SKI DE PISTE SAUT À SKI. Vos rencontres sportives nationales

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1 2016 SKI DE PISTE SAUT À SKI CHALLENGES "RAYMOND BOYER ET JULIETTE PATEY" UN RENDEZ-VOUS OUVERT À TOUS* GÉRARDMER 14 > 17 JANVIER 2016 AVEC LA CMCAS LORRAINE-SUD HAUTE MARNE (*) Les salariés et leur famille dans la limite des places disponibles Vos rencontres sportives nationales

2 RENCONTRE SPORTIVE NATIONALE 2016 SKI de piste et Saut à Ski CHALLENGES "Raymond BOYER et Juliette PATEY" Du 14 au 17 janvier 2016 À Gérardmer (Vosges) Organisation : CCAS et CMCAS LORRAINE SUD HAUTE MARNE. Dossiers d inscription exclusivement sur ccas.fr rubrique Activités Physiques et Sportives et auprès de votre CMCAS ou SLVie. Epreuves ouvertes aux personnes en situation de handicap Forclusion : Date limite de réception des dossiers d'inscription complets à la CCAS le 30 décembre 2015 (maximum 50 équipes mixtes de 3 ou 4 sportifs).

3 REGLEMENT GENERAL Cette rencontre est ouverte aux bénéficiaires des activités sociales : > à toutes les personnes ouvrants droit* en activité de service ou en inactivité et autres pensionnés de tout ordre de la branche des industries électrique et gazière (médecins- conseils, médecins du travail et des centres de santé de la CCAS, personnel employé par la CCAS ou les CMCAS en contrat à durée déterminée qui leur ouvre droit aux activités sociales et en contrat à durée déterminée dans la limite de la réglementation, personnes à contrat précaire travaillant dans les établissements des IEG), > aux ayants droit* : conjoint et enfants à partir de 14 ans et de moins de 26 ans non mariés et à la charge des parents (ou atteignant leurs 26 ans en cours de saison ou se mariant dans l année). *Valide ou en situation de handicap physique et/ou mental, sous réserve d être autonome. Les épreuves seront adaptées selon le handicap et la discipline. Les sportifs en fauteuil roulant ne pourront s inscrire que sous réserve d hébergement pour personne à mobilité réduite disponible. L inscription ne sera effective qu à la validation de la Direction Santé. Important Chaque concurrent devra être en bonne santé. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d accident provoqué par une déficience physique immédiate ou future d un concurrent ainsi que tout vol pouvant survenir avant, pendant, et après la compétition. Les licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il incombe aux autres participants de s assurer personnellement (responsabilité civile couvrant leurs propres risques ainsi que ceux occasionnés sur autrui). Nous conseillons aux personnes à contrat précaire de prendre toutes les précautions nécessaires. Les enfants mineurs (à partir de 14 ans) participent sous la surveillance et l entière responsabilité de leurs parents (autorisations parentales à remplir). ENGAGEMENTS ATTENTION : Inscription des 50 premières équipes de CMCAS (dossier d inscription complet) avec 1 équipe maximum par CMCAS vous pouvez proposer une deuxième équipe par CMCAS qui ne sera inscrite que si nous n avions pas nos 50 équipes au 30 décembre La CCAS pourrait être amenée à refuser les dossiers retardataires ou incomplets. Les engagements se font par équipes 3 personnes minimum et 4 personnes maximum. Les engagements sont faits sous couvert et au titre de leur CMCAS qui les fera parvenir à : CMCAS Lorraine Sud Haute- Marne Antenne d'epinal RSN SKI , chemin de la Belle au Bois Dormant Epinal Interlocuteur : Hervé JULIEN, Tél : herve.julien@asmeg.org Pour pouvoir participer, tous les sportifs ou sportives doivent, par l intermédiaire de leur CMCAS, envoyer le dossier complet avant le 30 décembre 2015 :

