Inscription au concours d entrée en première année, section A

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1 École nationale des chartes Mise à jour du 23 novembre 2015 Inscription au concours d entrée en première année, section A Ce mode d emploi est conçu comme un complément aux documents réalisés par la BCE, que les candidats doivent impérativement consulter.. 1. Généralités L inscription s effectue obligatoirement par Internet sur le site : à partir du 6 décembre 2015 et jusqu au 10 janvier Aucune inscription ne pourra être réalisée directement auprès de l École des chartes. Par ailleurs, nous vous recommandons de ne pas attendre le «dernier moment» pour effectuer votre inscription. Une panne d ordinateur, un réseau saturé peuvent compromettre sa réalisation. Passé le 10 janvier 23h59, aucune inscription ne sera plus possible. L inscription au concours d entrée de l École des chartes est gratuite. Avant de procéder à l inscription au concours, il est nécessaire de se munir des informations suivantes : - numéro INE ; si vous ne connaissez pas ce numéro, vous taperez 10 chiffres et une lettre en majuscule lorsque ce renseignement vous sera demandé (étape 15) ; - document indiquant le niveau de la bourse si l on est boursier. La communication d une adresse mail est obligatoire au cours de la procédure. Il est donc recommandé d ouvrir un compte si l on n en possède pas encore. Cette possibilité vous sera offerte au cours de la procédure d inscription informatique (voir plus bas page d authentification). Remarque : après validation de l inscription, il est possible de corriger les éléments figurant dans le dossier, mais il faudra alors penser à valider de nouveau l inscription. 2. Procédure informatique d inscription Pour s inscrire au concours, vous devez vous connecter au site de la Banque commune d épreuves (BCE), à l adresse suivante : Il est recommandé de lire attentivement chacun des écrans de la procédure d inscription. Pour vous aider dans cette démarche, vous trouverez ci-dessous un exemple d inscription comportant une copie des écrans étape par étape. Page d'authentification Cette page permet : - de commencer une inscription en cliquant sur OK (Première visite) ; - d avoir accès à un dossier déjà enregistré, notamment pour corriger ou compléter des données ; - d avoir accès à une liste de fournisseurs d accès pour ouvrir un compte de messagerie pour ceux qui n en possèderait pas. 1

2 Pour lancer la procédure d inscription, vous devez obligatoirement cliquer sur Première visite OK. La rubrique «Accès à mon dossier» n est valide que pour les candidats qui se sont déjà inscrits et souhaitent modifier ou corriger des données. Le numéro d inscription et le code confidentiel leur ont été donnés lors de la première visite. 1/ Page d authentification Inscription étape 1 : identité 2

3 Inscription étape 2 : confirmation de l identité 3

4 Inscription étape 3 : état-civil Inscription étape 4 : Coordonnées 4

5 Inscription étape 5 : Inscription étape 6 : identifiants Cette étape est très importante. Notez soigneusement ces numéros qui seront utiles pour accéder ultérieurement à votre dossier, aux différentes étapes du concours (convocations, résultats ) 5

6 Inscription étape 7 : identifiants Inscription étape 8 : Pour avoir la possibilité d aller plus loin, le code d activation est nécessaire. Sa transmission par mail n est pas toujours immédiate. Vous pouvez vous déconnecter sans danger. Vous ne perdrez pas les informations déjà enregistrées. Lorsque vous vous connecterez à nouveau, vos identifiants (voir étape 6) vous permettront de reprendre la procédure à l endroit où vous l avez quittée. 6

7 Les candidats qui disposent de leur code d activation et qui ont cliqué sur «Continuer» passeront directement à l étape 11. Les autres candidats passeront par les étapes 9 et 10. Inscription étape 9 : nouvelle connexion [pour les candidats qui se sont déconnectés à l étape 8] Revenu(e) à la page d accueil, saisissez vos identifiants. Inscription étape 10 : reprendre l inscription [pour les candidats qui se sont déconnectés à l étape 8] 7

8 Inscription étape 11 : validation de l Inscription étape 12 : validation de l 8

9 Inscription étape 13 : scolarité actuelle Les pages concernant la scolarité actuelle (étapes 13, 14), le baccalauréat, les bourses, le handicap (étape 15) et la scolarité antérieure (étape 16) servent à établir le profil des candidats (à des fins statistiques notamment). Les informations fournies lors de ces étapes sont sans lien avec le choix des épreuves du concours : à titre d exemple, vous pouvez souhaiter passer le concours en section A sans être forcément en «préparation littéraire» «Chartes section A» ; le choix de vos épreuves de langue vivante au concours peut être différent des langues vivantes que vous suivez dans votre scolarité actuelle. Nous avons indiqué ici le profil des candidats le plus fréquent, mais tout autre profil est possible. 9

10 Inscription étape 14 : scolarité actuelle langues Les rubriques «Langue vivante 1 suivie dans votre établissement» et «Langue vivante 2 suivie dans votre établissement» permettent d indiquer aussi bien la langue vivante que la langue ancienne suivies dans l établissement. Pour les candidats inscrits dans une préparation Chartes A, il est conseillé d indiquer dans la rubrique «Langue vivante 2» : Latin 10

