Pratique exemplaire des systèmes de la gestion de l environnement (SGE) des Anciens Combattants

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1 Pratique exemplaire des systèmes de la gestion de l environnement (SGE) des Anciens Combattants

2 Administration Centrale Pratique exemplaire

3 Programme de recyclage avec bacs bleus à l AC des déchets 1. Recycler le plus de papier possible au sein du Ministère. 2. Réduire la quantité de déchets transportés à nos décharges chaque année. Veiller à ce que le personnel soit bien informé des activités qui sont entreprises et qu un programme de formation et de sensibilisation accompagne cette information. Veiller à ce que le personnel de nettoyage soit bien formé et connaisse le processus. La signalisation est très importante; chaque panneau devrait comporter des mots et des échantillons des types de papiers qui ne sont pas acceptables. 1. Faites la recherche qui s impose. Il est important de retenir les services d un entrepreneur en recyclage qualifié s il n existe aucun programme communautaire ou municipal de recyclage. 2. Fournir aux employés la formation voulue. Ils doivent apprendre comment faire le tri à la source, à reconnaître ce qui peut être recyclé de ce qui ne peut pas l être, et on doit leur rappeler régulièrement les pratiques à adopter. 3. On doit relever régulièrement des statistiques et le progrès réalisé, que ce soit en pesant le papier recyclé tous les mois, comme on le fait à l AC, ou par d autres moyens qui permettent de faire un portrait exact des progrès réalisés. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

4 Mise sur pied d un réseau d équipes d écologisation à l AC des déchets 1. Former un réseau d employés d ACC qui pourraient travailler ensemble pour résoudre les problèmes de nature environnementale et sensibiliser leurs collègues à ces questions. 2. Former cette équipe d une manière qui réponde à nos besoins, mais avec la souplesse nécessaire pour s adapter à diverses situations. Identifier les personnes qui pourraient faire partie de cette équipe avant de la former. Inclure des personnes qui représentent certains groupes comme le propriétaire, le personnel des installations, le personnel chargé de la sécurité, le personnel de nettoyage et la direction. 1. On doit tenir des réunions régulières. Il faut définir la fréquence, mais la régularité est importante. Il est très important de dresser un ordre du jour auquel les membres peuvent ajouter des points et qui leur permet de participer. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

5 Création d un CGE des déchets 1. Créer un comité d employés ayant tous un intérêt pour la promotion de la sensibilisation à l environnement sur les lieux de travail. 2. Inclure des membres des bureaux régionaux, favorisant du fait même les interrelations et un système de communication transparent d un bout à l autre du pays sur toutes les questions touchant l environnement. 3. Inclure des membres de l Administration centrale dont la région jouerait un rôle dans la mise en oeuvre de notre SDD et de notre SGE. Il était important d obtenir la participation des personnes clés dès le début pour que cette initiative ait des chances de réussir. La Planification ministérielle et le Soutien à la gestion étaient responsables de la mise en oeuvre de notre SDD et de notre SGE. Il était essentiel qu ils participent à ce CGE. Lorsqu on ajoute des membres au comité, on doit le faire avec soin, mais rapidement. Il importe également de donner un certain pouvoir à ce comité. 1. Il faut bien comprendre qu il s agit d un processus permanent. Après le recrutement initial, des membres devraient parfois s ajouter au comité ou le quitter. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

6 Système d évaluation de la gestion des déchets des déchets dans les 1. Fournir un moyen d évaluer avec exactitude la quantité de papier recyclé à l AC par mois. 2. Fournir ces mesures de manière claire et concise à tout le personnel de l AC. 3. Utiliser ces mesures pour favoriser l atteinte des objectifs fixés en matière de développement durable, et ce avec une grande visibilité. Il importe de prévoir un emplacement fixe pour chaque bac bleu, etc., afin de garantir que les mesures soient toujours prises à un endroit prédéterminé. Élaborer un formulaire qui permette de consigner l information de manière exacte et facile à comprendre. 1. Une bonne tenue de dossiers et une pesée exacte sont très importantes pour garantir l exactitude des résultats. 2. Veiller à publier et à faire connaître ces mesures. Le personnel veut bien tenter de réduire la quantité de déchets en réutilisant et en recyclant, mais il veut savoir quelle différence cela fait. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

7 Champions écologiques des déchets 1. Reconnaître les efforts des employés pour réduire les problèmes environnementaux et sensibiliser les autres employés à l environnement. 2. Donner une gratification aux employés qui contribuent à hausser la sensibilisation à l environnement sur les lieux de travail. 3. Créer un groupe de liaison parmi le personnel pour tenir la haute direction informée des questions de nature environnementale; les champions serviront d agents de liaison entre les divers groupes. Identifier les personnes intéressées au développement durable et, plus important encore, aux questions de nature environnementale. Faire préparer des panneaux indiquant que cette personne est champion écologique dans sa zone de travail. Définir un mandat et tenir des réunions régulières. 1. Choisir des personnes bien connues, aimées de leurs pairs, et qui souhaitent que l environnement, tant au bureau qu à la maison, soit grandement amélioré. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

