Ecole Privée Mixte Béthanie Le 27 Septembre 2016 COMPTE RENDU. Réunion du jeudi 27 septembre 2016

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1 Privée Mixte Béthanie Le 27 Septembre CHANTONNAY COMPTE RENDU Réunion du jeudi 27 septembre 2016 Présents : Guylain Suire/Christophe Ducept /Nathalie Garreau/ Virginie Besson/ Delphine Vincendeau/ Angélique Fruchet/ Anita Perrin/Celine Grignon/Estelle Tetaud/Christelle Gilbert-Maupetit / Emmanuelle Blezeau / Florentin Hay / Aurelie Petrault / Benedicte Coumailleau / Emeline Hillairet / Sandrine Grimaud / Barbara Audouin / Excusés : Pascal Groussin / Aurélie Pineau 1 Bilan rentrée scolaire o Le bilan des 2 matinées travaux organisées début juillet et fin août sont des réussites. Les parents ont réalisés des travaux de nettoyage et de peinture. o Un service civique est opérationnel depuis le début de la rentrée pour le développement de la pratique de l'anglais. o Les informations de la rentrée des classes ont été mises sur le site avec une vidéo de M. Suire qui explique les différentes actions qui se dérouleront en ce début d année pour la sécurité de nos enfants avec notamment l exercice de confinement qui se déroulera le 11 octobre o Nous devons aussi contacter la municipalité pour améliorer la sécurité de la rue Gambetta

2 2 Bilan financier Nous terminons cette exercice avec un budget excédentaire. Nous n'avons pas acheté d'équipement pour l'école cette année. Nous provisionnons cette somme de 2000 dans l'optique de participer au projet d'aménagement de la cour des maternelles. Voir budget ci-dessous. Pour information en 2016, il restait pour chaque parent dont l enfant partait en classe découverte un reste à charge de 130. L'APEL a financé 125 par enfant. Budget APEL Béthanie - Année scolaire Recettes Montant reçu Dépenses Montant dépensé Adhésions familles 2086 Cotisations APEL 1485 Subventions municipales 1054 Photos scolaires 6399 Photos scolaires 5206,9 Calendriers Frères de St Gab. 576 Calendriers Frères de St Gab. 400 Photos de fratrie 2471 Photos de fratrie 1918,7 Vente Chocolats 11906,5 Achat de chocolats 8922,83 Cart'Eco 0 Spectacles et St Sc Voyages scolaires 5244 Spectacles 542,7 Part APEL Classe découverte 4636 Bénef. chocolat 2983,67 Jus de pomme 4920,4 Jus de pomme 2909,41 Kermesse 20401,58 Kermesse 12218,91 Budget éducatif Garderie 102,47 Mme Tartine 0 Abonnements BCD 697,7 Divers Frais administratifs 8,16 Provisions pour équipement cour des maternelles 2000 Photocopies 150 Réception 213,48 Résultat exercice 174,55 Total Recettes 49814,48 Total Dépenses 49814,48

3 3 Budget prévisionnel Nous rappelons que les bénéfices de la vente des chocolats et la ventes des photos seront reversés intégralement pour la classe découverte à l île d Yeu qui partira 4 jours en juin Cette année, elle concerne les classes de CM1. L APEL participera comme les année précédentes au financement de la classe découverte. Le montant définitif de la participation APEL sera validé définitivement après validation définitive du devis. Il est décidé de limiter la participation de l'apel à 120 par enfant pour un voyage de 4 jours. Budget Prévisionnel APEL Béthanie - Année scolaire Recettes Montant Dépenses Montant Adhésions familles 2000 Cotisations APEL 1500 Subventions municipales 1500 Photos scolaires 6300 Photos scolaires 5200 Calendriers Frères de St Gab. 700 Calendriers Frères de St Gab. 600 Cart'Eco 200 Vente de chocolats Achat de chocolats 8000 Spectacles et sorties Scolaires Voyages scolaires 4005 Spectacles (Eperluette, ciné jeunes ) 2670 Provisions Classe découverte 3965 Provisions Classe découverte (Chocolat) 4100 Jus de pomme 4000 Jus de pomme 2800 Kermesse Kermesse Budget éducatif Garderie 200 Mme Tartine 50 Abonnements classes et BCD + livres BCD 1000 Divers Frais administratifs 100 Photocopies 150 Réception 150 Total Recettes Total Dépenses 45800

4 4 Préparation AG du jeudi 13 Octobre 2016 Le pot de l APEL qui a eu lieu le Vendredi 2 Septembre 2016 à la sortie des classes a été positif avec des retours intéressants, notamment par les enseignants, qui sont plus disponibles pour échanger avec les parents que le matin de la rentrée. Le forum des associations qui a été organisé le Samedi 3 Septembre 2016, nous a permis de se montrer parmi le paysage chantonnaisien. Cette journée a permis d échanger avec des familles et des contacts ont été pris avec des futurs parents d élèves. L AG aura lieu le Jeudi 13 Octobre 2016 à 20h et sera conclu par le verre de l amitié. Le tiers sortant est composé de Anita Perrin, Sandrine Grimaud, Florentin Hay. Sabrina Guilloteau a démissionné au cours de l année et Delphine Vincendeau quitte l Apel car elle n a plus d enfant à l école Bethanie. Christophe Ducept présentera l APEL à la réunion des maternelles. 5 Dates à retenir Jus de pommes le samedi 5 novembre 2016 à 10h litres sont assurés cette année. Un retour des commandes est prévu pour le 18 Octobre Comme l'an dernier nous organiserons, en lien avec l'équipe enseignante, une Fête de Noël le samedi 17 décembre Cette matinée est demi journée de classe et s'organisera autour : o d'un temps fort à l église de Chantonnay, o d'ateliers de bricolage dans les classes, o d'un moment de convivialité à l'école en fin de matinée. Les vacances de fin d année commenceront le Mardi 4 Juillet au soir. Une journée de travail sera récupérée dans le temps scolaire : la matinée du samedi 17 décembre 2016 et la matinée du 4 Mars 2017 (Portes Ouvertes). 6 Marché de printemps Afin de modifier les offres proposées par l Appel, il va être proposé aux parents et à leurs familles un marché de printemps où pourront être acheté des plants en pots et des aromatiques que vous pourrez mettre en terre dans votre jardin au printemps.

5 4 Questions diverses Le cross se déroulera le Samedi 15 Octobre Des parents ont été mobilisés pour la distribution des briquettes, brioches. La municipalité s occupe de sécuriser le parcours et le club d Athlétisme se charge d entraîner les enfants pour l échauffement.