Compte rendu de réunion. Présents : Excusés : Diffusion :

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1 Compte rendu de réunion Objet de la réunion : Réunion plénière acteurs Reaap Date : 6 septembre 2016 Présents : 41 acteurs Reaap Emilie Lescure Msa Claudie Maurice Caf 47 Céline Hascoët Caf 47 Lieu : Mairie Villeneuve / Lot Excusés : Rédacteur : Animateurs réseau parentalité Diffusion : Acteurs réseau parentalité + partenaires institutionnels Ordre du jour : 1. Journée départementale Reaap 2016 Au regard des points évoqués ci-dessous et afin d'organiser la journée dans de bonnes conditions, nous vous proposons de la reporter soit en novembre soit à une date ultérieure (printemps 2017?). - difficultés rencontrées pour trouver un lieu adapté (une grande salle et trois petites), solution trouvée à la mi-août : salle de la Mate à Tonneins avec une disponibilité le 10 ou 11 octobre - difficultés des sous-groupes de travail à se constituer, se réunir et à suffisamment avancer (notamment " logistique " et " repas ") - invitations et inscriptions non lancées : à prévoir pour le 10 septembre (un mois avant). Qui se charge de cette gestion? - nouvel échéancier défini pour la mise en place du schéma départemental des services aux familles (Sdsf) : rédaction pour fin 2016, différents groupes de travail en septembre, octobre, novembre sur lesquels vous allez être mobilisés - moindre disponibilité des conseillers territoriaux Caf (Sdsf, appel à projet Reaap) 2. Présentation des travaux du groupe communication

2 Ordre du jour Actualités Reaap : - Appel à projet Reaap Synthèse des débats Suite à donner (qui échéance) 2ème session : clôturée le 19 Août Les partenaires institutionnels se réuniront courant septembre pour statuer sur les demandes. Les notifications d accord ou de refus vous seront envoyées courant octobre. 1 ère session : paiement des actions effectué par la Caf. Concernant la MSA, les paiements seront effectués semaine : les partenaires institutionnels n ont pas encore de visibilité sur l appel à projet Reaap 2017 concernant les modalités et les échéances : 1 ou 2 session(s) en 2017? Vous serez informés d ici la fin de l année. - Mois des familles 1. Document de capitalisation Présentation du document de restitution des actions réalisées lors du mois des familles (fiches cartonnées reliées ensemble). Les acteurs ayant rempli le formulaire y trouveront une fiche avec la présentation de leur action. Ce document sera édité en 250 exemplaires. Il sera remis lors de la journée de mobilisation des partenaires le 20 septembre (à confirmer selon les délais d impression). 2. Page facebook Une page facebook a été créée lors du mois des familles pour communiquer sur les actions mises en place. Cette page a bien été alimentée et a permis de faire plus de lien avec les familles. Il serait intéressant de maintenir cette page et la faire vivre tout au long de l année. Une formation est proposée pour les acteurs souhaitant avoir plus d informations sur le fonctionnement de cette page : mercredi 14 septembre à la Caf. Confirmation horaire 14h30-16h30 3 personnes sont intéressées dans la salle pour y participer (confirmation par mail des horaires).

3 - Schéma départemental des services aux familles (Sdsf) Rappel : journée de mobilisation des partenaires le mardi 20 septembre à Tonneins. Les acteurs du réseau parentalité sont invités à y participer : journée à forts enjeux concernant le schéma départemental (propositions d actions, échanges sur les orientations stratégiques ). Ordre du jour : - présentation des différents diagnostics (parentalité, petite enfance, animation de la vie sociale) : consultables sur Caf.fr et site internet du réseau parentalité - présentation et échanges sur les orientations stratégiques retenues - ateliers thématique l après-midi permettant de faire remonter des propositions d actions concrètes Clôture des inscriptions décalée au vendredi 9 septembre. 1 Présentation des travaux du groupe communication Réunion du groupe communication le lundi 5 septembre (seulement 5 personnes présentes). Les acteurs avancent sur la création de la plaquette de communication. Ils réfléchissent notamment sur les 5 lettres du REAAP : comment décliner ces 5 lettres pour que le texte de présentation soit accessible à tout le monde. Elle sera présentée aux membres lorsque celle-ci sera finalisée. Question : un échange avait eu lieu lors de la dernière plénière sur le changement de nom. Un doodle devait être envoyé aux acteurs. Où en est-on? Réponse : deux noms avaient été évoqués : réseau parentalité 47 et réseau familles 47. Le choix n a pas été soumis au vote dans la mesure où le groupe communication continue à avancer sur la plaquette de communication : les deux travaux sont liés. Aussi, il est proposé de valider le nom du réseau lorsque la plaquette de communication sera finalisée. Il a été rappelé aux acteurs que les comptes-rendus du groupe communication sont consultables sur le forum du site du REAAP (accessible une fois connecté avec vos identifiants).

