Note d Organisation du Championnat de Pétanque Triplette de la Ligue Île-de-France de la Fédération des Clubs de la Défense

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Philippe Lavallée
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1 VILLACOUBLAY, le 14 mars 2014 N 1514 /FCD/IDF/CS/ Note d Organisation du Championnat de Pétanque Triplette de la Ligue Île-de-France de la Fédération des Clubs de la Défense Jeudi 08 mai 2014 à LIEUSAINT PIÈCE JOINTE : Formulaire d engagement. 1.- ORGANISATION GÉNÉRALE Le championnat de Ligue IDF Triplette est organisé cette année à LIEUSAINT (77127), à l'est d'evry et au nord de MELUN. Suivre l indication Sénart, sur la Francilienne (N104) sortie 25 ou 27, ou par l'autoroute A5a, sortie 10a ou 10b. Il se déroulera le jeudi 08 mai 2014, sur le boulodrome de l'aslp, stade omnisports, rue des Grands Champs à LIEUSAINT (77127). 2.- ORGANISATION TECHNIQUE 2.1 Club support A S Lieusaint Pétanque 2.2. Organisateurs Conseiller Sportif Régional : ROULÉ Bernard 6, rue des Vignes LIEUSAINT Tél. fixe : Portable : bernard.roule@hotmail.fr 2.3. Programme 09h30 : Accueil et petit-déjeuner 09h45 : Tirage au sort 10h00 : Lancer du but (10h00 précise) 12h30 : Arrêt des parties - Déjeuner 14h00 : Reprise des parties (horaire pouvant être modifié en fonction de l avancement du championnat) 15h30 : Concours complémentaire pour les joueuses et joueurs éliminés. et pour les activités spécifiques en région IDF - 1 -

2 2.4. Règlement spécifique Les parties se jouent en 13 points. Le CSR pourra limiter le temps de jeu pour impératif horaire. L arbitrage sera assuré par le CSR et le club organisateur. Tout litige relève de la compétence du conseiller sportif régional 3.- DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES Participation des clubs Cette compétition est ouverte aux clubs franciliens affiliés à la FCD. L existence ou la création d une section au sein d un CSA n est pas obligatoire pour participer. La licence FFPJP n est pas exigée. Participation des joueurs Cette compétition est ouverte à tout personnel civil et militaire relevant du Ministère de la Défense, actif ou retraité et affilié à un des clubs de la FCD de notre Ligue. Rappel : conformément aux statuts, les membres extérieurs au Ministère de la Défense, hormis les Élites Nationaux (classement FFPJP), peuvent prendre part à la compétition s ils sont parrainés et autorisés par le comité directeur du club qu ils représentent. Impératif : Pour disputer ce championnat, chaque participant devra être en possession de sa licence FCD 2013/2014 établie au nom du club qu'il représente. L absence de contre-indication médicale à la pratique sportive de la pétanque devra être mentionnée sur la licence. A défaut, le certificat médical correspondant sera demandé. Aucune dérogation ne sera accordée. 4.- DISPOSITIONS LOGISTIQUES Alimentation Restauration rapide sur place (Barbecue ), coût à la charge des participants. Stationnement : un parking est à notre disposition à proximité des terrains. 5.- ASSURANCE Cette manifestation sportive est couverte par les conditions du contrat de responsabilité civile, défense pénale et recours, et par le contrat d assurance automobile souscrit par la FCD auprès de la G.M.F. (à condition d être inscrit au registre spécial des clubs avant le départ). 6.- SOUTIEN SANITAIRE Le soutien santé de la compétition sera assuré conformément au règlement médical de la FCD (titre II) et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais inférieurs (ou au plus égaux) à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. Les moyens spécifiques mis en œuvre dans le cadre de cette compétition sont les suivants : Les Sapeurs-Pompiers de Lieusaint ont été avertis de la tenue de cette manifestation sportive. 7.- DISPOSITIONS FINANCIÈRES Engagement 5,00 (Cinq Euros) par participant (chèque libellé à l ordre de la Ligue Île-de-France FCD à joindre impérativement au bulletin d'engagement). 8.- DISPOSITIONS POUR LA REMISE DES RÉCOMPENSES La proclamation des résultats et la remise des récompenses se dérouleront à l'issue de la compétition, en présence d autorités du site et de la Présidente de la ligue ou de son représentant. En l absence des lauréats, les récompenses seront conservées par la ligue IDF pour une prochaine manifestation. et pour les activités spécifiques en région IDF - 2 -

3 9.- COMPTE-RENDU Le Conseiller Sportif Régional adressera, au Président la Commission sportive de la Ligue Île-de-France de la FCD, les résultats du championnat et le bilan financier accompagné des originaux des pièces justificatives DÉVELOPPEMENT DURABLE La Ligue Île-de-France de la FCD milite pour que ces activités soient réalisées dans le respect des règles élémentaires du développement durable, dans cette optique les principes suivants seront mis en place : - l ensemble des documents relatifs à cette compétition seront transmis par s. - la consommation d eau et d électricité sera contrôlée et réduite au minimum. - à l issue de la compétition, il sera procédé à un nettoyage du site. Le Président de la Commission Sportive de la Ligue ORIGINAL SIGNE Destinataires : - Clubs franciliens FCD Copie : - Présidente de la ligue, - Vice-président chargé du Sport, - Président de la Commission sportive, - Secrétariat de la ligue IDF de la FCD. et pour les activités spécifiques en région IDF - 3 -

4 FORMULAIRE D ENGAGEMENT POUR LE CHAMPIONNAT DE LIGUE ÎLE-DE-France/FCD DE PÉTANQUE TRIPLETTE Du jeudi 08 mai 2014 Boulodrome de l ASLP LIEUSAINT (77127) Date limite d engagement : le vendredi 25 avril 2014 Nom et N du club: Adresse du club: Nom du responsable: Téléphone : / 01 / 30 / 31 / 93 / 25 / Portable : / 06 / 64 / 84 / 35 / 78 / Télécopieur : / / / / / / / / / / / Joueur Nom Prénom Sexe Origine Personnel relevant de la Défense-D Conjoint et descendant direct- F Extérieur Défense -E 1 N Licence FCD Rappel : Droits d engagement de 5,00 par participant soit :. Joindre impérativement un seul chèque libellé à l ordre de la Ligue Île-de-France/F.C.D. Destinataire : Bernard ROULÉ 6, rue des Vignes LIEUSAINT Portable : A, le Signature et pour les activités spécifiques en région IDF - 4 -

5 et pour les activités spécifiques en région IDF - 5 -

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