1 ère étape : l'assistant de création d'une présentation

Transcription

1 Réalisation d'un diaporama avec le module Impress d'openoffice (présentation) 1 ère étape : l'assistant de création d'une présentation Choisir Présentation à la demande de création d'un nouveau document OpenOffice Choisir «Présentation vierge» On pourra dans un 2ème temps choisir les présentations assistées ou à partir de modèle Compléter l'écran 2. comme indiqué. Les curieux pourront préalablement explorer les différents arrière-plans proposés. Penser aussi à vérifier le média de sortie (ici «écran»). Dans l'écran 3, il est possible de tester les effets de transition mais tout cela pourra se faire plus tard. Passons donc... Il ne reste qu'à cliquer le bouton «Créer». L'espace de travail s'affiche. 2 ème étape : le paramétrage d'un modèle de page pour l'ensemble de la présentation Commençons par choisir un type de contenu pour notre page dans la zone de droite. Ici nous avons retenu un titre, une image et une zone de texte. Voici, ce qui apparaît dans la zone de travail (zone centrale de l'écran). Pour le moment, le fond de page devrait être blanc. Changeons cela. Sur le fond de page, à l'aide du bouton droit, choisissons : «Diapo - Paramétrer la page». Créer un diaporama avec OpenOffice Impress page 1 / 5

2 Passons sur l'onglet «Arrière-plan» Ici a été choisi un dégradé linéaire bleu/blanc... mais tout est ouvert. Chacun pourra choisir selon ses goûts ou même créer son propre fond personnalisé. Vous pouvez aussi créer un modèle d'arrière-plan réutilisable dans un autre diaporama.(voir annexe 1) 3 ème étape : le contenu des diapos Nous pouvons passer maintenant à l'étape la plus importante, l'entrée des données : des textes, des images... Il faut bien entendu avoir placé dans un dossier les différentes images utiles à la création afin de les rendre disponibles rapidement. Modifier la mise en page : quasi automatique via le volet mise en page. Il suffit de suivre les indications, de jouer sur le placement des éléments, de supprimer ce qui est inutile, bref de faire preuve d'initiatives. La conception s'effectue dans la zone centrale en mode normal généralement, et à l'aide des outils de mise en page de la zone de droite. Enrichir les diapositives. Via le menu Afficher, commande Barre d'outils, on accède à un ensemble de barres, fixes ou flottantes, permettant d'améliorer le contenu des diapositives : les plus évidentes sont : Fontwork, pour orienter un texte, Insérer, pour un gain de temps en phase de création : ces deux barres sont flottantes, on les place où l'on veut sur le plan de travail. Dessin, Ligne et remplissage et barre de couleurs sont à l'usage assez utiles. La zone de gauche permet de passer d'une diapo à l'autre et de créer de nouvelles diapos à l'aide du bouton droit. Créer un diaporama avec OpenOffice Impress page 2 / 5

3 4 ème étape Les différentes diapos étant créées, il est possible d'affiner encore sa présentation en appliquant des animations personnalisées à l'intérieur de chacune des diapos et pour chacun des éléments qu'on aura désigné (sélectionné). Pour cela cliquer sur «Animation personnalisée» dans la zone de droite Ensuite, il sera possible de choisir «Transition» afin de faire en sorte que les pages se succèdent en appliquant l'effet visuel qu'on aura choisi. L'application des transitions pourra également se faire en passant sous l'onglet «Trieuse de diapositives» de la zone centrale, ce qui permettra d'appliquer le même effet de transition à un ensemble de diapos. Nous n'entrerons plus dans les détails à partir d'ici... Les possibilités sont nombreuses, à chacun de les explorer. (Voir ANNEXE 3) Pour terminer Il est temps (si on ne l'a pas déjà fait) de voir ce que cela donne pour le moment en passant en mode «Diaporama» (barre en haut à droite) (ou plus rapidement à l'aide de la touche «F9», la touche «Echap» permettant comme souvent d'arrêter la présentation).... ANNEXE 1 Vous pouvez aussi créer un modèle d'arrière-plan réutilisable dans un autre diaporama. Sélectionner dans le menu Fichier la commande Modèles puis Enregistrer. Choisir un nom d'enregistrement et une catégorie, valider. Menu Fichier puis Modèle. Choisir Enregistrer. Nommer ce modèle. Choisir la catégorie pour pouvoir retrouver le dossier où ce modèle sera stocké. Pour retrouver ce modèle, il suffira d'aller dans ce même menu Fichier, choisir Modèles puis Gérer, ouvrir le dossier, sélectionner le modèle, dans Commandes faire Edition. Ce modèle s'applique à vos pages. Créer un diaporama avec OpenOffice Impress page 3 / 5

