Règlement Intérieur de l Association des Parents d Elèves de l Ecole Internationale Bilingue Monceau / Etoile.

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1 1 / 5 Règlement Intérieur de l Assciatin des Parents d Elèves de l Ecle Internatinale Bilingue Mnceau / Etile. Article I : Cnseil d Administratin Électins des administrateurs de l ApE Le Bureau affiche l appel à candidature au mins 15 jurs avant l Assemblée Générale Ordinaire. Les candidatures divent être envyées au Bureau au mins 8 jurs avant la date de l Assemblée Générale Ordinaire. Réunins du Cnseil d Administratin de l ApE Le Cnseil d Administratin se réunit une fis par mis pendant l année sclaire sur cnvcatin du Président envyée aux administrateurs au mins deux jurs avant la réunin. Le cmpte-rendu de chaque réunin est écrit dans un prcès verbal apprprié. Le Cnseil d Administratin peut aussi être réuni de façn extrardinaire à la demande du Président u d un tiers des administrateurs. L absence injustifiée d un administrateur au curs d une année à tris séances cnsécutives u à cinq séances alternées du Cnseil d Administratin entraîne sn exclusin. Le Cnseil d Administratin peut se subdiviser par établissement et rganiser des réunins en cnséquence. Les Cmmissins (cf rganigramme) Chaque prjet de l ApE est géré par une cmmissin cmpsée d une équipe de membres délégués u nn. La cmmissin est piltée par un administrateur de l ApE. Des cmmissins pnctuelles peuvent être créées avec des respnsabilités spécifiques. Aux réunins du Cnseil d Administratin, chaque administrateur fait un cmpte-rendu ral de l avancement du(des) prjet(s) qu il a en charge. Article II : Cmmunicatin de l ApE Cmmunicatin interne Tute démarche, mise en rute et gestin de prjets dit être faite dans la crdinatin et la cmmunicatin entre les membres du Cnseil d Administratin. Tut administrateur dit infrmer les membres du Cnseil d Administratin de l établissement dnt il fait partie de tute démarche qu il entreprend au nm de l ApE. Cmmunicatin externe Le Président est le cntact privilégié entre l ApE et les chefs d établissement. Les administrateurs le tiennent infrmé avant tute démarche entreprise pur l ApE auprès de l EiB. Assciatin li , avenue Van Dyck. Paris 75008

2 2 / 5 Tute cmmunicatin fficielle dit être sumise à l apprbatin du Bureau de l ApE et dit être faite avec le visa du Président et sa signature. Les crrespndances fficielles de l ApE divent être archivées par le Secrétaire Général. Page 2/4 Gestin des cmptes-rendus de réunins Tut cmpte-rendu de réunin avec un dirigeant de l EiB dit lui être sumis après validatin par le Bureau. Tus ces cmptes-rendus de réunins divent être transmis au Secrétaire Général qui en tient l inventaire. Le rôle du secrétaire d établissement Être le lien entre le Cnseil d Administratin et les parents délégués de chaque établissement. Assurer le secrétariat des réunins des délégués de parents. i. Cnvquer les parents aux réunins par mail au mins 15 jurs à l avance. ii. Établir l Ordre du Jur des réunins et le cmmuniquer au chef d établissement et aux délégués dudit établissement. iii. Gérer les cmptes-rendus des réunins de l établissement qu il a en charge. Article III : Cllabratin entre l ApE et l EiB 1. Avec la Directin Générale de l EiB Réunins trimestrielles entre le Cnseil d Administratin et la Directin Générale de l écle. Réunins en curs d année entre la Directin Générale de l EiB et le Bureau de l ApE. Réunin annuelle entre le Cnseil d Administratin et les 3 chefs d établissements (idéalement au 2ème Trimestre). Invitatin de la Directin Générale de l EiB et des chefs d établissements à l Assemblée Générale Ordinaire de début d année. Sutien par l ApE des prjets humanitaires chisis par l EiB. 2. Le Primaire Réunin avec les délégués tutes les 6 semaines dnt 3 en présence du chef d établissement. Réunins entre le chef d établissement et les administrateurs de l ApE si nécessaire. Dialgue autur du Règlement Intérieur de l écle au curs du 2 ème trimestre. Rôle d interface assuré par les membres du Cnseil d Administratin en cas de situatins prpices aux litiges. Partenariat sur quelques prjets tels que : Fête de fin d année Assciatin li , avenue Van Dyck. Paris 75008

