P a g e Aplon Juillet 2014

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1 2014 Aplon Juillet P a g e

2 SOMMAIRE 1. QU'EST-CE QUE LE CAHIER DE TEXTE? EN PRATIQUE - CONTEXTE COMMENT ACCEDER AU CAHIER DE TEXTE? COMMENT CONSULTER MON CAHIER DE TEXTE? COMMENT VISUALISER LA LISTE DU TRAVAIL A FAIRE ET DES SEANCES/CONTROLES? NAVIGUER ENTRE LES DIFFERENTES DATES DU CAHIER DE TEXTE COMMENT COMPLETER MON CAHIER DE TEXTE? COMMENT GERER LES RESSOURCES DE TYPE SEANCE? EN PRATIQUE AJOUTER UNE SEANCE AJOUTER UNE SEANCE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE MODIFIER UNE SEANCE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE CREER/MODIFIER UNE SEANCE COPIER UNE SEANCE COMMENT GERER LES RESSOURCES DE TYPE TRAVAIL? EN PRATIQUE AJOUTER UN TRAVAIL AJOUTER UN TRAVAIL DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE CREER/MODIFIER UN TRAVAIL DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE EN PRATIQUE AJOUTER UN TRAVAIL A UNE SEANCE DU CAHIER DE TEXTE DEJA CREEE CREER/MODIFIER UN TRAVAIL ASSOCIE A UNE SEANCE CREER UN TRAVAIL ASSOCIE A UN GROUPE PERSONNEL METTRE A JOUR UN TRAVAIL ASSOCIE A UN GROUPE PERSONNEL APRES MODIFICATION DU GROUPE PERSONNEL COPIER UN TRAVAIL COMMENT GERER LE TRAVAIL A RENDRE? EN PRATIQUE NOTER ET COMMENTER UN TRAVAIL RENDU PAR LES ELEVES CONSULTER LE TRAVAIL A RENDRE PAR LES ELEVES NOTER UN TRAVAIL RENDU SUR SCOLINFO SAISIR UNE NOTE A UN TRAVAIL RENDU SUR SCOLINFO SAISIR UN RETOUR SUR UN TRAVAIL RENDU SUR SCOLINFO COMMENT GERER LES RESSOURCES DE TYPE CONTROLE? EN PRATIQUE AJOUTER UN CONTROLE AJOUTER UN CONTROLE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE MODIFIER UN CONTROLE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE CREER/MODIFIER UN CONTROLE COPIER UN CONTROLE COMMENT GERER LES RESSOURCES DE TYPE INFORMATION PERMANENTE? AJOUTER UNE INFORMATION PERMANENTE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE MODIFIER UNE INFORMATION PERMANENTE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE CREER/MODIFIER UNE INFORMATION PERMANENTE COPIER UNE INFORMATION PERMANENTE COMMENT IMPRIMER MES RESSOURCES? COMMENT SAUVEGARDER MES RESSOURCES? COMMENT GERER LES ECHANGES AVEC LES ELEVES? GERER LES ECHANGES ECRIRE UN MESSAGE A DESTINATION DE TOUS LES ELEVES MODIFIER UN MESSAGE REPONDRE A UNE QUESTION POSEE PAR UN ELEVE CLOTURER UNE QUESTION COMMENT GERER LES RESSOURCES PEDAGOGIQUES ELEVES? QU EST-CE QUE LA BASE DE RESSOURCES PEDAGOGIQUES ELEVES? COMMENT ACCEDER A LA BASE DE RESSOURCES PEDAGOGIQUES ELEVES? COMMENT CONSULTER LA LISTE DES RESSOURCES PEDAGOGIQUES ELEVE? COMMENT CONSULTER ET IMPRIMER LE DETAIL D UNE RESSOURCE PEDAGOGIQUE ELEVES? COMMENT GERER LES CATEGORIES DE RESSOURCES PEDAGOGIQUES ELEVES? CREER UNE CATEGORIE DE NIVEAU CREER UNE CATEGORIE DE NIVEAU RENOMMER UNE CATEGORIE DE NIVEAU RENOMMER UNE CATEGORIE DE NIVEAU COMMENT CREER UNE RESSOURCE PEDAGOGIQUE ELEVES? COMMENT COPIER UNE RESSOURCE PEDAGOGIQUE ELEVES VERS UN AUTRE COUPLE CLASSE/MATIERE? COMMENT COPIER LES CATEGORIES DE RESSOURCES PEDAGOGIQUES? COMMENT GERER LES GROUPES PERSONNELS? QU EST-CE QU UN GROUPE PERSONNEL? COMMENT ACCEDER A LA GESTION DES GROUPES PERSONNELS? COMMENT CREER UN GROUPE PERSONNEL? COMMENT MODIFIER UN GROUPE PERSONNEL? COMMENT SUPPRIMER UN GROUPE PERSONNEL? COMMENT TRANSFERER UN GROUPE PERSONNEL VERS UN AUTRE ENSEIGNANT? COMMENT IMPRIMER LE CAHIER DE TEXTE? COMMENT ACCEDER A L EDITION CAHIER DE TEXTE? COMMENT PARAMETRER L EDITION DU CAHIER DE TEXTE? COMMENT CONSULTER LES ARCHIVES DE MON CAHIER DE TEXTE? COMMENT COPIER UN COURS ARCHIVE VERS LE CAHIER DE TEXTE ACTUEL? COMMENT SAUVEGARDER LES SEANCES ARCHIVEES? ANNEXE 1 DOCUMENTATION CAS PRATIQUES ANNEXE 2 ICONES DE NOTIFICATION DYNAMIQUES P a g e

3 1. QU'EST-CE QUE LE CAHIER DE TEXTE? «Dans le système éducatif, les outils numériques apportent une aide précieuse tant aux élèves qu'aux enseignants et aux personnels d'éducation, d'administration et d'inspection. Ils favorisent une meilleure communication avec les familles et les partenaires de l'école, notamment en permettant aux parents de suivre le travail et la scolarité de leurs enfants. Le cahier de textes numérique fait partie de ces outils. Accessible à travers les réseaux de communication sécurisés, il a pour vocation d'apporter une aide au service des activités d'enseignement et d'apprentissage, en même temps qu'une facilité d'accès accrue pour tous les utilisateurs : les enseignants et l'équipe éducative dans son ensemble, les élèves mais aussi leurs parents (ou responsables légaux).» Extrait de la circulaire n du Élèves, parents, professeurs, peuvent accéder au cahier de texte Scolinfo depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet (ainsi que les tablettes et les smartphones avec un affichage optimisé). Votre cahier de texte Scolinfo vous permet de saisir et de consulter des séances, des travaux et des contrôles avec en plus la possibilité de : Joindre des documents à vos séances/travail; Réaliser des échanges avec vos élèves sur les séances et le travail; Lier les séances et les travaux entre eux; Permettre aux élèves de rendre leurs travaux sur Scolinfo; Noter et faire un retour sur un travail rendu sur Scolinfo; Joindre des corrections à vos travaux; Gérer les différentes dates de visibilité; Donner un travail à une classe entière ou seulement quelques élèves; Stocker une séance, un travail ou tout autre document dans la «Base de ressources pédagogiques élève». Tous ces éléments sont accessibles depuis un même écran, le cahier de texte, classés par dates et par typologie : Séances, Travail à faire et Contrôles. Des vues synthétiques sont présentes afin d avoir une vision globale des ressources. Affichage de la synthèse des ressources d une journée depuis le cahier de texte Les chapitres en pratique, vous détailleront des exemples concrets de paramétrage de fonctionnalités ou de droits. 2 P a g e

4 2. EN PRATIQUE - CONTEXTE INSTITUT SAINTE MARIE L institut Sainte Marie est un établissement scolaire avec deux unités pédagogiques : collège et lycée. MONSIEUR VALOIS PROFESSEUR D HISTOIRE-GEOGRAPHIE M.Valois est professeur d histoire-géographie pour la 6 ème A. 3 P a g e

5 3. COMMENT ACCEDER AU CAHIER DE TEXTE? Le cahier de texte est une fonctionnalité de Scolinfo. Vous devez donc préalablement vous connecter à Scolinfo avec vos identifiants Scolinfo habituels. Pour accéder à votre cahier de texte deux chemins sont possibles : 1 Depuis le Tableau de Bord, cliquer sur le libellé Cours, Travail à faire ou Contrôle. 2 Depuis le Tableau de Bord, cliquer sur le menu Saisie, puis sur Mon Cahier de texte. REMARQUE : Si ce menu n est pas présent, contacter votre administrateur afin qu il vous donne l accès à cette fonctionnalité. Pour accéder au cahier de texte de la classe en tant que Professeur Principal ou Professeur avec droits en consultation : 3 Depuis le Tableau de Bord, cliquer sur le menu Consultation, puis sur Cahier de texte. REMARQUE : ce menu est disponible selon le paramétrage défini par le profil Etablissement. 4 P a g e

6 4. COMMENT CONSULTER MON CAHIER DE TEXTE? 4. 1 COMMENT VISUALISER LA LISTE DU TRAVAIL A FAIRE ET DES SEANCES/CONTROLES? VISUALISER LES RESSOURCES DEPUIS LE TABLEAU DE BORD Depuis le tableau de bord vous retrouvez d un coup d œil le travail à faire ainsi que vos séances et contrôles du jour. Les informations principales de chacune des ressources sont affichées, complétées par des détails accessibles par un simple clic. Les ressources du jour depuis le tableau de bord 1 Visualiser les différentes ressources du jour classées par Cours / Travail à faire / Contrôle avec la présence de la classe/groupe concerné, la matière et le titre de la ressource. Cliquer sur la ressource pour en afficher les détails (cf. visualisation des détails d une ressource depuis le tableau de bord) REMARQUE : Seuls les 4 premiers éléments de chaque rubrique sont affichés à l écran. Utiliser les flèches ou les cases numérotées pour consulter les éléments suivants. Visualiser ce symbole qui renseigne l état des échanges. 2 Aucun échange n a été saisi (ni enseignant, ni élève) Il y a au moins un échange saisi (quelle que soit sa provenance) Toutes les questions des élèves ont une réponse Il y a au moins une question saisie par un élève qui n a pas de réponse Cliquer sur l icône pour interagir avec vos élèves au travers d échanges écrits (cf. Comment gérer les échanges) Visualiser ce symbole qui indique la visibilité de la ressource par les élèves. 3 La ressource est visible par les élèves. La ressource n est pas visible par les élèves. 4 Cliquer sur une date du Calendrier afin d afficher les ressources d une date passée ou à venir. La date choisie est affichée en haut de page et est en surbrillance dans le calendrier. 5 P a g e

7 4.1.2 VISUALISER LE DETAIL D UNE RESSOURCE DEPUIS LE TABLEAU DE BORD Il est possible d afficher le détail d une ressource présente sur le tableau de bord afin d afficher plus d informations. 1 Cliquer sur un élément présent sur le tableau de bord pour accéder à son détail. 2 Après avoir cliqué, la page Détails s affiche à l écran. Elle comprend le type de ressource, le nom et la date de publication de l élément ainsi que son contenu (texte et pièces jointes éventuelles) 3 Cliquer sur la pièce jointe pour la télécharger. 4 Cliquer sur le bouton Fermer pour revenir au Tableau de bord. 5 Cliquer sur le bouton Imprimer pour réaliser une impression de la ressource 6 Cliquer sur le bouton Modifier afin d acceder à la modification de la ressource. Cet écran Détail correspond à la l affichage qu un élève (ou sa famille) aura de votre ressource (sans le bouton Modifier). La fenêtre Détail d une ressource vue depuis un compte élève/famille 6 P a g e

