PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L'ASSOCIATION MOUVEMENTJUNIORS HC LA CHAUX-DE-FONDS DU 25 AOUT 2015

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1 PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L'ASSOCIATION MOUVEMENTJUNIORS HC LA CHAUX-DE-FONDS DU 25 AOUT Tenue au Grand Hôtel Les Endroits à La Chaux-de-Fonds 1. Constitution de l'assemblée et présentation de l'ordre du jour Le Président Xavier Etienne ouvre l'assemblée à 19h05 et salue les membres présents. L assemblée est constituée de quarante et une (41) personnes. La majorité relative en cas de vote est de vingt et un (21). 2. Nomination des scrutateurs A l'unanimité des personnes présentes, MM. Stengel et Darbre sont élus comme scrutateurs. 3. Rapport du Président du Mouvement Junior HCC pour la saison Après sa première année en tant que président, Xavier Etienne s adresse avec plaisir aux présents pour faire un point de situation des équipes juniors, plus particulièrement pour la saison passée, mais aussi pour la saison prochaine qui a déjà commencé début mai par les entraînements et camps d été.. NOVICES ELITES (catégorie très importante) Saison très difficile pour cette équipe. Manque d effectif. L équipe a évité la relégation grâce à un bon travail en fin de saison. Merci aux joueurs pour leur assiduité, leur esprit d équipe et leur sérieux tout au long de la saison et cela malgré la saison difficile. NOVICES ELITES Nous sommes contents de vous annoncer la reprise de cette équipe par Sandy Jeannin qui a déjà pris ces fonctions pour les entraînements d été. Un joueur tchèque a rejoint l équipe pour cette saison. MINIS TOP Très bonne saison pour l équipe Minis qui termine 4 ème du tour de promotion. L équipe a fini 2 ème au 40 ème tournoi Minis. Un grand bravo à eux. MINIS TOP Contingent suffisant. Championnat toujours en 2 phases : romande dans un premier temps et suisse ensuite en séparant le groupe de 8 en 2 selon le classement obtenu. MOSKITOS TOP Fini 9 ème en tour de qualification sur 12 équipes romandes. Cette équipe a pris la première place du tour de relégation. MOSKITOS TOP Le parcours de cette équipe sera certainement encore difficile pour cette nouvelle saison. L essentiel est encore et toujours le travail et la progression de chaque joueur afin de les préparer au mieux pour le futur. Ceci avant le classement final de l équipe même si les résultats ne sont bien sûr pas négligés à ce niveau.

2 PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE 2014 DU MOUVEMENT JUNIORS 2 MOSKITOS A Equipe de transition. Les meilleurs Piccolos sont intégrés déjà dans cette catégorie afin d apprendre à jouer sur toute la surface de glace Là également nous avons fini 9 ème sur 11 équipes après 21 matchs d un championnat régional. Nous jouons contre des clubs qui n ont pas d équipe au niveau Moskitos Top. Donc tous leurs meilleurs joueurs sont présents à ce niveau. MOSKITOS A Nous continuons dans cette catégorie afin de préparer le maximum de joueurs à évoluer en catégorie top la saison suivante. PICCOLOS 2 équipes la saison passée. Tournois tout au long de la saison sur demi-glace. 2 ème et 8 ème à notre tournoi de Noël. Nous sommes contents de la progression de cette équipe, même si les résultats ne doivent pas à ce niveau être la priorité pour ces petites catégories. PICCOLOS Meilleur contingent qui nous permet d inscrire 3 équipes cette saison. BAMBINIS 2 équipes ont participé aux divers tournois. Beaucoup de joueurs à disposition, intégration de joueurs de l école de hockey. Bons résultats. BAMBINIS Inscription de 3 équipes également. ECOLE DE HOCKEY Enorme satisfaction, près de 60 enfants ont fréquenté nos entraînements de manière assidue. Entraînements adaptés et ludiques également. Remerciements particuliers à son responsable M. Luc Lederrey toujours à disposition et qui, par sa présence assidue autours de la patinoire, a su fédérer les parents gage d un avenir prometteur pour nos contingents ECOLE DE HOCKEY Nous allons continuer le recrutement de nouveaux joueurs et joueuses = élargissement de la base, très important! Matériel complet de hockey mis à disposition contre le dépôt d une caution. REGRET Nous regrettons toutefois la relégation des juniors élites car il sera vraiment très difficile à l avenir de garder nos meilleures Novices Elites qui se font recruter par d autres clubs. A relever depuis 2 saisons l excellente collaboration entre les 2 entités que sont le HCC SA et le MOJU pour l organisation des différents évènements par le bief du comité de gestion. (Voir dates des manifestations sous divers)

