Règlement de la Consultation

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1 MARCHES PUBLICS DE FOURNITURES COURANTES ET SERVICES VILLE DE CAVEIRAC - LOCATION, INSTALLATION, PARAMETRAGE, MAINTENANCE ET FORMATION A L UTILISATION DE QUATRE PHOTOCOPIEURS NEUFS Date et heure limites de réception des offres 25 juillet 2016 à 12 Heures Règlement de la Consultation Page 1 sur 7

2 REGLEMENT DE LA CONSULTATION SOMMAIRE ARTICLE PREMIER : OBJET ET ETENDUE DE LA CONSULTATION OBJET DE LA CONSULTATION ETENDUE DE LA CONSULTATION DECOMPOSITION DE LA CONSULTATION CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CONCURRENTS NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE 3 ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION DUREE DU MARCHE - DELAIS D EXECUTION DELAI DE VALIDITE DES OFFRES MODE DE REGLEMENT DU MARCHE ET MODALITES DE FINANCEMENT 3 ARTICLE 3 : CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION 4 ARTICLE 4 : PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES DOCUMENTS A PRODUIRE 4 ARTICLE 5 : SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES 5 ARTICLE 6 : CONDITIONS D ENVOI OU DE REMISE DES PLIS TRANSMISSION SOUS SUPPORT PAPIER 6 ARTICLE 7 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES VISITES SUR SITES ET/OU CONSULTATIONS SUR PLACE 7 Page 2 sur 7

3 REGLEMENT DE LA CONSULTATION Article premier : Objet et étendue de la consultation Objet de la consultation La présente consultation concerne : LOCATION, INSTALLATION, PARAMETRAGE, MAINTENANCE, ENTRETIEN ET FORMATION A L UTILISATION DE QUATRES PHOTOCOPIEURS NEUFS Lieu(x) d exécution : Commune de CAVEIRAC - 1 photocopieur noir et blanc et couleur école élémentaire - 1 photocopieur noir et blanc et couleur école maternelle - 1 photocopieur noir et blanc et couleur poste de police - 1 photocopieur noir et blanc et couleur espace culturel médiathèque Etendue de la consultation La présente procédure adaptée ouverte est soumise aux dispositions de l'article 27 du décret n du 25 Mars Décomposition de la consultation Il n est pas prévu de décomposition en tranches ou en lots Conditions de participation des concurrents En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d une forme différente, il pourra se voir contraint d assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu il est indiqué ci-dessus. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois : - En qualité de candidats individuels et de membres d un ou plusieurs groupements ; - En qualité de membres de plusieurs groupements Nomenclature communautaire Sans objet. Article 2 : Conditions de la consultation Durée du marché - Délais d exécution Le présent marché est passé pour une durée de 48 mois soit 4 (quatre) ans à compter du 1 er septembre Il s achèvera au 31 août 2020 pour l ensemble du matériel quelle que soit sa date de livraison Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de réception des offres Mode de règlement du marché et modalités de financement Les sommes dues au(x) titulaire(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. Page 3 sur 7

4 Article 3 : Contenu du dossier de consultation Le dossier de consultation contient les pièces suivantes : L acte d engagement (A.E.) et ses annexes L annexe 1 cadre de réponse Le cahier des clauses particulières (C.C.P.) Le règlement de la consultation () Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l adresse électronique suivante : Article 4 : Présentation des candidatures et des offres Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO. Si les offres des concurrents sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d une traduction en français, certifiée conforme à l original par un traducteur assermenté ; cette traduction doit concerner l ensemble des documents remis dans l offre Documents à produire Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : Pièces de la candidature : Le dossier de candidature contient les renseignements concernant la situation propre du prestataire et les formalités nécessaires pour l évaluation de la capacité économique, financière et technique minimale requise en vue de la sélection des candidatures (Application des articles 45 de l'ordonnance n du 23 Juillet 2015 et,48, 49 et 55 du décret n du 25 Mars 2016). Les candidats doivent utiliser les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site Justifications à produire concernant les références professionnelles et la capacité technique : Liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l opérateur économique ; Déclaration indiquant l outillage, le matériel et l équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature ; Description de l équipement technique, des mesures employées par l opérateur économique pour s assurer de la qualité et des moyens d étude et de recherche de son entreprise ; Attestations d assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d autres opérateurs économiques sur lesquels il s appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l opérateur économique. Pièces de l offre : Un projet de marché comprenant : L acte d engagement (A.E.) et son annexe dûment renseignés : à compléter par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaires du contrat Page 4 sur 7

