EMC SourceOne TM for Microsoft SharePoint Recherche dans les archives Carte de référence rapide version 7.2

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1 Utilisez la fonctionnalité pour rechercher et restaurer du contenu SharePoint archivé dans EMC SourceOne La fonctionnalité de SharePoint est destinée aux administrateurs et utilisateurs de SharePoint. Les administrateurs de SourceOne peuvent utiliser la fonction de recherche de SourceOne pour rechercher du contenu SharePoint archivé, comme indiqué dans le Guide d utilisation d EMC SourceOne Search. À propos de l'option Recherche dans les archives La fonctionnalité de SharePoint effectue une recherche d index en texte intégral sur le contenu archivé de l ensemble d une ferme SharePoint. Accès à l'option 1. Consultez votre administrateur système pour connaître l'adresse du site Web (URL) de la recherche dans les archives. 2. Entrez l'url dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. Intégration et exclusion de termes dans une recherche Pour indiquer les termes à rechercher, utilisez une combinaison des champs de la section Rechercher les documents avec. Une recherche AND est effectuée pour les champs. Vous pouvez entrer plusieurs termes dans chaque champ de recherche. Insérez un espace entre les termes d'un champ de recherche. Champ Tous ces mots L'expression exacte N'importe lequel de ces mots Aucun de ces mots Recherche les éléments SharePoint archivés qui Comprennent tous les mots indiqués, mais pas nécessairement l'expression exacte. Comprennent tous les termes spécifiés dans une expression exacte. Comprennent au moins l'un des termes indiqués. Ne comprennent pas les termes indiqués.

2 Indication du type de contenu (type de résultat) Pour affiner les résultats de votre recherche en fonction du type de contenu, sélectionnez un type de contenu dans le champ Type de résultat. Spécification du périmètre de recherche Sélectionnez un type de recherche (Tous les éléments ou Mes éléments) dans le champ Périmètre. Indication des propriétés de contenu Pour affiner les résultats de votre recherche en fonction des propriétés du type de contenu (type de résultat), utilisez le champ Où la propriété. Le type de contenu que vous avez choisi dans le champ Type de résultat détermine les propriétés disponibles dans le premier champ Où la propriété, intitulé Choisir une propriété. Par exemple, si vous sélectionnez Contacts dans le champ Type de résultat, le premier champ Où la propriété ne répertorie que les propriétés des contacts. Pour indiquer les propriétés d'un type de contenu 1. Dans le premier champ Où la propriété, intitulé Choisir une propriété, sélectionnez une propriété. 2. Dans le deuxième champ Où la propriété, sélectionnez un opérateur. Les opérateurs disponibles dépendent de la nature de la propriété que vous avez choisie : nombre, texte ou date. Supérieur ou égal Plus de Inférieur ou égal inférieur à 3. Dans le troisième champ Où la propriété, indiquez la valeur de la propriété. Pour effectuer une recherche sur plusieurs propriétés 1. Sélectionnez un opérateur booléen dans le quatrième champ Où la propriété. et Opérateur Opérateur L'utiliser pour Rechercher les éléments dont la valeur est supérieure ou égale à la valeur de propriété que vous Rechercher les éléments dont la valeur est supérieure à la valeur de propriété que vous Rechercher les éléments dont la valeur est inférieure ou égale à la valeur de propriété que vous Rechercher les éléments dont la valeur est inférieure à la valeur de propriété que vous Recherche les éléments SharePoint archivés qui Correspondent à toutes les propriétés. Opérateur L'utiliser pour ou Correspondent à l'une des propriétés. Commence par Contient Ne contient pas Se termine par Égal à Rechercher les éléments pour lesquels la propriété commence par les caractères que vous Rechercher les éléments qui correspondent partiellement à la valeur de propriété que vous Exclure les éléments qui correspondent partiellement à la valeur de propriété que vous Rechercher les éléments pour lesquels la propriété se termine par les caractères que vous Rechercher les éléments qui correspondent exactement à la valeur de propriété que vous 2. Cliquez sur la flèche verte vers le haut. Une autre ligne de champs de propriété apparaît. 3. Dans la nouvelle ligne de champs de propriété, répétez les étapes de la rubrique «Pour indiquer les propriétés d'un type de contenu» page 2. Pour supprimer la dernière ligne de champs de propriété que vous avez ajoutée Cliquez sur Supprimer la propriété. Caractères Certains caractères ne sont pas indexés par EMC SourceOne, et vous ne pouvez donc pas effectuer de recherche sur ces caractères. D autres caractères sont réservés par EMC SourceOne : vous ne devez pas effectuer une recherche sur ces caractères, sous peine d obtenir des résultats imprévus. Cette section répertorie les caractères indexés, non indexés et réservés. Copyright 2014 EMC Corporation. Tous droits réservés. 2