8 Pratique exemplaires du SGE des Anciens Combattants Réduction du nombre d exemplaires du bulletin Carillon des déchets 1. Réduire le nombre d exemplaires du bulletin Carillon. 2. Favoriser la distribution d un moins grand nombre d exemplaires parmi les employés. 3. Poster chaque numéro du Carillon sur la page d accueil du SM, sur Acrobat Reader. Il est essentiel de parler avec le personnel qui publie le Carillon et de prendre une entente avec lui avant d envisager cette pratique. Il est tout aussi essentiel de parler au personnel du secteur où le nombre d exemplaires sera réduit et de convenir avec lui de la personne qui doit demander le bulletin et du nombre d exemplaires qui seront distribués. Dans la majorité des cas, une personne est chargée de commander le Carillon. Vous devez dire à cette personne le nombre exact d exemplaires que vous voulez livrer et à qui ils doivent être livrés. 1. Le Carillon doit demeurer accessible à tous les employés. Si un bureau en particulier demande une copie papier du bulletin, on doit pouvoir la lui fournir. 2. Le personnel qui produit le Carillon est surtout intéressé par le lectorat. Selon notre expérience, lorsqu on remet les exemplaires en mains propres, le lectorat augmente. Si cela s avère aussi pour vous, ce sera un excellent argument en faveur de cette pratique. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

9 Célébratlons du Jour de la Terre des déchets 1. Faire connaître la journée reconnue à l échelle nationale comme étant le «Jour de la Terre». 2. Inciter les employés à signer un engagement national visant la réutilisation, pour qu ils s engagent à réutiliser plus souvent le matériel dans leur vie quotidienne. Commander le matériel promotionnel tôt et commencer bien à l avance à parler du Jour de la Terre. Si possible, vous devriez affecter du personnel aux présentoirs. 1. Communiquer avec le bureau de Jour de la Terre Canada pour obtenir de l information sur la campagne prévue pour l année à venir ou pour obtenir des suggestions pour une campagne de sensibilisation réussie. 2. Obtenir la participation de la haute direction. 3. Veiller à ce que la documentation reçue soit bilingue. Jour de la Terre Canada imprime les documents français et anglais séparément. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

10 Pratique Exemplaire du SGE des Anciens Combattants Partenariats avec des groupes environnementaux provinciaux des déchets 1. Avoir une relation de travail avec d autres groupes environnementaux de l Î.-P.-É. 2. Favoriser la communication ouverte avec les groupes environnementaux. 3. Partager les idées et échanger des conseils ou des services qui peuvent être utiles. Rencontrer le groupe pour s assurer qu il vise les mêmes buts que votre groupe. Demander des exemplaires de son mandat et la liste de ses membres (du comité directeur, à tout le moins). Entreprendre le partenariat avec prudence. 1. Rechercher les groupes avec lesquels un partenariat est envisageable et s assurer qu ils soient dignes de confiance. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

11 Utilisation de l instrument «Q» des déchets 5.Parc de 1. Examiner notre parc automobile pour déterminer si ces sont conformes à la Loi sur les carburants de remplacement. Sinon, voir ce qu on peut faire pour les rendre conformes à la réglementation. Acheter une trousse d instrument «Q» par région. Donner au personnel la formation nécessaire pour qu il puisse l utiliser. Réunir les renseignements requis pour obtenir un système qui permette d examiner tous les pour en connaître l état exact. 1. Il est essentiel d aider le personnel et de lui donner une formation sur ce système. Si on dispose de toute l information voulue sur chacun des, toute personne possédant des compétences techniques pourra les conduire. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

12 Pratique exemplaires du SGE des Anciens Combattants Document d engagement des déchets 1. Favoriser la sensibilisation de la haute direction et du personnel des AC face à l environnement. 2. Obtenir l engagement de la haute direction à l endroit de notre initiative de développement durable. 3. Disposer dans chaque bureau des AC un document physique faisant état de cet engagement. Il est essentiel que ce document et sa teneur soient acceptables pour la haute direction. La meilleure façon d y parvenir est de demander son avis à la haute direction. Il importe de demander à chaque gestionnaire de signer la version finale de ce document, en lui expliquant que le document sera présenté comme étant un document clé dans l ensemble de l édifice. Ce document doit être bien écrit et largement distribué de manière à ce que tous puissent le consulter, particulièrement ceux qui y apposent leur signature. Une fois le document terminé, on doit le reproduire en plusieurs exemplaires montés sur carton et les placer dans chacun des édifices de l organisation. 1. Affecter une personne à la création de ce document. En bout de ligne, le document doit être acceptable pour les personnes qui le signent, mais il doit aussi contenir les engagements que vous souhaitez face au développement durable. 2. Le processus peut se révéler long et il est impossible de le bousculer. Le plus important est que toutes les personnes voulues signent volontairement le document, tout en sachant qu il sera affiché un jour. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

