Fiche technique. OpenOffice.org «WRITER»

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1 Fiche technique OpenOffice.org «WRITER» 1

2 SOMMAIRE I / Utiliser les fonctions de base du traitement de texte Démarrer l'application «Writer» Ouvrir et enregistrer des documents Ouvrir un document Enregistrer et enregistrer sous L'interface Utiliser les mises en forme de paragraphes et de caractères standards Mise en forme du texte Rétablir une mise en forme de paragraphe par défaut Mise en forme de caractères Rétablir une mise en forme de caractères par défaut Insérer un passage à la ligne Annuler les dernières modifications Déplacer du texte Copier coller entre deux documents Mise en page Imprimer...6 II / Utilisation du Traitement de texte : Tableaux Créer un tableau Mettre en forme un tableau Arrière-plan dans un tableau Insérer une ligne et une colonne dans un tableau...7 III / Utilisation d'images dans le traitement de texte Insérer une image à partir de la galerie Modifier la taille de l'image...8 IV / Utiliser les fonctions de dessin du traitement de texte Afficher la barre d'outils Dessin Insérer un cadre de texte Modifier le contenu du cadre de texte Modifier la position du texte dans son cadre Copier coller un cadre de texte...9 2

3 I / Utiliser les fonctions de base du traitement de texte 1.1. Démarrer l'application «Writer» Pour démarrer l'application «Writer» d'openoffice, il faut : Cliquer sur le bouton «Application» de la barre de tâches. Sélectionner la commande «Bureautique» Puis cliquer sur le bouton «Traitement de texte OpenOffice.org» L'application «Writer» ouvre alors un document vierge «Sans nom1». Saisir quelques caractères dans le document Ouvrir et enregistrer des documents Ouvrir un document Cliquer sur le bouton «Fichier» de la barre de menus, puis sélectionner la commande «Ouvrir» OpenOffice ouvre une boîte de dialogue «Ouvrir». Sélectionner un document Cliquer sur le bouton «Ouvrir» de la boîte de dialogue OpenOffice ouvre le document Enregistrer et enregistrer sous * Savoir distinguer les commandes «Enregistrer» et «Enregistrer-sous» : - La commande «Fichier - Enregistrer Sous» permet d enregistrer le document avec un nouveau nom et/ou dans un nouvel emplacement. - La commande «Fichier-Enregistrer» fait un enregistrement avec le nom par défaut dans l emplacement par défaut. N-B : Il est conseillé d enregistrer votre document tous les 1 4 d heure environ. Cliquer sur le bouton «Fichier» de la barre de menus, puis sélectionner la commande «Enregistrer sous» OpenOffice affiche une boîte de dialogue «Enregistrer sous» Saisir le nom que vous souhaiter donner à votre document dans la zone de texte «Nom :» Sélectionner l'emplacement souhaité Puis cliquer sur le bouton «Enregister» de la boîte de dialogue pour valider L'interface L'interface du logiciel de traitement de texte se compose : d'une barre de titre d'une barre de menus d'une barre d'outils de 2 règles ( horizontale et verticale ) d'une zone de travail d'une barre d'état 3

4 Voilà comment se présente l'interface de «Writer» d'openoffice : Barre de titre Barre de menus Barre d'outils Règle horizontale Règle verticale Zone de travail Barre d'état 1.4. Utiliser les mises en forme de paragraphes et de caractères standards Mise en forme du texte Par défaut, un texte saisit est automatiquement aligné à gauche. Pour que le texte soit disposé d'une manière centrée sur la feuille lorsque l'on écrit, il faut : Cliquer sur le bouton «Alignement centré» de la barre d'outils Pour centrer un texte déjà saisi, il faut : Sélectionner le texte que l'on veut centrer en laissant le bouton gauche de la souris enfoncé, à partir du début du texte que vous voulez centrer jusqu'à la fin. On a alors le texte sélectionné surligné en noir. 4

