PRÉSENTATION DES MESURES D ADAPTATION EN ÉVALUATION À L ÉDUCATION DES ADULTES

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1 PRÉSENTATION DES MESURES D ADAPTATION EN ÉVALUATION À L ÉDUCATION DES ADULTES GUYLAINE BOISVERT, CAROLINE COMEAU, MARIÈVE GAGNÉ, MÉLANIE LACOURSE & LINDA RIVIÈRE EN COLLABORATION AVEC RACHEL LANCTOT-OLIGNY ET L ÉQUIPE D ORTHOPÉDAGOGUES 2011

2 Table des matières Considération pour mettre en place des mesures d adaptation... 3 Portrait de l adulte ayant des besoins particuliers... 3 Maintenir la qualité et la valeur du DES... 4 Triangulation Besoins-Mesures-Objet d évaluation (schéma)... 4 Comment déterminer et mettre en place des mesures d adaptation?... 5 Mesures précisées dans le guide de gestion de la sanction des études... 6 Rapport d analyse de la situation... 8 Exemple de démarche d accompagnement de l adulte ayant des besoins particuliers Égalité & Équité.. 11 CADRE DE RÉFÉRENCE

3 Considérations pour établir les mesures d adaptation à mettre en place en situation d évaluation Depuis quelques années, il est possible de mettre en place certaines mesures d adaptation essentielles pour des élèves ayant des besoins particuliers pour réussir en situation d évaluation. «Le Ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport reconnaît, dans sa Politique d évaluation des apprentissages, que des adultes ont des besoins particuliers relativement à la démonstration de leurs apprentissages. Ainsi, lorsque les mesures suivantes sont consignées au dossier de l élève, la direction du centre peut en autoriser l application pour l évaluation aux fins de sanction.[ ] Pour être autorisé, le lien entre l outil et le besoin reconnu de l élève doit être établi. Un rapport d analyse de la situation de l élève doit donc être présent au dossier de l élève. En tout temps, l outil ne doit pas accomplir la tâche à la place de l élève.» (Guide de gestion de la sanction des études secondaires, 2012). Portrait de l adulte ayant des besoins particuliers identification des besoins - Une analyse rigoureuse de la situation de l adulte est réalisée par les intervenants qui interviennent auprès de l élève. Cette analyse repose sur : - la problématique identifiée; - la fréquence, l intensité, la persistance, l étendue et la durée de la problématique; - l application de stratégies - l inventaire et l évaluation des interventions déjà entreprises auprès de l adulte pour y remédier, incluant les retombées de ces interventions afin de démontrer la nécessité d un ajout; - l identification et l utilisation d autres interventions possibles pour soutenir l adulte, incluant l aide technologique. - L adulte aura bénéficié préalablement d interventions systématiques, fréquentes et ciblées visant notamment l apprentissage de stratégies tout au long de son parcours scolaire. Malgré ces interventions, l adulte ne peut faire la démonstration de ses apprentissages, car les difficultés persistent et il ne progresse pas suffisamment pour répondre aux exigences de la tâche ciblée. - La situation de l adulte peut nécessiter le recours à des mesures de soutien (l enseignement de certaines stratégies cognitives et métacognitives, une aide technologique ou autre). - Il doit y avoir une adéquation entre le besoin particulier de l adulte, la mesure de soutien choisie et ce qui doit être évalué. Cette adéquation permet notamment de vérifier si la mesure choisie doit être considérée comme une adaptation ou une modification. - La mesure doit révéler un caractère indispensable pour l adulte afin de lui permettre de développer, d exercer et de démontrer sa compétence. Sans l utilisation de la mesure d adaptation, il serait impossible pour l adulte de répondre aux exigences des tâches à réaliser. LE PORTRAIT DE L ADULTE EST CONSIGNÉ DANS LE RAPPORT D ANALYSE DE LA SITUATION PUIS DÉPOSÉ DANS SON DOSSIER D AIDE. CADRE DE RÉFÉRENCE