8 4.1.3 VISUALISER LES RESSOURCES DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE Saisie / Mon cahier de texte 1 2 Sélectionner une classe ou un groupe, une matière et une période. La date de l onglet actif dépend du jour sélectionné depuis le Tableau de Bord Cliquer sur l onglet Informations permanentes permet d afficher les informations permanentes de la classe et de la matière sélectionnées. Une information permanente est visible sur toute l année scolaire en cours pour tous les jours à partir de sa création. Cocher les ressources à supprimer ( cases à gauche des ressources) puis cliquer sur l icône pour Supprimer les ressources cochées. 3 ATTENTION : la suppression est définitive et irréversible. Vous pouvez sélectionner/désélectionner toutes les ressources d une même typologie en cliquant sur la case située à gauche de la typologie Visualiser ce symbole qui indique la visibilité de la ressource. 4 La ressource est visible par les élèves. Cliquer sur cette icône pour faire apparaitre la fenêtre de modification de la date de visibilité. La ressource n est pas visible par les élèves. Cliquer sur cette icône pour rendre immédiatement visible la ressource. Cliquer sur l icône pour interagir avec vos élèves au travers d échanges écrits (cf. Comment gérer les échanges) 5 Aucun échange n a déjà été saisi (ni enseignant, ni élève) Il y a au moins un échange saisi (quelle que soit sa provenance) Toutes les questions des élèves ont une réponse Il y a au moins une question saisie par un élève qui n a pas de réponse 6 Cliquer sur l icône pour modifier la ressource. (cf. Comment compléter mon cahier de texte) 7 P a g e

9 7 Cocher les ressources à imprimer ( cases à gauche des ressources) puis cliquer sur l icône pour Imprimer les ressources cochées. Vous pouvez sélectionner/désélectionner toutes les ressources d une même typologie en cliquant sur la case située à gauche de la typologie 8 Cliquer sur l icône pour copier la ressource. 9 Visualiser le libellé du type et la date (ou période) de référence 10 Visualiser ce symbole qui indique que la ressource a été validée et ne peut plus être modifiée ou supprimée. 11 Cliquer sur le titre de la ressource pour en obtenir l aperçu. Cet aperçu est le même que celui des élèves. Le travail à faire peut avoir des icônes supplémentaires, en fonction des choix faits lors de leurs créations et en fonction des paramétrages réalisés par le profil Etablissement. Visualiser ce symbole qui indique l état des travaux à rendre sur Scolinfo. Les chiffres présents dans l icône sont dynamiques et représentent les travaux rendus sur le nombre de travaux attendus. 1 le travail n est pas visible, le dépôt n est pas ouvert les élèves peuvent déposer leur travail et la date butoir n est pas atteinte. les élèves peuvent déposer leur travail mais la date butoir est atteinte (le retard est autorisé) la date butoir est dépassée, le dépôt est cloturé Cliquer sur cette icône Visualiser ce symbole pour consulter les travaux (Cf. Consulter les travaux des élèves) qui indique l autorisation de retard pour un travail à rendre sur Scolinfo 2 3 Le travail peut être rendu en retard sur Scolinfo Cliquer sur cette icône pour modifier immédiatement l autorisation de retard. Le travail ne peut pas être rendu en retard sur Scolinfo Cliquer sur cette icône pour modifier immédiatement l autorisation de retard. Visualiser ce symbole qui indique que la ressource est destinée à une partie de la classe/groupe. Cliquer sur cette icône pour consulter la liste des personnes concernées. Visualiser ce symbole qui représente la charge estimée d un travail. Elle permet de donner une estimation du volume de travail à fournir pour le travail en fonction du type de charge affiché. 4 le travail est considéré comme ayant une charge de travail légère. le travail est considéré comme ayant une charge de travail moyenne. le travail est considéré comme ayant une charge de travail importante. L indication de la charge de travail n est pas obligatoire, la valeur «Non estimée» peut également être sélectionnée. REMARQUE : Cette charge n est visible par les élèves et les familles que si votre administrateur du cahier de texte Scolinfo l'a autorisé 8 P a g e

10 4.2 NAVIGUER ENTRE LES DIFFERENTES DATES DU CAHIER DE TEXTE Choix des dates du Cahier de Texte 1 Cliquer sur la Flèche gauche pour visionner les informations de la semaine précédente. 2 Cliquer sur la Flèche droite pour visionner les informations de la semaine suivante. 3 Cliquer sur l icône Calendrier afin de choisir directement une date. 4 Cliquer sur le bouton Semaine actuelle afin de revenir à la semaine courante. 9 P a g e

11 5. COMMENT COMPLETER MON CAHIER DE TEXTE? Depuis le cahier de texte, vous pouvez ajouter une séance, un travail (et l associer si vous le souhaitez à une séance) ou un contrôle, et aussi des informations permanentes. Pour les ressources de type travail, vous pouvez demander aux élèves de déposer leurs travaux sur Scolinfo de manière autonome. En effet, ce sont les élèves eux-mêmes, via leur identifiant et mot de passe, qui pourront se connecter sur Scolinfo, prendre connaissance de l énoncé et rendre leur travail. Si la fonction a été autorisée, ils pourront vous posez des questions et réaliser avec vous des échanges sur un travail ou une séance. Ce travail comporte (tout comme un travail «classique» en version papier) : une date limite de dépôt (avec possibilité de retard autorisé) ; la possibilité de joindre des fichiers ; la possibilité de joindre un corrigé visible à la clôture des dépôts ou à une autre date de votre choix. Vous pourrez une fois le travail rendu saisir vos notes et remarques directement sur Scolinfo en les rendant visibles à la date de votre choix. Nous vous invitons à consulter la documentation Cahier de texte Documentation famille depuis les comptes de Démo afin d y découvrir la manière dont les familles visualisent les ressources publiées. 10 P a g e

12 6. COMMENT GERER LES RESSOURCES DE TYPE SEANCE? Saisie / Mon cahier de texte 6.1 EN PRATIQUE AJOUTER UNE SEANCE M. Valois désire saisir une séance d histoire-géographie dans le cahier de texte de la 6 ème A. Cette séance du cahier de texte sera accompagnée d une carte au format PDF. Il désire que cette séance ne soit visible aux élèves qu après leur cours du 14 Avril qui a lieu de 11h à 12h mais M. Valois ne veut pas que la séance soit ajoutée à la «base de ressources pédagogiques élèves». SE CONNECTER à Scolinfo avec le compte enseignant CLIQUER sur le menu Saisie/Mon cahier de texte (Ouvre l écran Mon cahier de texte à la date du jour) SELECTIONNER la 6èmeA et l Histoire-Géographie CLIQUER sur le bouton Ajouter une séance CHOISIR la date de la séance (14 Avril) et CHOISIR la date de visibilité (14 Avril à 12h00). SAISIR l intitulé de la séance et son contenu DECOCHER la case Texte de la séance à déposer dans la base des ressources pédagogiques élèves CLIQUER sur Choisissez un fichier pour joindre le document à la séance. CLIQUER sur Enregistrer La séance est créée, avec la pièce jointe associée. M. Valois, professeur d histoire-géographie peut donc accéder à sa séance : Depuis le tableau de bord à la date du 14 Avril Depuis le cahier de texte (Saisie \ Mon Cahier de Texte) à la date du 14 Avril La séance (et sa pièce jointe) ne sera visible par les élèves que le 14 Avril, à partir de 12h. 11 P a g e

13 6.2 AJOUTER UNE SEANCE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE 1 Sélectionner la classe et la matière concernée 2 Sélectionner la période. 3 Cliquer sur le bouton Ajouter une séance pour ajouter une séance. Vous arrivez sur l écran de création/modification de séance. 6.3 MODIFIER UNE SEANCE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE 1 Sélectionner la classe et la matière concernée 2 Sélectionner la période. 3 Sélectionner la date de la séance à modifier 4 Sélectionner l onglet Synthèse ou Séances. Cliquer sur le bouton Modifier la date de visibilité pour changer la visibilité de la ressource Si l icône est Verte (la ressource est visible), cliquer pour accéder à la fenêtre de modification de la date de visibilité. 5 L icône devient Rouge après validation via le bouton Modifier. Si l icône est Rouge (la ressource est non visible), cliquer pour rendre visible de manière immédiate la séance. L icône devient Verte. 6 Cliquer sur l icône de modification sur la ligne de la séance à modifier. Vous arrivez sur l écran de création/modification de séance. REMARQUE : Vous ne pouvez pas modifier une séance visée. 12 P a g e

14 6.4 CREER/MODIFIER UNE SEANCE Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter une séance ou Modifier la séance l écran de création/modification de séance apparaît. 1 Visualiser le rappel des informations de classe et de matière. 2 Modifier, si nécessaire, la date de la séance. Visualiser l icône qui indique que votre séance est visible par les élèves (consultable par vos élèves) Vous pouvez modifier la visibilité en cliquant sur l icône de visibilité, son état changeant à chaque clic. 3 La ressource est immédiatement visible par les élèves La ressource sera visible par les élèves à partir de la date/heure indiquée à droite 4 Sélectionner le type de séance (Cours, TP, TD) et saisir le titre de la séance. 13 P a g e

15 Saisir le détail de la séance (contenu html limité à caractères) 5 REMARQUE: Vous avez à votre disposition un composant d édition particulièrement riche qui vous permet d y insérer des images, des liens html, des tableaux etc Vous avez la possibilité de copier du texte (Ctrl+C) depuis un éditeur de texte et de le coller (Ctrl+V). Pour rappel, le Ctrl+C (ou Ctrl+V), s effectue en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et en appuyant simultanément sur la touche C (ou respectivement V). Attention, le copier/coller sous Mac se fait avec les touches Cmd+C et Cmd+V. (facultatif) Cocher la case Texte de la séance à déposer dans la base de ressources pédagogiques élève si vous souhaitez que le contenu de votre séance (y compris les pièces jointes) soit intégré dans la base de ressources pédagogiques élève. 6 Si la case est cochée, la sélection d une catégorie est obligatoire pour enregistrer la séance. La liste déroulante montre l ensemble des catégories que vous avez préalablement créées pour le couple classe/matière choisi. Le bouton Gérer les catégories ouvre la fenêtre de gestion permettant ainsi de créer et/ou modifier vos catégories de classement de la base de ressource pédagogiques élève. (Cf. Comment gérer les catégories des ressources de la base de ressources pédagogiques élève) 7 8 (facultatif) Cliquer sur le bouton Autoriser les élèves à poser des questions pour permettre aux élèves de poser des questions sur la séance (dans le cas où le paramétrage du profil Etablissement permet les échanges). (facultatif) Saisir une Annotation personnelle, qui ne sera ni publiée aux élèves, ni affichée aux autres enseignants de la matière pour cette classe (dans le cas où le paramétrage du profil Etablissement permet l affichage aux autres enseignants de la matière). (facultatif) Cliquer sur le bouton Choisissez un fichier pour ajouter des pièces jointes à cette séance REMARQUE : la taille de chaque fichier est limitée à 8Mo. La taille totale de l ensemble des fichiers attachés à une séance est limitée à 10Mo. REMARQUE : Vous pouvez également sélectionner un fichier en provenance de Google Drive en cliquant sur (facultatif) Cliquer sur Consulter la dernière séance, pour accéder à la séance la plus récente que vous ayez publié pour cette matière et cette classe. (facultatif) Cliquer sur l onglet Travail à faire afin de créer plusieurs travaux associés à la séance en cours de création. L onglet actif étant celui sur fond «Gris Clair» 11 (Cf. Ajout ou modification d un travail) 12 Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder ou sur Annuler pour revenir à l écran précèdent. REMARQUE : Vous ne pouvez pas modifier une séance visée. 14 P a g e

16 6.5 COPIER UNE SEANCE 1 Cliquer sur l icône concernée. pour copier la séance a 6b 6c Sélectionner la classe ou le groupe et la matière vers lesquels vous voulez copier la séance que vous avez sélectionnée pour la copie. Saisir la date de la séance de destination ou cliquer sur l icône du temps. pour choisir à partir d une séance de l emploi. Cliquer sur l icône «Visibilité» pour saisir la date de visibilité de la séance de destination ou cliquer sur l icône du temps. pour choisir à partir d une séance de l emploi Cocher la case pour copier également le travail associé à la séance d origine Cliquer sur Annuler pour revenir à l écran de listes de séances sans faire de copie. Cliquer sur le bouton Copier sans éditer pour confirmer cette copie. La fenêtre de copie se ferme et vous retournez au cahier de texte. La nouvelle séance figure dans la liste des séances (à la date choisie lors de la copie) Cliquer sur le bouton Copier et éditer pour confirmer cette copie et ouvrir la page de modification de séance (cf. création/modification de séance) REMARQUE : Si vous faites une copie de travail à faire ou de documents pédagogiques associés à la séance, pensez à éditer la nouvelle séance que vous venez de créer pour modifier les données qui lui sont associées (date de pub lication, catégorie de classement, etc.) 15 P a g e