4 2 Journée départementale Reaap 2016 Rappel des objectifs de la journée départementale : - mieux de connaître entre acteurs - partager des expériences, des compétences Fil rouge de la journée : le jeu Conférence le matin et ateliers l après-midi Proposition de report de la journée départementale au regard des différents points évoqués ci-dessous : - Difficultés à trouver un lieu adapté répondant aux besoins (1 grande salle + 3 petites). La Caf a sollicité la CAGV (salles non disponibles) puis Tonneins. Confirmation de la disponibilité des salles mi-août à la Manoque à Tonneins (en raison des congés d été) les 10 ou 11 octobre. - Difficultés des sous-groupes de travail à se constituer, se réunir et suffisamment avancer (notamment logistique) - Invitations non lancées : à prévoir rapidement si le souhait est de maintenir en octobre - Nouvel échéancier pour la mise en place du Sdsf : groupes de travail en septembre, octobre et novembre sur lesquels certains acteurs vont être mobilisés - Moindre disponibilité des conseillers territoriaux Caf et Msa La journée ne serait que reportée afin de l organiser dans de bonnes conditions. La parole est donnée à la salle pour échanger sur cette proposition : Pas d opposition à ce que la journée soit reportée. Décision : report accepté par les membres Quelle date : Novembre? Printemps 2017? Point sur l avancée des 3 sous-groupes de travail : - Contenu de la journée (groupes réunissant les ludothèques du département) Le contenu est quasiment finalisé : en attente de la date pour contact avec intervenant

5 - Repas : principe d auberge espagnole pour l entrée et le dessert, paëlla pour le repas (en attente de devis) - Logistique : le sous-groupe n est constitué à l heure actuelle que de 2 personnes. Insuffisant pour pouvoir avancer Question d un acteur : si la journée est organisée au printemps 2017, quid du mois des familles 2017? Echange avec la salle sur la poursuite d un mois des familles en 2017 : nombreux s accordent à dire que ce mois des familles a été une réussite (familles nouvelles sur les actions, valorisation des acteurs etc.). Ils souhaitent renouveler l initiative. Sur quelle périodicité : 1 par an? 1 tous les 2 ans? Proposition des acteurs : si on maintient le mois des familles au printemps / été 2017, peut-être envisager de maintenir la journée Reaap en 2016? fin Novembre est proposé pour se laisser un peu plus de temps. La Caf et la Msa insistent sur la nécessaire implication des acteurs si la journée devait avoir lieu en novembre. Au regard des échanges, les animateurs proposent de soumettre au vote 3 propositions sur la date de la journée départementale. Résultats : 1. Fin novembre 2016 : Printemps 2017 : Octobre / novembre 2017 : 2 Décision : organisation en Novembre 2016 Deux dates proposées : mardi 29 novembre ou jeudi 1 er décembre C. Arnoult prendra contact avec la mairie de Tonneins pour connaître la disponibilité des salles sur ces deux dates. Organisation de la journée : Points restant à voir pour l organisation : - Ludothèque : intervenant à contacter suivant la date Salle disponible à Tonneins Date validée : mardi 29 novembre

6 - Repas : Contacter le traiteur pour le midi Préparer l accueil (devis pour le café, viennoiserie) Devis boissons Gestion des écocups Que chacun apporte son assiette et couverts? - Logistique (le groupe s est élargi à 5 personnes) Préparer l accueil (liste émargement, badge?, café en lien avec le groupe repas) Besoins en matériel Gestion des salles (affichages, signalétique) Invitation, inscription : préparer l invitation, gestion des inscriptions, Parking (possibilité de co-voiturage) Gestion du bénévolat (envoi doodle) Dossier de presse Sono Prise de photos pour la journée Deux acteurs (association La Bal et Graines deux mains) proposent de réaliser un 1 er jet pour l invitation et le programme. - Budget Un budget global doit être réalisé et transmis à la Caf et à la MSA : intervenant, jeux, repas, boissons, accueil Proposition d acteurs Reaap et des animateurs : Continuer à travailler sur l organisation de la journée lors de la prochaine plénière en petits groupes de travail. Les 3 sous-groupes doivent transmettre à la Caf les comptes-rendus de leurs travaux pour préparer la prochaine réunion plénière.

7 Décision sur le mois des familles au regard des échanges : Deux propositions ont été formulées : soit un par an, soit un tous les 2 ans. Interrogation sur les financements : La Caf précise qu elle n a pas de visibilité à l heure sur les fonds disponibles pour l organisation d un nouveau mois des familles en Elle se renseigne pour la prochaine réunion plénière. Il a été rappelé aux acteurs que la pérennisation du mois des familles ne tenait pas exclusivement aux subventions possibles dans ce cadre. Des pistes de simplifications devront être explorées si l initiative venait à être renouvelée. Comme la réflexion sur l organisation d un nouveau mois des familles n était pas inscrite à l ordre du jour, il est proposé de reporter le débat à la prochaine réunion plénière Reaap. Prochaine plénière Reaap : vendredi 30 septembre à 9h15 à la Msa Les comptes-rendus de réunion sont disponibles sur le site parentalité, journée départementale.