13 Recyclage du carton et politique concernant les retours des déchets 1. Recycler tout carton employé à ACC, réduisant ainsi la quantité de carton transporté à la décharge. 2. Inciter les entreprises à reprendre tout matériel d emballage utilisé pour livrer leur marchandise, en prévoyant en faire une politique officielle. Vous devez prendre des arrangements avec une entreprise de recyclage pour qu elle collecte le carton dans un conteneur. Vous devez informer le personnel de nettoyage sur la manière dont se déroule la collecte. Comme on ne peut recycler tout le carton, il faut former le personnel et le sensibiliser à la question, et prévoir des panneaux informatifs expliquant ce qui peut être recyclé, comment se fait le recyclage et où on doit déposer le carton pour qu il soit recyclé. 1. Nous incitons toujours le personnel à réutiliser le matériel avant de l envoyer au recyclage. Vous verrez que beaucoup d employés utiliseront les boîtes de carton s ils savent qu elles sont disponibles. 2. Rendre le système convivial, de manière à ce que le personnel sache où se trouvent les boîtes de carton usagées. Le personnel doit également pouvoir les recycler facilement. 3. Nous demandons instamment au personnel de recycler les boîtes de carton que nous leur remettons lorsqu elles ne sont plus utilisables. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

14 Réutilisation des produits d emballage des déchets 1. Réduire la quantité de produits d emballage en les réutilisant. Il s agit pour l instant d un programme volontaire généralement appliqué par les gens d affaires locaux, puisqu ils se chargent normalement eux-mêmes de leurs livraisons. Les grands routiers qui livrent des marchandises à votre porte n accepteront pas de le faire, mais si vous recevez régulièrement des livraisons d une même entreprise, vous pourriez être en mesure de l inciter à réutiliser en partie ses produits d emballage. 1. Il s agit avant tout d un outil éducatif et nous espérons qu en bout de ligne, les fabricants utiliseront moins de produits d emballage pour leurs produits. En Europe, les fabricants ont déjà pris cette habitude. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

15 Remplacement des poubelles par des mini-bacs des déchets 1. Inciter les employés à trier les déchets à la source. 2. Promouvoir l idée de réduire la quantité de déchets générés. Acheter des mini-bacs. Faire la promotion de cette idée comme étant une pratique volontaire, mais qui sera pleinement mise en oeuvre avec le temps. Installer des centres de recyclage avant de procéder à la mise en oeuvre. Organiser une séance de formation et retirer les anciennes poubelles à la fin de la séance. 1. Il faut offrir à tous les employés la formation voulue, pour leur apprendre comment trier les matières recyclables des déchets, sans quoi ils ne le feront jamais. 2. Amusez-vous pendant la mise en oeuvre de cette pratique. Procédez lentement et incitez le personnel à participer. La haute direction et les superviseurs doivent vous appuyer dans cette démarche pour qu elle soit un succès. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

16 Programme Ordinateurs pour les écoles des déchets 1. Réduire au minimum le gaspillage d équipement informatique en faisant des dons aux écoles de la région. 2. Offrir un service à nos collectivités dans l ensemble du pays. 3. Offrir de bons ordinateurs aux écoles qui n auraient pas les moyens de s en procurer. Établir un partenariat avec Pionniers du téléphone du Canada ou une entreprise comparable. Veiller à ce que le personnel de la DGTI répare les ordinateurs, les nettoie et les rendent utilisables. Entretenir de bonnes relations de travail avec les personnes avec lesquelles vous serez appelé à collaborer et fixer des heures pour la collecte des ordinateurs, et autres. 1. Il s agit d une utilisation généreuse de l équipement désuet, très médiatisée. Veiller à ce que les règles soient clairement définies afin d éviter les problèmes. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

17 Introduction d imprimantes et de photocopieuses recto-verso des déchets 1. Réduire la consommation de papier au sein d ACC. 2. Réduire la quantité de papier à recycler. Certains gestionnaires et employés craignent la fonction d impression recto-verso de la plupart des machines, tandis que d autres croient que cela coûte trop cher. Ces machines fonctionnent aussi bien que les imprimantes et photocopieuses régulières et vous devez faire valoir cet aspect si vous voulez que les employés les adoptent. 1. Il faut former le personnel pour lui apprendre à bien utiliser cet équipement pour éviter de gaspiller encore plus de papier. Sans formation adéquate, le personnel n acceptera pas d utiliser ces imprimantes et photocopieuses. 2. On devrait envisager la possibilité de configurer l équipement de manière à ce que l impression ou la copie se fasse automatiquement recto-verso, et qu il soit nécessaire de le demander si on veut un document imprimé au recto seulement. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

18 Articles dans le Carillon portant sur les questions de nature environnementale des déchets 1. Mieux sensibiliser les lecteurs du Carillon aux questions environnementales. 2. Informer les employés au sujet des récents événements touchant l environnement. Il est important d obtenir l appui du personnel des communications. Il importe également que les articles soient brefs et concis. On peut aussi envisager un rappel mensuel, qui servirait simplement à faire brièvement le point sur les questions environnementales. 1. Toute communication à propos de l environnement est un atout. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