17 7. COMMENT GERER LES RESSOURCES DE TYPE TRAVAIL? Saisie / Mon cahier de texte Deux types de travaux sont disponibles sous Scolinfo, le travail «standard» et le travail lié à une séance du cahier de texte. 7.1 EN PRATIQUE AJOUTER UN TRAVAIL M. Valois désire saisir un travail d histoire-géographie dans le cahier de texte de la 6 ème A. Ce travail sera à rendre sur Scolinfo Il souhaite que ce travail soit visible immédiatement et à rendre pour le 1 Juin, date d une séance de l emploi du temps. «Aucun retard ne sera toléré!» dixit M. Valois. SE CONNECTER à Scolinfo avec le compte enseignant CLIQUER sur le menu Saisie/Mon cahier de texte (Ouvre l écran Mon cahier de texte à la date du jour) SELECTIONNER la 6èmeA et l Histoire-Géographie CLIQUER sur le bouton Ajouter un travail SELECTIONNER dans la liste déroulante la séance de l emploi du temps pour déterminer la date A faire pour le. SAISIR l intitulé du travail. COCHER la case Travail à rendre sur Scolinfo. DECOCHER si besoin la case à cocher Dépôt possible après la date limite venant d apparaître. SAISIR le contenu du travail CLIQUER sur Enregistrer Le travail est créé. M. Valois, professeur d histoire-géographie peut donc accéder à son travail : Depuis le tableau de bord à la date du 1 er Juin Depuis le cahier de texte (Saisie \ Mon Cahier de Texte) à la date du 1 er Juin avec comme typologie Travail à faire Le travail est visible par les élèves dès aujourd hui et il leur est possible de rendre leur travail. Passé le 1 er juin, le dépôt ne sera plus possible. 16 P a g e

18 7.2 AJOUTER UN TRAVAIL DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE 1 Sélectionner la classe et la matière concernée 2 Sélectionner la semaine concernée. 3 Cliquer sur le bouton Ou Cliquer sur le bouton à un groupe personnel Ajouter un travail pour ajouter un travail associé à une séance de l emploi du temps Ajouter un travail sur un groupe personnel pour ajouter un travail associé Vous arrivez sur l écran de création/modification du travail AJOUTER UN TRAVAIL A UNE SEANCE D EP U I S L ECR A N DE C R EA TI O N /M O D I F I C A TI O N D E S EAN C E 1 Cliquer sur l onglet Travail à faire. Cliquer sur le bouton Ajouter un travail pour ajouter un travail. 2 Ouverture de la fenêtre de création/modification du travail, fenêtre se superposant à votre écran de création/modification de séance. (cf. création/modification d un travail) Vous avez la possibilité d ajouter plus d un travail à votre séance à partir de l écran de création/modification de séance. Nous vous invitons à consulter la documentation Cahier de texte Documentation famille afin d y découvrir la manière dont les familles visualisent le travail à faire. 17 P a g e

19 7.3 CREER/MODIFIER UN TRAVAIL DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE 1 Sélectionner la classe et la matière concernée 2 Sélectionner la période. 3 Sélectionner le jour souhaité de la semaine ou Toute la semaine. Cliquer sur le bouton Modifier la date de visibilité pour changer la visibilité de la ressource Si l icône est Verte (la ressource est visible), cliquer pour accéder à la fenêtre de modification de la date de visibilité. 4 L icône devient Rouge après validation via le bouton Modifier. Si l icône est Rouge (la ressource est non visible), cliquer pour rendre visible de manière immédiate le travail. L icône devient Verte. 5 Cliquer sur le bouton Modifier l autorisation de retard pour changer la possibilité de dépôt après la date limite. 6 Cliquer sur le bouton Modifier les détails sur la ligne du travail à modifier. Vous arrivez sur l écran de création/modification du travail. 18 P a g e

20 7.4 EN PRATIQUE AJOUTER UN TRAVAIL A UNE SEANCE DU CAHIER DE TEXTE DEJA CREEE M. Valois veut ajouter un travail d histoire-géographie à la séance du cahier de texte du 19 Septembre, Séance qu il a créée auparavant pour la classe de 6 ème A. Ce travail, qui est en fait une recherche documentaire, ne sera pas à rendre sur Scolinfo mais à ramener en classe afin d analyser les documents ramenés par les élèves. Il désire que ce travail soit visible immédiatement et soit à faire pour le 19 Septembre, date de la séance de l emploi du temps. SE CONNECTER à Scolinfo avec le compte enseignant. CLIQUER sur le menu Saisie/Mon cahier de texte (Ouvre l écran Mon cahier de texte à la date du jour). SELECTIONNER la 6èmeA et l Histoire-Géographie. CHOISIR la date du 19 Septembre. CLIQUER sur le bouton Modifier les détails de la Séance du 19 Septembre. (Ouvre l écran de modification de la séance). CLIQUER sur l onglet Travail à faire. CLIQUER sur le bouton Ajouter un travail. (Ouvre de la fenêtre de création du travail, le champ A faire pour le est pré-remplie avec la date/heure de la séance). SAISIR l intitulé du travail. CHOISIR la charge de travail (facultatif). DECOCHER si besoin la case à cocher Travail à rendre sur Scolinfo. SAISIR le contenu du travail à faire par les élèves. CLIQUER sur Valider. (Retour sur l écran de la séance, dans l onglet Travail à faire ou se trouve désormais le travail de recherche documentaire avec l icône de visibilité, et la date donné le ). CLIQUER sur Enregistrer pour valider l ajout du travail à la séance du 19 Septembre Le travail est créé. M. Valois, professeur d histoire-géographie peut donc accéder à son travail : Depuis le tableau de bord à la date du 19 Septembre via Travail à faire Depuis le cahier de texte (Saisie \ Mon Cahier de Texte) à la date du 19 Septembre avec comme typologie Travail à faire Le travail est visible par les élèves dès aujourd hui. 19 P a g e

21 7.5 CREER/MODIFIER UN TRAVAIL ASSOCIE A UNE SEANCE Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter un travail ou Modifier un travail l écran de création/modification de travail apparaît (facultatif) Choisir la séance associée au travail permet de pré-remplir les champs dates/heures avec l heure de début de la séance sélectionnée. Il est possible de ne pas choisir de séance, les dates et heures seront alors celles par défaut. Modifier si besoin la date et heure butoir Visualiser l icône qui indique que votre séance est visible par les élèves (consultable par vos élèves) Vous pouvez modifier la visibilité en cliquant sur l icône de visibilité, son état changeant à chaque clic. 2 La ressource est immédiatement visible par les élèves La ressource sera visible par les élèves à partir de la date/heure indiquée à droite 20 P a g e

22 Cocher la case A faire par tous les élèves si le travail concerne tous les élèves de la classe ou Décocher la case A faire par tous les élèves et cliquer sur le bouton Elèves concernés Cocher les élèves concernés par le travail et cliquer sur Valider pour confirmer votre sélection d élèves. 3 REMARQUE : Vous pouvez choisir un groupe personnel afin de sélectionner les élèves présents dans la classe et dans le groupe personnel. 4 Saisir l intitulé du travail (Le titre ne doit pas dépasser 255 caractères) (facultatif) Sélectionner la charge de travail associée : 5 REMARQUE : Cette charge n est visible par les élèves et les familles que si votre administrateur du cahier de texte Scolinfo l'a autorisé 6 (facultatif) Cliquer sur le lien Consulter le travail de la classe, afin de visualiser le travail déjà donné pour cette date par l ensemble des enseignants. 7 8 Saisir le contenu de ce travail (contenu html limité à caractères). REMARQUE: Vous avez à votre disposition un composant d édition particulièrement riche qui vous permet d y insérer des images, des liens html, des tableaux etc (facultatif) Cliquer sur le bouton Choisissez un fichier vous permet d ajouter des pièces jointes à ce travail. REMARQUE : la taille de chaque fichier est limitée à 8Mo. La taille totale de l ensemble des fichiers attachés à une séance est limitée à 10Mo. REMARQUE : Vous pouvez également sélectionner un fichier en provenance de Google Drive en cliquant sur Visualiser la liste des pièces jointes ajoutées à ce travail. Vous pouvez supprimer une ou plusieurs pièces jointes en cliquant sur la croix rouge pour les éléments à supprimer. (facultatif) Cocher la case Dans la base de ressources pédagogiques élève si vous souhaitez que la pièce jointe soit intégrée dans la base de ressources pédagogiques élève. Si la case est cochée, la sélection d une catégorie est obligatoire pour enregistrer le travail. 9 La liste déroulante montre l ensemble des catégories que vous avez préalablement créées pour le couple classe/matière choisi. Le bouton Gérer les catégories ouvre la fenêtre de gestion permettant ainsi de créer et/ou modifier vos catégories de classement de la base de ressources pédagogiques élève. (Cf. Comment gérer les catégories des ressources de la base de ressources pédagogiques élève) 21 P a g e

23 Paramètres avancés (facultatif) Cocher la case Autoriser les élèves à poser des questions afin que les élèves puissent poser des questions sur ce travail. Cocher la case A rendre sur Scolinfo afin que les élèves puissent rendre leurs travaux sur Scolinfo Cocher la case Retard autorisé permet aux élèves de rendre leur travail lorsque la date prévue est passée (initialement la date prévue est la date A faire pour le). Le dépôt du travail par les élèves est donc encore possible jusqu à la date de visibilité de la correction. Les travaux déposés sont consultables depuis le cahier de texte (Cf. Consulter les travaux des élèves) Cliquer sur le bouton Choisissez un fichier vous permet d ajouter une correction à ce travail. Saisir la date de visibilité de la correction. 12 ATTENTION : Une fois la correction visible aux élèves, le dépôt est clôturé, même si le retard est autorisé. REMARQUE : la taille du fichier est limitée à 8Mo. Une seule correction peut être ajoutée. Si vous insérez une nouvelle correction celle-ci remplace la correction précédente. REMARQUE : vous pouvez également sélectionner un fichier en provenance de Google Drive en cliquant sur Cocher la case Dans la base de ressources pédagogiques élève si vous souhaitez que la pièce jointe soit intégrée dans la base pédagogique. Si la case est cochée, la sélection d une catégorie est obligatoire pour enregistrer le travail. 13 La liste déroulante montre l ensemble des catégories que vous avez préalablement créées pour le couple classe/matière choisi. Le bouton Gérer les catégories ouvre la fenêtre de gestion permettant ainsi de créer et/ou modifier vos catégories de classement de la base de ressources pédagogiques élève. (Cf. Comment gérer les catégories des ressources de la base de ressources pédagogiques élève) 14 Cliquer sur Valider pour retourner à l écran précédent (écran de création/modification de séance ou au cahier de texte selon le chemin de départ.) 15 Cliquer sur Annuler pour retourner à l écran précédent (écran de création/modification de séance ou au cahier de texte selon le chemin de départ.) L'ensemble des informations saisies dans l'écran de création/modification de travail ne sera pas sauvegardé. 22 P a g e

