Comité de pilotage du Projet Educatif Local Mercredi 6 février 2008 Salle du conseil municipal de Chalamont

Transcription

1 Préambule : Début : 20h00 Le Projet Educatif Local (PEL) Le Projet Educatif Local , approuvé par le Conseil Communautaire en 2005, s appuie sur deux contrats particuliers dont les modes de fonctionnement diffèrent : Le Contrat Temps Libre (CTL) : o signé avec la Caisse d Allocations Familiales (CAF), o pour les trois années civiles 2005, 2006 et 2007, o s est achevé le 31 décembre 2007, ne sera pas reconduit sous sa forme actuelle (le Contrat Enfance Jeunesse se substitue au CTL avec des critères d éligibilité nouveaux*) o contenu défini pour les trois ans les actions soutenues sont connues, o aide financière versée l année A+1 et calculée sur la base du bilan adressé l année A+1 pour les actions réalisées au cours de l année A. * = tels que l aspect quantitatif, le développement de la capacité d accueil du temps périscolaire et/ou extra scolaire, la création d une structure multi accueil de la petite enfance (crèche, halte garderie, Relais d Assistantes Maternelles). Ce dernier point sera traité par ailleurs et nécessitera une étude préalable. Le Contrat Educatif Local (CEL) : o signé avec la Direction Départementale de la Jeunesse et du Sport (DDJS), o pour les trois années scolaires , et , o s achèvera à la fin de l année scolaire (été 2008), o chaque année (mai-juin) la Communauté de Communes propose des actions. Les actions retenues par la DDJS donnent naissance à une aide qui est immédiatement versée. Le renouvellement du Projet Educatif Local (PEL) Contexte général : CAF et DDJS ont adopté des positions distinctes vis à vis du renouvellement : o La Caisse d Allocations Familiales demande que le Conseil Communautaire actuel se prononce, sans engagement, sur les orientations qui pourraient être retenues. Le Conseil Communautaire issu des élections prochaines décidera quant à lui de la contractualisation d un Contrat Enfance Jeunesse qui interviendrait en mai ou juin o La Direction Départementale Jeunesse et Sports a décidé de prolonger d un an, sans modification des axes prioritaires retenus, le contrat en cours qui prendra en conséquence fin à l été D ores et déjà la Communauté de Communes a proposé des actions que la DDJS traduira courant mai-juin en proposition de contrat sur laquelle le Conseil communautaire aura à se prononcer. Les commissions de travail relatives aux axes principaux du projet se sont réunies afin de dresser le bilan des actions réalisées et de proposer le mode de reconduction de ces dernières. L action intitulée «atelier intergénérationnel» concernant l accompagnement aux devoirs qui a été réalisé à Châtillon la Palud depuis 2007 et le projet d action relatif à la parentalité ont également été présentées. Page 1 sur 6

2 I. Présentation du bilan et des perspectives des actions de communication : information groupée par activités Enfance Jeunesse du territoire intercommunal. Il n existait pas de commission de travail sur l axe communication. Une réunion regroupant les associations à vocation Enfance Jeunesse s est tenue le mercredi 16 janvier o Site Internet : Rubrique ACTIVITE : liste et détail des activités proposées par les associations. Rubrique FLASH EVENEMENTS : liste et détail des événements des associations Enfance Jeunesse. Site Internet : 1500 visites du site et pages vues (du 1 er janvier au 13 décembre 2007). Rubrique Enfance Jeunesses : ¼ de la totalité des pages vues. Pic de connexions en septembre avec en première position les pages «Activités» et en seconde position les pages «Flash Evénements». o Panneaux d affichage : flash événement Enfance Jeunesse. o Livret d activité : liste des activités du canton et coordonnées des associations Enfance Jeunesse concernées. Comment : Par la transmission des informations relatives aux activités des associations par l intermédiaire d un questionnaire et du calendrier des événements et de leurs affiches. Site Internet : déplacement du Flash Evénements Enfance Jeunesse dans la rubrique générale intitulée «Evénements et actualités» et installation d une fonctionnalité qui permette aux internautes qui en font la demande de recevoir un mail lorsque le site est mis à jour. (sous réserve de faisabilité technique). Transmission des affiches du Flash Evénements apposées sur les panneaux aux associations afin qu elles puissent également relayer l information. Insertion des liens des sites Internet des associations sous la rubrique générale consacrée à tous les liens de la communauté de communes Recensement et diffusion des moyens que les associations et les mairies peuvent mettre à la disposition des associations (à vocation Enfance Jeunesse et Adulte) ainsi que diffusion des coordonnées de ces dernières. Transmission du calendrier des fêtes de chaque commune et de toutes les activités (Enfance Jeunesse et Adultes) aux associations. Organisation d une réunion annuelle entre les associations Enfance Jeunesse. Parution de l événementiel des associations à vocation adulte sous la rubrique générale du site (mission du personnel administratif de la communauté de communes) sur demande des associations. Page 2 sur 6

