INSCRIPTION Pavillon Alsace - HALL 1 L'ALSACE CARREFOUR TRINATIONAL :

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1 INSCRIPTION 2017 Pavillon Alsace - HALL 1 CARREFOUR TRINATIONAL : LE RENDEZ-VOUS DES VOYAGEURS DU GRAND EST! Chiffres clés visiteurs en visiteurs en moyenne depuis exposants en halls m2 de surface d'exposition 15 espaces thématiques adaptés aux intérêts des visiteurs : Randonnée/trekking, Grands Voyageurs, Bien-Etre, Montagne, Autriche, Italie, Régions de France, Alsace... Le visitorat* Des voyageurs dynamiques au fort pouvoir d achat! 94% de taux de départ en vacances dont 74% partent au moins 2 à 3 fois chaque année 41% consacrent /an pour les vacances 96% comptent revenir au SITV en 2017! * résultats enquête visiteurs et exposants 2016 Une communication trinationale exceptionnelle TV & radio : diffusion de spots TV sur France 3 Alsace 572 spots radios diffusés en Alsace, en régions limitrophes et en Allemagne Print : catalogues encartés dans la presse leader régionale catalogues diffusés sur 500 points de diffusion en Alsace plans du salon distribués à l entrée invitations en marketing direct sur un fichier CSP+ 610 affiches moyen formats et panneaux 405 affiches grands réseaux Web & réseaux sociaux : connexions sur sitvcolmar.com en une année ( pages vues) fans sur la page Facebook officielle du salon 3 newsletters envoyées à contacts Relations presse : Soutien fort des partenaires presse (France 3 Alsace, DNA, L Alsace,...) 1 conférence de presse réunissant une quarantaine de journalistes et partenaires De nombreuses interviews relayées dans la presse Les services Une valeur ajoutée exclusive! Parce qu ils participent à la réussite de tout l événement, des services utiles et pratiques sont mis à votre disposition : une salle de conférences (selon disponibilités) un espace VIP avec boissons et collations gratuites une restauration à tarifs préférentiels des tarifs d hôtels négociés une équipe technique dynamique et disponible la traditionnelle soirée des exposants avec plus de 600 convives! L'ALSACE Une région prospère Population totale : N client :... Hall :... N stand :... D A PIB par habitant : (moyenne nationale : ) Salaire Brut moyen par tête : Au centre d un réseau de transports trinational UNE SITUATION STRATEGIQUE Proche de plusieurs grands aéroports internationaux Au cœur du réseau français et allemand des trains à grande vitesse (TGV Est, TGV Rhin-Rhône et ICE) AEROPORTS PRINCIPAUX Paris (CDG) : 2h25 de Colmar / 65,8 M de passagers en 2015 Francfort : 2h40 de Colmar / passagers en 2015 Zürich : 1h40 de Colmar / passagers en 2015 Bâle-Mulhouse-Freiburg : 35 mn de Colmar / passagers en 2015 Strasbourg : 45 mn de Colmar / passagers en 2015 INVITE D HONNEUR: cuba Il donne le ton et la dynamique pour chaque édition du Salon avec la présence d une exposition de prestige, d artisanat, d animations folkloriques, d opérateurs touristiques spécialisés, de restauration traditionnelle Une valeur ajoutée très appréciée des visiteurs et une vraie marque de fabrique pour le SITV!

2 1. COORDONNEES A. Exposant principal : Adresse :... Code Postal :... Ville :... Responsable de la société :... Responsable du salon : ... Tél :... N TVA Intra Communautaire : N RC :... N SIRET :... N de licence (Obligatoire pour agences de voyages européennes) :... Adresse de facturation (si différente de l adresse de correspondance) :... Activité principale : Office de Tourisme, Syndicat d Initiative Autre :...

3 B. Co-exposant(s) : Leurs coordonnées figureront dans le catalogue officiel et sur le site internet, au même titre que l exposant principal. CL : Adresse :... Code Postal :... Ville :... Responsable :... direct : Activité principale :... CL : Adresse :... Code Postal :... Ville :... Responsable :... direct : Activité principale :... CL : Adresse :... Code Postal :... Ville :... Responsable :... direct : Activité principale :...

4 2. Votre participation A. Formules de stand : Frais d inscription (obligatoire) : = 53 HT Stand(s) équipé par 12 m² x 990,00 HT/ module de 12m² = HT comprenant : au minimum 1 angle ouvert, moquette, branchement + consommation électrique (3 kw/ 9m²), cloisons mélaminées hêtre hauteur 2,50 m, bandeau aluminium, 3 spots, 1 enseigne porte-drapeau double face, nettoyage quotidien du stand, inscription au catalogue officiel et sur le site internet, 1 macaron parking/ 12m², 20 cartes d invitation/ 12m². Assurance responsabilité civile. Badges : 8 badges par 12m² de stand, angle (selon disponibilité restante). Nom sur l enseigne (20 caractères max) < 6m > < 2m > < 2,5m > A. TOTAL HT : = HT B. Equipement(s) supplémentaire(s) : Réserve Local de réserve 1 m² 164 HT x = HT Le m² supplémentaire 53 HT x = HT Réseau Connexion WIFI 23 HT x = HT Téléphone - Ligne analogique (Ligne téléphonique temporaire - Frais d abonnement) 88 HT x = HT Electricité Nombre de kw supplémentaires souhaités (3 kw inclus dans le prix du stand) 47 HT x = HT Spot halogène à bras 150 kw 31 HT x = HT Eau Branchement eau (évacuation, consommation comprise) 164 HT x = HT Location évier + branchement et consommation eau 330 HT x = HT Coton gratté Coton gratté sur cloison : noir / rouge 8,50 HT x m = HT Moquette Moquette couleur : gris / rouge / vert / bleu 8,50 HT x m 2 = HT B. TOTAL HT : = HT C. Plan technique : Réserve Coffret électrique 3 kw Merci d indiquer sur le plan ci-contre : Point d eau Hauteur du stand Tout dépassement de la hauteur standard (2,50 m) doit faire l objet d une autorisation spéciale de l organisateur. Echelle : 1,5 cm = 1 m

