Publier des articles sur votre site web

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1 Publier des articles sur votre site web Windows SharePoint Services 3.0 SP2 18/03/2010 Exakis Nicolas GEORGEAULT Jonathan CHACHOUA Retrouvez cet atelier à l adresse suivante : Créer son site web dynamique facilement grâce à Windows SharePoint Services Atelier 1

2 Table des matières 1. Objectifs de cet atelier Créer et publier des articles Modifier des articles Consulter et commenter des articles Conclusion Annexes Annexe A. Désactiver l approbation administrateur pour la publication des commentaires Annexe B. Désactiver la publication des commentaires pour les visiteurs Page 2 sur 23

3 1. Objectifs de cet atelier À la fin de cet atelier, vous saurez comment : Modifier des articles existants Commenter des articles Créer et publier des articles La première chose que vous voudrez sûrement faire sur votre site web est de créer et de publier des articles, à la manière d un blog. La procédure pour le faire est extrêmement simple et rapide. Commencez par vous connecter, depuis la page d accueil, avec l identifiant administrateur et le mot de passe qui vous ont été fournis : Si vous êtes correctement authentifié, vous devriez voir votre nom d utilisateur apparaître dans la barre supérieure du site : Pour accéder à la rubrique blog de votre site, rendez-vous dans la barre de menus tout en haut et cliquez sur Blog : Voici les principales fonctionnalités du blog que vous serez amené à utiliser : Page 3 sur 23

4 1 2 Dans la zone 1, le premier lien Afficher tout le contenu du site vous permet de lister tout le contenu de votre blog. On utilisera cette fonction en priorité pour héberger les photos que vous utiliserez pour vos différents billets ainsi que pour gérer les commentaires laissés par vos visiteurs sur vos billets. Nous reviendrons sur ces fonctionnalités dans les sections suivantes. La section Catégories vous permet d organiser vos billets par thèmes. Cela permettra à vos visiteurs, par conséquent, de filtrer les billets en fonction de leurs centres d intérêt. Imaginez, par exemple, une catégorie Nouveautés ou une catégorie High Tech, qui s adresseraient aux plus technophiles d entre nous. Passons à la zone 2. Les liens d administration situés dans la colonne de droite de cette page vous permettent de créer un message (aussi appelé billet ou post) pour votre blog et les gérer c est-à-dire les modifier ou les supprimer. Vous pourrez également gérer les commentaires en cliquant directement sur le lien dédié. Nous allons à présent vous expliquer en détail comment créer des messages sur votre blog. Commencez par vous demander les grandes catégories (ou thèmes) que vous souhaitez avoir sur votre site. Dans notre cas, nous prévoyons de publier plusieurs news sur les TechDays 2010 (il s agit d un grand événement informatique annuel organisé par Microsoft). Il est donc pertinent de créer une catégorie qui rassemblerait l ensemble des billets relatifs aux TechDays. Pour se faire, cliquez sur Ajouter une nouvelle catégorie : Entrez le titre de votre catégorie puis faites OK : Page 4 sur 23

5 Votre catégorie apparaît à présent dans la section Catégories à gauche : À présent, cliquez sur Créer un message, depuis la section Liens d administration à droite : Vous vous retrouvez à présent devant une interface intuitive vous permettant de rédiger votre message. À titre d illustration, inspirez-vous de cet exemple : Page 5 sur 23

6 Pour le champ Catégorie, vous pouvez sélectionner la catégorie que vous venez de créer (dans notre cas, TechDays) ou une autre, en fonction du type de votre actualité. Si vous souhaitez ajouter des photos dans votre billet, nous expliquons la procédure dans la section 2.2. Lorsque vous avez fini, cliquez sur Publier pour mettre directement cet article en ligne. Autrement, vous pouvez le sauvegarder dans les brouillons en cliquant sur Brouillon, afin d y revenir plus tard. En ce qui nous concerne, nous sommes satisfaits de cet article, on peut donc le publier directement. Et voici le résultat : Félicitations, vous venez de publier votre premier article! L article apparaît également sur la page d accueil de votre site. Allez jeter un coup d œil! Page 6 sur 23

7 2.2. Modifier des articles Nous allons à présent vous expliquer comment modifier un article existant. Une fois que vous êtes connecté (cf. section 2.1), depuis la page d accueil de votre site, cliquez sur l onglet Blog tout en haut. Procédure pour ajouter une image dans un billet Dans notre cas, nous souhaitons ajouter une image à notre message, il vous faut mettre l image au préalable sur votre site, en cliquant sur Afficher tout le contenu du site dans la colonne de gauche : Puis sur Photos : Puis Blog : Page 7 sur 23

8 NB : Il est tout à fait possible d uploader vos images dans un répertoire différent que celui proposé cidessus. Néanmoins, nous vous conseillons de rassembler toutes vos images «de blog» dans un même répertoire, afin de bien différencier les images que vous utilisez pour vos billets, et les autre que vous souhaitez mettre dans la galerie d images ou dans le carrousel. Pour ajouter une image, plusieurs solutions. Vous pouvez aller dans Télécharger > Télécharger l image : En revanche, si vous souhaitez en ajouter plusieurs d un coup, préférez l option Télécharger > Télécharger plusieurs images, ou bien Actions > Ouvrir avec l Explorateur Windows. Cette dernière option est d ailleurs très pratique car elle vous permettra de glisser-déposer vos images directement sur votre site, comme si vous copiiez directement vos images sur une clé ou un disque dur externe. Page 8 sur 23

