Guide d utilisation. Simulateur de paie

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1 Guide d utilisation Simulateur de paie

2 MISE EN GARDE Le résultat de votre simulation est une ESTIMATION pour vous aider à faire un choix éclairé concernant la réduction ou l aménagement du temps de travail. Toutefois, avant de déposer une demande formelle de réduction du temps de travail, vous devez vérifier votre admissibilité et les modalités d application du régime ministériel d aménagement et de réduction du temps de travail en vigueur dans votre ministère ou organisme. DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES DE RÉMUNÉRATION Centre de services partagés du Québec 1020, route de l Église, 5 e étage Québec (Québec) G1V 3V9 Téléphone : Télécopieur : Document mis à jour le 1 er avril

3 TABLE DES MATIÈRES CONSIGNES DE BASE... 5 FONCTIONS PRINCIPALES... 6 SAISIE DES DONNÉES... 6 A. SALAIRE / HORAIRE... 6 B. CRÉDITS D IMPÔTS / ALLÈGEMENTS... 7 C. ASSURANCE-EMPLOI / ASSURANCE PARENTALE... 8 D. RÉGIE DES RENTES / CARRA (rachat de service)... 8 E. RÉGIME DE RETRAITE / SYNDICAT... 9 F. PRIMES G. MAJORATION POUR OCCASIONNEL SANS DROIT DE RAPPEL MOINS D UN AN H. ASSURANCES COLLECTIVES I. DÉDUCTIONS DIVERSES J. EXEMPLE D UN ÉTAT DE DÉPÔT

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5 CONSIGNES DE BASE Télécharger le fichier «Simulateur de paie» sur votre poste de travail et l exécuter. Activer les macros du fichier Excel lorsque demandé à l'ouverture du fichier. Suivre les menus contextuels en y inscrivant vos données qui se retrouvent sur votre état de dépôt ou votre chèque. (Voir l exemple d un état de dépôt à la fin du guide). Quitter l application en cliquant sur l un des deux «X» dans le coin supérieur droit de l écran. X Indique l endroit où l information se retrouve sur l état de dépôt. IMPORTANT Compte tenu que cet outil est mis à jour régulièrement et pour nous assurer que vous utilisez toujours la dernière version disponible, nous avons limité son utilisation à 30 jours civils. Un premier message apparaît à l ouverture du simulateur. Un deuxième message apparaîtra 30 jours après son ouverture. 5

6 FONCTIONS PRINCIPALES Pour les utilisateurs d Excel 2007 et 2010, le menu personnalisé est dans l onglet «Compléments». Cliquer sur Début de la simulation dans le menu de gauche et compléter les menus contextuels jusqu à la fin. Après avoir complété les informations demandées, vous aurez la possibilité de modifier ou d imprimer le résultat. Voir les commandes dans le menu de gauche. SAISIE DES DONNÉES A. SALAIRE / HORAIRE Cocher la bonne case selon votre catégorie d emploi. Inscrire le salaire annuel ou le taux horaire selon le choix fait au «Type de salaire». Pour établir votre salaire annuel lorsque vous êtes déjà en réduction du temps de travail, vous devez effectuer le calcul suivant : Fonctionnaire : Taux horaire x 70 h x 26,09 périodes Ouvrier : Taux horaire x 77,5 h x 26,09 périodes 1 6

7 Cocher les heures/semaine selon l horaire standard de votre classe d emploi. Si votre choix n apparaît pas au tableau des horaires, cocher la case «Horaire non prévu» et choisir les heures par période de paie. B. CRÉDITS D IMPÔTS / ALLÈGEMENTS 2 Si le montant de votre crédit d impôt est différent du montant de base inscrit par défaut, inscrire le montant qui se trouve au verso de votre état de dépôt. S il y a d autres crédits d impôts (ex. : FSTQ, CSN), les additionner au montant initial du fédéral et du provincial. 3 Si vous avez un montant d impôt additionnel par période de paie, inscrire le montant qui se trouve au verso de votre état de dépôt. 7

8 4 Si vous avez des allègements d impôt, inscrire le montant qui se trouve au verso de votre état de dépôt. C. ASSURANCE-EMPLOI / ASSURANCE PARENTALE 5 6 Si le cumulatif de votre cotisation a atteint le maximum, cocher «Maximum atteint». Si le cumulatif de votre cotisation a atteint le maximum, cocher «Maximum atteint». D. RÉGIE DES RENTES / CARRA (rachat de service) 7 Si le cumulatif de votre cotisation a atteint le maximum, cocher «Maximum atteint». Si vous effectuez un rachat de service, inscrire le montant par période de paie. 8

9 E. RÉGIME DE RETRAITE / SYNDICAT 9 10 Cocher les cases selon votre situation. 9

10 F. PRIMES Cocher selon le nombre de primes, s il y a lieu. Inscrire seulement les primes fixes par période de paie. EXEMPLE : «Prime de chef d équipe». 8 4 G. MAJORATION POUR OCCASIONNEL SANS DROIT DE RAPPEL MOINS D UN AN Cocher selon votre situation. Pour l employé occasionnel moins d un an, la majoration est de : 6,5 % fonctionnaire / ouvrier / professionnel / ingénieur; 11,12 % autres catégories d emplois. 10

11 H. ASSURANCES COLLECTIVES Cocher, selon votre situation, le groupe d assurance et le type de protection. Inscrire le montant de vos plans d assurances collectives, incluant la taxe

12 I. DÉDUCTIONS DIVERSES Inscrire le total de vos déductions diverses. EXEMPLE : Centraide, stationnement, carte mensuelle de transport en commun, etc

13 J. EXEMPLE D UN ÉTAT DE DÉPÔT NOTE : Sur le site Mon Espace, le terme utilisé est «Bulletin de paie». 1 * 8 4 * Lorsque le traitement est annuel (AN), le salaire inscrit est selon votre horaire de travail. Si vous êtes présentement en réduction ou aménagement du temps de travail ou en horaire majoré, vous devez effectuer le calcul suivant pour établir votre salaire annuel: Fonctionnaire : Taux horaire x 70 heures x 26,09 périodes Ouvrier : Taux horaire x 77,5 heures x 26,09 périodes 13

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