4 Maintenir la qualité et la valeur du DES L application de l adaptation et de la modification ne devrait en aucun cas conduire à avantager ou désavantager certains adultes. Elle doit permettre à chacun la poursuite des apprentissages selon ses caractéristiques, aptitudes et aspirations sans qu il y ait abaissement des exigences de formation. Sur le plan de la sanction des études, le ministère se doit d évaluer les adultes de façon juste, égale et équitable. Le ministère entend préserver la qualité et la valeur des titres officiels. Cependant, pour évaluer de façon équitable, dans certains cas, des modalités d évaluation tenant compte des caractéristiques et des besoins de certains élèves doivent être aménagées. ADAPTATIONS Qu est-ce que c est? Ajustement, aménagement de situation d apprentissage ou d évaluation qui ne modifie pas le niveau de difficulté, les critères d évaluation et les exigences. Pour qui? Pour l élève ayant des besoins particuliers ou l élève handicapé qui manifeste des besoins particuliers. MODIFICATIONS (ne mène pas à l obtention du DES parce que MODIFIE l objet d évaluation) Qu est-ce que c est? Changement dans la situation d apprentissage et d évaluation qui modifie le niveau de difficulté, les critères d évaluation et les exigences. Pour qui? Pour l élève ayant des besoins particuliers ou l élève handicapé qui manifeste des besoins particuliers. Les critères d évaluation ne doivent pas être modifiés afin d assurer une évaluation conforme aux exigences ministérielles. Les besoins de l adulte compromettent sa réussite. Ces besoins sont documentés dans le rapport d analyse et ces besoins sont toujours mis en lien avec les objets d évaluation d un cours.* *Le même besoin ne requiert pas toujours de mesures d aide selon l objet d évaluation. (Mesure variable selon le sigle) Besoins particuliers Critères et indicateurs d'évaluation ADULTE MESURES d'aide permettant la réussite des objets d'évaluation Les mesures d aide permettent de pallier aux besoins de l adulte afin de permettre sa réussite. Les mesures d aide sont toujours ajustées dans le parcours scolaire de l adulte. SEULES les mesures NÉCESSAIRES seront autorisées en évaluation. Une mesure d aide accordée à un adulte n est pas AUTOMATIQUEMENT accordée pour tous les cours qu il suivra. CADRE DE RÉFÉRENCE

5 Comment déterminer et mettre en place des mesures d adaptation? Selon la situation problématique observée, et les besoins particuliers de l élève, différentes mesures de soutien et d adaptation peuvent être mises en place. Il est cependant préférable de sélectionner quelques adaptations qui conviennent à l élève plutôt que d en sélectionner un grand nombre. L implication de l élève concernant le choix des adaptations ainsi que l évaluation de leur impact est essentielle pour favoriser sa réussite scolaire. Elles sont déterminées en concertation avec les intervenants concernés et l élève. Tous les intervenants doivent connaître les adaptations qui permettent la réussite. Puisque le choix de ces mesures peut avoir des conséquences importantes pour les élèves, celui-ci doit, de ce fait, s appuyer sur des jugements justes, et être encadré par une bonne application. Les mesures d adaptation peuvent être différentes selon que l élève poursuit des apprentissages dans des sigles sanctionnés ou non. Les sigles non sanctionnés permettent une plus grande flexibilité des mesures d adaptation. Les mesures d adaptation doivent OBLIGATOIREMENT avoir été utilisées en apprentissage pour être autorisées en situation d évaluation. Mesures d adaptation devant faire l objet d une demande d autorisation à la Direction de la sanction des études Pour toute mesure d adaptation autre que celles décrites dans le tableau présenté aux pages 6 et 7, une demande accompagnée du dossier complet de l adulte, lequel comprend entre autres, le code permanent, le code de cours pour lequel la demande est faite, la copie du rapport décrivant le handicap ou la difficulté de l adulte, les mesures de soutien mises en place pendant le cours pour aider l adulte dans son apprentissage, le dossier scolaire de l adulte et toute pièce justifiant la demande doit être adressée au coordonnateur de la sanction en formation générale des adultes de la Direction de la sanction des études. CADRE DE RÉFÉRENCE