19 Création de prix de l environnement des déchets 1. Récompenser les employés pour les initiatives qu ils prennent pour favoriser la sensibilisation à l environnement. 2. Favoriser la sensibilisation du personnel à l environnement et souligner le travail des personnes qui vont au-delà des attentes dans ce domaine. 3. Veiller à ce que la reconnaissance se fasse dans l ensemble du portefeuille. Définir qui sera admissible à ces prix et comment se fera la reconnaissance. Obtenir l appui de la haute direction, soit en mettant le nom des dirigeants sur le prix, soit en leur demandant de remettre le prix. Vous devez définir une marche à suivre pour le dépôt des candidatures et former une équipe chargée d étudier les candidatures. Il importe de définir les mandats. N oubliez pas que si les formulaires de mise en candidature contiennent des renseignements personnels, vous devez obtenir une approbation dans le cadre de l AIPRP. 1. Il s agit d une des plus importantes étapes à franchir pour garantir le succès du programme environnemental. 2. Instaurer le prix et veiller à communiquer l information. Ce n est pas quelque chose que les gens font facilement. Si vous voulez des candidats, vous devrez pousser les gens à en proposer. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

20 Recycler les disquettes d ordinateurs des déchets 1. Recycler toutes les disquettes et les réutiliser. 2. Éviter que les disquettes qu on peut réutiliser ne soient acheminées vers les décharges. La clé est de viser les disquettes à la source, à leur point d entrée au bureau. Une autre clé est de désigner une ou des personnes qui désirent faire ce travail et sont en mesure de le faire. 1. Vous pouvez faire la promotion de cette pratique. Nous ne l avons pas encore beaucoup fait, mais il serait bon d en informer le plus de gens possible. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

21 Recyclage des piles des déchets 1. Recycler tous les types de piles utilisées au sein d ACC ou apportées par les employés. 2. Éviter que trop de piles, considérées comme des déchets dangereux, ne soient acheminées vers les décharges, où elles constituent un danger considérable. 3. Séparer les piles réutilisables des autres et veiller à ce qu elles soient acheminées à l usine qui pourra les remettre à neuf. Veiller à installer en permanence un conteneur adéquat dans une zone à grande circulation. Il est essentiel de prévoir des panneaux informatifs et d envoyer un avis à tous les employés. S ils ne disposent d aucun endroit où apporter leurs piles pour l instant, vous pourriez les inciter à recycler leurs piles en leur permettant de déposer dans vos conteneurs les piles qu ils utilisent à la maison. 1. Cherchez autour de vous. Plusieurs entreprises cherchent à se débarrasser de leurs piles; vous pourriez peut-être former un partenariat avec elles. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

22 Recyclage des cartouches pour imprimantes à jet d encre des déchets 1. Recycler toutes les cartouches pour imprimantes à jet d encre usagées d ACC. 2. Retirer un autre produit dangereux de notre écosystème et utiliser plusieurs fois ces cartouches. On peut mettre cette pratique en oeuvre de la même manière que le recyclage des piles ou des cartouches pour autres types d imprimantes. Regardez autour de vous. On recycle peut-être déjà ces cartouches dans votre secteur et ceux qui le font pourraient vous fournir des panneaux informatifs, des contenants à recyclage, etc. 1. Il existe des groupes qui font la promotion de ce type de recyclage et le pratiquent pour financer leurs activités. Informez-vous, vous les trouverez. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

23 Installation d un «poste de traite» à l AC des déchets dans les 1. Définir un endroit où les employés pourraient échanger des articles usagés : papier, chemises, fournitures de bureau. 2. Promouvoir l idée de réutiliser le matériel au lieu de simplement le recycler. La clé de cette initiative est de définir un endroit où le personnel verra les produits à échanger, et d avoir suffisamment de produits sous la main. Vous devriez envoyer un avis général à tout le personnel pour demander des articles pour le poste de traite. Vous devriez consulter chaque adjoint administratif pour savoir de quels articles il aimerait se débarrasser et lesquels ne servent plus. Il s agit d une pratique permanente qui ne fonctionnera que si on en fait la promotion. 1. Notre expérience s est révélée excellente et nous avons réutilisé beaucoup de matériel qui, n eût été de cette initiative, aurait pris le chemin des poubelles. 2. Nous tentons maintenant de déménager le poste de traite pour le placer dans un endroit où les employés circulent plus et où nous aurons une plus grande visibilité. Révision : 20 juillet 1999 Endroit : Administration centrale, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