5 3. OUTILS DE COMMUNICATION DEMARQUEZ-VOUS AVANT, PENDANT ET APRES LE SALON! A. Invitations clients : Carte d invitation Montant auquel il conviendra d ajouter les frais de port, selon le nombre de cartes commandées. Minimum de 10 cartes. 33,50 HT/10 cartes x = HT E-invitation - lettre d invitation Ne payez que les invitations qui auront été utilisées! (envoi postal ou ing)minimum de 50 lettres par exposant par commande. Merci de nous contacter. 3,35 HT / personne invitée Catalogue B. Editions pratiques : Edité et diffusé gratuitement dans les 2 quotidiens régionaux (L Alsace + Les Dernières Nouvelles d Alsace), ce support pratique et complet (liste des exposants, informations pratiques, événements, programme des animations, conférences ) vous assure une visibilité maximale. Format : 20 x 28,5 cm / 16 pages / Couleur / exemplaires 4ème de couverture (20 x 28,5cm) HT x = HT 2ème et 3ème de couverture (20 x 28,5cm) HT x = HT Pleine page intérieure (20 x 28,5cm) HT x = HT ½ page intérieure (18 x 12,5cm) 900 HT x = HT ¼ page intérieure (8,75 x 12,5cm) 500 HT x = HT Plan du salon Guide pratique distribué à tous les visiteurs, à l entrée du salon. Format : 13,5 x 29 cm (fermé) 67,5 x 29 cm (ouvert) / Couleur / exemplaires 4e de couverture (13,5 x 29 cm) HT x = HT Logo promo Limité à 10 exposants Faîtes apparaître votre logo fléché dans le catalogue, sur le plan du salon et sur les points infos pendant le salon. 400 HT x = HT C. Internet : Web Acceptation sous réserve de validation du visuel Type de fichier demandé : png (480 x 240 px) Pavé 800 HT x = HT Newsletter Limité à 1 exposant Votre bandeau publicitaire sur la newsletter (envoyée en octobre) à abonnés. 600 x 120 pixels Newsletter 400 HT x = HT 3. TOTAL HT : = HT Réservation avant le 30 juin Toute demande émise au-delà de cette date ne sera plus prise en compte.

6 4. CONDITIONS DE PAIEMENT A. Récapitulatif de votre commande : TOTAL GENERAL HT = MONTANT TVA (20%) = TOTAL GENERAL TTC = B. Echéancier de paiement : Règlement 1er acompte (30% du montant total HT) A JOINDRE MENT AU DOSSIER D INSCRIPTION Le montant de cette somme sera déduit automatiquement de votre facture finale - Au plus tard le 30 juin 2017 TOTAL 1er ACOMPTE HT = Solde Toute inscription intervenant à moins de 30 jours du Salon devra être accompagnée du paiement de la totalité du montant dû par l exposant - Solde, au plus tard le 6 octobre 2017 TOTAL SOLDE HT = C. Mode de paiement : Chèque (pour les exposants domiciliés en France) à l ordre de : COLMAR EXPO SA - SITV Virement bancaire : BANQUE POPULAIRE ALSACE LORRAINE CHAMPAGNE RIB : N Intra Communautaire : FR IBAN : FR SWIFT/BIC : CCBPFRPPMTZ Carte de crédit : Visa Eurocard Mastercard Numéro de carte bancaire : Expire le : Montant : Code de sécurité (3 derniers chiffres situés à l arrière de la CB) : Nom du Titulaire :... Je certifie l exactitude des renseignements donnés. Je déclare avoir pris connaissance du Règlement Général du SITV ainsi que du Règlement de Sécurité disponibles sur le site web du salon et m engage à les respecter. Les fiches de demande de badges, de licence temporaire de boissons et de demande de bâche et élingue sont également disponibles sur ce site internet. Pour toute demande particulière, nous consulter. A :... le : Cachet et signature obligatoires : Contacts Service commercial Marianne OHLMANN +33 (0) marianne@colmar-expo.fr En partenariat avec : Service Presse Nicolas PIERRAT +33 (0) nicolas.pierrat@colmar-expo.fr Document à retourner avant le 30/06/2017 à COLMAR EXPO SA PARC DES EXPOSITIONS Avenue de la Foire aux Vins F Colmar Fax : +33 (0) Parc des expositions Avenue de la Foire aux Vins F COLMAR Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Service Technique Sandra WOLF +33 (0) sandra@colmar-expo.fr Conception : COLMAR EXPO SA RC Colmar : B 289 Crédits photos : marcin jucha - fotolia.com Phb et Compagny Spag Photography