6 Mesures précisées dans le guide de gestion de la sanction des études Version 2012 Mesures permises Prolongation de la durée prévue de l épreuve jusqu à un maximum équivalant au tiers du temps normalement alloué. La passation de l épreuve doit toutefois se dérouler au cours d une seule journée et certaines dispositions doivent être prises de façon que la prolongation se fasse sans que l adulte soit en communication avec les autres à l heure du dîner et au cours des pauses. Impact dans un centre d éducation des adultes Durée de l examen (1h30-2h-2h30-3h) Les examens de 3h pourraient se prolonger jusqu à 4h. Surveillance de l adulte en tout temps Heures d ouverture de la salle de tests Pistes de solution L élève peut faire l examen en salle de tests, il doit entrer le premier à la salle de test. -pour les premières 3h15 surveillées par la responsable de la salle de tests. - pause toilettes avec le 2 e surveillant. -les 45 minutes additionnelles sont surveillées en salle de tests par un autre membre du personnel désigné par la direction du centre (personnel surveillant ou professionnel). Exemple : Horaire de la salle de test diffère de l horaire du centre 8h25 à 11h45 12h45 à 16h Disponibilité et coûts des ressources de surveillance pour les prolongations. 18h à 21h30 PRÉVOIR L HORAIRE DES prolongations dans le centre afin de regrouper les adultes ayant besoin d une prolongation. Présence d un accompagnateur (interprète, surveillant, etc.) qui fournit l aide nécessaire à l élève en tenant compte de ses besoins particuliers déterminés à son dossier. L accompagnateur ne doit pas poser des questions indicatives, clarifier les questions en les expliquant, faire des suggestions qui orientent les réponses, corriger l orthographe ou la grammaire ni apporter quelque changement que ce soit aux réponses de l adulte. L accompagnateur peut lire des textes d épreuves à l élève, sauf dans les cas où la compétence à lire est évaluée, en langue d enseignement et en langue seconde. Dérangeant en salle de test Passation en local isolé avec orthopédagogue responsable de l application des mesures d adaptation. Lorsque possible, l élève débute son examen en salle de test, puis l orthopédagogue va donner le soutien en local isolé vers la fin de la période de passation. CADRE DE RÉFÉRENCE

7 Mesures permises Utilisation d un outil d aide à la lecture et à l écriture (outil d aide à la correction) pour la passation des épreuves ministérielles. (incluant les épreuves de lecture en langue d enseignement et en langue seconde). Toute fonction de reconnaissance vocale doit être désactivée pendant la durée totale des épreuves. EX :Antidote, WordQ, Médialexie Impact dans un centre d éducation des adultes Posséder les droits pour les logiciels. Pistes de solution Installer un poste informatique avec les logiciels nécessaires en salle de tests. Ces ordinateurs n ont pas besoin d être en réseau. Ils doivent être disposés afin de s assurer qu aucun autre adulte en examen ne voit l écran. Utilisation d un ordinateur dans le respect de certaines conditions : limitation de l accès à Internet aux seules épreuves pour lesquelles cet accès est prévu; absence de communication entre les postes d un réseau; présence d un soutien technique avant et pendant les épreuves, prise périodique de sauvegardes pendant les épreuves et impression de la copie finale en caractères de 12 points; cette copie doit inclure un pied de page indiquant le nom de l élève, son code permanent, le nom du surveillant, le code des épreuves et la date d administration. Utilisation de divers appareils permettant d écrire. (tablette Braille) Utilisation d un appareil de lecture : télévisionneuse, loupe, support de lecture (plan incliné). Pas d ordinateur portable de l élève en salle de tests pour éviter les bris de confidentialité. Pas de soutien technique avant et pendant les épreuves. Formater le pied de page avant la passation à chaque fois devient compliqué. Appareils et outils appartenant à l adulte. Avoir un poste ordinateur pour utiliser le traitement de texte sans aucun logiciel dans la salle de tests. L adulte doit maitriser le logiciel de traitement de texte. Le code permanent de l élève sera ajouté sur le formulaire de prescription de l examen. Élaborer un canevas pour l impression (Mesures d adaptation en évaluation) qui sera broché avec le cahier de l élève. L adulte apporte son matériel à la salle de tests avant la passation de l examen afin que le matériel soit installé à un bureau avant son entrée. Utilisation d un magnétophone permettant à l élève de donner ses réponses. Dérangeant en salle de tests. Passation en local isolé avec surveillance et magnétophone prêté par le centre. L enseignant doit écouter l enregistrement lors de sa correction. Passation de l épreuve dans un endroit isolé avec surveillance. Coûts reliés à la surveillance. La direction devra déterminer l horaire de passation d épreuves en local isolé et désigner la personne responsable de la surveillance. CADRE DE RÉFÉRENCE

8 Rapport d analyse de la situation Nom de l intervenant qui complète le rapport : Date : Tuteur : Enseignant : Enseignant : Enseignant : Sigle : Rendement : Sigle : Rendement : Sigle : Rendement : Sigle : Rendement : Renseignement sur l adulte : No Fiche : Code Permanent : Nom, Prénom : But Professionnel : Autonome CLE Suivi en Psychoéducation Suivi avec Travailleuse sociale Téléphone : Dossier d aide Plan d intervention actif Rapport d évaluation diagnostique Suivi en toxicomanie Forces de l adulte : CADRE DE RÉFÉRENCE

