BMX Coupe de France 2008 Besançon 2ème épreuve Les 20 et 21 octobre 2007 Élites Nationaux Juniors Filles / Dames Catégories Challenge CPP

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1 BMX Coupe de France 2008 Besançon 2ème épreuve Les 20 et 21 octobre 2007 Élites Nationaux Juniors Filles / Dames Catégories Challenge CPP 1

2 L'Asptt section BMX, la Municipalité de Besançon et le Comité FFC Franche-Comté ont le plaisir de vous inviter à la deuxième épreuve de la Coupe de France de BMX de la saison Nous serons heureux de vous accueillir les 20 et 21 octobre 2007 sur la piste du "Rosemont" à Besançon. RENSEIGNEMENTS E.Mail : philippe.riffey@free.fr ACCUEIL L accueil se fera à l'intérieur du site, dans la zone restauration, pour la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Vendredi 19 octobre de 17 h 00 à 22 h 00, Samedi 20 octobre de 7 h 30 à 10 h 00. Les enveloppes seront remises aux pilotes sur présentation de leur licence 2007 ou Une permanence sera mise en place à l'accueil pour les enveloppes non retirées après ces horaires. SITUATION DE LA PISTE La piste est située sur le Complexe Sportif du Rosemont, direction "Micropolis"(voir plan d accès). Coordonnées GPS : Latitude N 47 13' 34" Longitude E 05 59' 31". Suivre l autoroute A36 en direction de Besançon, sortie n 3 : Besançon Planoise L accès à la piste sera fléché dès l arrivée à Besançon ainsi que dans la ville. SECOURS / SECURITE Les secours seront assurés par l'adpc (Sécurité Civile). Un médecin sera présent sur place durant toute la durée des compétitions. 2 ambulances seront présentes (le transport éventuel en ambulance restant à la charge du licencié). Le club de BMX bisontin décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation survenant dans l enceinte de la manifestation (piste, parking, camping ). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées à votre correspondant régional, responsable des engagements, avant le mardi 9 octobre Ce dernier vous communiquera ensuite le montant des engagements à régler par chèque à l ordre de : Asptt Besançon section BMX 2

3 MONTANT DES ENGAGEMENTS Le montant des inscriptions est fixé pour les catégories de l épreuve nationale à : 17,00 par pilote et par catégorie courue, 21,00 pour deux catégories courues (20 et 24 ). Le montant des inscriptions est fixé pour la Coupe de France 20 à : 31,00 par pilote Elite, National ou Junior Fille/Dame pour les 2 manches (forfait). Les nouveaux licenciés de la saison 2008 (septembre 2007) et ceux nés en 2000 et après ne sont pas autorisés à participer à cette épreuve. Un engagement parvenant hors délai dans la limite du jeudi précédent l épreuve à 8 heures ne sera accepté qu en cas de place vacante dans la catégorie et moyennant un double paiement. Dans tous les cas il ne sera pas possible de s inscrire après le jeudi 8 heures précédant la course Il ne sera pas effectué de remboursement en cas de désengagement. Cependant, en cas de blessure intervenue après la date limite des engagements, un coureur pourra être remboursé par l organisateur sur présentation d un certificat médical et du courrier adressé au correspondant régional et à la condition que le correspondant régional soit prévenu avant le jeudi 8 heures précédant l épreuve par mail. PRIX ET RECOMPENSES Epreuve nationale : remise de récompenses pour les 3 premiers dans les catégories «cruiser» et pour les 8 premiers pour les catégories 20". Coupe de France : prix suivant le tableau. TABLEAU DES PRIX PLACE ELITE NATIONAL Demi-finalistes éliminés (pour chaque demi-finales) : JUNIOR / DAME 1 er ème ème ème ème ème ème ème PLACE ELITE 5 ème 75 6 ème 60 7 ème 45 8 ème 30 3

4 TIMING Voir fichier excel en pièce jointe. PLAQUES / PLAQUES LATERALES L organisation ne fournissant pas les plaques, chaque pilote devra être en possession de sa plaque. Le pilote devra être en règle vis-à-vis de la numérotation nationale. La plaque latérale, fixée au cadre, et qui sert aux contrôles des arrivées à l'aide de la photo finish est obligatoire (en plus de la plaque frontale) pour toutes les courses nationales et pour toutes les catégories. RÈGLEMENT Le règlement applicable est celui de la FFC. 4