4 Bulletin d'engagement et le questionnaire d hébergement ci- joints. Attestation de la Carte Activ. la photocopie recto- verso d une licence de ski portant attestation de la délivrance d un certificat médical ou photocopie d un certificat médical de non- contre indication à la pratique du ski en compétition datant de moins d un an au jour de la rencontre. Autorisation parentale pour les enfants mineurs ci- jointe. Chèque du montant de la participation financière soit 164 par personne à l ordre de la CMCAS Lorraine Sud Haute Marne. Seuls les dossiers envoyés complets et validés par le Président de votre CMCAS seront enregistrés. Pour toutes modifications, avertir très rapidement par téléphone ou e- mail. En l absence d un de ces éléments, les concurrent(e)s ne seront pas inscrits et ne pourront prétendre venir à ces rencontres. A noter : - Il n est pas nécessaire d avoir ou de faire partie d un club ou d une section sportive pour participer. - Pour former une équipe, il sera possible à des sportifs ou sportives de CMCAS différentes de se regrouper. Ces équipes hétérogènes seront inscrites par une CMCAS et représenteront cette dernière. DROIT A L IMAGE Des photos seront prises lors de la manifestation et seront diffusées, en partie, ainsi que les résultats sur le site internet Du fait de votre engagement, vous autorisez les organisateurs tels que la CCAS, les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles qui pourraient être prises lors de la manifestation. PARTICIPATION FINANCIERE Du dîner du jeudi au petit- déjeuner du dimanche 164 par personne A noter : Les rencontres sportives nationales sont destinées en priorité aux sportifs ou sportives désirant participer à une épreuve sportive dans le cadre de la convivialité. Les accompagnants sont des ouvrants droit ou des ayants droit et ne pourront s inscrire qu à partir du 30 décembre 2015 dans la mesure des places disponibles. Les sportifs et les accompagnants ne pourront prétendre aux mêmes conditions d hébergement qu un séjour vacances CCAS et devront accepter le type d hébergement proposé. La participation financière est un droit d inscription. Les tarifs indiqués sont des forfaits et ne représentent pas le coût des prestations. Les tarifs ne seront pas réexaminés quel que soit le jour d arrivée, de départ et les prestations utilisées. AIDE AU FRAIS DE DEPLACEMENT Attention Suite au problème financier que traverse actuellement la CCAS, cette aide est supprimée. Nous vous invitons à vous rapprocher de votre CMCAS, si cette dernière peut vous accorder une aide. Les frais d inscription ne sont pas remboursés, sauf en cas de désistement pour motif impératif (santé ou professionnel - un justificatif officiel à fournir). ACCUEIL / HEBERGEMENT & PROGRAMME

5 ACCUEIL Centre des congrès «Espace L.A.C.» - 17 faubourg de Ramberchamp Gérardmer L hébergement se fera en gite de 4 à 6 personnes - au Village vacances Artès Résidence "Le Herbau" 136 chemin de la Pépinière Gérardmer - Tel : Centre de vacances Les Jonquilles 534 Rue de la Résistance Xonrupt- Longemer Tel : Le jour de l accueil Les sportifs ou sportives devront présenter une pièce d identité. Ceux et celles n ayant pas fourni les documents nécessaires lors de l inscription devront impérativement les présenter sur place au responsable de l organisation. MOYENS D ACCES : SNCF : Gare de Remiremont ou de Saint Dié PROGRAMME Celui- ci est donné à titre indicatif. Il pourra être modifié en fonction des besoins de l organisation. Jeudi 14 janvier h 00 à 19 h 00 (heure limite) : Accueil des participants au Centre des congrès «Espace L.A.C.» 19 h 30 : pot d accueil 20 h 00 : dîner 21 h 30 : Réunion technique vendredi 15 janvier h00 12h00 Ski alpin slalom special 09h00 12h00 Epreuve de Saut à Ski 12h00 Déjeuner 14h00 17h00 Ski alpin slalom géant 14h00 17h00 Epreuve de Saut à Ski 19h00 Réunion technique 19h30 Diner 21h00 soirée culturelle : la fée électricité Samedi 16 janvier h 00 : Petit- déjeuner 09 h 00 : Rallye du Yeti 1 er groupe de 25 équipes. 12 h 00 : Déjeuner 14 h 00 : Rallye du Yeti 2 e groupe de 25 équipes 19 h 00 : Remise des récompenses puis apéritif. 20 h 00 : dîner et soirée festifs Dimanche 17 janvier 2016 A partir de 8h00 : Petit- déjeuner puis départ des participants DEROULEMENT DES EPREUVES ET RECOMPENSES Lieu : Station de Ski de Gérardmer

