipe chargée des inscriptions vous contactera pour fixer un rendez-vous afin que vous et votre enfant puissiez vous rendre à notre Centre d inscription pour terminer le processus d inscription. Veuillez noter que vous devrez apporter les originaux et les copies des documents énumérés ci-dessous lors de l entretien et de l évaluation. Passeport des parents ou du tuteur légal (et visa de séjour, le cas échéant) Passeport de votre enfant Acte de naissance de votre enfant Deux photos d identité récentes de votre enfant Carte d identité qatarienne valide pour votre enfant et le parent Documents médicaux et de vaccination de votre enfant Le bulletin scolaire le plus récent de l école de votre enfant Le(s) bulletin(s) des années scolaires précédentes de l école de votre enfant Tout autre document pertinent relatif aux besoins ou exigences spécifiques de votre enfant en matière d apprentissage Veuillez noter que les frais d inscription doivent être versés sur le compte bancaire de l école avant l entretien et l évaluation. 2e étape: entretien Une fois que nous aurons traité votre demande d inscription, nous programmerons un entretien et une évaluation pour votre enfant dans notre Centre d inscription. Ils seront menés par un membre de notre équipe chargée des inscriptions, qui rencontrera les parents et l enfant pour discuter de l inscription ainsi que des centres d intérêt, des besoins et des talents de l enfant. Veuillez noter que si vous faites une demande depuis l étranger, notre équipe chargée des inscriptions peut organiser un entretien et une évaluation en ligne. 3e étape: offre de place Les candidats retenus recevront une lettre leur offrant une place à l École Suisse Internationale au Qatar dans la semaine suivant l entretien et l évaluation. Le courrier sera accompagné d un formulaire d acceptation et de nos conditions générales. 4e étape: acceptation Pour accepter une offre de place pour votre enfant, le formulaire d acceptation rempli et signé doit être accompagné des Conditions générales signées, du versement des frais d inscription non remboursables de 2500 QAR et d un acompte d acceptation de 2000 QAR (déduit des frais de scolarité du premier trimestre) dans les trois semaines suivant la réception de l offre. Veuillez lire attentivement nos conditions générales et vous assurer de les avoir comprises avant d accepter une offre de place à l École Suisse Internationale au Qatar.

3 FRAIS ET CONDITIONS FINANCIÈRES Tous les frais indiqués ci-dessous sont facturés en riyals qatariens et payables avant l entrée à l École Suisse Internationale au Qatar. Les frais sont déterminés en fonction du barème tarifaire établi par l école et sont approuvés par le Ministère de l Éducation. Ils feront l objet d une révision annuelle et sont susceptibles d augmenter. L ESIQ s efforcera d informer au moins un trimestre à l avance en cas de modification des frais de scolarité et des frais supplémentaires. FRAIS DE SCOLARITÉ (QAR) Programme 1er trimestre 2e trimestre 3e trimestre Total annuel Programme primaire (Préscolaire 6e année) Programme d éducation intermédiaire (7e à 10e années) Programme du diplôme (11e et 12e années) La cotisation annuelle comprend: Les frais de scolarité Le prêt de manuels scolaires Les activités parascolaires offertes par le personnel de l ESIQ Les activités et excursions de services communautaires La cotisation annuelle ne comprend pas: L uniforme scolaire Le soutien scolaire supplémentaire Les activités parascolaires offertes par le personnel externe Les voyages scolaires et visites pédagogiques Les frais d examen (ceux-ci dépendent du niveau d enseignement de l enfant et seront communiqués aux parents au début de l année scolaire) Certains événements spéciaux

4 Frais supplémentaires et acomptes Les frais suivants s appliquent dans le cadre du processus de demande d inscription à l École Suisse Internationale au Qatar. Frais de demande d inscription Frais d inscription Acompte d acceptation 500 QAR (non remboursables) 2500 QAR (non remboursables) 2000 QAR (déduits des frais de scolarité du premier trimestre) Frais et coûts supplémentaires: Frais d uniforme scolaire Frais d examen Cours complémentaires, activités ou excursions spéciales Les manuels perdus ou endommagés La liste des prix est disponible auprès du fournisseur Les frais d examen dépendent du niveau d enseignement de l enfant et seront communiqués aux parents au début de l année scolaire. Ces frais varient en fonction des frais extérieurs qui sont imposés par le BI. Les factures pour ces frais sont envoyées bien avant les examens ou l évaluation externe. Le non-paiement des frais d examen ou d évaluation signifie que l élève n a pas l intention de participer à l évaluation externe, ni de passer les examens et sera donc exclu des examens. Les parents seront informés à l avance de tous frais pour cours supplémentaires, examens externes supplémentaires, activités ou excursions spéciales. Les parents recevront une facture séparée pour les frais extraordinaires encourus pour leur enfant. Les manuels perdus ou endommagés (à la fin de l année, les manuels de l année doivent être rendus dans l état d origine). Des frais seront encourus en cas de perte ou de détérioration notable des manuels scolaires et/ou des livres de la bibliothèque.