4 ANNEXE 2 Agir sur les pages Renommer les pages. Dans le volet Diapo ( Slide Pane) choisir la diapo à renommer, faire un clic droit sur votre souris et activer l'option renommer, lui attribuer maintenant un nom, il apparaîtra dans la suite des onglets du diaporama. Un clic droit entre deux diapositives permet d'en insérer une rapidement. (Maintenir le doigt sur la souris (clic droit), déplacer le curseur de la souris vers nouvelle diapo). Modifier la mise en page : quasi automatique via le volet mise en page. Modifier l'arrière plan de la diapositive. Sélectionner la première diapositive. Dans le menu Format, choisir Page. Cela ouvre cette boîte de dialogue. Une validation applique le paramétrage de la page pour l' ensemble du diaporama, une non validation ne concernera qu'une seule diapositive. ANNEXE 3 Améliorer le diaporama Une fois la création des pages achevée, améliorer cette présentation à l'aide des effets : Les transitions. Les transitions : c'est ce qui permet d'attribuer un effet d'apparition à une diapositive ou à un objet de cette diapositive. Sélectionnez la diapo. puis, d'un clic droit activer le menu contextuel et choisir Transition. La suite dans le volet Tâches. Des effets de transition : Les effets de transition à tester... - vitesse - son accompagnant l'arrivée de la diapositive. -déroulement du diaporama, passage d'une diapo. à l'autre par un clic ou selon un temps chronométré. - lire pour voir l'effet. - diaporama, pour visualiser tout. Créer un diaporama avec OpenOffice Impress page 4 / 5

5 Les animations. Animation personnalisée : cela permet d'attribuer un effet d'apparition à un objet de la diapositive. D'abord sélectionner l'objet de la diapositive ( texte Fontwork, image, diagramme...), aller dans le volet Tâches. Puis Animation personnalisée, cliquer sur Modifier l'effet puis sur Ajouter. Effets d'entrée, de sortie, trajectoires durant l'affichage de la diapo. Voici quelques effets (Shape) : ils peuvent être déplacés. (Changer l'ordre et ) Avant de passer à la diapo. Suivante : Lire et/ou Diaporama. (F5) Pour sortir d'une présentation appuyez sur la touche Echap de votre clavier. ANNEXE 4 Les différentes exportations. Le diaporama terminé, pour le diffuser, nous avons plusieurs solutions : Enregistrer cette présentation sous le format (.odt) d'open Office. mais cela suppose que les lecteurs puissent disposer d'open Office. ( Si cette présentation est gravée sur Cd, joindre et par la même faire la promotion de l'application Open Office 2). Enregistrer cette présentation au format Html. (le format des pages web) Pour cela menu Fichier commande Exporter, donnez un nom à votre fichier. Une boîte de dialogue Export Html s'ouvre et propose différentes possibilités : D'autres exportations possibles... Par ses nombreuses options l'export en html, qui sera visualisable dans tout navigateur internet, peut être préféré. Présentation d'open Office en a prévues d'autres : en PDF, qui est visualisable par Acrobat Reader, au format.ppt, le format Powerpoint de Microsoft. Créer un diaporama avec OpenOffice Impress page 5 / 5