24 7.6 CREER UN TRAVAIL ASSOCIE A UN GROUPE PERSONNEL 1 Cliquer sur pour ouvrir la fenêtre de création de travail. 2 Choisir le groupe personnel associé au travail. Cocher la case A faire par tous les élèves si le travail concerne tous les élèves du groupe personnel ou Décocher la case A faire par tous les élèves et cliquer sur le bouton Elèves concernés Cocher les élèves concernés par le travail et cliquer sur Valider pour confirmer votre sélection d élèves. 3 REMARQUE : Vous pouvez choisir un groupe personnel afin de sélectionner les élèves présents dans la classe et dans le groupe personnel. Saisir l intitulé du travail (Le titre ne doit pas dépasser 255 caractères) 4 Saisir le contenu de ce travail (contenu html limité à caractères). REMARQUE: Vous avez à votre disposition un composant d édition particulièrement riche qui vous permet d y insérer des images, des liens html, des tableaux etc 23 P a g e

25 (facultatif) Sélectionner la charge de travail associée: 5 REMARQUE : Cette charge n est visible par les élèves et les familles que si votre administrateur du cahier de texte Scolinfo l'a autorisé. 6 Cliquer sur pour modifier la visibilité. Le travail n est plus visible pour les élèves. Il faut saisir la date et l heure à laquelle le travail sera visible. (facultatif) Cliquer sur le bouton Choisissez un fichier vous permet d ajouter une pièce jointe à ce travail. 7 8 REMARQUE : la taille de chaque fichier est limitée à 8Mo. La taille totale de l ensemble des fichiers attachés à une séance est limitée à 10Mo. REMARQUE : Vous pouvez également sélectionner un fichier en provenance de Google Drive en cliquant sur Visualiser la liste des pièces jointes ajoutées à ce travail. Vous pouvez supprimer une ou plusieurs pièces jointes en cliquant sur la croix rouge pour les éléments à supprimer. Paramètres avancés Cocher la case A rendre sur Scolinfo afin que les élèves puissent rendre leur travail sur Scolinfo sous la forme d un fichier à déposer. Cocher la case Retard autorisé permet de ne pas clôturer le dépôt à la date prévue (initialement A faire pour le et laisse ouvert le dépôt jusqu à la date de visibilité de la correction Le travail déposé est consultable depuis le cahier de texte (Cf Consulter les travaux des élèves) Cliquer sur le bouton Choisissez un fichier vous permet d ajouter une correction à ce travail. Saisir la date de visibilité de la correction. 9 ATTENTION : Une fois la correction visible aux élèves, le dépôt est clôturé, même si le retard est autorisé. REMARQUE : la taille du fichier est limitée à 8Mo. REMARQUE : Vous pouvez également sélectionner un fichier en provenance de Google Drive en cliquant sur 10 Cocher la case Autoriser les élèves à poser des questions afin que les élèves puissent poser des questions sur ce travail. 11 Cliquer sur Enregistrer pour ajouter le travail et pour revenir au cahier de texte. ou Cliquer sur Annuler pour retourner à l écran précédent (écran de création/modification de séance ou au cahier de texte selon le chemin de départ.) L'ensemble des informations que vous aurez alors saisies dans l'écran de création/modification de travail ne seront pas sauvegardées. 24 P a g e

26 7.7 METTRE A JOUR UN TRAVAIL ASSOCIE A UN GROUPE PERSONNEL APRES MODIFICATION DU GROUPE PERSONNEL Les changements effectués dans la liste des élèves d un groupe personnel ne sont pas automatiquement répercutés dans les travaux associés à ce groupe personnel. Ceci signifie qu après une modification de la liste des élèves d un groupe personnel, il faut pour remettre à jour la liste des élèves associés au travail : 1 Ouvrir le travail en édition (Cf. Modifier un Travail) 2 Cliquer sur le bouton Synchroniser les élèves du groupe personnel Les opérations suivantes seront alors réalisées automatiquement par Scolinfo: Si un élève a été ajouté dans le groupe personnel : Si le travail est à destination de tous les élèves du groupe personnel, l élève est automatiquement ajouté à la liste des destinataires du travail. Si le travail n est à destination que d une partie des élèves du groupe personnel, il faudra sélectionner explicitement l élève dans la liste des «Elèves concernés» pour qu il soit destinataire du travail. Si un élève a été supprimé du groupe personnel : L élève est supprimé automatiquement de la liste des destinataires du travail y compris dans la liste des «Elèves concernés» si le travail n est donné qu à quelques élèves 25 P a g e

27 7.8 COPIER UN TRAVAIL 1 Cliquer sur l icône pour copier le travail concerné. Lors de la copie d un travail, vous devez choisir votre si la copie est associé à un groupe personnel ou associé à une séance. Par défaut le bouton Copier le travail pour un groupe personnel est sur «Non» En cliquant sur ce dernier, vous passer d un «travail associé à un groupe personnel» à un «travail standard», et réciproquement COPIER UN TRAVAIL AVEC COPIE ASSOCIEE A UN GROUPE PERSONNEL 1 Choisir le groupe personnel. 2 Modifier la date/heure butoir du travail 3 Cliquer sur pour modifier la visibilité. Le travail n est plus visible pour les élèves. Il faut saisir la date et l heure à laquelle le travail sera visible. 4 Cocher la case Travail à rendre sur Scolinfo pour que les élèves rendent leurs travaux directement sous Scolinfo. Ce bouton est présent en fonction des paramétrages de l établissement. 5 Cocher la case Dépôt possible après la date limite afin de permettre aux élèves de rendre leurs travaux en retard. Cette case est présente uniquement si la case Travail à rendre sur Scolinfo est cochée. 6a Cliquer sur Annuler pour revenir à l écran précédent 6b 6c Cliquer sur le bouton Copier sans éditer pour confirmer cette copie. La fenêtre de copie se ferme et vous retournez au cahier de texte. La nouvelle séance figure dans la liste des séances (à la date choisie lors de la copie) Cliquer sur le bouton Copier et éditer pour confirmer cette copie et ouvrir la page de modification de séance. (cf. création/modification de séance) ATTENTION : le nouveau travail va automatiquement être à faire par tous les élèves du groupe. Si vous souhaitez ne donner ce travail qu'à un nombre limité d'élèves, veuillez éditer le nouveau travail copié et faire les modifications directement sur le formulaire de saisie associé au travail. 26 P a g e

28 7.8.2 COPIER UN TRAVAIL «STANDARD» 1 Choisir la classe et la matière du travail de destination 2 Saisir la date butoir du travail ou choisir une séance 3 (facultatif) Choisir une séance pour la lier au travail copié. 4 5 Cliquer sur pour modifier la visibilité. Le travail n est plus visible pour les élèves. Il faut saisir la date et l heure à laquelle le travail sera visible. Cocher la case Travail à rendre sur Scolinfo pour que les élèves rendent leurs travaux directement sous Scolinfo. Ce bouton est présent en fonction des paramétrages de l établissement. 6 Cocher la case Dépôt possible après la date limite afin de permettre aux élèves de rendre leurs travaux en retard. Cette case est présente uniquement si la case Travail à rendre sur Scolinfo est cochée. 7a 7b 7c Cliquer sur Annuler pour revenir à l écran de listes de séances sans faire de copie. Cliquer sur le bouton Copier sans éditer pour confirmer cette copie. La fenêtre de Copie se ferme et vous retournez au cahier de texte. La nouvelle séance figure dans la liste des séances (à la date choisie lors de la copie) Cliquer sur le bouton Copier et éditer pour confirmer cette copie et ouvrir la page de modification de séance. (cf. création/modification de séance) RAPPEL : le nouveau travail va automatiquement être à faire par tous les élèves de la classe. Si vous souhaitez ne donner ce travail qu'à un nombre limité d'élèves, veuillez éditer le nouveau travail copié et faire les modifications directement sur le formulaire de saisie associé au travail. 27 P a g e

29 8. COMMENT GERER LE TRAVAIL A RENDRE? Saisie / Mon cahier de texte 8.1 EN PRATIQUE NOTER ET COMMENTER UN TRAVAIL RENDU PAR LES ELEVES M. Valois a donné à la 6 ème A, un travail d histoire-géographie à rendre sur Scolinfo pour le 6 Janvier sans retard autorisé. Cette date étant passé, M. Valois veut corriger et commenter le travail rendu par les élèves. Il va donc télécharger l ensemble des travaux déposés et saisir les notes et commentaires sur chaque travail rendu. SE CONNECTER à Scolinfo avec le compte enseignant. CLIQUER sur le menu Saisie/Mon cahier de texte (Ouvre l écran Mon cahier de texte à la date du jour). SELECTIONNER la 6 ème A et l Histoire-Géographie. CHOISIR la date du 6 Janvier. CLIQUER sur le bouton Consulter les travaux des élèves du travail à faire. (Ouverture de l écran Travaux rendus ). CLIQUER sur le bouton Noter ce travail afin de déterminer les paramètres de notation. (Ouverture de la fenêtre Saisie du devoir ) DEFINIR la date de visibilité de la note, son nom et son coefficient. CLIQUER sur Enregistrer pour valider la saisie et revenir à l écran des travaux rendus. TELECHARGER les travaux COCHER la case située dans la ligne de titre du tableau (tout sélectionner) et CLIQUER sur le bouton Télécharger les travaux sélectionnés (les documents se téléchargent dans un fichier compressé). SAISIR les notes CLIQUER sur le bouton Saisie du retour à destination de l élève pour ouvrir la fenêtre de saisie du commentaire pour chaque élève, saisir le commentaire et CLIQUER sur Enregistrer. CLIQUER sur Enregistrer les notes pour valider la saisie des notes et commentaires. (Un message de confirmation d enregistrement des notes apparaît). Le devoir est désormais noté. La note est insérée dans les différents menu/écran liés aux devoirs et notes. Chaque élève peut consulter ses notes et retours directement en cliquant sur le libellé du travail depuis le tableau de bord et aussi depuis le cahier de texte à la date du 6 Janvier. Il en est de même pour les parents des élèves via leur profil Famille. 28 P a g e

30 8.2 CONSULTER LE TRAVAIL A RENDRE PAR LES ELEVES Si la case Travail à rendre sur Scolinfo est cochée, les élèves doivent rendre leurs travaux sur Scolinfo. Il est alors possible depuis le cahier de texte de consulter la liste des travaux déposés par les élèves, télécharger les travaux déposés, noter ces travaux et faire un retour à l élève concerné. Cliquer sur le bouton Consulter les travaux des élèves afin d accéder à la page des travaux 1 Les chiffres présents dans l icône sont dynamiques et représentent les travaux rendus sur le nombre de travaux attendus. le travail n est pas visible, le dépôt n est pas ouvert les élèves peuvent déposer leur travail et la date butoir n est pas atteinte. les élèves peuvent déposer leur travail mais la date butoir est atteinte (le retard est autorisé) la date butoir est dépassée, le dépôt est cloturé 2 Visualiser les informations relatives au travail donné comme la matière concernée, la date limite de dépôt, la permission de retard Cliquer sur le lien Détails du travail pour consulter le travail et ainsi consulter son contenu. Visualiser l état du travail rendu par les élèves. L élève à déposé un document 3 Aficher seulement les élèves n ayant pas déposé de document Aficher seulement les élèves ayant déposé un document en retard 29 P a g e

31 Filtrer la liste des élèves en fonction de l état du travail attendu : Afficher tous les élèves concernés par le travail Aficher seulement les élèves ayant déposé un document 4 Aficher seulement les élèves n ayant pas déposé de document Aficher seulement les élèves ayant déposé un document en retard Aficher seulement les retours récents 5 Bloquer le dépôt de travail par les élèves en cochant la case Bloquer le dépôt de travail par les élèves. Cette case à cocher n est présente que pour les travaux pouvant être rendus en retard. Cliquer sur le bouton Télécharger le travail déposé afin de récupérer le travail déposé par l élève, sous la forme d un fichier compressé (ZIP) nommé du nom/prénom de l élève. 6 La dernière version du travail déposé par l élève à été téléchargée. Un clic sur l icône permet de télécharger le document La dernière version du travail déposé par l élève n a pas été téléchargée. Un clic sur l icône permet de télécharger le document 7 Cocher les cases des élèves dont vous voulez récupérer le travail et cliquer sur le bouton Télécharger les travaux sélectionnés pour les obtenir sous la forme d un fichier compressé (ZIP). 8 Visualiser la date et heure du dernier dépôt du travail fait par l élève. 9 Visualiser les notes déjà saisies. (Cf Saisir une note a un travail rendu sur Scolinfo) 10 Visualiser les retours déjà saisis. (Cf. Saisir un retour sur un travail rendu sur Scolinfo) 30 P a g e