3 Caractères indexés et sur lesquels il est possible d'effectuer une recherche Les caractères de base sont toujours indexés. Le jeu de caractères de base est le suivant : a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Les caractères significatifs sont indexés comme des caractères alphanumériques standard. Vous pouvez effectuer une recherche ces caractères s ils sont inclus dans un mot ou constituent un mot en eux-mêmes. Le jeu de caractères significatifs est le suivant : $ % & _ Š Œ š œ Ÿ À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì Í Î Ï Ð Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Ø Ù Ú Û Ü Ý Þ ß à á â ã ä å æ ç è é ê ë ì í î ï ð ñ ò ó ô õ ö ø ù ú û ü ý þ ÿ Caractères qui ne sont pas indexés et sur lesquels il n'est pas possible d'effectuer une recherche Les caractères non significatifs ne sont pas indexés et sont automatiquement supprimés d une chaîne de recherche. Le jeu de caractères non significatifs est le suivant : ' ` ' Les caractères de ponctuation ne sont pas indexés ; ils sont considérés comme des espaces. Le point est considéré comme un caractère de ponctuation et produit les mêmes résultats de recherche que les autres caractères de ponctuation, à moins qu il n apparaisse dans un mot. Dans ce cas, il est considéré comme un caractère alphanumérique. Le jeu de caractères de ponctuation est le suivant : < > ( ) { } [ ] \, ; : " Caractères réservés Les caractères réservés ont une signification spéciale dans EMC SourceOne. L utilisation non intentionnelle de l un de ces caractères dans une recherche peut produire des résultats inattendus. Les caractères réservés sont les suivants : *! ~ ( ) \\ // / ` L astérisque correspond au caractère générique. La barre oblique (/) est considérée comme un délimiteur, qui est un caractère ni significatif ni négligeable. Remplacez la barre oblique par une espace lors de la spécification des critères de recherche. Certains éléments archivés dans les versions précédentes sont maintenant élaborés dans la version 7.0 ou les versions ultérieures Avant la version 7.0, les types d'élément SharePoint suivants étaient archivés sous le Type de document en tant qu'élément SharePoint : Post Comment Lien Annonce Ensemble de documents Lorsque vous utilisez EMC SourceOne Search, les éléments qui ont été archivés dans les versions précédentes ne peuvent être recherchés que par le Type de document nommé Élément SharePoint. Dans la version 7.0 ou les versions ultérieures, ces types d'éléments sont archivés avec un Type de document plus spécifique qu'élément SharePoint (par ex. Article, Commentaire, Lien, Annonce et Ensemble de documents) et peuvent donc faire l'objet de recherches par ces types de document plus spécifiques. Toutefois, lors de la recherche de données existantes archivées en tant qu'élément SharePoint dans des versions précédentes, ou lors de recherches combinées de données existantes et de données archivées dans la version 7.0 ou une version ultérieure, vous devez utiliser la solution de contournement suivante : 1. Dans le champ Afficher, choisissez Tous au lieu de spécifier un Type de document explicite. 2. Spécifiez SharePoint dans le champ Type de plate-forme. 3. Dans le champ Type de source, ajoutez des critères spécifiques au type d'élément que vous recherchez (par exemple, Lien). Notez les points suivants : Cette méthode permet de récupérer à la fois les données existantes et les nouvelles données archivées avec la même requête. La même méthode doit être appliquée à la Recherche dans les archives de SharePoint, destinée aux utilisateurs de SharePoint. Étant donné que les données existantes ont été archivées sous le Type de document nommé Élément SharePoint, lors de leur affichage dans les ensembles de résultats avec des éléments archivés à l'aide des types de document élaborés, elles affichent des propriétés différentes. Plus précisément, dans l'ensemble de résultats combinés, vous ne verrez pas la colonne de propriété spécifique à ce type car toutes les colonnes correspondent à la vue générique des éléments. Copyright 2014 EMC Corporation. Tous droits réservés. 3

