adico ASSOCIATION POUR LE DÉVELOPPEMENT ET L INNOVATION NUMÉRIQUE DES COLLECTIVITÉS

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1 Le cartable des élus connectés Adico - PAE du Tilloy - 2 Rue Jean Monnet - BP Beauvais Cedex - Téléphone : Fax : contact@.fr

2 Pouvoir gérer vos missions d élu à tout moment JE SIGNE MES BORDEREAUX, ARRÊTÉS, FACTURES OU TOUT TYPE DE DOCUMENT EN UN CLIC : EN MAIRIE, À LA MAISON OU LORS DE MES DÉPLACEMENTS. ATION POUR LE DÉVELOPPEMENT MES ÉCHANGES SONT SIMPLIFIÉS ET SÉCURISÉS. JE GÈRE MES RÉUNIONS DE CONSEILS DE FAÇON DÉMATÉRIALISÉE. JE SÉCURISE MES DOCUMENTS AVEC LE CLOUD POUR LES CONSULTER OU LES MODIFIER À DISTANCE TOUT EN CONSERVANT UNE TRAÇABILITÉ. Adico - PAE du Tilloy - 2 Rue Jean Monnet - BP Beauvais Cedex - Téléphone : Fax : contact@.fr

3 Signez vos documents électroniquement PARAPHEUR ÉLECTRONIQUE : Découvrez la liberté de signer tous vos documents en un clic. Les fonctionnalités Le parapheur électronique est un outil sécurisé, accessible à l aide d une connexion à internet, qui permet de signer plusieurs fichiers en même temps. 1 Interactivité avec votre logiciel de comptabilité Parapheur Adico a a a Génération des bordereaux et des pièces justificatives depuis la comptabilité Envoi automatique des flux sur le tiers de télétransmission Contrôle et signature de l élu avec le parapheur Adico Transmission automatique de vos flux signés en trésorerie 2 Signature de tout type de document (bon de commande, facture, arrêté, demande de congés...) 3 Signature par lots 4 Système de notification par mail 5 Circuit de validation (workflow) Les bénéfices Gain de temps et réactivité : quelques minutes suffisent pour signer et mettre à disposition le document. Accès nomade : vous n avez plus besoin d être physiquement présent pour pouvoir signer. Sécurisation et traçabilité des échanges. Disponibilité (24h/24 et 7j/7). TARIFS sur Espace adhérents a tarifs

4 Gérez de façon électronique vos documents, un gain de temps! Votre agent pourra retrouver et partager un document archivé en quelques secondes. La gestion électronique de documents, ou GED, est un système d acquisition, de classement, de stockage et de consultation des documents. Le traitement de ces documents est essentiel au bon fonctionnement d une collectivité. L ADICO VOUS CONSEILLE DEUX FORMULES AFIN DE SIMPLIFIER LA GESTION DE VOS DOCUMENTS NUMÉRIQUES ; BL GED, SOLUTION BERGER-LEVRAULT ; DOCUMIND, SOLUTION JVS-MAIRISTEM Compatible avec vos éditeurs de logiciels Intégration automatique de vos factures dans votre logiciel comptable Nommage des documents Classement automatique dans votre plan de classement Sécurisation avec la gestion des droits d accès Partage de documents Référentiels documentaires types Formules mobiles et souples d utilisation Accès direct en ligne, sauvegardes automatiques TARIFS sur Espace adhérents a tarifs

5 Dématérialisez la gestion de vos conseils avec le porte-document nomade NOUVEAUTÉ Les fonctionnalités i-delibre est un outil itinérant déstiné aux élus afin de gérer leurs séances délibérantes sur tablettes tactiles*. L interface simple et intuitive de cette application utilisable via un navigateur internet permet de faciliter la gestion des présences, des procurations ou encore des votes. PRÉ-SÉANCE EN SÉANCE POST-SÉANCE Convocation via un mail sécurisé et horodaté Synchronisation des documents et annotations Présence Vote Consultation des documents de séance Consultation des documents antérieurs Constitution des marques-pages Fil de discussion en chat Possibilité de signer et télétransmettre Éditeur de texte collaboratif Visualisation des votes par point Agenda des séances et commissions *Merci de nous consulter concernant les prérequis nécessaires. Les bénéfices Une dynamique éco-responsable : faites des économies d impression et d affranchissement. Un gain de temps précieux grâce aux ressources optimisées consacrées à la préparation des séances. La garantie d une procédure sécurisée intégrant le traçage et l horodatage de tous les échanges.

6 Soyez prêt pour la transition vers le Cloud! Office 365 VOS DOCUMENTS VOUS SUIVENT PARTOUT Installez la suite Office sur 5 PC ou Mac et sur 5 tablettes pour travailler de façon connectée ou déconnectée. Travaillez en mobilité grâce à l installation d Office sur smartphone (Android, ios et Windows Phone). Sécurisez vos documents avec le Cloud pour les retrouver, les visualiser, les modifier et les partager où que vous soyez et ne plus jamais les perdre! Accédez à toute une gamme de services en ligne : a Messagerie professionnelle avec partage de calendriers ; a Web conférence en vidéo HD ; a Espaces de stockage et de partage de documents. Vous souhaitez débuter la transition en douceur? Votre adhésion à l Adico vous permet de bénéficier d un compte utilisateur de 2 Go d espace gratuit pour votre collectivité. Vous pourrez goûter aux prémices du partage de fichiers via le Cloud.

7 Equipez-vous des meilleurs outils pour une réactivité optimale LES ORDINATEURS PORTABLES ET TABLETTES EFFICACITÉ ET MOBILITÉ : TRAVAILLEZ TOUTE LA JOURNÉE RAPIDEMENT ET CONFORTABLEMENT PC PORTABLE DELL VOSTRO Ecran 15,6 anti-reflets Pavé numérique intégré Système d exploitation Windows 10 Pro Connectique : VGA USB 3.0 USB 2.0 RJ45 - Lecteur Carte SD TABLETTE SAMSUNG GALAXY TAB A Format 7 ou 10 Système Androïd Autonomie longue durée Mémoire extensible via port Micro SD LES TABLETTES À CLAVIER INTÉGRÉ QUI REMPLACENT VOTRE ORDINATEUR AUSSI PUISSANTES QU UN ORDINATEUR ET AUSSI MOBILES QU UNE TABLETTE Ecran tactile (de 10,8 à 13,5 ) Système d exploitation Windows 10 Pro Très Légère Ecran tactile 12 Full HD Housse de protection et clavier intégré inclus dans le package Système d exploitation Windows 10 Pro Design : légèreté, finesse Pour plus d informations, contactez-nous! technique@.fr