6 SKI ALPIN. Casque obligatoire Slalom spécial + slalom géant. Addition des deux manches pour classement ENGAGEMENT Une équipe mixte obligatoirement se compose de 3 personnes minimum (2 femmes et 1 homme ou 1 femme et 2 hommes) et 4 personnes maximum (2 femmes et 2 hommes). Si vous avez des difficultés pour constituer votre équipe, vous pouvez contacter la CMCAS Lorraine Sud Haute- Marne. Chaque CMCAS ne peut engager qu une équipe, vous pouvez proposer une deuxième équipe par CMCAS qui ne sera inscrite que si nous n avions pas nos 50 équipes au 30 décembre Note Les concurrents et concurrentes engagés devront être des pratiquants confirmés. Piste rouge avec un dénivelé important. Pour les équipes, préciser sur le bulletin d inscription l ordre de départ des coureurs dans chaque série (le tirage au sort étant effectué au préalable par l organisation). Si ce renseignement manque, le départ des coureurs se fera dans l ordre d inscription sur le bulletin. Règles de Courses Elles sont celles des épreuves alpines comme définies par le règlement français des concours de ski, en associant les particularités de la CCAS. Dossards L attribution des dossards se fera par tirage au sort effectué au préalable dans chaque série par l organisation. 1 manche : Slalom spécial Par ordre des dossards 2 manche : Slalom géant suivant classement 1 manche du meilleur temps au dernier. Classements Classement réalisé suite à l addition des deux manches, slalom géant et spécial. Le classement par équipe est obtenu par addition des temps des 3 meilleurs concurrents de chaque équipe à la suite du scratch. Récompenses 3 premières équipes 3 premières scratch Femmes 3 premiers scratch Hommes CHALLENGES "Raymond BOYER et Juliette PATEY" Il sera décerné à la CMCAS qui aura obtenu les 3 meilleurs résultats au scratch dans l épreuve de ski alpin (spécial + géant) sur les 4 skieurs inscrits. Matériel Les concurrents doivent posséder leur matériel. Possibilité de location aux frais de chacun : Le Grand Haut Tel : skis- gerardmer.com

7 Découverte du SAUT à SKI Casque obligatoire Uniquement pour les inscrits aux épreuves de Ski alpin. Saut à Ski Sur tremplin de 15 mètres Récompenses 3 premières équipes à l addition des résultats des 3 meilleurs sauteurs 3 premières Femmes 3 premiers Hommes Matériel Avec le matériel de ski alpin. Possibilité de location aux frais de chacun : Le Grand Haut Tel : skis- gerardmer.com RALLYE DU YETI Uniquement pour les inscrits aux épreuves de Ski et les éventuels accompagnants Descriptif : Les équipes de 4 personnes (en trail ou raquettes) partiront en autonomie avec une carte, une boussole ou un GPS, avec pour objectif de rallier 6 points au cœur de la forêt vosgiennes ou vie Yéti. A chaque point une épreuve permettra à l équipe de gagner des indices afin de trouver le Yéti. Les 6 épreuves : 1 - Navigation : trouver les points d épreuves. 2 Course Relais à raquette 3 Préparer le bivouac : construire un abri de fortune et allumer un feu. 4 - Aiguiser ses sens : gouter, sentir, toucher et entendre. 5 Trouver son repas : tir à la sarbacane. 6 Sauver le Yéti : Recherche avec DVA (Détecteur de Victimes d'avalanches) Classements Classement à l addition des points accumulés par chaque équipe au cours des épreuves. Récompenses 3 premières équipes Matériel spécifique fourni par l organisation LES ACCOMPAGNANTS Les accompagnants pourront s inscrire, en fonction des places disponibles, auprès de la CMCAS Lorraine Sud Haute Marne tel : à partir du 30 décembre ETHIQUE DE LA RENCONTRE Respect des personnes Se respecter soi- même, pas de tricherie, ni avant, ni pendant les épreuves. Respect des autres sportifs, des bénévoles et de la population locale. Respect de la nature Nous avons souhaité, lors de cette manifestation, marquer l engagement fort de notre CMCAS pour le respect de l environnement. (Pas d utilisation de peinture au sol pour le fléchage, pas de gobelet plastique, ). Chaque concurrent se devra de respecter l environnement. Respecter la faune, la flore, ne rien jeter au sol. Partage et solidarité Aide et solidarité à tout participant en difficulté ou en situation dangereuse. Date limite de réception des inscriptions : le 30 décembre 2015

