CENTRE HOSPITALIER «Jean Pagès»

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1 CENTRE HOSPITALIER «Jean Pagès» Avenue du Clos Mignot LUYNES Téléphone : Télécopie : POSTE DE CADRE DE SANTE Unité de Soins Palliatifs (80%) équipe de Nuit (20%) Centre Hospitalier Jean Pagès LUYNES (Poste à pourvoir dès que possible) Centre Hospitalier Jean Pagès, LUYNES Directrice : Madame Chantal LOVATI DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR Grade : cadre de santé Statut : titulaire FPH Quotité de Temps : 100 % de Jour Grade(s) corps ou emploi(s) concerné(s) Horaires Liaisons hiérarchiques : cadre supérieur de santé Liaisons fonctionnelles : Équipe d encadrement - Équipes médicales - Ensemble des professionnels de santé Equipe administrative et sociale Equipe de Coordination Régionale de Soins Palliatifs Comité de Pilotage Régional de Soins Palliatifs Fédération Inter-Hospitalo-Universitaire de Soins palliatifs Poste forfait cadre - 19 jours RTT Information générale Missions principales Le Centre Hospitalier Jean Pagès de Luynes est un établissement public de santé de proximité, en direction commune avec le CHRU de Tours et situé à 11 km de Tours. Il offre une activité de SSR (70 lits) et d USP (10 lits), un EHPAD (210 lits) et un SSIAD (26 places). Afin de contribuer à la diffusion des soins palliatifs dans une perspective territoriale et régionale, il s est fédéré avec le CHU de Tours avec la création d une Fédération Inter- Hospitalo-Universitaire de Soins palliatifs et est membre du Réseau Régional de Soins palliatifs région Centre-Val de Loire. Définition du métier (en référence au répertoire des métiers encadrant d unité de soins) : * Organiser l'activité de soins et des prestations associées, * Manager l'équipe et coordonner les moyens d'un service de soins, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. * Développer la culture du signalement et gérer les risques * Développer les compétences individuelles et collectives. * Participer à la gestion médico-économique au sein du pôle. 1/7

2 DEFINITION DU POSTE : En ce qui concerne l USP, le cadre a comme mission : - Coordination et organisation des soins (planification, mesure de la charge en soins ) - Coordination des différents professionnels de santé afin de construire une pratique de soins interdisciplinaire adaptée aux patients et à leur entourage - Dynamisation, formation, soutien de l équipe de soins avec animation de groupes de travaux propre à l USP ou en lien avec les autres services du CH de Luynes ou en lien avec la FIHUSP et le Réseau régional de soins palliatifs - Développement et organisation de la formation avec création de parcours pédagogiques adaptés en lien avec les centres hospitaliers, les organismes des champs sanitaire et médico-social, les Instituts de formation et l Université (accueil des stagiaires, formation courte avec format DPC, formation dans les instituts et à l Université) - Développement de travaux de recherche en lien avec la FIHUSP et le Réseau régional de soins palliatifs - Collaboration avec les équipes de soins palliatifs du département, avec les services ayant des LISP, avec le comité départemental de soins palliatifs et le réseau régional afin de diffuser des pratiques de soins palliatifs sur le plan clinique, formation et recherche - Articulation étroite avec l équipe de direction afin que l USP puisse assurer, en conformité avec les objectifs régionaux et universitaires définis par les tutelles, sa vocation de soin, de formation et de recherche MISSIONS : 1. Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting 1.1 Etablit les tableaux de service des professionnels ainsi qu un planning prévisionnel annuel de gestion de l absentéisme programmé 1.2 Participe à la gestion des lits du service en lien avec le médecin en charge de l unité 1.3 Elabore le plan annuel ou pluriannuel d investissement relatif à son (ses) unité(s) et suit sa mise en œuvre 2. Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles 2.1 Analyse de façon argumentée les besoins en personnel au regard de la spécificité du service 2.2 Assure une gestion optimisée des moyens relatifs à son domaine de compétence en s appuyant sur l analyse des tableaux de bord existants et des différents indicateurs disponibles 2.3 Planifie, organise, répartit la charge de travail en prenant en compte la charge en soins, les effectifs, les compétences et les moyens disponibles 2.4 Gère l absentéisme non programmé, les ajustements d organisation qui peuvent en découler et organise les remplacements nécessaires pour maintenir une continuité de prise en charge sécurisée et de qualité, tout en veillant à l équilibre des moyens et des besoins 2.5 Propose une organisation évolutive des soins en concertation avec les membres de l équipe 2.6 Organise le suivi des commandes de matériels au sein de l unité en collaboration avec les professionnels concernés, et dans le respect des modalités prévues au niveau institutionnel 2.7 Participe au choix de nouveaux matériels et produits lors des mises en place de marchés dans son domaine d activité 2.8 S assure du suivi et de la mise en œuvre des demandes de maintenance et travaux 2/7