3 PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE 2014 DU MOUVEMENT JUNIORS 3 STAFF POUR LA PROCHAINE SAISON (entraîneurs professionnels ou semi-professionnels) : Martin ROH reste directeur technique du mouvement juniors. Il aura également la responsabilité des Juniors sous la responsabilité du HCC SA. Sandy Jeannin reprend les Novices Élites et petites catégories. Cédric Willemin les Minis Top. Philippe Stengel les Moskitos Top et petites catégories Et pour la préparation physique des moskitos, minis et novices engagement d Ophélia Jeanneret. Ce qui nous permettra d avoir une meilleure ligne au sein du club entre le Moju et le HCC SA REMERCIEMENTS A tous nos entraîneurs professionnels pour leur rigueur, leur sérieux et le travail accompli pour la progression de nos jeunes joueurs. A tous les coachs assistants sans qui rien ne serait possible pour toutes ces équipes et pour le Club. Un grand merci aux parents, pour leur disponibilité, leurs engagement, leur présence quand il le faut et les nombreux gâteaux livrés tout au long de la saison pendant nos diverses manifestations. A tous les arbitres du club, indispensables. A toutes les personnes de la table de chronométrage. A l office des sports et le personnel de la patinoire. Aux familles d accueil qui hébergent nos joueurs venant de l extérieur ou de l étranger. A mes collègues du comité du mouvement juniors et du comité de gestion qui font tous un travail bénévole incroyable. Et merci à Marijus Meyer et Rodolphe Cattin pour ces années de bonne collaboration. Bienvenu aux nouveaux membres du conseil d Administration du HCC SA. Merci pour la bonne collaboration qui se met en place pour les saisons é venir. Tout en espérant n avoir oublié personne Xavier Etienne remercie l assemblée pour son attention et souhaite à tous d ores et déjà une excellente saison Rapport du Président du HCC La Chaux-de-Fonds SA M. Alain Dubois président du HCC SA prend la parole, salue l assemblée et se présente. Il ne fera pas un long discours, mais revient juste sur la descente des juniors en élite B. C était dur depuis plusieurs années et ce sera difficile de remonter, mais il faut apprendre de ses erreurs et aller de l avant. Le travail accompli au mouvement juniors jusqu à présent va apporter ses fruits avec notamment l arrivée de Sandy et Ophelia. Objectif de tout le club, le maintien des novices en élites. Il revient sur l importance des deux entités du club qui n ont font qu une, la volonté des deux présidents de collaborer de mettre des choses en place, ça prendra du temps mais c est important. "Nous sommes cousins et devons devenir frères". Ce sont les contraintes financières qui empêchent de tout révolutionner. La volonté du club est d intégrer plus de juniors à la 1 ère, ils doivent pouvoir jouer avec leurs ainés. Cette saison 3 anciens juniors ont été engagés, des anciens juniors qui ont évolués dans d autres clubs sont de retour et 4 juniors sont intégrés (contingent élargi) volonté de donner une chance de jouer au HCC sans passer par d autres clubs. Directives du club, tous les entraîneurs doivent se parler, échanger, également avec le staff technique. Bilan préparation 1 ère équipe, tout se passe bien, intégration des nouveaux sans problème, bonne ambiance, 3 ème étranger bien accepté par les autres. Remerciement à tous et bonne saison.

4 PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE 2014 DU MOUVEMENT JUNIORS 4 5. Rapport des comptes de la saison M. Yvan Pécaut caissier du mouvement juniors HC La Chaux-de-Fonds présente les comptes , La saison passée les comptes étaient négatifs ~ CHF 14'000.-.C était la première fois depuis une dizaine d année. Pour cette année retour au vert avec un léger bénéfice. Les comptes présentent notamment les éléments suivants : - RECETTES CHF 416' DEPENSES CHF 413' BENEFICE DE L'EXERCICE CHF 2' Adoption des comptes et décharge au comité Il est procédé à la lecture du rapport des vérificateurs des comptes par M. Thierry Barbey pour l exercice comptable du 1 er juillet 2014 au 30 juin Celui-ci indique qu'après examen du 20 août 2015, les comptes sont conformes, réguliers, complets et exacts. Il conseille à l assemblée d accepter les comptes et de féliciter le trésorier Yvan Pecaut pour son excellent travail. Les vérificateurs Thierry Barbey et Laurent Stehlin. A l'unanimité des personnes présentes, les comptes sont adoptés par l'assemblée générale avec remerciements au caissier. 7. Nomination du comité Xavier Etienne présente le comité qui ne change pas. Comité accepté à l unanimité. Y a-t-il des candidats? Pas de réponse. Toute personne souhaitant intégrer le comité est la bienvenue.