5 Informations relatives au paiement Pour chaque année scolaire, les frais de scolarité annuels doivent être payés en trois versements comme suit: 1er septembre 1er janvier 1er avril Les frais non payés avant le 1er du mois suivant (soit le 1er octobre, le 1er février et le 1er mai) sont soumis à des frais d administration de 250 QAR par facture et les parents disposeront de 14 jours supplémentaires pour régler la somme due. Le non-paiement des sommes dues dans les 14 jours entraînera à nouveau un supplément de 250 QAR par facture et les parents disposeront de 7 jours pour payer la somme due, faute de quoi la place réservée à l enfant sera supprimée. Pour le moment, le versement des frais et de l acompte peut uniquement être effectué par virement bancaire. Notre équipe chargée des inscriptions vous fournira ces informations une fois que nous aurons reçu votre demande d inscription. Acompte de réinscription Un acompte de réinscription de 2500 QAR est dû lors du dernier trimestre de chaque année scolaire afin d obtenir une place pour l année scolaire suivante. Cet acompte sera facturé en même temps que le dernier versement trimestriel de l année scolaire en cours, et est dû le 1er avril de chaque année. Ce montant sera déduit du premier versement trimestriel des frais de scolarité de l année scolaire suivante. Retrait de l enfant l avance. En l absence du préavis requis, les frais pour le trimestre suivant sont dus en totalité. L École Suisse Internationale au Qatar se réserve le droit d exclure un élève déjà inscrit dès lors qu une des conditions suivantes s applique: La présence de l enfant dans la classe a un impact négatif continu sur ses camarades de classe. Le comportement de l enfant est considéré comme ayant un impact négatif sur la communauté scolaire. Le taux d absentéisme de l enfant est inacceptable. Les besoins pédagogiques de l enfant ne peuvent pas être satisfaits compte tenu des ressources disponibles. Aucun remboursement des frais ne sera accordé dans tous les cas mentionnés ci-dessus. Annulation Si une famille choisit de retirer la demande d inscription pour son enfant après confirmation d une place, la notification doit être remise par écrit avant la date d échéance des premiers versements trimestriels. Faute de notification dans les délais impartis, le premier versement des frais trimestriels sera dû.

6 FORMULAIRE D INSCRIPTION Pour effectuer une demande d inscription pour votre enfant à l École Suisse Internationale au Qatar, veuillez remplir toutes les sections de ce formulaire. Veuillez soumettre un formulaire de demande par enfant. DÉTAILS DE L INSCRIPTION Nous acceptons actuellement les candidatures pour les rentrées scolaires indiquées ci-dessous. Veuillez préciser la date de rentrée scolaire pour laquelle vous effectuez une demande d inscription. Janvier 2017 Septembre 2017 ENFANT Veuillez fournir les renseignements concernant votre enfant tels qu ils apparaissent dans son passeport. Prénom(s): Nom: Sexe: Garçon Fille Date de naissance: / / Nationalité: Religion: Numéro de passeport: Date d expiration du passeport: / / Pays d émission du passeport: Statut de la carte d identité qatarienne: Numéro de carte d identité qatarienne: Langue maternelle de l enfant: Niveau d anglais de l enfant: Faible Moyen Fort Autres langues parlées par votre enfant: Niveau d enseignement demandé: Programme primaire du BI Petite enfance (3-5 ans) Préscolaire Préscolaire 1 Préscolaire 2 Programme primaire du BI (6-11 ans) 1re année 2e année 3e année 4e année 5e année 6e année Programme d éducation intermédiaire du BI (12-15 ans) 7e année 8e année 9e année 10e année Programme du diplôme du BI (16-18 ans) 11e année 12e année