32 8.3 NOTER UN TRAVAIL RENDU SUR SCOLINFO Cliquer sur le bouton Consulter les travaux des élèves afin d accéder à la page des travaux. 1 Les chiffres présents dans l icône sont dynamiques et représentent les travaux rendus sur le nombre de travaux attendus. le travail n est pas visible, le dépôt n est pas ouvert les élèves peuvent déposer leur travail et la date butoir n est pas atteinte. les élèves peuvent déposer leur travail mais la date butoir est atteinte (le retard est autorisé) la date butoir est dépassée, le dépôt est clôturé 2 Cliquer sur le bouton Noter ce travail afin d ouvrir l écran de saisie du devoir. 3 Renseigner l intitulé, la date de saisie (par défaut les 10 premiers caractères du travail créé auparavant et la date du jour), la date de visibilité des notes et des retours pour les Famille et Elèves, et le coefficient du devoir. 4 Cliquer sur Enregistrer pour valider les paramètres du travail noté et permettre ainsi la saisie des notes. 5 Cliquer sur Annuler pour revenir à l écran de travail rendu sans enregistrer les modifications apportées. RAPPEL : La modification de ces éléments se fait via le menu Saisie/Notes (Cf. la documentation : Scolinfo - La saisie de notes) REMARQUE : Il n'est pas possible de noter un travail si aucune période de notes ne contient la date du jour. 31 P a g e

33 8.4 SAISIR UNE NOTE A UN TRAVAIL RENDU SUR SCOLINFO RAPPEL : Pour pouvoir saisir une note, il faut au préalable avoir saisi les paramètres du travail noté (Cf. Noter un travail rendu sur Scolinfo) Cliquer sur le bouton Consulter les travaux des élèves afin d accéder à la page des travaux. 1 Les chiffres présents dans l icône sont dynamiques et représentent les travaux rendus sur le nombre de travaux attendus. le travail n est pas visible, le dépôt n est pas ouvert les élèves peuvent déposer leur travail et la date butoir n est pas atteinte. les élèves peuvent déposer leur travail mais la date butoir est atteinte (le retard est autorisé) la date butoir est dépassée, le dépôt est cloturé Saisir les notes pour les travaux rendus Les valeurs possibles sont : une note entre 0 et 20, Abse, Disp, Rien. RAPPEL : La visibilité de la note dépend du paramétrage effectué (Cf. Noter un travail rendu) et est modifiable via le menu Saisie/Notes (Cf. La saisie de notes) Cliquer sur Enregistrer les notes pour valider les notes saisies, tout en restant sur l écran de saisie des notes. Cliquer sur Retour pour revenir au Cahier de Texte. 32 P a g e

34 8.5 SAISIR UN RETOUR SUR UN TRAVAIL RENDU SUR SCOLINFO La colonne «Retour à destination de l élève» vous permet de saisir un commentaire ou une appréciation sur le travail rendu à destination de l élève. Celui-ci sera affiché uniquement après la date limite de dépôt du travail ou lorsque l enseignant aura bloqué le dépôt des travaux. De manière pratique, ce retour peut être assimilé au commentaire mis sur une copie suite à une correction. Cliquer sur le bouton Consulter les travaux des élèves afin d accéder à la page des travaux 1 Les chiffres présents dans l icône sont dynamiques et représentent les travaux rendus sur le nombre de travaux attendus. le travail n est pas visible, le dépôt n est pas ouvert les élèves peuvent déposer leur travail et la date butoir n est pas atteinte. les élèves peuvent déposer leur travail mais la date butoir est atteinte (le retard est autorisé) la date butoir est dépassée, le dépôt est cloturé 2 Cliquer sur le bouton Saisie du retour à destination de l élève du retour à destination de l élève sur un travail. pour ouvrir la fenêtre de création/modification 3 Saisir ou modifier le texte du retour à destination de l élève. 4 Cliquer sur Enregistrer pour valider le texte du retour 5 Cliquer sur Annuler pour revenir à l écran de travaux rendus sans enregistrer les modifications apportées. 33 P a g e

35 9. COMMENT GERER LES RESSOURCES DE TYPE CONTROLE? Saisie / Mon cahier de texte Il est possible d ajouter dans Scolinfo des Contrôles. Ces ressources sont des informations signalant la date, heure et ce sur quoi portera le contrôle. REMARQUE : Ces contrôles ne donnent pas lieu ni à un travail à rendre, ni à une notation. 9.1 EN PRATIQUE AJOUTER UN CONTROLE M. Valois souhaite informer les élèves de la 6A que le 6 Mai aura lieu durant son cours un contrôle sur «Rome : Des origines à la fin de la république : fondation, organisation politique, conquêtes.» Il prévient donc les élèves via Scolinfo afin de leur indiquer la date et le contenu. Ainsi ces élèves auront tous les éléments pour réussir leur évaluation. SE CONNECTER à Scolinfo avec le compte enseignant. CLIQUER sur le menu Saisie/Mon cahier de texte (Ouvre l écran Mon cahier de texte à la date du jour). SELECTIONNER la 6ème A et l Histoire-Géographie. CHOISIR la date du 6 Mai. CLIQUER sur le bouton Ajouter un contrôle. (Ouverture de l écran Contrôle ). DEFINIR la date du contrôle et son heure (Par défaut la date est au 06 mai). SAISIR les champs Intitulé et Le contrôle portera sur CLIQUER sur le bouton Enregistrer pour valider le contrôle. Le contrôle est désormais indiqué dans Scolinfo. Les élèves peuvent consulter ce contrôle à la date du 6 Mai. 34 P a g e

36 9.2 AJOUTER UN CONTROLE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE 1 Sélectionner la classe et la matière concernée 2 Sélectionner la période. 3 Cliquer sur le bouton Ajouter un contrôle pour ajouter un contrôle. Vous arrivez ensuite sur l écran de création/modification de contrôles (Cf. Créer/Modifier un Contrôle) 9.3 MODIFIER UN CONTROLE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE 1 Sélectionner la classe et la matière concernée 2 Sélectionner la période. 3 Sélectionner la date du contrôle à modifier 4 Sélectionner l onglet Synthèse ou Contrôles. 5 Cliquer sur l icône de modification sur la ligne à modifier. Vous arrivez sur l écran de création/modification de contrôle. 35 P a g e

37 9.4 CREER/MODIFIER UN CONTROLE Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter un contrôle ou Modifier un contrôle l écran de création/modification de contrôle apparaît. 1 Visualiser le rappel des informations de classe et de matière. 2 Modifier, si nécessaire, la date et l heure du contrôle. (facultatif) Choisir une séance permet de pré-remplir les champs dates/heures avec l heure de début de la séance sélectionnée. 3 Saisir l intitulé du contrôle. Saisir le détail du contrôle 4 REMARQUE: Vous avez à votre disposition un composant d édition particulièrement riche qui vous permet d y insérer des images, des liens html, des tableaux etc Vous avez la possibilité de copier du texte (Ctrl+C) depuis un éditeur de texte et de le coller (Ctrl+V). Pour rappel, le Ctrl+C (ou Ctrl+V), s effectue en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et en appuyant simultanément sur la touche C (ou respectivement V). Attention, le copier/coller sous Mac se fait avec les touches Cmd+C et Cmd+V. 5 Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder ou sur Annuler pour revenir à l écran précèdent. 36 P a g e

38 9.5 COPIER UN CONTROLE 1 Sélectionner la classe et la matière concernée 2 Sélectionner la période. 3 Cliquer sur l onglet de la date du contrôle à copier (source) ou sur l onglet Toute la semaine 4 Cliquer sur l onglet Contrôles ou Synthèse 5 Cliquer sur l icône pour copier le contrôle concerné. 6 Sélectionner la classe ou le groupe et la matière vers lesquelles vous voulez copier la ressource. 7 8a Saisir la date du contrôle de destination. (facultatif) Choisir une séance permet de pré-remplir les champs dates/heures avec l heure de début de la séance sélectionnée. Cliquer sur Annuler pour revenir à l écran de listes de séances sans faire de copie. 8b Cliquer sur le bouton Copier sans éditer pour confirmer cette copie. La fenêtre de Copie se fermer et vous retournez au cahier de texte. La nouvelle information permanente figure dans la liste des informations permanentes. 8c Cliquer sur le bouton Copier et éditer pour confirmer cette copie et ouvrir la page de modification (Cf. Créer/modifier un contrôle) 37 P a g e

39 10. COMMENT GERER LES RESSOURCES DE TYPE INFORMATION PERMANENTE? Saisie / Mon cahier de texte Les informations permanentes sont des ressources disponibles via le cahier de texte dans l onglet Informations Permanentes. La particularité de cette ressource est qu elle n a pas de date de fin. Elle reste donc visible jusqu à sa suppression (ou traitement de fin d année). Cette ressource peut être accompagnée d un document AJOUTER UNE INFORMATION PERMANENTE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE 1 Sélectionner la classe et la matière concernée 2 Sélectionner la période. 3 4 Cliquer sur l onglet Informations Permanentes Cliquer sur le bouton Ajouter une information pour ajouter une information permanente. Vous arrivez ensuite sur l écran de création/modification des informations permanentes. (Cf. Créer/Modifier une information permanente) 10.2 MODIFIER UNE INFORMATION PERMANENTE DEPUIS LE CAHIER DE TEXTE 1 Sélectionner la classe et la matière concernée 2 Sélectionner la période. 3 Cliquer sur l onglet Informations Permanentes 38 P a g e

40 Cliquer sur le bouton Modifier la date de visibilité pour changer la visibilité de la ressource Si l icône est Verte (la ressource est visible), cliquer pour accéder à la fenêtre de modification de la date de visibilité. 4 L icône devient Rouge après validation via le bouton Modifier. Si l icône est Rouge (la ressource est non visible), cliquer pour rendre visible de manière immédiate l information permanente. L icône devient Verte. 5 Cliquer sur le bouton Modifier les détails sur la ligne de l information à modifier. Vous arrivez sur l écran de création/modification des informations permanentes. (Cf. Créer/Modifier une information permanente) 10.3 CREER/MODIFIER UNE INFORMATION PERMANENTE Après avoir cliqué sur le bouton Ajouter une information permanente ou Modifier une information permanente l écran de création/modification apparaît. 1 Visualiser le rappel des informations de classe et de matière. 2 Cliquer sur pour modifier la visibilité. L information permanente n est plus visible pour les élèves. Il faut saisir la date et l heure à laquelle elle le sera. 3 Saisir l intitulé de l information permanente. Saisir le détail de l information permanente. 4 REMARQUE: Vous avez à votre disposition un composant d édition particulièrement riche qui vous permet d y insérer des images, des liens html, des tableaux etc Vous avez la possibilité de copier du texte (Ctrl+C) depuis un éditeur de texte et de le coller (Ctrl+V). Pour rappel, le Ctrl+C (ou Ctrl+V), s effectue en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et en appuyant simultan ément sur la touche C (ou respectivement V). Attention, le copier/coller sous Mac se fait avec les touches Cmd+C et Cmd+V. 39 P a g e

41 5 (facultatif) Saisir une Annotation personnelle, qui ne sera ni publiée aux élèves, ni affichée aux autres enseignants de la matière pour cette classe (dans le cas où le paramétrage du profil Etablissement permet l affichage aux autres enseignants de la matière). Cliquer sur le bouton Choisissez un fichier vous permet d ajouter des pièces jointes à ce travail. 6 REMARQUE : la taille de chaque fichier est limitée à 8Mo. La taille totale de l ensemble des fichiers attachés à une séance est limitée à 10Mo. REMARQUE : Vous pouvez également sélectionner un fichier en provenance de Google Drive en cliquant sur Visualiser la liste des pièces jointes ajoutées à ce travail. Vous pouvez supprimer une ou plusieurs pièces jointes en cliquant sur la croix rouge pour les éléments à supprimer. 7 Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder ou sur Annuler pour revenir à l écran précèdent sans sauvegarder la saisie. 40 P a g e