5 L annexe 1 cadre de réponse Le cahier des clauses particulières (C.C.P.) cahier ci-joint à accepter sans aucune modification daté et signé Le règlement de la consultation Le détail estimatif du candidat UN DOSSIER TECHNIQUE réunissant obligatoirement les éléments suivants : - Justification pour chaque matériel des choix techniques opérés aux regards des besoins exprimés par le pouvoir adjudicateur - Fiches techniques des matériels proposés, documentation, photographies - Descriptif du S.A.V., - Normes et/ou labels respectés par le matériel proposé, - Tout autre renseignement susceptible de convaincre le pouvoir adjudicateur de la capacité du candidat à assurer la continuité du service rendu et à répondre à des objectifs de développement durable. Le dossier sera transmis au moyen d un pli contenant les pièces de la candidature et de l offre. Article 5 : Sélection des candidatures et jugement des offres La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique. Les critères intervenant pour la sélection des candidatures sont : Garanties et capacités techniques et financières Capacités professionnelles Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante : Critères Pondération 1-Prix des prestations 30 % 2-Qualité du SAV et de l assistance technique 30 % 3-Valeur technique 20 % 3-Délai de livraison et d installation 20 % Les critères de sélection des offres sont : CRITERES PRIX DES PRESTATIONS : - Location - Formation - Coût copie QUALITE DU SAV ET DE L ASSISTANCE TECHNIQUE : * SAV - Maintenance corrective : délai d intervention - Maintenance préventive : fréquence, contenu et modalités - Modalités de prise en charge des appels -Délais et modalités d approvisionnement des consommables (agrafes et toners) - Fréquence et modalités de relevé des compteurs - Traçabilité des opérations automatisées * TECHNICIENS - Nombre de techniciens affectés au marché - Secteur géographique d intervention de chaque technicien PONDERATION 30% 30% Page 5 sur 7

6 - Qualifications des techniciens affectés au marché (diplômes et formation) - Spécialisation informatique d un ou plusieurs des techniciens - Equipement des techniciens affectés au marché * FORMATION - Personnel chargé de la formation à la mise en service (diplôme et formation) - Personnel chargé de la formation continue (diplôme et formation) - Assistance téléphonique VALEUR TECHNIQUE DU MATERIEL : * PERFORAMNCE DU MATERIEL EN ADEQUATION AVEC LES BESOINS EXPRIMES - Temps de préchauffage - Temps première copie - Vitesse de production du ou des moteurs d impression - Capacité mensuelle maximum - Capacité annuelle maximum - Capacité et caractéristiques du chargeur - Système de tri envisagé - Capacité d agrafage - Magasins papiers contenance et caractéristiques - Format des originaux et des copies - Supports admissibles - Grammage du papier admissible - Mémoire disque dur pour matériel connecté - Mémoire RAM pour matériel connecté - Processeur du matériel connecté - Résolution (mode copie, impression, numérisation) * ERGONOMIE - dimensions du matériel - Simplicité d utilisation - design DELAIS DE LIVRAISON ET D INSTALLATION 20% 20% Après examen des offres et avant attribution du marché, le pouvoir adjudicateur peut, le cas échéant, engager des négociations avec le ou les candidats. Afin de choisir l offre économiquement la plus avantageuse, le jugement des offres, sera effectué dans les conditions prévues à l article 62 du décret n du 25 Mars 2016, selon les critères énumérés ci-dessus. Le jugement des offres donnera lieu à un classement établi par ordre décroissant. L offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le candidat produise les certificats mentionnés à l article 51 du décret n du 25 Mars Article 6 : Conditions d envoi ou de remise des plis 6.1 Transmission sous support papier Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions : Page 6 sur 7

7 Offre pour : LOCATION, INSTALLATION, PARAMETRAGE, MAINTENANCE ET FORMATION DE QUATRE PHOTOCOPIEURS NEUFS NE PAS OUVRIR Ce pli doit contenir dans une seule enveloppe, les pièces définies dans le présent document et devra être remis contre récépissé ou, s il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l adresse suivante : VILLE DE CAVEIRAC Place du Château CAVEIRAC La date limite de réception des offres est le LUNDI 25 JUILLET 2016 A 12 H 00. Le pli qui serait remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu ; il sera renvoyé à son auteur. Article 7 : Renseignements complémentaires Demande de renseignements Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir une demande écrite à : VILLE DE CAVEIRAC Place du Château CAVEIRAC Mme Brigitte CODOU Tél : brigitte.codou@caveirac.fr Une réponse sera alors adressée, par écrit, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres Documents complémentaires Sans objet Visites sur sites et/ou consultations sur place Sans objet. Dressé le 1er juillet 2016 Le Maire Fait à.. le. Le signataire doit porter la mention manuscrite «Lu et approuvé» Gérard TRAUCHESSEC Signature et cachet du candidat Page 7 sur 7