Se connecter en classe virtuelle

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1 Se connecter en classe virtuelle Blackboard Collaborate 1 Préparer la session en classe virtuelle 2 Conseils pour se connecter à la classe virtuelle 3 Prise en main de la classe virtuelle 1

2 1 - Préparer la session en classe virtuelle Blackboard Collaborate? Collaborate (classe virtuelle) est l'outil de visioconférence utilisé pour permettre des échanges en temps réel. Pour pouvoir vous connecter en clase virtuelle, il est nécessaire de configurer votre poste de travail et de tester celui-ci. Etape 1 Vérifier la présence et la version de Java sur le poste de travail Java est une application qui va permettre le lancement de la classe virtuelle sur votre poste de travail. Il faut vérifier sa présence sur votre ordinateur ainsi que sa mise à jour pour assurer le bon fonctionnement de la classe virtuelle. Pour tester l application, cliquez sur le lien suivant : Si Java est présent et à jour sur votre ordinateur, vous devez voir apparaître sur la page deux coches vertes sur la page web ouverte : Vous pouvez passer à l étape 2. Si Java n est pas présent ou n est pas à jour sur votre ordinateur, vous devez procédez à son installation (ou mise à jour) en procédant à son téléchargement à partir du site officiel de l éditeur : Cliquez sur «Update your Java» Puis successivement sur chaque page web ouverte : et Après avoir cliqué sur le bouton Accepter et lancer le téléchargement gratuit, vous pouvez lancer l'installation de Java en cliquant sur le fichier «.exe» téléchargé. Une fois l'installation de Java terminée, vous devrez peut-être redémarrer votre navigateur Sylvain Glandier - chargé de mission et de formation - Direction de l enseignement et de la formation 2

3 Etape 2 Tester la connexion en classe virtuelle Un espace de test du bon fonctionnement de la classe virtuelle sur votre poste de travail est disponible de manière permanente. Il permet de tester votre connexion mais aussi votre configuration audio. Branchez un casque ou des enceintes (éventuellement une webcam) ; un microphone est nécessaire pour intervenir oralement. Pendant la réunion, un espace de discussion en ligne sera également disponible. Pour tester votre configuration, cliquez (ou copiez dans votre navigateur) sur le lien suivant : A l affichage de la boite de dialogue qui suit, entrez votre nom et cliquez sur Login. Un fichier est téléchargé (meeting.jnlp) et java se lance automatiquement. Si ce n est pas le cas, il vous faudra cliquer deux fois sur ce fichier (dans votre dossier téléchargement) ou choisir la commande «ouvrir» avec les navigateurs Chrome et internet Explorer. Exemple avec Internet Explorer : enregistrer le fichier, puis ouvrir : Si des alertes s affichent, toujours accepter et autoriser l exécution. Exemple de message d alerte : Puis attendez quelques instants que l application se lance. Une nouvelle fenêtre s ouvrira sur votre ordinateur et vous serez connecté à la classe de test. Sylvain Glandier - chargé de mission et de formation - Direction de l enseignement et de la formation 3

4 Paramétrez votre configuration audio en suivant la procédure à partir du menu : Important : ces tests de configuration doivent être réalisés sur l ordinateur qui sera utilisé le jour du rendezvous en classe virtuelle ; effectuer ces tests dès que possible! N attendez pas le jour de la réunion! Le jour de la réunion, utilisez le lien de connexion que l on vous a transmis. Sylvain Glandier - chargé de mission et de formation - Direction de l enseignement et de la formation 4

5 2 - Conseils pour se connecter à la classe virtuelle Testez votre configuration quelques jours avant la réunion afin d être prêt le jour de la réunion; Préférez la connexion par câble à la place du wifi ; fermez toutes les applications sur votre poste (en dehors de Blackboard Collaborate) ; si des alertes s affichent sur votre poste lors de la procédure de connexion, toujours accepter! connectez-vous jusqu à 30mn avant le début d une réunion pour effectuer éventuellement le test audio. Pendant la procédure de connexion, vous devez indiquer votre prénom et nom afin que l on puisse vous identifier facilement. Sylvain Glandier - chargé de mission et de formation - Direction de l enseignement et de la formation 5

6 3 - Prise en main de la classe virtuelle Voici les principales fonctionnalités dont vous disposerez lors de la réunion. Sylvain Glandier - chargé de mission et de formation - Direction de l enseignement et de la formation 6