3 Forum des associations : Pour palier la faible participation des associations «non chalamontaises», coordination par la communauté de communes afin de fédérer toutes les associations de toutes les communes du canton avec : un plan de communication (échéancier des périodes de diffusion, des moyens de diffusions, des personnes relais du territoire). l implication de toutes les associations dans l organisation par un programme d animations : de représentations (gala, concert), de démonstrations (champions de France, du monde), des stands interactifs (essai, jeux en lien avec l activité pour les associations Enfance jeunesse type jeu de l oie) La création d indicateurs d atteinte des objectifs et l évaluation de la portée quantitative et qualitative de la manifestation. Le forum 2008 aura lieu le 6 septembre 2008 à la salle polyvalente de Chalamont. L axe s intitulera : Communication et dynamique associative. II. Présentation du bilan et des perspectives des actions Jeunesse: favoriser l implication des jeunes dans la prise d initiative et la prise de responsabilité. Le groupe de travail sur l axe jeunesse s est réuni lundi 4 février heures annuelles en 2007 d animation Jeunesse afin d accompagner les groupes de jeunes dans leurs projets. Cette année cette action a concerné 58 jeunes et 2 juniors associations. Continuer ce type d action en favorisant la structuration en Junior Association. Soutenir les activités du secteur Jeune du centre social qui a pour vocation de proposer des activités de loisirs (séjours et sorties organisés) aux jeunes du canton. Communiquer clairement sur le qui fait quoi au niveau intercommunal en direction de la Jeunesse : o Par la communauté de communes : accompagnement des projets de groupes de jeunes (méthodologie, montage de dossiers et information sur les dispositifs de soutien financiers) clubs de jeunes des villages et Juniors Associations groupes de projets de jeunes adhérents d associations (exemple : un groupe de jeunes adhérents au club de football ayant un projet de participation à un tournoi en Europe ou un groupe de jeunes adhérents au centre musical souhaitant créer un festival ) o Par le centre social : proposition d un programme de sorties, de séjours et d activités (auxquels les groupes de projets peuvent participer ou qu ils peuvent co-organiser). Réaliser des actions en partenariat afin de mutualiser les moyens et les actions. Page 3 sur 6

4 Comment : Par la réalisation : d un prévisionnel sur un an des actions et des activités du secteur Jeune du centre social et des actions d accompagnement des clubs de jeunes (communauté de communes) d une réunion mensuelle des professionnels de la Jeunesse du territoire. III. Présentation du bilan et perspectives des actions Enfance (Périscolaire et extra scolaire) A. Périscolaire : a. Animations sportives : Cohérence avec les projets des écoles, pas de continuité pédagogique dans le support de l animation. 264 enfants (3-11 ans), ayant bénéficié en moyenne de 8 séances d animations sportives dans l année (novembre-juillet), avec deux interventions en simultané le midi et une le soir pendant dix semaines. Reconduction des interventions sur 30 semaines (octobre-juillet) pour 6 à 10 séances par enfant nécessitant deux interventions en simultané le midi et une le soir pendant 10 semaines. Des activités d expression corporelle comprenant le théâtre feront partie des animations. Le temps méridien de l école de Villette Sur Ain étant court, une enquête sera réalisée auprès des familles afin de savoir si le déplacement des animations sportives dans le temps de la garderie du soir pourrait concerner autant d enfants. b. Formation des personnels du temps périscolaire : soutien qualitatif. En 2007 : formation aux premiers secours et journée d échange d expérience et des besoins. deux journées de formation par an. Une journée encadrée par un intervenant extérieur traitant des aspect généraux tels que : attitude à adopter face aux comportements des enfants, organisation dans le temps et l espace des groupes d enfants. Une journée encadrée par la coordinatrice du PEL pour les aspects techniques : jeux traditionnels, jeux pré sportifs, jeux d expression Question de M. Cormorèche sur la possibilité de prise en charge de la formation aux premiers secours pour les éducateurs football de l US Dombes. Cette question sera analysée par ailleurs. Page 4 sur 6