5 HEBERGEMENT LISTE DES HÔTELS PARTENAIRES 2 HOTELS RESTAURANT A BESANÇON Campanile Ecole Valentin Campanile ZAC Châteaufarine TARIFS SPORTIFS! LA CHAMBRE : 33 (sous présentation de la licence) Supplément 3 ème personne : 12 Petit déjeuner : 7,20 (Buffet) Restauration ouverte tous les jours de 12H à 14H et de 19 h à 22 H Repas de 9,90 à 25 HOTEL RESTAURANT CAMPANILE Ecole Valentin Besançon Zac de Valentin - 1, rue de Châtillon BESANCON Le Campanile Besançon Ecole Valentin vous offre qualité et confort! L'hôtel Campanile vous séduira par son atmosphère conviviale et ses prix attractifs. A 3 minutes de la piste de BMX... Tél : Fax : besancon.valentin@campanile.fr HOTEL RESTAURANT CAMPANILE Ouest ZAC Châteaufarine Besançon 4, rue Louis Aragon BESANCON Le Campanile Besançon-Ouest Châteaufarine vous offre qualité et confort! L'hôtel Campanile, vous séduira par son atmosphère conviviale, son confort et ses prix attractifs. A proximité de la piste de BMX... Tél : Fax : besancon.chateaufarine@campanile.fr 5

6 Hôtels partenaires (suite) Hôtel Kyriad Besançon 58, rue des Maisonnettes - RD Ecole Valentin A trois minutes de la piste de BMX. Tarif week-end BMX : (se renseigner) Tél : Fax : Mail : kyriad.besancon@wanadoo.fr 6

7 CAMPING Le camping est placé dans l enceinte du complexe sportif et est à proximité de la piste. Toilettes, douches et un point d eau seront mis à disposition des campeurs. Il n y aura pas de branchement électrique. Le prix de l emplacement est fixé à pour les 3 nuits (vendredi soir, samedi soir et dimanche soir). Pour les personnes qui ne souhaitent pas réserver ou qui préfèrent régler sur place, l emplacement sera fixé à 25,00 (sous réserve de places disponibles. Une fiche de réservation est à remplir et à renvoyer avant le 30 septembre 2007 avec le règlement à : Pierre Labous, 1 rue des Groseillers, Roche lez Beaupré. pierre.labous@wanadoo.fr Si vous souhaitez un accusé de réception par mail, veuillez nous communiquer votre mail (uniquement pour les inscriptions reçues avant le 30 septembre 2007). Les personnes qui désirent être ensemble devront faire la réservation ensemble. Attention, le camping en dehors de la zone réservée sera interdit, la police municipale verbalisera toute infraction. Un emplacement de vidange sera à votre disposition sur le site. Merci de respecter l'environnement. FICHE DE RESERVATION CAMPING Date d arrivée de la fiche : Numéro d ordre : Nom : Prénom : Tel : Club : Comité : Jour et Heure d arrivée prévue : 1 Tente + 1 véhicule Caravane + 1 véhicule Camping car N immatriculation du véhicule : Signature : Longueur des véhicules : voiture : Camping car : Nom : Prénom : Tel : Club : Comité : Jour et Heure d arrivée prévue : 1 Tente + 1 véhicule Caravane + 1 véhicule Camping car N immatriculation du véhicule : Signature : Longueur des véhicules : voiture : Camping car : Nom : Prénom : Tel : Club : Comité : Jour et Heure d arrivée prévue : 1 Tente + 1 véhicule Caravane + 1 véhicule Camping car N immatriculation du véhicule : Signature : Longueur des véhicules : voiture : Camping car : Ci joint un chèque de : X 20 = en règlement de : emplacements. 7