3 3 / 5 Year-bk Vente de prduits au lg EiB. Organisatin de vente de livres d ccasin et neufs (français et anglais) Page 3/4 3. Le Cllège Réunins de délégués tutes les 6 semaines avec le chef d établissement. Réunins entre le chef d établissement et les administrateurs de l ApE si nécessaire. Dialgue au curs du 2 ème trimestre sur le règlement intérieur du cllège. Cmmissins d appel : y siègent priritairement les membres du Cnseil d Administratin. Cnseils de discipline : y siègent priritairement les membres du Cnseil d Administratin. Rôle d interface assuré par les membres du Cnseil d Administratin en cas de situatins prpices aux litiges. Cmmunicatin sur les cnseils de classes : Avant le cnseil de classe, les parents qui le suhaitent sllicitent le parent délégué qui assure un lien avec le prfesseur principal de l enfant en questin. Le cllège cmmunique au secrétaire d établissement de l ApE les synthèses générales des cnseils de classe. Le parent délégué les transmet aux parents de sa classe. Partenariat sur quelques prjets tels que : Bal de fin d année. Year-bk Vente de prduits au lg EiB Organisatin de ventes de livres d ccasin et neufs (anglais et français). 4. Le Lycée Cmmissins d appel : y siègent priritairement les membres du Cnseil d Administratin. Réunins de délégués tutes les 6 semaines avec le chef d établissement. Réunins entre le chef d établissement et les administrateurs de l ApE si nécessaire. Dialgue au curs du 2 ème trimestre sur le règlement intérieur du lycée. Rôle d interface assuré par les membres du CA en cas de situatins prpices aux litiges. Cmmunicatin sur les cnseils de classes : Avant le cnseil de classe, les parents qui le suhaitent peuvent slliciter le parent délégué qui assurera un lien avec le prfesseur principal de l enfant en questin. Partenariat sur quelques prjets avec le lycée et le «Club des élèves» tels que : i. Bal de fin d année Assciatin li , avenue Van Dyck. Paris 75008

4 4 / 5 ii. Year-bk iii. Vente de prduits au lg EiB iv. Organisatin de ventes de livres d ccasin et neufs (anglais et français). Article IV : Rôle du délégué Page 4/4 Le délégué des parents de la classe dit être membre de l ApE. Idéalement, il y en deux par classe, un francphne et un anglphne. Le rôle du délégué est d être le lien entre les familles, le Cnseil d Administratin de l ApE et l EiB. Le délégué est également le prte-parle de la classe. Le délégué ne peut prendre aucune initiative au nm de l ApE sans en avir référé aux membres du Cnseil d Administratin en charge de l établissement ù est sclarisé l élève de la classe en questin. Que fait le délégué de classe? 1. Le délégué détient la liste de la classe cmmuniquée par l Administratin. Il la transmet par mail aux parents de la classe. Il s engage à respecter la cnfidentialité et la prtectin des dnnées persnnelles : à ne jamais l utiliser à des fins persnnelles, publicitaires ni cmmerciales, ni à la divulguer à l extérieur de sa classe. 2. Le délégué est un relais d infrmatin : A la demande de l enseignant, du chef d établissement u du Cnseil d Administratin, il dit transmettre des infrmatins aux parents de sa classe. 3. Le délégué transmet les prblèmes cllectifs u individuels cncernant les différents aspects de la vie sclaire aux membres du Cnseil d Administratin. a. Le délégué est astreint à la cnfidentialité des infrmatins persnnelles qui lui aurnt été rapprtées. b. En cas de prblème cllectif dans une classe, le délégué en infrme le Cnseil d Administratin. Il cntribue à la gestin de la questin et assure le relais d infrmatin entre le Cnseil d Administratin et les familles de sa classe. 4. En cas de prblème entre une famille membre de l ApE et l EiB a. La famille peut slliciter le délégué de sa classe. Le rôle du délégué sera de relayer l éventuel prblème au Cnseil d Administratin tut en respectant l annymat des enfants lrs de chaque réunin publique u privée, sauf indicatin cntraire de la part du(des) parent(s). b. Si la famille en questin est celle du délégué, il peut slliciter un membre du Cnseil d Administratin pur la gestin dudit prblème. 5. Un délégué s engage à ne pas faire passer ses intérêts persnnels devant les intérêts des autres parents, devant les intérêts de l EiB u ceux de l ApE. 6. Le délégué participe aux réunins de délégués prévues tutes les 6 semaines. Sn rôle est d y apprter des suggestins pur amélirer la vie sclaire des enfants, d y évquer les prblèmes de sa classe et d aider à truver des slutins. Assciatin li , avenue Van Dyck. Paris 75008

5 5 / 5 7. Le délégué euvre dans l esprit internatinal et laïc de l EiB. Il dit veiller à faire preuve, dans sn discurs cmme dans les actins qu il entreprend, de respect réel et d impartialité envers les autres cultures et religins des parents de l EiB. Paris, le 2 décembre Assciatin li , avenue Van Dyck. Paris 75008

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