7 ANCIEN ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE Nom de l école maternelle ou de l établissement scolaire: Adresse de l école maternelle ou de l établissement scolaire: Programme suivi: PARENTS Père Mère Civilité: Prénom(s): Nom: Adresse postale: Adresse Numéro de téléphone portable: Numéro de téléphone professionnel: Profession: Nom de l employeur/ entreprise: Numéro de passeport: Numéro de carte d identité qatarienne: Contact principal: Père Mère Personne à contacter en cas d urgence: Nom: Relation à l enfant: Numéro de téléphone:

8 QUESTIONNAIRE MÉDICAL Nom et prénom de l élève: Veuillez remplir toutes les sections ci-dessous, en fournissant des informations détaillées, y compris les dates, la maladie, la gravité et le traitement. Si vous répondez OUI à l une des questions, veuillez fournir des détails supplémentaires dans les sections appropriées. Le questionnaire médical doit être signé afin de confirmer que les renseignements fournis sont, à votre connaissance, exacts et complets. Maladies infectieuses Veuillez indiquer les maladies infectieuses que votre enfant a eues (le cas échéant) ainsi que la date d infection et d autres informations pertinentes. Oui Non Date d infection et autres informations pertinentes Varicelle Rubéole Rougeole Oreillons Diphtérie Polio Tuberculose Scarlatine Coqueluche Autres problèmes de santé Veuillez indiquer et préciser les problèmes de santé de votre enfant (le cas échéant). Oui Non Précisions sur les autres problèmes de santé Allergies Asthme Diabète Épilepsie Autre:

9 Informations pertinentes supplémentaires Veuillez fournir ci-dessous un peu plus d informations sur les antécédents médicaux de votre enfant. Votre enfant a-t-il subi une intervention chirurgicale mineure ou majeure? Votre enfant suit-il un traitement médicamenteux régulier? Votre enfant a-t-il été hospitalisé pour une quelconque maladie au cours des trois (3) dernières années? Oui Non Détails et traitement Coordonnées médicales Veuillez fournir les coordonnées médicales actuelles de votre enfant. Nom du centre médical/médecin: Numéro de téléphone du cabinet médical/service de consultation: Autorisation Si votre enfant a besoin d un avis médical ou d un traitement d urgence, consentez-vous à ce qu il/elle le reçoive au besoin par le biais d une clinique, d un hôpital, d un médecin libéral ou d une personne de l école chargée des premiers soins? Oui Non Déclaration Les informations fournies dans ce questionnaire médical sont, à ma connaissance, exactes et complètes. Nom en lettres capitales Signature Date (JJ/MM/AAAA)

10 INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES Veuillez énumérer, le cas échéant, les difficultés d apprentissage préalablement diagnostiquées chez votre enfant: Veuillez énumérer, le cas échéant, les besoins spécifiques de votre enfant: Nom des frères et sœurs faisant également une demande d inscription: Comment avez-vous découvert pour la première fois l École Suisse Internationale au Qatar? Amis et famille Publicité Presse Moteur de recherche Recommandation de l employeur ou d un partenaire commercial

11 DÉCLARATION D ENGAGEMENT Une fois que vous aurez envoyé ce formulaire de demande d inscription, un membre de notre équipe chargée des inscriptions vous contactera pour fixer un rendez-vous afin que vous et votre enfant puissiez vous rendre à notre Centre d inscription pour terminer le processus d inscription. Veuillez noter que la demande d inscription ne sera pas traitée avant le versement des frais de demande d inscription de 500 QAR sur le compte bancaire de l école. Vous devrez présenter les originaux et des copies des documents énumérés ci-dessous lors de l entretien et de l évaluation. Passeport des parents ou du tuteur légal (et visa de séjour, le cas échéant) Passeport de votre enfant Acte de naissance de votre enfant Deux photos d identité récentes de votre enfant Carte d identité qatarienne valide de l enfant et du parent (le cas échéant) Documents médicaux et de vaccination de votre enfant Le bulletin scolaire le plus récent de l école de votre enfant Le(s) bulletin(s) des années scolaires précédentes de l école de votre enfant Tout autre document pertinent relatif aux besoins ou exigences spécifiques de votre enfant en matière d apprentissage Je confirme que les renseignements fournis dans ce formulaire sont tous corrects et exacts (et je comprends que l école peut annuler une offre de place si certaines informations fournies s avèrent inexactes). J ai lu et j accepte le barème tarifaire et les conditions générales de l École Suisse Internationale au Qatar. J accepte de respecter ces conditions ainsi que les règles et les règlements de l école. J accepte de fournir tous les documents demandés par l École Suisse Internationale au Qatar lors de l acceptation d une place. Signature