42 10.4 COPIER UNE INFORMATION PERMANENTE 1 Sélectionner la classe et la matière concernée 2 Sélectionner la période. 3 Cliquer sur l onglet Informations Permanentes 4 Cliquer sur l icône pour copier l information permanente concernée. 5 Sélectionner la classe ou le groupe et la matière vers lesquelles vous voulez copier la ressource. 6 Saisir la date de visibilité de l information permanente de destination. 7a Cliquer sur Annuler pour revenir à l écran de listes de séances sans faire de copie. 7b Cliquer sur le bouton Copier sans éditer pour confirmer cette copie. La fenêtre de Copie se fermer et vous retournez au cahier de texte. La nouvelle information permanente figure dans la liste des informations permanentes. 7c Cliquer sur le bouton Copier et éditer pour confirmer cette copie et ouvrir la page de modification (Cf. Créer/modifier une information permanente) 41 P a g e

43 11. COMMENT IMPRIMER MES RESSOURCES? 1 Sélectionner la classe ou le groupe, la matière et la période pour afficher les séances à imprimer. 2 Sélectionner l onglet Date correspondant à vos besoins (jour unique ou ensemble de la semaine) 3 Sélectionner l onglet Typologie correspondant à vos besoins (Synthèse/A faire pour ce jour/séances/contrôles) 4 Sélectionner grâce aux cases à cocher la ou les ressources à imprimer Cocher la case située à côté du libellé Synthèse/A faire pour ce jour/séances/contrôles afin de sélectionner toutes les ressources. Attention : Votre sélection d éléments à imprimer ne peut se faire qu à l intérieur d un seul onglet 5 Cliquer sur le bouton Imprimer la sélection, votre navigateur vous propose ensuite d ouvrir ou d enregistrer le fichier PDF généré. Si des documents sont attachés, seuls leurs noms seront présents à l impression, pas leur contenu. 42 P a g e

44 12. COMMENT SAUVEGARDER MES RESSOURCES? La sauvegarde permet de récupérer en local une archive zip avec le contenu des séances, travail ou contrôles sélectionnés. 1 Sélectionner la classe ou le groupe, la matière et la période pour afficher les séances à sauvegarder. 2 Sélectionner l onglet Date correspondant à vos besoins (jour unique ou ensemble de la semaine) 3 Sélectionner l onglet Typologie correspondant à vos besoins (Synthèse ou Typologie unique) Sélectionner grâce aux cases à cocher la ou les ressources à sauvegarder Cocher la case située à côté du libellé Séances/Travail/Contrôles afin de sélectionner toutes les ressources. 4 Attention : Votre sélection d éléments à sauvegarder ne peut se faire qu à l intérieur d un seul onglet 5 Cliquer sur le bouton Sauvegarder la sélection forme d un fichier compressé au format ZIP., votre navigateur téléchargera en local votre sélection sous la Si des documents sont attachés, ils seront inclus dans la sauvegarde. Les ressources seront classées par : Classe (ou Groupe)/Matière/Ressource/Pièce jointes 43 P a g e

45 13. COMMENT GERER LES ECHANGES AVEC LES ELEVES? Les échanges Professeur/Elèves, fonctionnalité du cahier de texte de Scolinfo qui permet à l enseignant : d ajouter un message attaché à une séance ou à un travail à faire afin d informer l ensemble des élèves concernés ; d ouvrir les questions aux élèves. Dans ce cas les élèves peuvent individuellement poser une question au professeur concernant une séance ou un travail à faire. L enseignant a la possibilité de répondre uniquement à l élève à l origine de la question ou de répondre à l ensemble des élèves concernés par la séance ou le travail ; 13.1 GERER LES ECHANGES Echanges depuis le Tableau de Bord Echanges depuis le cahier de texte Cliquer sur l icone Afficher les échanges ouvre la page des échanges. 1 Aucun échange n a déjà été saisi (ni enseignant, ni élève). Il y a au moins un échange saisi (quelle que soit sa provenance). Toutes les questions des élèves ont une réponse. Il y a au moins une question saisie par un élève qui n a pas de réponse. 2 3 Cocher la case Autoriser les élèves à poser des questions. Cette case peut être cochée ou décochée à tout moment, bloquant ou autorisant les questions des élèves de manière immédiate. Visualiser les questions posées par les élèves. Le nom de l élève ayant posé la question est précisé ainsi que l intitulé «Question». 4 Cocher la case à cocher des échanges à clôturer ou supprimer. Cocher la case à cocher située dans la barre de titre afin de sélectionner tous les échanges présents à l écran. 44 P a g e

46 5 Cliquer sur le bouton Supprimer afin de supprimer les échanges séléctionnés. 6 Cliquer sur le bouton Clôturer les questions afin de clôturer la question sans y répondre (l icône de la question passe de orange à vert) Cette fonctionnalité est disponible selon le paramétrage de votre profil. Par conséquent il se peut qu elle ne soit pas présente ECRIRE UN MESSAGE A DESTINATION DE TOUS LES ELEVES Cliquer sur l icone Afficher les échanges ouvre la page des échanges. 1 Aucun échange n a déjà été saisi (ni enseignant, ni élève). Il y a au moins un échange saisi (quelle que soit sa provenance). Toutes les questions des élèves ont une réponse. Il y a au moins une question saisie par un élève qui n a pas de réponse. Cliquer sur le bouton Ajouter un message afin d ouvrir la fenêtre de création de message. 2 3 Ce bouton Ajouter un message change de libellé si une question est cochée. Dans ce cas il a pour libellé Répondre aux questions signalant que le nouveau message est une réponse à une question. Saisir votre message (Maximum 512 caractères). Votre message sera consultable par tous les élèves et les familles. 4 Cliquer sur le bouton Enregistrer afin de d enregistrer et publier votre message. 45 P a g e

47 5 Cliquer sur le bouton Annuler pour revenir à l écran des échanges sans créer le message. Une fois le premier message enregistré (commentaire sur une séance ou un travail), l icône de notification des échanges devient verte. Cette icone passera à Orange dès qu un élève posera une question MODIFIER UN MESSAGE Cliquer sur l icone Afficher les échanges ouvre la page des échanges. 1 Aucun échange n a déjà été saisie (ni enseignant, ni élève). Il y a au moins un échange saisie (quel que soit sa provenance). Toutes les questions des élèves ont une réponse. Il y a au moins une question saisie par un élève qui n a pas de réponse. 2 Cliquer sur le bouton «Modifier le commenstaire» afin d ouvrir la fenêtre de modification de message. 3 Saisir votre message (Maximum 512 caractères). Votre message sera consultable par tous les élèves et les familles. 4 Cliquer sur le bouton Enregistrer afin de d enregistrer et publier votre message. 5 Cliquer sur Annuler pour revenir à l écran de échanges sans créer le message. L icône de notification des messages côté élèves indique les messages non lu en Orange et les messages lu en Vert. Cependant la modification du message n a pas d incidence sur cette icône. Un message lu par un élève (dont l icône est passé d Orange à Vert), puis modifié par un enseignant restera Vert, comme s il était lu. 46 P a g e

48 13.4 REPONDRE A UNE QUESTION POSEE PAR UN ELEVE REPONDRE A UNE QUESTION DEPUIS LE MENU «CONSULTATION/QUESTIONS DES ELEVES» 1 Cliquer sur le menu «Consultation/Questions des élèves» 2 Visualiser les questions n ayant pas encore de réponse. 3 Cliquer sur le bouton «Répondre à la question» afin d ouvrir la page de saisie de réponse. 4 Saisir votre message (Maximum 512 caractères). 5 Cocher la case Rendre la réponse visible à tous les élèves si vous souhaitez que l ensemble des élèves de la classe (et leurs familles) voient la réponse. La question ne leur sera pas visible. Par défaut seul l élève ayant posé la question verra la réponse. 6 Cliquer sur le bouton Enregistrer afin de d enregistrer et publier votre message. Au retour sur la page des questions sans réponses, la question n est plus présente. 7 Cliquer sur Annuler pour revenir à l écran des questions sans réponses sans créer le message. 47 P a g e

49 REPONDRE A UNE QUESTION DEPUIS LE TABLEAU DE BORD OU LE CAHIER DE TEXTE Cliquer sur l icone Afficher les échanges ouvre la page des échanges. 1 2 Aucun échange n a déjà été saisi (ni enseignant, ni élève). Il y a au moins un échange saisi (quelle que soit sa provenance). Toutes les questions des élèves ont une réponse. Il y a au moins une question saisie par un élève qui n a pas de réponse. Cocher la case située à gauche de la question à laquelle vous voulez apporter une réponse. Vous pouvez répondre en une seule fois à plusieurs questions identiques (en cochant plusieurs cases). Dans ce cas une seule réponse sera affichée dans la fenêtre Echanges, les destinataires étant affichés au survol. 3 Cliquer sur le bouton «Répondre aux questions». Ce bouton a comme libellé «Ajouter un message», tant qu une question n est pas cochée. REMARQUE : Vous pouvez également cliquer sur le bouton pour répondre à une question 4 Saisir votre message (Maximum 512 caractères). 5 Cocher la case Rendre la réponse visible à tous les élèves si vous souhaitez que l ensemble des élèves de la classe (et leurs familles) voient la réponse. La question ne leur sera pas visible. L indication Visible par tous les élèves sera indiquée dans la case Auteur. Par défaut seul l élève ayant posé la question voit la réponse. 6 Cliquer sur le bouton Enregistrer afin de d enregistrer et publier votre message. Au retour sur la page des échanges, votre réponse sera affichée avec les détails de la question concernée 7 Cliquer sur Annuler pour revenir à l écran de échanges sans créer le message. 48 P a g e

50 13.5 CLOTURER UNE QUESTION Clôturer une question revient à la notifier sous Scolinfo comme si une réponse lui avait été apportée. Dans ce cas elle disparaît du menu «Consultation/Questions des élèves» et l icône de notification des échanges pour la séance ou le travail associé sera verte (si toutes les autres questions sont clôturées ou ont une réponse). Par exemple, si plusieurs élèves posent la même question. Il est possible de répondre à un seul élève (en cochant la case «Rendre la réponse visible à tous les élèves») et clôturer les autres questions. Cependant, l icône des échanges de la séance ou du travail reste orange car «sans réponse» et les autres questions restent dans la page «Consultation/Questions des élèves». Il faut alors Clôturer les questions pour qu elles soient considérées comme «répondues». Cliquer sur l icône Afficher les échanges ouvre la page des échanges. 1 Aucun échange n a déjà été saisi (ni enseignant, ni élève). Il y a au moins un échange saisi (quelle que soit sa provenance). Toutes les questions des élèves ont une réponse. Il y a au moins une question saisie par un élève qui n a pas de réponse. 2 Cocher les cases situées à gauche des questions auxquelles vous voulez apporter une réponse. 3 Cliquer sur le bouton «Clôturer les questions». Ce bouton n est pas présent tant qu une question n est pas cochée. 4 Cliquer sur Fermer 5 Visualiser l icone Afficher les échanges. L icône des échanges est devenue orange si toutes les questions ont une réponse ou sont clôturées. 49 P a g e