4 Effacer les champs de recherche Pour effacer le contenu de tous les champs de recherche, cliquez sur Réinitialiser. Affichage de la recherche précédente Votre recherche précédente est enregistrée dans un cache. Pour afficher les critères de votre dernière recherche, cliquez sur Afficher la dernière recherche. Il est inutile de laisser la recherche dans les archives ouverte pendant l'exécution d'une recherche. Vous pouvez exécuter une recherche, revenir ultérieurement à la recherche dans les archives, puis cliquer sur Afficher les résultats pour consulter les résultats. Exécution et contrôle d'une recherche dans les archives Pour exécuter une recherche dans les archives de SharePoint, cliquez sur Recherche. La page Résultats de la recherche dans les archives affiche des liens et le texte Recherche... Pour interrompre la recherche avant la fin, cliquez sur Arrêter la requête. Pour revenir aux critères de recherche, cliquez sur Afficher la requête. Affichage des résultats de la recherche dans les archives Une fois la recherche terminée, la partie supérieure de la page de résultats indique le nombre d'éléments affichés sur chaque page, le nombre total de résultats de recherche et la durée de la recherche. Si les résultats de votre recherche s'affichent plusieurs pages, utilisez les liens de navigation pour afficher les autres pages. Aperçu d'éléments dans les résultats de la recherche Pour afficher l aperçu d un élément, cliquez sur l icône associée ou cliquez sur le lien Aperçu correspondant. Téléchargement d'éléments À partir de l aperçu, si vous affichez l aperçu d un élément avec des pièces jointes, vous obtenez les liens permettant d y accéder. Pour ouvrir ou télécharger une pièce jointe, cliquez sur le lien correspondant à cette pièce jointe. Pour enregistrer une pièce jointe sur votre ordinateur avant d'ouvrir le document, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien de la pièce jointe et sélectionnez Enregistrer. À partir des résultats de recherche, pour les éléments de type document et image, vous pouvez télécharger la première pièce jointe de l élément en cliquant sur le titre ou sur le lien Télécharger de cet élément. Restauration de contenu SharePoint archivé Les utilisateurs peuvent restaurer dans SharePoint du contenu SharePoint stocké dans l archive SourceOne. Les administrateurs SharePoint peuvent activer deux types de restauration : Les utilisateurs peuvent restaurer des éléments sélectionnés. Reportez-vous à la section «Restauration d éléments sélectionnés» page 5. Les utilisateurs doivent disposer de certaines autorisations pour accéder au contenu archivé dans SourceOne. Si les éléments ne peuvent pas être restaurés dans leur site d origine, ils sont restaurés dans le site cible par défaut. Reportez-vous à la section «Spécification d un site cible par défaut pour la restauration» page 4. Les utilisateurs avec pouvoir peuvent également effectuer des restaurations par lot. Ils peuvent afficher la hiérarchie de la ferme et sélectionner plusieurs listes à restaurer. Reportez-vous à la section «Exécution d une restauration par lot» page 6. Les utilisateurs avec pouvoir et les administrateurs de SharePoint doivent disposer d autorisations pour accéder au contenu archivé dans SourceOne ; ils doivent également appartenir à l un des groupes suivants pour le site de recherche dans les archives dans SharePoint : Administrateurs de collection de sites Propriétaires de site Administrateurs de ferme Spécification d un site cible par défaut pour la restauration Si le site d origine a été supprimé et que les éléments archivés appartenant à ce site ne peuvent pas être restaurés dans leur emplacement d origine, tous les éléments seront restaurés à l emplacement spécifié dans le volet Modifier les paramètres de restauration. Copyright 2014 EMC Corporation. Tous droits réservés. 4