5 N.B. : Il suffit de faire les mêmes opérations avec les autres boutons d'alignement du texte dans la barre d'outils, pour effectuer un alignement à droite, ou autre Rétablir une mise en forme de paragraphe par défaut Pour rétablir la mise en forme d'un paragraphe, il suffit de : Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le paragraphe Sélectionner la commande «Par défaut» ( 1ère ligne du menu contextuel ). OpenOffice rétablit la mise en forme du paragraphe Mise en forme de caractères Pour mettre des caractères qui sont déjà saisis en gras, en italique, ou en souligné il faut : Sélectionner l expression que l'on veut mettre en gras, en laissant le bouton gauche de la souris au début de l'expression et relâcher le bouton à la fin de l'expression. Cliquer sur le bouton de la barre d'outils pour mettre en gras, sur le bouton pour mettre en italique ou encore sur le bouton pour mettre les caractères en souligné Rétablir une mise en forme de caractères par défaut Pour rétablir la mise en forme de caractères «par défaut», il faut : Sélectionner les caractères à mettre «par défaut» selon la méthode enseignée préalablement. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur les caractères sélectionnés. Puis sélectionner la commande «Par défaut» (1ère ligne du menu contextuel). OpenOffice rétablit la mise en forme de caractères Insérer un passage à la ligne Un texte n est pas une simple suite de caractères, c est un document structuré contenant des paragraphes standards, des titres de différents niveaux, des paragraphes remarques, etc. La touche «Entrée» insère un nouveau paragraphe, ce qui entraîne un passage à la ligne Annuler les dernières modifications Pour annuler les dernières modifications effectuées, nous avons 2 possibilités : Au clavier, en combinant les touches «Ctrl»+«Z», vous pouvez annuler les dernières frappes. Avec la souris, en cliquant sur le bouton «Édition», puis en sélectionnant la commande «Annuler». N.B. : La commande «Édition», puis «Restaurer», ou la combinaison des touches «Ctrl»+«Y» permet de restaurer ce qui a été précédemment annulé Déplacer du texte A l'aide de la souris et des menus contextuels «Couper», puis «Coller», il est possible de déplacer du texte. Il suffit de : Sélectionner une zone de texte en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé depuis le début de la zone, et en relâchant le bouton à la fin de cette zone de texte. Cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone sélectionnée et cliquer sur la commande «Couper» du menu contextuel qui se déroule. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le document à l'endroit où vous voulez mettre votre texte. Puis cliquer la commande «Coller» du menu contextuel. 5

6 1.7. Copier coller entre deux documents Les commandes «Copier Coller» ou «Couper - Coller» fonctionnent aussi d'un document à un autre, d'une application à une autre... Il faut : Ouvrir le document sur lequel vous souhaiter copier du texte, et sélectionner la zone de texte que vous voulez copier. Appuyer sur le bouton droit de la souris, puis sélectionner la commande «Copier» Ensuite ouvrir le document sur lequel le texte va être copié Placer le curseur à l'endroit où vous souhaitez copier le texte Cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner la commande «Coller» 1.8. Mise en page Pour choisir la mise en page de votre document, il faut cliquer sur le bouton «Format» de la barre de menus et ensuite sélectionner la commande «Page». OpenOffice ouvre alors une boîte de dialogue «Style de page : Standard». L'onglet «Page» permet de choisir le format du papier, les marges et l'orientation du texte. 1.9.Imprimer Pour imprimer le document que vous avez saisi, il faut : Cliquer sur le bouton «Fichier» de la barre de menus, puis sélectionner la commande «Imprimer». OpenOffice affiche une boîte de dialogue «Imprimer». Dans cette boîte de dialogue vous pouvez choisir votre imprimante, sélectionner la zone d'impression, et le nombre de copies à imprimer. Il faut ensuite appuyer sur le bouton «OK» pour lancer l'impression. N.B. : En cliquant sur le bouton «Fichier» de la barre de menus et en sélectionnant ensuite la commande «Aperçu», cela vous permet de constater des problèmes de mise en page avant de lancer l'impression. Il faut toujours utiliser «l aperçu» avant d'envoyer un document à l'imprimante. Il existe également un bouton raccourci de la commande «Aperçu» sur la barre d'outil : 6

7 II / Utilisation du Traitement de texte : Tableaux Dans un premier temps, vous allez apprendre à créer un tableau et le mettre en forme Créer un tableau Pour créer un tableau, il faut : Cliquer sur le bouton «Tableau» de la barre de menus, puis placer le curseur de la souris sur la commande «Insérer» pour ouvrir la liste déroulante. Une fois la liste déroulante ouverte, cliquer sur la commande «Tableau» OpenOffice ouvre alors une boîte de dialogue «Insertion de tableau» Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez donner un nom à votre tableau, choisir sa taille c'est-à-dire le nombre de lignes et de colonnes, et choisir quelques options Mettre en forme un tableau Vous pouvez choisir l'alignement, par exemple centrer les informations contenues dans les colonnes : Sélectionner la première colonne du tableau en plaçant le pointeur de la souris juste audessus. Noter le changement de forme du pointeur de la souris indiquant une flèche vers le bas. Cliquer avec le bouton gauche de la souris pour sélectionner cette colonne. Cliquer avec le bouton droit de la souris. Une fois le menu contextuel ouvert, placer le pointeur de la souris sur la commande «Alignement» et sélectionner la commande «Centré». N.B. : Dans cet exemple, nous avons choisi de modifier une colonne, mais cette opération est aussi valable pour appliquer la modification à une ligne. Pour cela, il suffit juste de placer le pointeur de la souris juste à gauche de la ligne que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également choisir la mise en forme des caractères contenus dans le tableau, par exemple mettre en gras ou en italique : Sélectionner la première ligne du tableau en plaçant le pointeur de la souris juste à gauche. Noter le changement de forme du pointeur de la souris. Cliquer avec le bouton gauche de la souris pour sélectionner cette ligne. Cliquer avec le bouton droit de la souris Une fois le menu contextuel ouvert, placer le pointeur de la souris sur la commande «Style», et sélectionner la mise en forme que vous voulez affecter aux caractères. N.B. : Dans cet exemple, nous avons choisi de modifier une ligne, mais cette opération est aussi valable pour appliquer la modification à une colonne. Pour cela, il suffit juste de placer le pointeur de la souris juste au-dessus de la colonne que vous souhaitez modifier Arrière-plan dans un tableau Vous pouvez choisir de modifier l'arrière-plan de votre tableau : Repérer le bouton «Couleur d'arrière plan» dans la barre d'outils «Tableau». Cliquer sur ce bouton. OpenOffice affiche une boîte de dialogue «Arrière plan». Sélectionner la couleur de votre choix Insérer une ligne et une colonne dans un tableau Dans votre tableau, vous pouvez insérer des lignes ou des colonnes : Cliquer avec le bouton gauche de la souris dans le tableau à l'endroit où vous souhaitez 7