9 Difficultés et Besoins d apprentissage observés : INTENSITÉ des difficultés Faible : la difficulté est présente dans un seul type de tâche Moyenne : la difficulté est présente dans différentes tâches Forte : la difficulté est présente dans toutes les tâches FRÉQUENCE des difficultés ÉTENDUE des difficultés Souvent : Très souvent : Très très souvent : 30% taux d erreurs 50% taux d erreurs 60% taux d erreurs Un critère d une discipline : Une discipline : Plusieurs disciplines : BESOINS PRIORITAIRES de l adulte : Actions posées par l enseignant Rencontres régulières pour : Résultats obtenus Encadrer l adulte en lui offrant : Discussion avec les autres enseignants de l élève : Retrait d une discipline : Autres : Adaptations pédagogiques Fréquence des adaptations Une référence au service de soutien à l apprentissage pour un suivi de niveau 2 ou 3 est souhaitée. Niveau 2 : Enseignement correctif en classe Niveau 3 : Rééducation intensive L adulte partage la même vision de la situation? OUI NON L adulte est informé de cette référence? OUI NON L adulte participe à la recherche de solution? OUI NON SIGNATURE : CADRE DE RÉFÉRENCE

10 Exemple de démarche d accompagnement des adultes ayant des besoins particuliers PRÉVENTION INTERVENTION Niveau d intervention Rôle de l enseignant 1 Consulter le dossier d aide (vert) de l adulte afin d explorer les pistes d interventions gagnantes et d adapter ses interventions en classe. Si l adulte a déjà bénéficié de mesures d adaptation, l enseignant doit valider si ces aides sont toujours nécessaires à la démonstration de sa réussite. Pendant la période d observation (environ 1 mois) Compléter le rapport d analyse de la situation et le remettre à la direction s il y a lieu. Selon l observation faite, référer l adulte aux services professionnels appropriés en fonction de ses besoins. 2 Mettre en place les pistes d intervention suggérées par l orthopédagogue. Compléter les grilles remises par l orthopédagogue pour documenter la situation de l adulte. Évaluer la progression de l adulte en collaboration avec l orthopédagogue. Consigner ses observations, interventions et évaluations. 3 Poursuivre l évaluation de la progression de l adulte en collaboration avec l orthopédagogue. Consigner ses observations, interventions et évaluations. Rôle de l orthopédagogue Soutenir l enseignant pendant la période d observation. Déterminer les mesures d adaptation à poursuivre ou à mettre en place. Lorsque référé au service orthopédagogique par la direction, l orthopédagogue sélectionne des outils de consignation appropriés pour documenter la situation de l adulte. L orthopédagogue organise des ateliers d enseignement correctifs en sousgroupe ou en classe selon les besoins identifiés par les enseignants et les modalités du service de soutien à l apprentissage. L orthopédagogue consigne ses interventions en sous-groupe d enseignement correctif et dépose un résumé dans le dossier d aide de l adulte. L orthopédagogue conseille et soutient les enseignants dans l application des interventions adaptées en classe. En fonction des besoins de l adulte, assurer un suivi de type rééducatif intensif. Consigner les éléments travaillés en suivi orthopédagogique dans le dossier professionnel et un résumé dans le dossier d aide de l adulte. CADRE DE RÉFÉRENCE

11 Service de la formation professionnelle et de l'éducation des adultes Égalité & Équité JusFce et égalité des chances Tout le monde pareil Tout le monde lit le même texte sans lunettes. Égalité=Souci que tous les membres d'un groupe reçoivent le même traitement réfère à l'uniformité ÉQUITÉ = Souci que chaque membre du groupe reçoive le traitement qui lui convient en foncfon de ses besoins. DIVERSITÉ Tout le monde lit le même texte avec la même paire de lunettes. DIVERSITÉ La différenciation pédagogique permet d allier les concepts d égalité et d équité, de choisir la mesure la plus appropriée à la situation de besoin de l adulte en fonction de la tâche à réaliser et des objets d évaluation. UTILITÉ NÉCESSITÉ J a i b de p esoin l tem us de ps NOUS RÉUSSISSONS SANS mesures d adaptation. J ai besoin qu on me lise les questions Schéma élaboré par RÉCIT adaptation scolaire Mise en page modifiée par Mariève Gagné CADRE DE RÉFÉRENCE