8 RESTAURATION Durant la durée de la manifestation, vous pourrez vous restaurer sur place, du vendredi midi au dimanche soir : repas chaud, sandwiches, salades, viennoiseries, gâteaux ATTENTION : amis sportifs, nous insistons sur le fait que tous feux de plein air ou barbecue sont interdits ladite infraction étant sévèrement contrôlée. COMMERCES Stands de BMX, vêtements, et vendeurs de produits régionaux (saucisse, vin du Jura, chocolats et fromages) prévus vendredi, samedi et dimanche. PARKING Des bénévoles seront à votre disposition pour vous guider et vous informer. Nous vous remercions de bien vouloir respecter leurs indications. ATTENTION : Seuls les véhicules munis d'un autocollant spécifique auront accès au parking officiel. Pour les emplacements team. (réservations à l'avance : philippe.riffey@free.fr) TEAMS Pour tous les teams officiels (importateurs, fabricant le prix de l'emplacement est fixé à 150 euros. Télécharger le bulletin de réservation à l'adresse suivante réservation Le nombre de places étant limité nous traiterons les demandes par ordre d appel ; toute réservation devra être confirmée par mail à philippe.riffey@free.fr et sera à retirer impérativement à l accueil pour permettre l accès au site. Pour les teams et club non officiels, un emplacement est à leur disposition sur demande : philippe.riffey@free.fr 8

9 PLAN D ACCES Téléchargez le plan au format PDF 9

10 LISTE DES CONTACTS Président d'organisation : Site internet : Philippe Riffey philippe.riffey@free.fr Secrétariat, accueil : Nadine Labous Tél Pierre.labous@wanadoo.fr Camping Pierre Labous Tél Pierre.labous@wanadoo.fr Exposants, teams, presse : Philippe Riffey Tél : philippe.riffey@free.fr Commissaires, officiels, bénévoles : Thierry Zuber Tél : Th.ZUBER@wanadoo.fr Responsable sécurité, médial : Dr Christine Bertin Tél : bertin.belot@wanadoo.fr Les infos en temps réel sur : 10

11 La coupe de France de BMX partenaire de l'année Vauban. Vauban, génie universel Si le nom de Vauban, célèbre ingénieur, commissaire général de Louis XIV, reste attaché à la gloire militaire du règne du Roi Soleil, on ignore plus souvent que l œuvre et la pensée de cet homme dépasse la seule histoire des fortifications. Esprit curieux, il s est intéressé aux sujets les plus divers : l économie, les finances, les transports, l agriculture, la religion... En 2007, l Europe entière célèbre le tricentenaire de la mort de Vauban. Tout le long de l année, la Ville de Besançon commémore l oeuvre de ce génie, au travers de spectacles, expositions, colloques, animations et publications. Ces célébrations permettent de mieux faire connaître cette personnalité généreuse, en prise directe sur les difficultés de son temps, éprise de justice et soucieuse d améliorer le sort des plus humbles. L oeuvre de Vauban candidate au patrimoine mondial A l initiative de la Ville de Besançon, un projet d inscription de l oeuvre de Vauban au patrimoine mondial de l Unesco a été proposé au Ministère de la Culture et de la Communication. Un dossier de candidature a ensuite été déposé par le Réseau des Sites Majeurs de Vauban, rassemblant 15 villes et présidé par la Ville de Besançon. En 2007, la France a transmis ce dossier à l Unesco, dont la décision sera connue en juillet A l'occasion de ce partenariat, tous nos bénévoles seront habillés du T-shirt officiel "Vauban". Dans l attente de vous accueillir à Besançon, l équipe de l organisation reste à votre disposition pour tous renseignements et vous adresse ses salutations les plus sportives. A très bientôt à Besançon. 11

12 BULLETIN DE RESERVATION DU SAMEDI SOIR REPAS FRANC-COMTOIS (Rœstis, saucisse de Morteau, cancoillotte, salade verte, dessert, café) Horaires repas : 19 h h 30 Nom : Prénom :.. 8 uros par personne (boisson non comprise) Nombre de repas :. x 8 uros = uros Coupon à détacher ou à reproduire et à transmettre accompagné de votre règlement libellé à l ordre de l'asptt Besançon section BMX. Asptt Besançon section BMX, Réservations repas, 4 rue Demangel, Besançon 12