8 insérer une ligne ou une colonne. Ensuite, cliquer avec le bouton droit de la souris, puis placer le pointeur de la souris sur la commande «Ligne» ou «Colonne». Cliquer sur la commande «Insérer» du menu contextuel. OpenOffice ouvre alors une boîte de dialogue «Insérer lignes» ou «Insérer colonnes» Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez insérer et leur position, c'est-à-dire «Avant» ou «Après» la position où vous vous situez. Cliquer ensuite sur «OK» pour valider. III / Utilisation d'images dans le traitement de texte 3.1. Insérer une image à partir de la galerie OpenOffice gère une galerie d'images, plus généralement d'objets que vous pouvez facilement insérer dans votre document. Sélectionner la commande «Outils» de la barre de menus. Cocher si nécessaire la commande «Gallery». OpenOffice ouvre alors la galerie Modifier la taille de l'image Cliquer avec le bouton gauche de la souris sur l'image pour la sélectionner OpenOffice affiche les 8 poignées vertes de sélection Pour modifier la taille de l'image, il suffit de maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé sur une des poignées, et élargir ou rétrécir selon vos préférences. IV / Utiliser les fonctions de dessin du traitement de texte OpenOffice vous propose, par ailleurs, un module de dessin vectoriel très complet Afficher la barre d'outils Dessin Afficher la barre d'outils «Dessin» : Cliquer sur le bouton «Affichage» de la barre de menus, puis placer le pointeur de la souris sur la commande «Barre d'outils», cliquer sur la commande «Dessin». OpenOffice fait apparaître la barre d'outils «Dessin» en bas de l'écran sous la zone de travail. Identifier la fonction des différents boutons de la barre d'outils Insérer un cadre de texte Pour pouvoir insérer un cadre de texte contenant du texte, il faut : Cliquer sur le bouton «Texte», Noter le changement de forme du pointeur de la souris Appuyer sur le bouton gauche de la souris là où vous souhaitez mettre votre cadre de texte. Maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé en faisant glisser le pointeur jusqu'à obtenir la grandeur de cadre que vous voulez, puis relâcher le bouton. Enfin, saisir votre texte dans le cadre Modifier le contenu du cadre de texte Pour modifier la mise en forme du cadre, il faut : Double-cliquer à l'intérieur du cadre de texte. Sélectionner le texte que vous souhaitez mettre en forme. Pour cela, maintenir le bouton 8

9 gauche de la souris enfoncé à partir du début du texte et relâcher le bouton à la fin de ce texte. Vous pouvez ensuite modifier la mise en forme de votre texte grâce aux différents boutons de mise en forme dans la barre d'outils Modifier la position du texte dans son cadre Cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le cadre de texte pour le sélectionner Cliquer maintenant sur le bouton droit de la souris sur le cadre pour ouvrir le menu contextuel. Dans ce menu contextuel, cliquer sur la commande «Texte». OpenOffice ouvre alors une boîte de dialogue «Texte» qui permet modifier la disposition du texte contenu dans dans votre cadre Copier coller un cadre de texte N-B : Attention ci-dessous, lorsque vous collerez l'objet, il se superposera exactement avec l'objet copié :-( Sélectionner le cadre de texte en faisant un clic gauche sur le cadre. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le cadre de texte et sélectionner la commande «Copier» du menu contextuel. Cliquer avec le bouton droit de la souris à l extérieur du cadre de texte et sélectionner la commande «Coller». Déplacer le cadre de texte, car il est superposé au cadre d'origine. 9

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