5 PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE 2014 DU MOUVEMENT JUNIORS 5 8. Présentation de la structure technique et objectifs Martin Roh prend la parole et donne un aperçu de la structure des entraîneurs et coachs en charge des différentes équipes. Il annonce la reprise des entraînements sport-études le 8 septembre Les objectifs éducatifs et sportifs ne changent pas d une saison à l autre. Pour l hygiène de vie, Martin demande de l aide aux parents, pour la récupération, le sommeil, l alimentation, etc. Pas de cigarettes, drogues, snooze. Il demande également aux parents d éviter de fumer aux alentours de la patinoire extérieure lors des entraînements. Pensez aux enfants et entraîneurs. Respect entre tous. Egalement les parents envers les autres enfants du club, il faut rester correct vis-à-vis des enfants moins talentueux et être patient, ils n évoluent pas tous au même rythme. Communication, pas avoir peur de discuter avec les entraîneurs, tout le monde est à l écoute et là pour trouver des solutions. Suivre le parcours scolaire est important, Martin contrôle de temps en temps les notes des joueurs. Il faut faire les deux, mais l école reste plus importante que le hockey à leur âge. Par contre, si possible éviter comme punition de supprimer l entraînement ou match, car l enfant en a besoin. Discipline et ponctualité, le retard le mercredi n est pas toléré (sauf excuse valable). Merci aux parents d aider à remplir toutes ces tâches. Important d avoir beaucoup de joueurs en bas de la pyramide. Résultats chez les petits pas importants, par contre en top obligation vis-à-vis de ligue et du label. Label = système à points, maximum de points = maximum de subventions, à éviter le carton rouge. Qualités physiques (travailler d autres muscles) éviter blessures, meilleure récupération. Travail avec la vidéo depuis 2 ans, c est très bénéfique. Entretien individuel voir où l enfant se situe. Objectifs sportifs de la saison Ecole de hockey formation - Bambinis / piccolos ancrage des acquis, formation et plaisir - Moskitos progression et plaisir 5 ème place - Minis qualification pour le tour de promotion - Novices maintien en Elites 9. Présentation du budget Yvan Pécaut présente le budget pour la saison Le budget est augmenté de Fr. 45' et passe à Fr Acceptation du budget par la majorité. 10. Sponsoring M. François Bangerter présente le poste sponsoring par une représentation graphique (gâteau) plus parlante que les chiffres. Baisse du sponsoring par rapport au budget notamment par le désistement d un sponsor. De plus pendant deux ans le comité n avait plus de véritable responsable du sponsoring. Le sponsoring représente le 30 % des recettes, poste le plus important du budget, les cotisations ne représentent que le 15 %. Présentation des nouveaux maillots minis et novices avec de nouveaux sponsor, ainsi qu un nouveau sponsor pour les casques. Présentation également de différents supports existants pour les sponsors, maillots, bus, etc.

6 PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE 2014 DU MOUVEMENT JUNIORS 6 Comme il est difficile de trouver de nouveaux sponsors, François Bangerter demande aux parents qui connaîtraient des entreprises susceptibles de soutenir notre club de prendre contact avec lui. 11. Fixation des cotisations pour la saison Pas de changement. Inclus dans les cotisations : 1 paire de bas (pour les matches uniquement), billets de tombola du tournoi Minis. Pas inclus : le skateathon qui est obligatoire pour tous. Pas inclus : Fr pour la licence de bambinis à Novices. A faire : 4 heures de travail + 3 gâteaux par famille. Il est demandé aux parents de payer le plus possible par internet, pour éviter les frais postaux toujours en hausse. Acceptation des cotisations par la majorité. 12. Nomination des vérificateurs des comptes MM. Thierry Barbey et Laurent Stehlin reconduisent leur mandat pour une nouvelle saison. Merci à eux. 13. Divers Bienvenue, à M. Benjamin Parisi et M. Fournier directeur des écoles (responsable sportétudes) Il est présenté à l'assemblée les dates des prochaines manifestations : Skateathon * dimanche 1 er novembre 2015 Swiss ice hockey day dimanche 1 er novembre 2015 Tournoi Postfinance mercredi 2 décembre 2015 Soirée de Noël : samedi 12 décembre 2015 Tournois bambinis à définir Tournois piccolos à définir Repas de Gala : vendredi 11 mars 2016 Tournoi international minis 25, 26 et 27 mars 2016 * Obligation de participer. Une séance de rattrapage sera programmée pour les personnes absentes ce jour là.

7 PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE 2014 DU MOUVEMENT JUNIORS 7 Remerciement aux parents, sans eux rien n est possible. Remerciement au comité pour tout le travail effectué. On recherche des bénévoles pour la table de chronométrage. La ligue oblige d avoir 2 personnes aux bancs de pénalités. Des formulaires sont disponibles auprès des entraîneurs, merci aux parents de faire un tournus. M. Henri Nicoulaz responsable matériel prend la parole et fait un petit rappel. Aiguisage de 16h00 à 18h00 le mercredi après-midi. Carte de 12 aiguisage au prix de Fr = 2 aiguisages gratuits. Cartes disponibles auprès de M. Nicoulaz. Pour information, la saison passée, M. Nicoulaz a aiguisé 835 paires, pour le club et l école. 14. Questions-réponses 1. Concernant la vidéo, serait-il possible d améliorer le matériel. Une suggestion est faite d utiliser un Ipad pour faciliter le travail, à étudier. 2. Couverture de la patinoire extérieure, quand? Réponse du M. Alain Dubois. Projet global avec le toit à rénover de la patinoire couverte et couverture de la patinoire extérieure, un budget va être étudié. La ville ne pourra pas assumer le budget total, mais il faut y travailler trouver des solutions, mais pas de date à donner. Priorité conjointe des clubs. Le président Xavier Etienne remercie tous les intervenants et les présents et lève la séance à 20h25. Ainsi fait à La Chaux-de-Fonds, le 25 août 2015 La secrétaire : Laurence Salus