3 3. Encadrement d équipes, gestion et développement des personnels 3.1 Participe au recrutement des nouveaux professionnels dans son domaine d activité 3.2 Pilote et anime l équipe soignante 3.3 Met en place et utilise des outils de management 3.4 Maintient une dynamique d équipe au sein du service en collaboration avec le médecin responsable 3.5 Favorise un climat de confiance au sein de l équipe de soins 3.6 Incite les membres de son équipe au respect de l éthique professionnelle 3.7 Met en place et anime des réunions d organisation de travail adaptées aux changements 3.8 Planifie, organise et anime les réunions de service en lien avec les médecins et le cadre supérieur de santé 3.9 Prépare et conduit les entretiens d évaluation professionnelle et en assure le suivi 3.10 Participe à l élaboration du plan de formation en recensant les besoins des agents au travers de l entretien de formation et en lien avec les projets de l établissement 3.11 Incite l équipe à suivre des formations, évalue et exploite les retours de formation 3.12 Gère les conflits, soutient l équipe dans les situations difficiles, met en place des actions de médiation et prévention, organise des réunions d équipe et de débriefing Met en place les moyens permettant la diffusion des différents types d informations 3.14 Met en place les démarches d analyse des pratiques professionnelles 3.15 Assure la mise en place de procédures et le suivi de leur application 4. Elaboration et rédaction de rapports d activité 4.1 Elabore le rapport d activité du service en collaboration avec le médecin du service 5. Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine 5.1 Assure le suivi de la qualité des soins en collaboration avec le médecin responsable 5.2 Propose des actions d amélioration à partir du suivi de la qualité et de la sécurité des soins et des évaluations des pratiques professionnelles (EPP) 5.3 Garantit le respect de la réglementation, des règles et des protocoles en cours de validité dans son domaine 5.4 Coordonne l ensemble des acteurs (équipe pluridisciplinaire, patient/résident, famille, etc.) pour la collecte des indicateurs relatifs à l évaluation des soins (douleur, nutrition, prévention des escarres, prévention des chutes, accompagnement et droits du patient en fin de vie, déclaration des évènements indésirables, erreurs médicamenteuses ), avec pour objectif permanent la satisfaction de la personne prise en charge 5.5 Participe aux transmissions, aux réunions de synthèse et au suivi de la cotation des actes relevant du champ des professionnels du soin 5.6 Veille à une bonne utilisation du dossier de soins informatisé et papier 5.7 Apporte sa contribution à la démarche qualité institutionnelle intégrant notamment le renseignement des indicateurs nationaux, l analyse des situations non conformes survenues au sein de l unité et relevant de ses domaines d expertise 5.8 Veille au respect du matériel et des locaux par l ensemble de l équipe 5.9 Vérifie l utilisation fonctionnelle et rationnelle des produits et matériels 5.10Contrôle l hygiène des locaux et contribue à la lutte contre les infections liées aux soins 5.11Participe aux démarches projet et aux formations permettant d actualiser ses connaissances dans son domaine d activité et d accompagner les évolutions de l unité sous sa responsabilité 3/7

4 6. Coordination et suivi de la prise en charge de prestations 6.1 Organise un relais dans la réception et la transmission des informations ascendantes et descendantes 6.2 Veille à la qualité des prestations logistiques, techniques et administratives en lien avec les responsables 6.3 S assure de la coordination de la prise en charge entre l unité de soins et les prestataires extérieurs 6.4 Veille à la qualité de l accueil et du séjour de la personne prise en charge, à sa bonne information ainsi que celle de son entourage quant à la vie de l établissement tout au long de son séjour 6.5 Organise la continuité et l évaluation de la prise en charge de la personne conformément au projet défini en équipe pluri professionnelle et formalisé dans le projet personnalisé de soins 6.6 Intervient en situation de crise en utilisant les outils de médiation, d information appropriée à la situation 7. Organisation et suivi de l accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) 7.1 Evalue l intégration et l acquisition des compétences nécessaires pour les nouveaux professionnels 7.2 Organise l accueil des stagiaires au sein de l USP avec définition d un parcours pédagogique Planifie l accueil des stagiaires paramédicaux en lien avec les organismes de formation Construit pour les différents stagiaires un parcours adapté afin que le stage en soins palliatifs les ouvre à la pratique des soins palliatifs, au travail en interdisciplinarité, à la réflexion sur les pratiques de soin S assure du suivi de l encadrement des stagiaires par les professionnels Apporte un soutien à l équipe dans l encadrement des stagiaires en transférant ses connaissances pédagogiques et managériales Favoriser la réflexion pédagogique sur l accueil des stagiaires Supervise l évaluation des stagiaires 8. Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d activité 8.1 Conçoit, pilote et évalue un projet de service dans son champ de compétences avec les acteurs concernés 9. Collaboration avec les autres professionnels de l établissement afin de promouvoir les activités de soins palliatifs 9.1. Collabore avec l équipe médicale en veillant à une bonne transmission des diverses informations et à une complémentarité des fonctions dans le respect des responsabilités de chacun 9.2. Collabore avec l équipe de direction afin que l USP puisse assurer, en conformité avec les objectifs régionaux et universitaires définis par les tutelles, sa vocation de soin, de formation et de recherche au sein d un réseau de soins palliatifs 9.3. Collabore avec les autres cadres de l établissement notamment en ce qui concerne les projets transversaux 9.4. Participe à la création de passerelles entre l USP et les différents services de l hôpital de Luynes 4/7