24 Co-voiturage (98.02) Pratique exemplaire du SGE d Anciens Combattants 4. Parc automobile Date d émission : Septembre Réduire la quantité de utilisés par le personnel pour se rendre au travail, diminuant du fait même la consommation de carburant et les émissions de gaz dans l atmosphère. 2. Mieux sensibiliser le personnel de l AC au sujet des problèmes causés par les émissions de gaz dans l atmosphère. La clé du succès du covoiturage était d inciter les gens à y participer. Nous y sommes parvenus en adoptant des mesures incitatives auxquelles il était à toutes fins pratiques impossible de résister. À l AC, nous avons pu modifier la politique de stationnement pour qu elle ait un effet positif sur ceux qui font du covoiturage (champions de la lutte contre les changements climatiques). Nous avons également facilité l accès aux espaces transitoires pour ceux qui font du covoiturage avec plusieurs personnes et à partir de plusieurs emplacements. 1. Il n est pas nécessaire de réinventer la roue. Vous trouverez facilement de l information sur le covoiturage, particulièrement sur Internet. 2. Vous devez prévoir des mesures incitatives pour obtenir la participation des employés. 3. Vous devez créer un système pour consigner le nom des personnes intéressées au covoiturage et les régions d où elles partent (selon nous, une carte électorale provinciale est la meilleure carte, et nous utilisons un système informatisé pour suivre de près les employés qui participent au covoiturage). 4. Rien ne remplace des communications efficaces. Faites savoir aux employés ce que vous faites et pourquoi vous le faites. Révision : Endroit : Administration centrale, ACC, Charlottetown, Î.-P.-É. Personne-ressource : Shane Hennessey Tél. : (902)

25 Région Atlantique Pratique exemplaire

26 La Semaine de l environnement des déchets 1. Faire connaître au Ministère et au personnel les enjeux de nature environnementale. Nous devons faire comprendre au personnel que l environnement est un sujet de préoccupation pour tout le monde. Faire comprendre au personnel que sa participation est grandement appréciée. 1. Commencer tôt à planifier l exposition est un gage de succès. Si vous devez trouver vos ressources à l extérieur de votre ministère, vous aurez besoin de beaucoup de temps pour trouver les fabricants et fournisseurs, et vous procurer les présentoirs et l information voulues, etc. pour faire de la Semaine un succès pour tous ceux qui y participent. Révision : Endroit : ACC Atlantique Personne-ressource : Neville Roberts Tél. : (902)

27 Cartouches d encre remises à neuf des déchets 1. Réduire le nombre de cartouches envoyées à la décharge. 2. Mieux sensibiliser le personnel de la région et des districts aux solutions les meilleures. Acheter en gros, afin de réduire les coûts. Communiquer au personnel les endroits où déposer les cartouches usagées en vue de la collecte. Les bureaux de district devraient renvoyer leurs cartouches pour qu elles soient éliminées. On peut en commander de nouvelles à faible coût. 1. Négocier avec le fournisseur des prix raisonnables. Révision : Endroit : ACC Atlantique Personne-ressource : Neville Roberts Tél. : (902)

28 Région du Québec Pratique exemplaire

29 1.Gestion des déchets 2.Usage de l'eau 3.Gestion du sol 4.Énergie dans les 5.Parc de 6.Acquisitions Ressources Date d'émission: 1. Location d un photocopieur/télécopieur intégré, économie de $1, car l achat d un télécopieur à été éliminé, nous sauvons de l énergie en n utilisant de l électricité que pour un seul appareil, nous sauvons de l espace et des coûts d installation. 2. Économie en capital. 3. Économie d énergie et d espace. Au renouvellement de la location du photocopieur, une offre à été présentée par une compagnie de photocopieur pour le remplacement de notre appareil par un appareil effectuant les deux opérations. Notre télécopieur étant vieux et désuet et devant être remplacé, nous avons étudié la possibilité de le remplacer par l appareil proposé par la compagnie. Nous avons réalisé une économie de capital, d énergie et d espace. Quelques suggestions importantes: Révision : Endroit : District de Gatineau 85 Bellehumeur, Gatineau Personne-ressource : Christianne Miron Téléphone : (514)

30 Hôpital Ste. Anne Pratique exemplaire

31 Création d une équipe verte 1.Gestion des déchets 2.Usage de l'eau 3.Gestion du sol 4.Énergie dans les 5.Parc de 6.Acquisitions Ressources 1. Faciliter l implantation du SGE à l hôpital. 2. Regrouper les représentants de divers secteurs pouvant contribuer à la protection de l environnement : gestion des déchets, des ressources et du matériel, communication, aménagement extérieur, qualité de l air, etc. 3. Organiser différentes activités visant une saine gestion de l environnement (ex.: Semaine de l environnement). Expliquer aux gestionnaires concernés le contexte de création de l équipe verte (implantation du SGE). Préciser les aspects pour lesquels on cherche des représentants (voir annexe 1 : fichier ENV15.WPD). Recruter par voie hiérarchique et sur une base volontaire. Envoyer une lettre de bienvenue aux membres, les invitant à une première réunion d information. Joindre à cette lettre le mandat, les objectifs, la composition de l équipe, les rôles et responsabilités des membres ainsi que les modalités de fonctionnement (voir annexe 2 : fichiers ENV-EV2.WPD et equipe1.wpd) 1. Nommer les membres de façon formelle. 2. Tenir des réunions régulières et produire des comptes-rendus pour faciliter le suivi. Révision : Endroit : L Hôpital Sainte-Anne, Sainte-Anne-de-Bellevue Personne-ressource : J. Morel et G. Paradis Téléphone : (514) (514)