11 Inscription étape 15 : Bac, bourses, handicap Si vous ne connaissez pas votre numéro BEA/INE, vous taperez 10 chiffres et une lettre en majuscule dans le champ correspondant. 11

12 Inscription étape 16 : scolarité antérieure 12

13 Inscription étape 17 : banques Un candidat à la section A doit choisir : - Programme de référence «Prépa littéraire» - «Chartes section A» Validez ensuite votre inscription au concours en section A grâce à la touche «cliquer pour s inscrire au(x) concours». 13

14 Inscription étape 18 : choix du concours Cocher École des chartes section A, puis enregistrer. Si vous souhaitez par ailleurs candidater à la voie d accès en 1 ère Provence, Lille ou Lyon, cochez la case IEP. année de master des IEP d Aix-en- Très important : 1.votre inscription au concours IEP ne sera valide qu après inscription sur le site de l IEP, ou des IEP, de votre choix. 2. En cas d une triple candidature BEL - École nationale des chartes IEP, les IEP concernés ne prendront en compte que le résultat des écrits obtenu à la BEL. Si vous souhaitez par ailleurs candidater à l une des voies d accès au CELSA, cochez la case correspondante. Votre inscription au CELSA ne sera valide qu après inscription sur le site du CELSA. Inscription étape 19 : écran d information pour les ressortissants non européens En vertu de l article 3 de l arrêté du 25 juillet 2008 organisant le concours d entrée de l École des chartes, «pour être autorisés à s'inscrire au concours d'entrée en première année, les candidats doivent être français ou ressortissants d'un autre État membre de la Communauté européenne ou d'un autre État partie à l'accord sur l'espace économique européen». Peuvent donc être candidats les ressortissants d un pays de l Union européenne, ainsi que d Islande, du Liechtenstein, de Norvège, de Monaco, d Andorre et de Suisse. En cas de double nationalité, il suffit que l une de vos nationalités corresponde à l un des pays précédents pour pouvoir vous inscrire. Si l écran suivant apparaît, c est que votre nationalité ne vous permet pas de présenter le concours d entrée de l École des chartes. En revanche, vous avez la possibilité de postuler à la «Sélection internationale» qui est ouverte à tout ressortissant d un autre pays que la France. Pour plus de renseignements sur la «Sélection internationale» de l École des chartes, vous pouvez consulter la rubrique correspondante sur le site Internet, page «Admissions» ou contacter le service des relations internationales de l École : ri@enc-sorbonne.fr 14

15 Inscription étape 20 : choix des options Dans cet écran, vous devez indiquer le choix des épreuves à option qui viennent compléter les épreuves obligatoires (épreuves obligatoires à l écrit : composition française, histoire médiévale, histoire moderne, version latine ; épreuves obligatoires à l oral : histoire médiévale, histoire moderne, version latine). Il est rappelé que la version de langue vivante choisie (anglais ou allemand ou espagnol) est valable pour l écrit et l oral. Vous devez confirmer que vous avez lu les conditions d inscription en choisissant «Accepté». Vous devez choisir le centre d écrit. Sont proposées les trois villes qui accueillent une préparation spécifique au concours A : Paris, Strasbourg, Toulouse. 15

16 Inscription étape 21 : confirmation 16

17 Inscription étape 22 : informations avant validation Cet écran est uniquement un écran d information. Vous ne pouvez pas accéder à la rubrique Validation à cette étape. Vous devez impérativement cliquer sur «Continuer» pour avoir la possibilité de valider le dossier. Inscription étape 23 : opération préalable à la validation (impression) Pour valider le dossier, il est nécessaire de récupérer un code de validation que vous trouverez en cliquant sur «Imprimer» (opération à faire même si vous ne disposez pas d une imprimante, de façon à faire apparaître un fichier pdf pour le sauvegarder sur votre disque dur) ou «Recevoir par mail». 17

18 Inscription étape 24 : récapitulatif d inscription Cette étape fait partie de la procédure de validation du dossier : en cliquant sur «Imprimer», un fichier de type pdf s affiche. Il contient le récapitulatif de votre inscription et surtout le code de validation qui vous sera utile pour conclure votre inscription. Vérifiez attentivement les informations figurant sur ce document. 18

19 Inscription étape 25 : validation Dans cet écran, saisissez le code de validation figurant en bas du récapitulatif de votre inscription. Inscription étape 26 : informations après validation Les deux écrans suivants contiennent les informations suivantes : Liste des impressions disponibles 19

20 Liste des pièces justificatives Afin de compléter l inscription informatique, le candidat devra fournir un certain nombre de pièces justificatives. Celles-ci devront être accompagnées d un «bordereau des pièces justificatives» auquel le candidat aura accès, sur le site de la BCE, à partir du 25 janvier Ce bordereau devra être signé par le candidat (ainsi que par son représentant légal s il est mineur). L ensemble de ces documents devra être adressé, au plus tard le 25 janvier 2016 (cachet de la poste faisant foi). Si le candidat est scolarisé, la transmission se fera par l intermédiaire de sa classe préparatoire ; S il n est pas scolarisé, il transmettra directement les documents à l adresse suivante : Ecole normale supérieure de Lyon Service Admission et concours 15, Parvis René Descartes BP Lyon Cedex 07 20