5 10. Collaboration avec les structures départementales et régionale de soins palliatifs, avec les structures de soins, publiques ou privées, avec les établissements médico-sociaux (EHPAD, MASS, réseau de santé ) afin de promouvoir les activités de soins palliatifs Etablir dans le cadre de la FIHUSP un partenariat étroit avec les autres structures de soins palliatifs du département, notamment l EMASP du CHRU et l EAD d Indre et Loire (projet clinique commun, formation, groupe de recherche dans une perspective soignante ) Etablir un partenariat étroit avec les membres du Réseau régional de soins palliatifs et les EAD de la région (projet clinique commun, formation, groupe de recherche dans une perspective soignante ) Favoriser des liens et établir des partenariats avec les services (soignants, cadres de santé) prenant soin de patients atteints de maladies graves, notamment les services dépendant du CHRU de Tours, les HAD, les hôpitaux, les structures médico-sociales de la région Favoriser des liens avec les soignants libéraux prenant soin de patients en phase palliative 1O.5. Favoriser le lien avec les EHPAD du territoire S engager dans l Association départementale de soins palliatifs 11. Développement en lien avec la FIHUSP des activités d enseignement et de recherche Organiser des groupes de recherche thématiques regroupant des soignants de l USP, des autres équipes de soins palliatifs ou d autres équipes de soins afin d effectuer des travaux de qualité, de les communiquer oralement lors de congrès ou par écrit dans des revues Etablir des liens avec des organismes de formation (IFSI, Facultés ) et construire des enseignements adaptés, en lien avec des membres de l équipe, de la FIHUSP et du Réseau régional de soins palliatifs Articuler dans le cadre de la FIHUSP et du Réseau, en lien avec les autres structures de soins palliatifs (EMASP, EAD, Réseau), des interventions de sensibilisation et de formation aux soins palliatifs à destination des soignants hospitaliers ou libéraux Participer à des travaux de recherche sur des pratiques soignantes, soit de manière autonome, soit en s articulant avec d autres structures de soins, palliatifs ou autres Participer à des groupes de réflexion sur la pédagogie en soins palliatifs Participer à des congrès et faire un retour aux divers professionnels Connaissances requises Maîtrise : Expérience d animation d équipe en interdisciplinarité Expérience clinique auprès de patients atteints de maladies graves Expérience de participation, de création ou d animation de groupes de travail Opérationnelle : Expérience d accueil de stagiaires et de constitution de parcours de formation Expérience pédagogique Expérience de mise en lien avec des acteurs de soins internes ou externes à la structure hospitalière (travail en réseau) Sensibilisation clinique ou universitaire aux soins palliatifs Ouverture à la réflexion éthique outils bureautiques / TIC : Word, Excel, PowerPoint, logiciels 5/7

6 Savoir-faire Expérience professionnelle requise : Exercice en milieu hospitalier sanitaire et/ou médico social Avoir achevé un DIU de soins palliatifs ou s engager à le faire Compétences et qualités professionnelles requises : Maîtrise de soi, capacité d écoute, sens du travail en collaboration Capacité d anticipation et de proposition Autonomie et disponibilité Ouverture d esprit et diplomatie Capacité à travailler en mode projet, à mener une réunion Discrétion professionnelle Compétence dans le domaine de recherche avec capacité à initier et guider des travaux de recherche collectif Capacité de synthèse et rédactionnelle PERSONNES À CONTACTER Adresse - Tél. - mail Mme VARENNES Pierrette, CSS, tel : , Mail : Dr MALLET Donatien, responsable de l USP, tel : , Mail : Mme LOVATI Chantal, Directrice, tem : Mail : 20, Avenue du clos Mignot, LUYNES Tel : Mail : Les candidatures et CV sont à adresser (mail et courrier) à : Madame LOVATI Chantal, Directrice, au plus tard le 18 NOVEMBRE /7

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