32 Installation d une tour de refroidissement 1.Gestion des déchets 2.Usage 3.Gestion du sol 4.Énergie dans les 5.Parc de 6.Acquisitions Ressources 1. Réduction de la consommation d eau d environ litres/jour, soit l équivalent de plus de 58 millions de litres/an. 2. Economie d énergie pour les condenseurs des chambre froides. 3. Réduction de l entretien des équipements. S assurer que l entretien et l opération des équipements soient connus des employés concernés par le changement en offrant des séances d information adéquates. Dresser le profil de la consommation d eau de l Hôpital avant et après l installation de la tour de manière à mesurer l amélioration de l efficacité des installations (voir annexe 1 : fichier biospher.wpd). Quelques suggestions importantes: 1. L équipe responsable doit témoigner d une volonté de changement et de respect pour l environnement. 2. L ensemble des employés doit être informé du projet et sensibilisé à l importance de ne pas gaspiller l eau. Révision : Endroit : Hôpital Sainte-Anne, Sainte-Anne-de-Bellevue Personne-ressource : Daniel Boisvert Téléphone : (514) #2582

33 Bureau régional de l Ontario Pratique exemplaire

34 Hausser l utilisation de gobelets de papier des déchets 6.Acquisitions 7. Ressources 1. Réduire la quantité de déchets. 2. Inciter le personnel à se servir de tasses ou de gobelets réutilisables. Tous les membres de l organisation sont invités à se servir d une tasse personnelle réutilisable au lieu d une tasse jetable. Cette pratique exemplaire est mise en oeuvre par l adoption d une habitude personnelle. 1. Pour que les gens acceptent de se conformer à cette pratique, il faut offrir de la formation/sensibilisation. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

35 Téléconférence pour réduire les déplacements des déchets 1. Réduire les coûts de déplacement. 2. Réduire les émissions atmosphériques produites par les, réduisant du fait même la pollution. Tous les membres de l organisation sont invités à comparer les téléconférences aux réunions en personne. 1. Les gestionnaires doivent inciter le personnel à choisir les méthodes les plus efficaces. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

36 Utilisation de dossiers de circulation des déchets dans les Date d'émission : 1. Réduire le coût du papier, la consommation d énergie et la quantité de déchets. Les adjoints administratifs utilisent actuellement des dossiers de circulation pour transmettre les documents, les notes de services et les mises à jour aux gestionnaires et au personnel de leur direction. 1. Cette pratique exemplaire est mise en oeuvre dans toutes les unités et directions qui utilisent des bordereaux de circulation. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

37 Pratique exemplaires du SGE des Anciens Combattants Imprimantes recto-verso des déchets Date d'émission : 1. Réduire la consommation de papier en utilisant efficacement les technologies de l information. 2. Réduire le coût du papier. Tous les membres de l organisation doivent utiliser le plus possible l option recto-verso des imprimantes. Le coût moyen d une unité recto-verso pour les imprimantes HP d ACC est de 600 $ par année. Les frais inhérents aux pratiques exemplaires s élèvent à $ pour l exercice 97/98. L option d impression recto-verso est définie par défaut pour le SGC et tous les employés y ont accès à partir de la fonction d impression de leur poste de travail. 1. Placer de la documentation près de toutes les imprimantes recto-verso incitant les employés à utiliser le recto-verso au moyen de divers exemples. 2. Faire le point régulièrement sur l état d avancement par secteurs individuels. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

38 Pratique exemplaires du SGE des Anciens Combattants Ne pas utiliser la fonction d impression des calculatrices des déchets Date d'émission : 1. Réduire la quantité de déchets. 2. Réduire les coûts. Tous les membres de l organisation sont invités à désactiver la fonction d impression des calculatrices lorsque le ruban imprimé n est pas nécessaire. 1. Il faut former et sensibiliser le personnel. 2. La meilleure façon de mettre en oeuvre cette pratique exemplaire est d en faire prendre l habitude aux employés. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

39 Mettre hors tension les ordinateurs qui n ont pas été utilisés depuis une heure des déchets Date d'émission : 1. Réduire la consommation d énergie en utilisant efficacement les technologies de l information. 2. Réduire les dépenses liées à la consommation d énergie. Tous les membres de l organisation sont invités à activer la fonction d économie d énergie (économiseur d écran). Certains membres du personnel ont activé cette fonction, ce qui incite les autres à le faire. 1. Il faut former et sensibiliser le personnel. Un message a été envoyé au personnel au moyen de GroupWise pour lui faire connaître cette fonction et lui expliquer comment l activer. 2. Publier un rappel dans le bulletin environnemental pour inciter le personnel à adopter cette pratique. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