5 Pour spécifier un site cible par défaut, effectuez les étapes suivantes. 1. Sur la page de définition des critères ou d affichage des résultats de la recherche dans les archives, cliquez sur le lien Modifier les paramètres de restauration. 2. Dans le champ Site cible par défaut de la restauration, spécifiez un emplacement. 4. La boîte de dialogue Plan d action de la restauration reprend chaque élément sélectionné, la liste cible pour chaque élément et l action à exécuter sur chaque élément. Vert = Le site et la liste SharePoint existent. L élément est restauré sur le site et dans la liste. 3. Cliquez sur le bouton OK. Restauration d éléments sélectionnés Pour restaurer des éléments sélectionnés, effectuez les étapes suivantes. 1. Sur la page d affichage des résultats de la recherche dans les archives, sélectionnez les éléments que vous souhaitez restaurer. 2. Cliquez sur le lien Restaurer les éléments sélectionnés. 3. Dans la boîte de dialogue Options de restauration, sélectionnez l'action à effectuer quand un élément avec le même ID existe déjà dans la liste cible. Cliquez sur Next. Jaune = Le site SharePoint existe, mais pas la liste. Une nouvelle liste est créée sur le site. Rouge = Le site SharePoint n existe pas. Pour spécifier un autre site cible, cliquez sur Impossible de créer la liste dans la zone rouge, modifiez la cible dans le champ de texte, puis cliquez sur Envoyer. Pour spécifier une autre liste cible, utilisez les flèches gauche et droite en regard du nom du site cible. Pour supprimer l élément du plan d action de la restauration, cliquez sur le lien Supprimer à droite de la zone rouge. Pour pouvoir restaurer des éléments, vous devez réaliser des ajustements dans le plan d action de façon à éliminer tous les éléments en rouge. 5. Pour modifier votre sélection, cliquez sur Retour. 6. Pour restaurer les éléments sélectionnés, cliquez sur Restaurer. La boîte de dialogue Résultats de la restauration affiche le message «Les éléments sont en cours de traitement...». Si la restauration s exécute rapidement, la boîte de dialogue Résultats de la restauration affiche les éléments sélectionnés et leur état. Pour fermer la boîte de dialogue Résultats de la restauration, cliquez sur Fermer. Si la restauration dure un certain temps, vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Résultats de la restauration et consulter les résultats ultérieurement.

6 Exécution d une restauration par lot Les utilisateurs avec pouvoir peuvent effectuer une restauration par lot. Remarque: Vous devez attendre que l'indexation du contenu archivé soit terminée avant d'exécuter une opération de restauration par lot. 1. Sur la page de définition des critères ou d affichage des résultats de la recherche dans les archives, cliquez sur le lien Restauration par lot. 2. Toutes les listes archivées dans la ferme actuelle sont affichées sous forme de hiérarchie. Sélectionnez les listes à restaurer, puis cliquez sur Restauration par lot. 3. Dans la boîte de dialogue Options de restauration, sélectionnez l'action à effectuer quand un élément avec le même ID existe déjà dans la liste cible. Cliquez sur Next. spécifier dans ce volet un autre site par défaut à appliquer à l opération de restauration par lot en cours. 5. Exécutez l une des étapes suivantes : Pour modifier votre sélection, cliquez sur Retour. Pour restaurer les éléments, cliquez sur Restaurer. 6. Si vous cliquez sur Restaurer, la boîte de dialogue Résultats de la restauration affiche le message «Les éléments sont en cours de traitement...». Si la restauration s exécute rapidement, la boîte de dialogue Résultats de la restauration affiche les listes sélectionnées et leur état. Pour fermer la boîte de dialogue Résultats de la restauration, cliquez sur Fermer. Si la restauration dure un certain temps, vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Résultats de la restauration et consulter les résultats ultérieurement. Affichage des résultats de la restauration Pour consulter l état des opérations de restauration, cliquez sur le lien Afficher les résultats de la restauration sur la page, Résultats de la recherche dans les archives ou Restauration par lot. La page Afficher les résultats de la restauration s ouvre. 4. Le champ Site cible par défaut de la restauration affiche le site cible par défaut que vous avez défini dans le volet Modifier les paramètres de restauration. Vous pouvez La colonne Type de restauration identifie le type de restauration : Élément = Restauration des éléments sélectionnés. Vous ne pouvez exécuter qu une seule opération de restauration d éléments (Restaurer les éléments sélectionnés) à la fois. Lot = Restauration par lot. Les administrateurs et les utilisateurs avec pouvoir peuvent effectuer simultanément autant d opérations de restauration par lot qu ils le souhaitent. Pour afficher les détails d une opération, cliquez sur le numéro en bleu correspondant à l ID d activité de l opération. La boîte de dialogue Résultats de la restauration s ouvre. Les informations présentées varient selon que la restauration a été effectuée par un utilisateur ou un utilisateur avec pouvoir.

7 Les utilisateurs avec pouvoir peuvent sélectionner des éléments ayant échoué, puis cliquer sur Retraiter les éléments dont le traitement a échoué. Nettoyage de la liste des opérations de restauration affichées Si vous avez effectué un grand nombre d opérations de restauration, vous souhaitez peut-être nettoyer la liste des opérations figurant sur la page Afficher les résultats de la restauration. Pour supprimer des opérations de cette page : 1. Cochez la case située en regard de chaque opération que vous souhaitez supprimer. 2. Cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés. Remarque: La suppression d opérations sur la page Résultats de la restauration n affecte pas le traitement des opérations de restauration.

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