9 Nous allons, dans notre exemple, utiliser la première option. Sur la page qui s ouvre, vous devez aller chercher l image que vous souhaitez mettre sur le site, en cliquant sur Parcourir : Sélectionnez votre image, puis cliquez sur Ouvrir : Page 9 sur 23

10 Puis, OK : Vous pouvez attacher à l image des informations supplémentaires, puis validez en faisant OK : Page 10 sur 23

11 Dernière étape : cliquez sur l image Et à nouveau dessus, afin de récupérer l adresse de l image : Page 11 sur 23

12 L URL est donc celle-ci : De retour sur l onglet Blog de votre site, vous pouvez modifier un message en cliquant sur son titre. Modifions notre dernier billet : Page 12 sur 23

13 Puis, sur Modifier : Cliquez sur l icône pour insérer votre image : Page 13 sur 23

14 Entrez le texte de remplacement et l adresse de votre image (obtenue précédemment) : Au passage, n hésitez pas à redimensionner l image ou à la centrer si besoin, puis faites Publier lorsque vous êtes prêt : Page 14 sur 23

15 Félicitations, vous avez modifié avec succès votre article! NB : Il est bien entendu possible de supprimer un article publié. Pour se faire, depuis l onglet Blog, cliquez sur Gérer les messages : Cliquez sur la petite flèche Supprimer l élément : à côté du message que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Page 15 sur 23

16 Confirmez la suppression de l article en faisant OK : 2.3. Consulter et commenter des articles Au cours de cette section, nous allons vous apprendre comment commenter un article, du point de vue visiteur et comment approuver ce commentaire, du point de vue collaborateur ou administrateur. En effet, nous avons retenu pour ce site l option de contrôle des commentaires. Par conséquent, tout commentaire non approuvé par l administrateur n apparaîtra pas sur le site. Par ailleurs, nous avons activé les commentaires pour n importe quel visiteur du site, qu il soit authentifié ou non. Pour désactiver l approbation administrateur pour la publication des commentaires ou pour désactiver les commentaires pour les visiteurs, merci de vous référer aux annexes. Commencez par cliquer sur le message que vous souhaitez commenter : Page 16 sur 23

17 Et entrez votre message directement en dessous de celui-ci : Le commentaire que nous venons d écrire n a pas encore été validé par l administrateur. Il n est, par conséquent, pas étonnant de constater qu il n apparaît pas encore, dans la section Commentaires : Page 17 sur 23

18 Pour approuver ce commentaire, il vous faut vous connecter en tant qu administrateur du site. Vous constaterez ainsi qu un nouveau commentaire a été ajouté pour le billet : Pour l approuver, il vous suffit de cliquer sur l onglet Blog : Puis dans Gérer les commentaires : Cliquez sur la petite flèche à côté du commentaire que vous souhaitez approuver (voire rejeter) et sélectionnez Approuver/rejeter : Page 18 sur 23

19 NB : Vous avez également la possibilité de supprimer le commentaire en cliquant sur Supprimer l élément. Puis sélectionnez Approuvé (ou Rejeté, selon le cas), avant de faire OK : NB : Notez au passage qu il vous est possible de modifier un commentaire avant de l approuver en cliquant sur l icône en bout de ligne : Page 19 sur 23

20 En vous déconnectant du mode Administrateur, vous pourrez constater que le commentaire est à présent en ligne : Félicitations, vous savez gérer les commentaires sur votre site! 3. Conclusion Durant cet atelier, nous avons vu toute la procédure pour tirer profit de la fonction blog de votre site. N hésitez pas parcourir les différentes options qui s offrent à vous depuis l onglet Blog, pour aller encore plus loin! Page 20 sur 23

21 Annexes Annexe A. Désactiver l approbation administrateur pour la publication des commentaires Pour modifier ce réglage, voici la procédure. Une fois que vous êtes connecté en tant qu administrateur, depuis l onglet Blog, cliquez sur Gérer les commentaires dans la colonne de droite : Puis, Paramètres > Paramètres Liste : Dans Paramètre généraux, cliquez sur Paramètres de contrôle de version : Puis, sélectionner Non pour la question suivante : Page 21 sur 23

22 Il ne vous reste plus qu à valider l invité de commande, et à cliquer sur OK pour que les changements prennent effet. Annexe B. Désactiver la publication des commentaires pour les visiteurs Une fois que vous êtes connecté en tant qu administrateur, depuis l onglet Blog, cliquez sur Gérer les commentaires dans la colonne de droite : Puis, Paramètres > Paramètres Liste : Page 22 sur 23

23 Dans Autorisations et gestion, cliquez sur Autorisations pour : liste : Puis, sur Visiteurs de Site Internet : Et paramétrer les autorisations de la façon suivante afin de garder uniquement les droits en lecture, puis Valider en cliquant sur OK : Page 23 sur 23