8 Rencontre sportive nationale de SKI CHALLENGES "Raymond BOYER et Juliette PATEY" 14 au 17 janvier 2016 BULLETIN D'ENGAGEMENT SKI Par le seul fait de leur engagement, Les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre CMCAS de Responsable à contacter (Nom et prénom) :... Tél. travail :.... portable : domicile :.... Fax :... e- mail : Ordres de départ CMCAS (1) NIA Noms et Prénoms L ou NL (2) Saut à Ski oui/non Dates de naissance (1) Indiquer la CMCAS d appartenance si différente de celle représentée. (2) L ou NL : licencié ou non licencié. Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière sont à retourner au plus tard le 30 décembre 2015 à: CMCAS Lorraine Sud Haute- Marne Antenne d'epinal RSN SKI , chemin de la Belle au Bois Dormant Epinal Rempli le Signature obligatoire du Président(e) et cachet de la CMCAS

9 Rencontre sportive nationale de SKI CHALLENGES "Raymond BOYER et Juliette PATEY" 14 au 17 janvier 2016 BULLETIN D'ENGAGEMENT Rallye du Yéti Par le seul fait de leur engagement, Les participant(e)s reconnaissent et acceptent les conditions et règlement de cette rencontre CMCAS de Responsable à contacter (Nom et prénom) :... Tél. travail :.... portable : domicile :.... Fax :... e- mail : CMCAS (1) NIA Noms et Prénoms Dates de naissance (1) Indiquer la CMCAS d appartenance si différente de celle représentée. Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière sont à retourner au plus tard le 30 décembre 2015 à: CMCAS Lorraine Sud Haute- Marne Antenne d'epinal RSN SKI , chemin de la Belle au Bois Dormant Epinal Rempli le Signature obligatoire du Président(e) et cachet de la CMCAS

10 CMCAS de : Rencontre sportive nationale de SKI CHALLENGES "Raymond BOYER et Juliette PATEY" 14 au 17 janvier 2016 QUESTIONNAIRE HEBERGEMENT Responsable à contacter (Nom et prénom) :... Tél. travail :... portable :.domicile :... Fax :..... e- mail :... MOYENS DE TRANSPORT (entourez votre réponse) SNCF VOITURE AUTOCAR Date d arrivée heure nombre de personnes Date de départ heure nombre de personnes Jour Jeudi Vendredi Samedi Dimanche HEBERGEMENT- RESTAURATION Sportifs Prestation H F Dîner Nuit Petit déjeuner Déjeuner Dîner festif Nuit Petit déjeuner Déjeuner Dîner festif Nuit Petit déjeuner Nombre de couples (*) (*) Pour faciliter la répartition dans les chambres. Précisez le nom des couples : Forfait sportifs 164 x.. (Nombre de personnes) =.. Chèque à l'ordre de la CMCAS Lorraine Sud Haute- Marne à joindre au questionnaire OBSERVATIONS EVENTUELLES (Préciser notamment la présence de personnes à mobilité réduite) : Ce bulletin accompagné des documents demandés et du chèque de la participation financière éventuellement du chèque de l arrivée anticipée est à retourner au plus tard le 30 décembre 2015 : et CMCAS Lorraine Sud Haute- Marne Antenne d'epinal RSN SKI , chemin de la Belle au Bois Dormant Epinal Formulaire rempli le Signature obligatoire Président(e) et cachet de la CMCAS

11 Autorisation parentale Je soussigné(e) Parent de l enfant L autorise à participer à la Rencontre sportive nationale CCAS SKI Fait- le A Signature Autorisation parentale Je soussigné(e) Parent de l enfant L autorise à participer à la Rencontre sportive nationale CCAS SKI Fait- le A Signature