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1 ministère jeunesse éducation E recherche Académie d'aix-marseille Saint Martin de Crau, le 26 Août 2010 Inspection de l Education Nationale Circonscription de Saint Martin de Crau Ecole Marcel Pagnol St Martin de Crau / Courriel : ce z@ac-aix-marseille.fr NOTE DE SERVICE (Les notes de service seront signées par tous les enseignants de l école et archivées dans un classeur disposé dans un lieu accessible) Organisation de l aide personnalisée aux élèves rencontrant des difficultés dans leurs apprentissages. St Martin de Crau, le 1er septembre 2009 Emargement : Nom Signature Nom Signature Conformément à la circulaire de Monsieur l Inspecteur d Académie en date du 9 juin 2008 sur l organisation de la semaine scolaire, vous voudrez bien me communiquer l organisation effective de l aide personnalisée dans votre école. Le dispositif, qui débutera pendant la semaine du 13 septembre, est naturellement reconduit en selon la même répartition : 56 heures en présence des élèves, 4 heures de préparation (Tout projet de modification des créneaux horaires et/ou de la durée des séances doit être proposé par le Conseil d école et validé par mes soins après accord explicite de la municipalité). Le document «Planning organisationnel - Année scolaire » sera à retourner à l IEN pour le 3 septembre Celui-ci sera élaboré lors de la concertation N 1 du mercredi 1 septembre. Cette réunion sera également consacrée à : -La mise en place du repérage des élèves rencontrant des difficultés dans leurs apprentissages, -La prévision des modalités de regroupement de ces élèves par les maîtres de l école. -La définition des contenus de l aide. Le document «Organisation de l aide personnalisée - Document école» vous permettra d élaborer, pour chaque période, le descriptif du dispositif retenu. Vous y joindrez les modalités mises en place pour veiller à la sécurité des élèves en cas d horaires décalés. Ce document sera modifié, à chaque période de vacances, en fonction de l évolution des résultats des élèves. Les directeurs d écoles me le transmettront pour validation dans le courant de la première semaine de chaque période. Le document «Aide personnalisée - Document élève» est à renseigner pour chaque élève concerné par l aide personnalisée. Un exemplaire sera transmis au maître assurant le soutien si celui-ci n est pas le maître de la classe. Un autre exemplaire sera conservé dans la classe de l élève, dans un registre spécifique, et sera joint aux différents documents demandés lors des inspections. Il servira de support à la partie de l entretien d inspection consacrée, entre autre, à l aide apportée aux élèves en difficultés. Je sais pouvoir compter sur votre contribution efficace à la mise en place de ce dispositif. Rémy MARTEL IEN St Martin de Crau

2 ORGANISATION DE L'AIDE PERSONNALISEE Document école ECOLE :.. Effectif élèves : Effectif enseignants :. PERIODE du au Dispositif : Nombre de séances hebdomadaires : Horaires : Lieu : Elèves concernés : Nombre d élèves Français seulement seulement Français et Total Modalités de regroupement des élèves : Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4 Groupe 5 Nom de l enseignant Préciser : (Elémentaire ou Maternelle M) / TR Nombre d élèves Niveau de classe Français ou/et Nombre d élèves en PPS (Projet Personnalisé de Scolarisation) :. Modalités de l aide : Exemple : groupes de besoin par niveau, par cycle, par classe (préciser)

3 AIDE PERSONNALISEE - Document élève Page 1/2 PERIODE du au Nom : Prénom : Classe : Bénéficie : d un PPRE de stages de remise à niveau Evaluation initiale : Français Dispositif : National Départemental Autre Acquis repérés chez l élève, points d appui : Compétences déficitaires : Compétence 1 : Compétence 2 : Compétence 3 : Modalités / Contenus de l aide : Signatures : Enseignant Elève Parents

4 AIDE PERSONNALISEE - Document élève Page 2/2 Evaluation Finale : Difficultés : Résorbées Partiellement résorbées Insuffisamment résorbées Progrès constatés : Compétence 1 : Compétence 2 : Compétence 3 : Bilan : Arrêt de l aide personnalisée Poursuite de l aide personnalisée Enseignant Signatures : Elève Parents

5 Mise en place de l aide personnalisée aux élèves rencontrant des difficultés dans leurs apprentissages. PLANNING ORGANISATIONNEL - Année scolaire ECOLE ou GROUPE SCOLAIRE :.A retourner à l IEN pour le 3 septembre 2010 Nom - Prénom Classe Interventions Moment retenu Horaire hebdomadaire consacré à l aide personnalisée en présence des élèves Prévues le Durée Avant la Pause Après la classe méridienne classe Horaire annuel consacré à l aide personnalisée en présence des élèves Année scolaire : l aide personnalisée débutera pendant la semaine du lundi 13 septembre Total annuel consacré à l aide personnalisée : 60 heures dont 54 heures en présence des élèves. Si l effectif des enseignants de l école nécessite plusieurs fiches : Fiche N sur 5

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