5 c. Atelier intergénérationnel autour de l accompagnement aux devoirs : Transmission de savoir-faire. ateliers réalisés à Châtillon La Palud, trois soirs par semaine et encadrés par des bénévoles. Maintien et accompagnement à la structuration en association dans un premier temps et soutien au financement d outils pédagogiques dans un deuxième temps. B. Extra scolaire : a. Soutien qualitatif Ce qui a été réalisé et validé par le comité de pilotage : o Centre social : sur trois petites vacances par trois prestations d interventions, un déplacement en car pour se rendre sur un site d activité et une mise à disposition annuelle d un éducateur sportif. Les critères de choix des activités et des prestataires devront faire intervenir, autant que possible, les associations locales. o Foyer rural de Saint Nizier Le Désert : mise à disposition de personnel sportif un jour et demi par an, lors des ateliers du mercredi. b. Vocation intercommunale du centre d accueil de loisirs de juillet du centre social participation au financement du transport en car des enfants vers le centre d accueil de loisirs délocalisé. Soutien sur le coût supplémentaire restant à la charge du centre social pour une organisation délocalisée. c. Journée de loisirs partagés : accessibilité aux loisirs. Ce qui a été prévu: en 2007 : organisation par le centre social de la journée et du transport des enfants. en 2007 : organisation de la journée par la communauté de communes en partenariat avec le foyer rural de Saint Nizier Le Désert et l association Pour Nos Mômes de Villette sur Ain. Organisation par la communauté de communes d une journée permettant de réunir sur un lieu du territoire les enfants du centre d accueil de loisirs du centre social, les enfants des ateliers du mercredi du foyer rural de Saint Nizier Le Désert ainsi que les enfants de la Côtière autour d activités de loisirs. Prise en charge d un transport en car afin de véhiculer les groupes et mise à disposition du personnel sportif de la communauté de communes. Page 5 sur 6

6 d. Evénement culturel : développement de l offre d activités culturelles Création tous les deux ans d un événement qui s inspirerait du salon du livre avec 2 jours pour les scolaires et 2 jours pour le grand public (artistique, gastronomique, aide à la personne ). Organisation de l évènement et prise en charge du transport des enfants en car. Il s agira de prévoir le thème au moins deux mois à l avance afin que les écoles puissent travailler autour de celui-ci en amont. IV. Présentation du projet Famille Mademoiselle Julie Saez, en formation par alternance au centre social en 2007, a réalisé dans le cadre de son projet, une étude sur les familles du canton. Cette étude a débouché sur la création du poste d animatrice «Familles» et la création de ce secteur au centre social. Objectifs : Soutien à la parentalité et lien dans et entre les familles Le centre social a organisé des sorties et des après-midi de jeux en famille. Ces activités n étaient pas inscrites dans le Projet Educatif Local. Ces projets répondent à la charte du REAAP, Réseau d Ecoute, d Appui et d Accompagnement des Parents. Le centre social compte adhérer au Réseau et ainsi obtenir un soutien des actions qu il organise. La communauté de communes pourrait en devenir l un des partenaires. Le coordonnateur du REAAP pourra alors s appuyer sur le comité de pilotage du P.E.L. dans lequel serait intégré l axe «Famille». Fin : 22h30. Les axes et actions validées par le comité de pilotage ont été présentés aux membres du conseil communautaire, réunis en session plénière le 27 février 2008, qui les ont tous approuvés. Page 6 sur 6