51 14. COMMENT GERER LES RESSOURCES PEDAGOGIQUES ELEVES? 14.1 QU EST-CE QUE LA BASE DE RESSOURCES PEDAGOGIQUES ELEVES? La base «ressources pédagogiques élève» permet aux élèves d accéder rapidement à l ensemble des documents, ou des textes des séances et de travail contenus dans le cahier de texte, pour une matière donnée, sans avoir à parcourir l ensemble des séances du cahier de texte. De plus, elle permet à l enseignant de classer les documents du cahier de texte à l aide de catégories de classement de manière à ce que les élèves puissent les retrouver plus facilement (par exemple, pour faire des révisions). Il existe deux types de ressources pédagogiques, leur provenance est gérée automatiquement: Ressources du cahier de texte: pour un texte de séance ou pour un document provenant d une séance ou d un travail. Autre ressource : pour les ressources pédagogiques élèves non rattachées à une séance ou à un travail. REMARQUE : Tous les documents et textes des séances du cahier de texte présents dans la liste des ressources pédagogiques élèves étant liés au cahier de texte des classes de l établissement, ceux-ci ne seront visibles que si les séances du cahier de texte sont actives ; c est-à-dire uniquement pendant l année scolaire en cours COMMENT ACCEDER A LA BASE DE RESSOURCES PEDAGOGIQUES ELEVES? 1a 1b Cliquer sur le menu Saisie/Ressources pédagogiques Depuis le Cahier de texte (Menu Saisie/Mon cahier de texte) cliquer sur le bouton Ressources pédagogiques élèves REMARQUE : Le couple Matière/Classe choisi depuis le cahier de texte sera celui présent à l ouverture de la «base de ressources pédagogique élèves» 50 P a g e

52 14.3 COMMENT CONSULTER LA LISTE DES RESSOURCES PEDAGOGIQUES ELEVE? Au préalable, il faut se rendre dans la base de ressources pédagogiques élève par le menu Saisie/Ressources pédagogiques de Scolinfo. 1 Sélectionner un couple Classe/Matière. 2 3 Cliquer sur et afin d afficher ou cacher le contenu des catégories et sous-catégories. REMARQUE : Pour les élèves, les catégories «Séances», «Travaux» et «Autres ressources» ne sont visibles que si elles contiennent une ressource pédagogique. (facultatif) Cliquer sur l icône permet de n afficher que les ressources publiées il y a moins de 7 jours. Un second clic sur celle-ci affiche de nouveau toutes les ressources. 4 (facultatif) Cliquer sur la liste déroulante pour trier les ressources par Intitulé ou par date de visibilité 5 Cliquer sur l intitulé de la ressource donne accès au détail de la ressource concernée, comme la voit un élève. (cf. Comment consulter le détail d une ressource pédagogique?) 6 L icône L icône permet d accéder au contenu de la séance associée à la ressource pédagogique. permet d accéder au contenu du travail associé à la ressource pédagogique. 7 Cliquer sur le bouton Cliquer sur le bouton pour afficher/masquer toutes les ressources visibles pour afficher/masquer toutes les ressources non visibles 8 A la suite de l intitulé des ressources, il est possible de trouver un indicateur : : la ressource a été publiée il y a moins de 24 heures : la ressource a été publiée entre un et 7 jours (vide) : la ressource a été publiée il y a plus de 7 jours Visualiser ce symbole qui indique la visibilité de la ressource par les élèves. 9 La ressource est visible par les élèves. La ressource n est pas visible par les élèves. 51 P a g e

53 14.4 COMMENT CONSULTER ET IMPRIMER LE DETAIL D UNE RESSOURCE PEDAGOGIQUE ELEVES? Au préalable, il faut se rendre dans la base de ressources pédagogiques élève par le menu Saisie/Ressources pédagogiques de Scolinfo. 1 Sélectionner un couple Classe/Matière. 2 Cliquer sur et afin d afficher ou cacher le contenu des catégories et sous-catégories (facultatif) Cliquer sur l icône permet de n afficher que les ressources publiées il y a moins de 7 jours. Un second clic sur celle-ci affiche de nouveau toutes les ressources. Cliquer sur l intitulé peut aboutir à deux cas : Ouverture d une fenêtre affichant les détails de la ressource pédagogique (comme ci-dessus) Si la ressource est un fichier joint (représenté par une icône trombone), celui-ci se télécharge avec le navigateur. Cliquer sur le bouton Imprimer depuis la fenêtre de détail d une ressource pédagogique de type séance afin de l imprimer. 52 P a g e

54 14.5 COMMENT GERER LES CATEGORIES DE RESSOURCES PEDAGOGIQUES ELEVES? Tous les documents présents dans la base de ressources pédagogiques élèves pourront être catégorisés suivant deux niveaux de classement. Les principes de modification sont les suivants : Il n est pas possible de supprimer une catégorie si celle-ci est associée à un document présent dans la base de ressources pédagogiques élève. La suppression d une catégorie de niveau 1 entraîne automatiquement la suppression de toutes les catégories de niveau 2 qui lui sont associées Il est possible de modifier les intitulés associés aux catégories de classement à n importe quel moment en passant par l écran de gestion des catégories de classement. Cette modification est immédiate et active sur tous les documents pédagogiques élèves associés à la catégorie concernée CREER UNE CATEGORIE DE NIVEAU 1 Au préalable, il faut se rendre dans la base de ressources pédagogiques élève par le menu Saisie/Ressources pédagogiques de Scolinfo. 1 2 Cliquer sur le bouton Gérer les catégories ouvre la fenêtre Catégories de classement pour la base de ressources pédagogiques élève. Cliquer sur le bouton Ajouter une catégorie afin de créer la catégorie de niveau 1. Cette nouvelle catégorie se nomme Nouvelle Catégorie, classé en bas de liste. 3 (Facultatif) il est possible de renommer la catégorie créée (Cf.renommer une catégorie de niveau 1) 14.7 CREER UNE CATEGORIE DE NIVEAU 2 Au préalable, il faut se rendre dans la «base de ressources pédagogiques» par le menu Saisie/Ressources pédagogiques de Scolinfo. 1 Cliquer sur le bouton Gérer les catégories ouvre la fenêtre Catégories de classement pour la base de ressources pédagogiques élève. 2 Cliquer sur le bouton Afficher les sous catégories de la catégorie de niveau 1 contenant la catégorie de niveau 2 à créer 3 Cliquer sur le bouton Ajouter une catégorie afin de créer la catégorie de niveau 2. Cette nouvelle catégorie se nomme Nouvelle Catégorie, classé en bas de liste. 53 P a g e

55 4 (Facultatif) Il est possible de renommer la catégorie créée (Cf.renommer une catégorie de niveau 2) RENOMMER UNE CATEGORIE DE NIVEAU 1 Au préalable, il faut se rendre dans la base de ressources pédagogiques élève par le menu Saisie/Ressources pédagogiques de Scolinfo. 1 2 Cliquer sur le bouton Gérer les catégories ouvre la fenêtre Catégories de classement pour la base de ressources pédagogiques élève. Cliquer sur le bouton Modifier le libellé afin de renommer la catégorie de niveau 1. (le bouton change d état et devient vert) 3 Modifier le titre de la catégorie 4 Cliquer sur le bouton Enregistrer le nouveau libellé pour sauvegarder la modification 14.9 RENOMMER UNE CATEGORIE DE NIVEAU 2 Au préalable, il faut se rendre dans la base de ressources pédagogiques élève par le menu Saisie/Ressources pédagogiques de Scolinfo. 1 2 Cliquer sur le bouton Gérer les catégories ouvre la fenêtre Catégories de classement pour la base de ressources pédagogiques élève. Cliquer sur le bouton Afficher les sous catégories de la catégorie de niveau 1 contenant la catégorie de niveau 2 à renommer. 54 P a g e

56 3 Cliquer sur le bouton Modifier le libellé afin de renommer la catégorie de niveau 2. (le bouton change d état et devient vert) 4 Modifier le titre de la catégorie 5 Cliquer sur le bouton Enregistrer le nouveau libellé pour sauvegarder la modification COMMENT CREER UNE RESSOURCE PEDAGOGIQUE ELEVES? Il existe deux types de ressources pédagogiques, leur provenance est gérée automatiquement: Ressources du cahier de texte: pour un texte de séance ou pour un document provenant d une séance ou d un travail. Autre ressource : pour les ressources pédagogiques élèves non rattachées à une séance ou à un travail CREER UNE RESSOURCE PEDAGOGIQUE DE TYPE SEANCE Pour créer une ressource pédagogique de type Séance il suffit de cocher la case correspondante lors de la Création/Modification de séance et de choisir la catégorie de niveau 1 et de niveau 2 Cf. Créer/Modifier une séance Pour créer une ressource pédagogique de type Séance à partir de la pièce jointe, il suffit de cocher la case correspondante lors de la Création/Modification de Travail (case à cocher située à côté de la pièce jointe) et de choisir la catégorie de niveau 1 et de niveau 2. Cf. Créer/Modifier une séance Si les deux cases sont cochées, deux ressources seront alors créées, une première à partir du texte de la séance (gardant l intitulé de la séance) et une deuxième à partir de la pièce jointe (gardant le nom de la pièce jointe) CREER UNE RESSOURCE PEDAGOGIQUE DE TYPE TRAVAIL Pour créer une ressource pédagogique de type Travail à partir de la pièce jointe, il suffit de cocher la case correspondante lors de la Création/Modification de Travail (case à cocher située à côté de la pièce jointe) et de choisir la catégorie de niveau 1 et de niveau 2. Cf. Créer/Modifier une séance 55 P a g e

57 CREER UNE RESSOURCE PEDAGOGIQUE AUTRE RESSOURCE AVEC COMME TYPE DE RESSOURCE UN DOCUMENT DE TYPE FICHIER 1 Cocher la case Document de type fichier 2 Saisir le titre de la ressource 3 Choisir la Catégorie de la ressource 4 (facultatif) Modifier la date de visibilité 5 Cliquer sur le bouton Choisissez un fichier 6 Sélectionner le fichier à joindre, puis cliquer sur le bouton Ouvrir. REMARQUE : la taille du fichier est limitée à 8Mo. REMARQUE : Vous pouvez également sélectionner un fichier en provenance de Google Drive en cliquant sur 7 (facultatif) Cliquer sur le bouton Sauvegarder, votre navigateur téléchargera la pièce jointe. 8 Cliquer sur le bouton Enregistrer afin de d enregistrer votre ressource pédagogique. Au retour sur la base de ressources pédagogiques élèves, votre ressource sera affichée avec les détails correspondants (date de création, icône de visibilité en fonction de la visibilité choisie). 9 Cliquer sur Annuler pour revenir à la base de ressources pédagogiques élèves sans créer la ressource. 56 P a g e

58 CREER UNE RESSOURCE PEDAGOGIQUE AUTRE RESSOURCE AVEC COMME TYPE DE RESSOURCE UN TEXTE SAISI EN DIRECT DANS SCOLINFO 1 Sélectionner Texte saisi en direct dans Scolinfo 2 Saisir le titre de la ressource 3 Choisir la Catégorie de la ressource 4 (facultatif) Modifier la date et l heure de visibilité Saisir le détail de la ressource (contenu limité à caractères) 5 6 REMARQUE: Vous avez à votre disposition un composant d édition particulièrement riche qui vous permet d y insérer des images, des liens html, des tableaux etc Vous avez la possibilité de copier du texte (Ctrl+C) depuis un éditeur de texte et de le coller (Ctrl+V). Pour rappel, le Ctrl+C (ou Ctrl+V), s effectue en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et en appuyant simultanément sur la touche C (ou respectivement V). Attention, le copier/coller sous Mac se fait avec les touches Cmd+C et Cmd+V. Cliquer sur le bouton Enregistrer afin de d enregistrer votre ressource pédagogique. Au retour sur la base de ressources pédagogiques élèves, votre ressource sera affichée avec les détails correspondants (date de création, icône de visibilité en fonction de la visibilité choisie) Ou cliquer sur Annuler pour revenir à la base de ressources pédagogiques élèves sans créer la ressource. 57 P a g e

59 14.11 COMMENT COPIER UNE RESSOURCE PEDAGOGIQUE ELEVES VERS UN AUTRE COUPLE CLASSE/MATIERE? Les ressources Autres ressources peuvent être copiées vers un autre couple classe/matière. 1 Cliquer sur l icône pour la ressource à copier. 2 Sélectionner la matière et la classe de destination. 3 (facultatif) Cliquer sur Ajouter une copie afin d ajouter une nouvelle ligne de destination. 4 (facultatif) Sélectionner la matière et la classe pour les autres lignes de destination. 5 Cliquer sur Copier pour valider la copie ou sur Annuler pour revenir à l écran précédent sans copier la ressource. 58 P a g e