40 Pratique exemplaires du SGE des Anciens Combattants Économiser l énergie en mettant les appareils hors tension des déchets 2. Usage Date d'émission : 1. Réduire la consommation d énergie en utilisant efficacement les technologies de l information. 2. Réduire les dépenses liées à la consommation d énergie. Tous les membres de l organisation sont invités à mettre les appareils hors tension lorsqu ils ne les utilisent pas. 1. Placer de la documentation accès aux divers secteurs (p. ex., «ÉPARGNEZ L ÉNERGIE FERMEZ LES APPAREILS». 2. Publier dans un bulletin des statistiques sur la consommation d énergie et les coûts qui y sont associés en comparant énergie gaspillée et énergie économisée. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

41 Acheter des produits recyclés des déchets Date d'émission : 1. Favoriser l utilisation de matériaux et fournitures recyclés. 2. Appuyer les organisations qui fournissent des produits recyclés. Les personnes responsables de fournir des matériaux et des fournitures à une organisation jouent un rôle essentiel dans cette pratique exemplaire. Le coût de la mise en oeuvre de cette pratique exemplaire correspond au temps que consacre le personnel chargé des achats à identifier les produits recyclés et les fournisseurs de tels produits et à se tenir informés des changements continus. 1. Donner en permanence à tout le personnel chargé des achats des exemples de produits recyclés et des publications sur le sujet. 2. Offrir la formation sur les produits recyclés disponibles et les fournisseurs dispensée par les services régionaux d acquisition, et sur les diverses publications gouvernementales et privées abordant ce sujet. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

42 Favoriser l utilisation des escaliers au lieu des ascenseurs des déchets Date d'émission : 1. Réduire la consommation d énergie en faisant la promotion du bien-être et de la bonne forme physique. 2. Réduire les dépenses liées à la consommation d énergie. Tous les membres de l organisation sont invités à délaisser les ascenseurs au profit des escaliers. Pour mettre en oeuvre cette pratique, il faut donner au personnel l habitude d emprunter les escaliers. 1. Placer de la documentation aux accès aux escaliers et aux ascenseurs afin de sensibiliser le mieux possible le personnel à la question. 2. Afin de former et de sensibiliser le personnel, publier un article dans le bulletin portant sur la santé et la condition physique. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

43 Utiliser l ancien avant de commander du neuf des déchets Date d'émission : 1. Réduire la quantité de déchets. 2. Réduire les dépenses engendrées par l acquisition de nouvelles fournitures telles que reliures à anneaux, disquettes, enveloppes et chemises. Les adjoints administratifs du personnel des magasins doivent préparer des endroits où placer les anciennes fournitures qui peuvent être réutilisées. Les adjoints administratifs doivent examiner le stock d anciennes fournitures avant d en commander de nouvelles. 1. Publier des rappels dans le bulletin, ou verbalement par l entremise du personnel des magasins de l administration, voir par le biais de GroupWise à l occasion. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

44 Réutiliser le papier des déchets Date d'émission : 1. Réduire la quantité de déchets. 2. Réduire les coûts. Tous les membres de l organisation sont invités à réutiliser le papier pour en faire, par exemple, des blocs-notes, en écrivant sur le côté vierge. Pour mettre en oeuvre cette pratique, il faut donner au personnel l habitude de réutiliser le papier. 1. Placer près des photocopieurs de la documentation vantant les avantages qu on trouve à réutiliser le papier. 2. Utiliser les divers bulletins pour sensibiliser le personnel à cette pratique. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

45 Recycler le papier, les cannettes, le plastique et le verre des déchets Date d'émission : 1. Réduire la quantité de déchets Tous les membres de l organisation sont invités à utiliser les bacs à recyclage placés à chaque étage. Chacun doit participer à l initiative des minibacs. La pratique a été adoptée d abord au quatrième étage, où on a installé des minibacs, puis aux autres étages, où on a installé des conteneurs pour le recyclage. Des dépôts centraux ont été installés à chacun des trois étages pour que les employés puissent y déposer les matières recyclables. Des messages ont été envoyés au personnel par le biais du bulletin et de GroupWise pour lui faire connaître l existence des bacs et du dépôt. 1. Les expositions (p. ex., «Turn In The Old For The New - Mini-Bin» (faire du neuf avec du vieux ) et les bulletins sont de bonnes occasions de faire connaître cette pratique au personnel. 2. Placer de la documentation à chaque centre de recyclage, salle à manger et salle de conférence. 3. À l occasion, envoyer un rappel par le biais de GroupWise. Révision : Endroit : Bureau régional de l Ontario Personne-ressource : Virginia Lamb Tél. : (705)

