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1 Information Scroll down for English version (p. 5). Cher étudiant, chère étudiante, C est avec plaisir que nous vous accueillerons à Paul-Valéry Montpellier 3 en tant qu étudiant Erasmus. Vous trouverez de nombreuses informations sur notre site web : Procédure d enregistrement : Nous vous conseillons de lire attentivement la procédure indiquée sur notre site web Vous devez obligatoirement vous pré-inscrire en ligne à l adresse suivante avant le 31 mai : Une fois rempli, le formulaire de candidature doit être imprimé, signé par vous et par votre coordinateur pédagogique qui sera le garant de la validité de votre parcours pédagogique et du transfert des notes obtenues à Montpellier, cacheté et envoyé avec votre learning agreement et l attestation de niveau de français (B1) par courrier postal à l adresse suivante (ou par en format pdf ou par fax) : Université Paul-Valéry Montpellier III Bureau Erasmus Incoming Students / Etudiants Entrant Route de Mende Montpellier Cedex 5 France erasmus-in@univ-montp3.fr Fax Vous devez nous indiquer obligatoirement tout changement de votre adresse pour que nous vous adressions très rapidement toute information importante si nécessaire. Les formulaires devront être retournés avant le 15 juin. Niveau de français exigé : Vous devez fournir dès votre inscription en ligne (CF procédure) une attestation de français de niveau B1 du CECRL (Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues : Vous devez donc nous envoyer: Soit les résultats d une certification de français reconnue (comme le TCF = Test de Connaissance du Français : Soit l attestation de français suivante complétée et signée par un enseignant de français de votre université: ATTESTATION DE LANGUE FRANÇAISE B1 A noter : le niveau B2 est fortement recommandé, notamment pour les cours de Master. Le 25/03/2014 p. 1/8

2 Learning Agreement et choix des cours : C est la liste des cours établis par vous et votre Université d origine. Document obligatoire, signé et tamponné dans votre dossier de candidature. Les cours ne sont pas encore en ligne. Et, les cours de premier cycle (Licence) vont changer pour l'année scolaire Les cours seront donc en ligne plus tard cette année. Croyez bien que nous sommes désolés de cette situation. Donc pour préparer dès maintenant votre Learning Agreement, utilisez la liste des cours de l année universitaire Vous trouverez les programmes académiques sur notre site web ou sur le tableau joint : Acad%C3%A9miques1314.pdf Vous pourrez modifier vos choix de cours initiaux une fois à Montpellier en fonction des nouveaux cours. Choix des cours : Vous devez choisir vos cours principalement dans le département dans lequel l'accord Erasmus est signé avec votre université. Vous pouvez ensuite choisir des cours optionnels dans d'autres départements de l'université. Exception : cours en cinéma (Arts du Spectacle) et "Info / Com" (Information/Communication à l ITIC) ne sont pas disponibles comme cours d option. Seuls les étudiants sur accord avec le département de cinéma et Info/Com sont acceptés dans les cours de cinéma et Info/Com. Niveau des cours : Vous avez accès aux cours de niveau Licence 1ère année - Licence 2ème année - Licence 3ème année - Master 1ère année (avec l'accord du responsable du Master). Attention, les cours suivants ne sont pas ouverts (pas accessibles) : - Tous les cours de Licences et tous les Masters Professionnels, Tous les cours inclus dans les formations de préparation aux concours, - les cours de Master 2. Les enseignements sont codifiés à l Université Paul Valery : voir document «CodificationCours UPV» pour explication. Exemple de Learning Agreement : Accord Erasmus avec le département de «Lettres modernes». Choix des cours en Lettres modernes E11LTM3 : Littérature générale : Histoire, cultures et idées = 4 ECTS E31 LTM3 : Histoire littéraire et Culture littéraire générale = 6 ECTS E34LTM3 : Littératures comparées = 6 ECTS E54LTM3 : Poétique = 4 ECTS Option : Options impossibles : Cinéma et info/comm. E31AN3 : Anglais = 5 ECTS E29CH3 : Chinois débutant = 2 ECTS E39EP3 : Sport = 2 ECTS C est l université d origine qui fixe le nombre d ECTS obligatoires. Le 25/03/2014 p. 2/8