60 14.12 COMMENT COPIER LES CATEGORIES DE RESSOURCES PEDAGOGIQUES? Une fois les catégories de ressources pédagogiques créées pour une classe, il est possible de les copier vers une autre classe. REMARQUE Cette action copie les catégories de niveau 1 et de niveau 2 mais ne copie pas les ressources. 1 Sélectionner la classe et la matière et cliquer sur le bouton Copier les catégories. 2 Choisir la classe et la matière de destination 3 (facultatif) Cliquer sur Ajouter une copie afin d ajouter une autre classe pour la copie. 4 (facultatif) Cliquer sur l icône pour une supprimer une classe de destination. 5 Cliquer sur le bouton Copier afin de proceder à la copie des catégories de ressources pédagogiques élèves Ou cliquer sur Annuler pour revenir à la base de ressources pédagogiques élèves sans copier les catégories. 59 P a g e

61 15. COMMENT GERER LES GROUPES PERSONNELS? Saisie \ Groupes personnels 15.1 QU EST-CE QU UN GROUPE PERSONNEL? Un groupe personnel est un groupe d élèves constitué à un instant t par un professeur. L utilisation d un groupe personnel n est pas la même que celle d un groupe annuel déterminé dans la structure de l établissement. Il s agit d un groupe ponctuel avec une grande souplesse d utilisation dont la composition peut varier d une semaine sur l autre. Un groupe personnel peut être multiclasse, multiniveau et multiup (sur plusieurs unités pédagogiques). Par exemple, un groupe personnel va être utilisé depuis le cahier de texte pour définir un groupe de théâtre, un groupe de remédiation ou des groupes de travail pour un projet ponctuel en classe. Un groupe personnel ne peut pas être attribué à une séance mais uniquement à un travail à faire COMMENT ACCEDER A LA GESTION DES GROUPES PERSONNELS? 1 Cliquer sur Groupes personnels depuis le menu Saisie. La fenêtre de saisie des groupes personnels apparaît. 60 P a g e

62 15.3 COMMENT CREER UN GROUPE PERSONNEL? Depuis l écran de saisie des groupes personnels, on peut créer un nouveau groupe personnel. 1 Cliquer sur. La fenêtre de création d un groupe personnel apparaît. 2 Saisir le nom du nouveau groupe personnel. 3 Cliquer sur. La fenêtre de sélection d un élève apparaît. 4 5 (Facultatif) Sélectionner l unité pédagogique du ou des élèves à ajouter au groupe personnel. Cliquer sur le type de recherche : Recherche par classe ou groupe (cf. Recherche de personne par classe ou groupe) Recherche par nom, prénom (cf. Recherche de personne par nom, prénom) 61 P a g e

63 Recherche à partir d un groupe personnel existant (cf.recherche de personne à partir d un groupe personnel ) 6 Cliquer sur Afficher les personnes pour visualiser les personnes qui correspondent à la recherche. 7 Cocher les personnes à ajouter au groupe personnel. 8 Cliquer sur Valider pour ajouter les personnes et pour revenir à l écran de saisie d un groupe personnel RECHERCHE DE PERSONNE PAR CLASSE OU GROUPE Depuis la fenêtre de création de personne, on peut effectuer une recherche par classe ou groupe. 1 Sélectionner l unité pédagogique du ou des élèves à ajouter au groupe personnel. 2 Cliquer sur : Recherche par classe ou groupe. 3 Sélectionner la classe. 4 (Facultatif) Sélectionner la matière. 5 Cliquer sur Afficher les personnes pour visualiser les personnes qui correspondent à la recherche. 62 P a g e

64 RECHERCHE DE PERSONNE PAR NOM, PRENOM Depuis la fenêtre de création de personne, on peut effectuer une recherche par nom, prénom. 1 Sélectionner l unité pédagogique du ou des élèves à ajouter au groupe personnel. 2 Cliquer sur : Recherche par nom, prénom 3 Saisir le début du nom et/ou le début du prénom 4 Cliquer sur Afficher les personnes pour visualiser les personnes correspondant à la recherche. 63 P a g e

65 RECHERCHE DE PERSONNE A PARTIR D UN GROUPE PERSONNEL Depuis la fenêtre de création de personne, on peut effectuer une recherche à partir d un groupe personnel. 1 Sélectionner l unité pédagogique du ou des élèves à ajouter au groupe personnel. 2 Cliquer sur : Recherche à partir d un groupe personnel existant 3 Sélectionner l autre groupe personnel à partir duquel on va retrouver des élèves 4 Cliquer sur Afficher les personnes pour visualiser les personnes qui correspondent à la recherche. 64 P a g e

66 15.4 COMMENT MODIFIER UN GROUPE PERSONNEL? IMPORTANT : Il est important de comprendre que la modification de la composition d un groupe personnel n aura pas d effet sur un travail passé mais sur le prochain travail créé. Par exemple : Création d un groupe personnel appelé GP1 avec les élèves A et B. On crée un Travail1 le 16/09/2014 pour ce groupe personnel et visible pour les élèves. Les élèves A et B verront ce travail. On modifie ensuite la composition des élèves de GP1 afin d y retirer les élèves A et B et d y placer uniquement les élèves C et D. On crée un Travail2 le 18/09/2014 visible pour les élèves. Les élèves C et D verront le Travail2 mais ne verront pas le Travail1. Les élèves A et B verront le Travail1 mais ne verront pas le Travail2. Depuis l écran de saisie des groupes personnels, on peut modifier un groupe personnel existant. 1 Cliquer sur apparaît. sur la ligne du groupe personnel à modifier. Le fenêtre de modification de groupe personnel 2 Modifier le nom du groupe personnel. 3 Cliquer sur pour compléter les membres de ce groupe. Pour plus d information sur la recherche d élèves, reportez-vous à : Recherche de personne par classe ou groupe Recherche de personne par nom, prénom Recherche de personne à partir d un groupe personnel 4 Cocher les élèves à supprimer du groupe et cliquer sur pour valider la suppression. 5 Cliquer sur Enregistrer pour valider les modifications du groupe personnel. 65 P a g e

67 15.5 COMMENT SUPPRIMER UN GROUPE PERSONNEL? DEPUIS L ECRAN QUI LISTE LES GROUPES PERSONNELS 1 Cocher le ou les groupes personnels à supprimer Cliquer sur pour valider la suppression. 2 REMARQUE : si au moins un travail est déjà affecté à ce groupe personnel, il est possible, après suppression du groupe, de réaffecter ce travail à un autre groupe personnel. 66 P a g e

68 15.6 COMMENT TRANSFERER UN GROUPE PERSONNEL VERS UN AUTRE ENSEIGNANT? Vous avez la possibilité de transférer l un de vos groupes personnels vers un autre enseignant. Un groupe avec le même nom et les mêmes élèves sera recopié dans la liste des groupes personnels de cet autre enseignant. 1 Cocher le groupe à recopier pour le sélectionner. 2 Cliquer sur Transférer les groupes sélectionnés. La fenêtre de recherche d un professeur s affiche. 3 Sélectionner l unité pédagogique 4 Cliquer sur pour effectuer une recherche par non, prénom. 5 Saisir le début du nom du professeur des destination. REMARQUE : on peut également saisir le début du nom du professeur afin d effectuer une recherche sur le prénom ou sur le nom et le prénom. 6 Cliquer sur Afficher les personnes. 7 Cocher le ou les professeurs de destination à sélectionner. 8 Cliquer sur Valider pour effectuer la recopie du groupe personnel. Une fenêtre de fin de traitement est affichée. 9 Cliquer sur Fermer pour revenir à la liste des groupes personnels 67 P a g e

69 16. COMMENT IMPRIMER LE CAHIER DE TEXTE? Editions \ Cahier de texte 16.1 COMMENT ACCEDER A L EDITION CAHIER DE TEXTE? 1 Cliquer sur Cahier de texte depuis le menu Editions. La fenêtre d édition apparaît COMMENT PARAMETRER L EDITION DU CAHIER DE TEXTE? 68 P a g e

70 1 Sélectionner la classe et la matière du cahier de texte à éditer Sélectionner ou saisir la période de date pour laquelle vous souhaitez éditer votre cahier de texte. Attention : plus la période choisie est longue, plus le temps de génération de votre édition sera long. Cocher les ressources à éditer : Séance Travail Contrôle Cocher les options d édition souhaitées. Editer le contenu des ressources : édite le contenu et plus uniquement le titre des ressources Ajouter les travaux associés aux séances : édite avec les séances, le travail associé. REMARQUE : on retrouve le travail associé à la séance dans la partie séance et le même travail dans la partie travail. REMARQUE : si vous n avez pas coché Séance, cocher cette option ne sert à rien. Ajouter les pièces jointes (fichier ZIP) : une archive zip est générée dans laquelle on retrouve le fichier pdf d édition + les fichiers joints aux séances et aux travaux. Ne pas fusionner toutes les ressources dans la même édition (fichier ZIP) : une archive zip est générée dans laquelle on retrouve un fichier pdf par date séance. 5 Cliquer sur Imprimer pour générer l édition. 69 P a g e

71 17. COMMENT CONSULTER LES ARCHIVES DE MON CAHIER DE TEXTE? Consultation \ Archives CDT Lorsque l année scolaire en cours est terminée vos séances ne sont plus modifiables. Elles ne sont plus consultables depuis le cahier de texte mais à partir de l archive du Cahier de Texte ATTENTION ne pas confondre l archive du cahier de texte et l archivage des pièces jointes. 1 Cliquer sur le menu Consultation puis sur Archive CDT. 1 Sélectionner la matière, la classe ou le groupe et la période de dates afin d afficher les cours à visualiser dans la liste des séances archivées. 2 Visualiser la liste des séances archivées. 3 Cliquer sur l intitulé d une séance pour visualiser le détail de celle-ci ainsi que les pièces jointes. 4 L icône permet de visualiser si la séance archivée contient une ou plusieurs pièces jointes. 5 Sélectionner un ou plusieurs cours et travail associés à l aide des cases à cocher. Cliquer ensuite sur le bouton de l imprimante pour imprimer les documents sélectionnés. ATTENTION : si votre liste contient plusieurs pages, vous ne pourrez sauvegarder que les cours et travaux de la page sur laquelle vous vous trouvez. 70 P a g e

72 18. COMMENT COPIER UN COURS ARCHIVE VERS LE CAHIER DE TEXTE ACTUEL? Consultation \ Archives CDT A partir de la consultation des archives cahier de texte, vous avez la possibilité de copier un cours archivé vers votre cahier de texte actuel (cf. Comment consulter les archives de mon cahier de texte?) 1 Cliquer sur l icône sur la ligne de la séance archivée à copier. 2 Sélectionner la classe et la matière de la séance de destination. Saisir la date de la séance de destination. 3 4 Ce bouton permet de définir si la séance sera visible immédiatement ou sera visible à une date ultérieure. Le bouton copier sans éditer permet de copier la séance sans la modifier après avoir cliqué sur ce bouton. Le bouton copier et éditer permet de copier la séance et de la modifier après avoir cliqué sur ce bouton. Cf. Créer/Modifier une séance 71 P a g e

73 19. COMMENT SAUVEGARDER LES SEANCES ARCHIVEES? Consultation \ Archives CDT 1 Sélectionner la ou les séances à sauvegarder. 2 Cliquer sur l icône. Votre navigateur va enregistrer un fichier «.zip». Il suffit de faire un clic droit, une fois dans votre explorateur, sur ce fichier et extraire tout pour obtenir toutes les séances. 72 P a g e

74 20. ANNEXE 1 DOCUMENTATION CAS PRATIQUES Une documentation appelée SCOLINFO CAHIER DE TEXTE CAS PRATIQUES ENSEIGNANTS à destination des enseignants est également disponible depuis la rubrique Aide de Scolinfo. Nous vous conseillons de lire cette documentation qui vous permettra de découvrir l utilisation du Cahier de texte de Scolinfo à partir d exemples concrets et détaillés. 73 P a g e

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