46 Bureau régional des Prairies Pratique exemplaire

47 Services communs de gestion de parc automobile Partage du parc automobile entre le MDN/ACC Winnipeg 1.Gestion des déchets 2.Usage 3.Gestion 4.Énergie 6.Acquisitions 7. Ressources Date d'émission : 1. Grouper les ressources et établir un système de surveillance et de répartition efficace. 2. Rationaliser la taille et la composition du parc automobile du gouvernement fédéral. 3. Simplifier la planification de l entretien des et l établissement d un calendrier d entretien en fonction des principes de gestion du cycle de vie. 4. Élaborer des plans de financement pour l exploitation annuelle du parc automobile gouvernemental et les besoins permanents en investissements de capitaux. Le Conseil fédéral du Manitoba a entrepris une série d études, dans le cadre de l initiative Services d appui partagés localement du gouvernement fédéral. Une de ces études se penchait en particulier sur la possibilité d augmenter l efficacité et les économies pour le gouvernement fédéral grâce au regroupement des services de gestion du parc automobile fédéral au sein de la grande région de Winnipeg. L Escadron des transports de la 17 e Escadre du ministère de la Défense nationale a procédé à une période d essai en offrant des services de gestion du parc automobile pendant un an à compter de juin Un PE a été signé et l Escadron continuera à offrir ses services jusqu au 30 juin Révision : Endroit : Bureau régional des Prairies, Winnipeg Personne-ressource : Larry Manson Tél. : (204)

48 Bureau régional du Pacifique Pratique exemplaire

49 Recyclage et acquisition de produits recyclés 1.Gestion des déchets de l'eau du sol dans les Date d'émission : 1. Retourner tous les photo-récepteurs et les cartouches d encre pour qu ils soient recyclés, pour obtenir un crédit et pour réduire la quantité de déchets. 2. Acquérir des photo-récepteurs et des cartouches d encre recyclés. 3. Recycler tout le papier (par l entremise d une entreprise offrant des services de déchiquetage), le papier journal et le carton pour réduire la quantité de déchets. 4. Acquérir uniquement du papier recyclé. 5. Recycler les piles et batteries par le biais des services de disposition des biens de la Couronne. En mettant au point les meilleures pratiques d acquisition écologiques, rechercher et identifier les entreprises qui donnent des crédits pour les photo-récepteurs et les cartouches d encre recyclés, les remettent à neuf et les remplissent. Prévoir des points de chute pour le déchiquetage du papier et pour le recyclage du papier journal et du carton, en plus de prévoir un horaire régulier de cueillette. Obtenir l appui du personnel dans l utilisation de photo-récepteurs et de cartouches d encre recyclés avec toutes les imprimantes et tous les photocopieurs. De plus, demander au personnel d utiliser du papier recyclé dans tous les photocopieurs, toutes les imprimantes et tous les télécopieurs. Éduquer le personnel sur l utilisation des produits recyclés et sur ses répercussions positives sur l environnement. Endroit : Bureau de district de Vancouver et Bureau régional du Pacifique, Vancouver, C.-B. Personne-ressource : Bob Brossard Révision : Tél. : (604)

50 Imprimantes recto-verso des déchets dans les 6. Acquisitions 7. Ressources Date d'émission : 1. Réduire la consommation de papier. 2. Réduire les coûts d achat de papier recyclé. Mettre en place une politique d acquisition écologique régionale pour l achat d imprimantes recto-verso. Obtenir l appui nécessaire en démontrant la fonctionnalité des imprimantes recto-verso. Location : Bureau de district de Vancouver et Bureau régional du Pacifique, Vancouver, C.-B. Personne-ressource : Bob Brossard Révision : Tél. : (604)

51 Information écologique et mesures d élimination des déchets de l'eau 3. Gestion Date d'émission : 1. Afficher une fiche signalétique (FS) sur tous les télécopieurs, photocopieurs et imprimantes afin d identifier les produits chimiques présents dans l encre, les cartouches, les photo-récepteurs et les divers éléments. 2. Mettre sur les FS des renseignements sur la composition des produits, les dangers qu ils représentent, les premiers soins à prodiguer, les mesures de lutte contre les incendies et de contrôle des déversements accidentels à appliquer, ainsi que de l information de nature écologique et des renseignements sur la manière dont on doit éliminer ces produits. On doit obtenir ces renseignements auprès des fabricants des machines et des fournisseurs de tout élément connexe (encre, cartouche et autres) utilisé avec les machines, afin d obtenir des FS complètes. Les FS fournissent en outre des renseignements importants pour la santé et la sécurité des employés. Veiller à ce que tous les employés sachent que les FS existent et comprennent qu il est important de se familiariser avec le contenu des fiches. Location : Bureau de district de Vancouver et Bureau régional du Pacifique, Vancouver, C.-B. Personne-ressource : Bob Brossard Révision : Tél. : (604)

52 Pratique exemplaires du SGE des Anciens Combattants Éliminer les gobelets de papier des déchets dans les Date d'émission : 1. Éliminer le gaspillage engendré par les gobelets de papier à utilisation unique avec les distributeurs d eau. 2. Demander aux employés d utiliser leur propre tasse ou verre. Faire en sorte que les employés prennent l habitude d utiliser leur propre tasse ou verre pour boire de l eau. Veiller à ce que tous les employés connaissent cette pratique exemplaire. Location : Bureau de district de Vancouver et Bureau régional du Pacifique, Vancouver, C.-B. Révision : Personne-ressource : Bob Brossard Tél. : (604)