3 Contact pédagogique : Selon votre discipline principale et votre université d origine vous devrez vous adresser au coordinateur départemental concerné pour tout conseil pédagogique et pour la signature de votre contrat d études (Learning Agreement). Liste des coordinateurs départementaux par filière (point 2, en milieu de page du lien suivant) : Calendrier académique : Notre année universitaire se divise en 2 semestres. Vous trouverez le calendrier académique sur notre site web (en bas de page) fin juin. Pour information : calendrier , 1 er semestre : début septembre à fin décembre 2 ème semestre : début janvier à juin. Vous devez arriver au début de chaque semestre, pour 2 raisons importantes : 1/ L inscription dans les groupes de travail ne peut se faire qu après votre inscription administrative auprès du bureau Erasmus. 2/ Choix et places disponibles dans les cours : si vous arrivez trop tard, vous ne pourrez pas vous inscrire dans les cours qui vous intéressent. Une arrivée tardive compliquera ou même empêchera votre intégration dans les cours. Cours de français La session est en cours d organisation. L information sera communiquée ultérieurement par . Logement Vous avez le choix entre deux types de logement : Logement Privé : Si vous optez pour la location, la colocation ou l hébergement chez un particulier, les démarches sont entièrement à votre charge. Il vous est fortement conseillé de commencer votre recherche de logement dès l acceptation de votre nomination au sein de notre université. Montpellier est une ville estudiantine avec une forte demande de logements. Nous pouvons vous transmettre, lors de notre premier contact par , une liste d adresses et de sites Internet afin de faciliter leurs recherches. Logement Universitaire : Si vous optez pour ce type de logement, la gestion est sous notre responsabilité. Nous n avons qu un nombre limité de places en cité universitaire pour les étudiants Erasmus. Le 25/03/2014 p. 3/8

4 Logement (suite) Le formulaire de candidature Logement (point 3, en milieu de page du lien suivant) : est à renvoyer avant le 15 juin (après cette date l octroi d un logement en cité universitaire ne sera plus possible). Cette candidature ne garantit pas l obtention d une chambre en cité universitaire. Vous serez averti de l acceptation ou du refus de votre demande au plus tard le 30 juin. En cas de refus vous devrez chercher un logement dans le secteur privé. En acceptant un logement en cité universitaire, vous vous engagez à payer le loyer durant toute la période de votre mobilité*. A titre indicatif, le prix des chambres varie entre 175 et 380 environ selon les prestations et le confort. *Périodes de mobilité : - pour l'année entière: du 1er septembre 2014 au 15 juin pour le 1er semestre: du 1er septembre au 31 décembre pour le 2nd semestre: du 1er janvier au 15 juin Dans les deux cas (logement privé ou universitaire), une aide financière de l Etat français (APL/ALS) au logement peut être attribuée à l étudiant. Elle varie selon le prix initial du logement et ne pourra être demandée que lorsque l étudiant sera arrivé en France. Cette aide est versée aux étudiants ayant un compte bancaire en France. Une assurance multirisque habitation est obligatoire en logement universitaire comme en logement privé. Pour information, les mutuelles étudiantes ou les banques françaises lors de l ouverture du compte bancaire proposent ce type d assurance. Calendrier procédure à suivre : Action A partir de : Dead line Pré-inscription en ligne : Février 31 mai Envoi dossier complet : -Dossier candidature signé et tamponné -Attestation de Français -Learning Agreement -Notes obtenues les années précédentes Février Réception par le bureau Erasmus : 15 juin Envoi formulaire de demande de logement en cité universitaire : Février 15 juin Vous pouvez nous contacter à l adresse suivante : erasmus-in@univ-montp3.fr A bientôt, Le Bureau Erasmus Bertrand SÉVÉGNÉ Gestionnaire Pôle Mobilité Encadrée (étudiants entrants) Sandrine BIANCIOTTO, Chargée de gestion Pôle Mobilité Encadrée (étudiants entrants) M. Ludovic HEYRAUD, Coordinateur institutionnel Erasmus Le 25/03/2014 p. 4/8

5 Information Dear Student, It is with great pleasure that we wish to welcome you to Paul-Valéry Montpellier 3 University as an Erasmus student. You can find information about the university on our website Registration procedure We advise you to carefully read the information regarding the registration procedure on our website : You must register online on our website before 31 May: The application form must be filled in online, then printed, signed by you and your Erasmus coordinator, stamped by your university and sent, along with your learning agreement, to the following address (or by pdf format pdf or fax ): Université Paul Valéry Montpellier III Bureau Erasmus Incoming Students / Etudiants Entrant Route de Mende Montpellier Cedex 5 France erasmus-in@univ-montp3.fr Fax You must give us a valid address (be sure that the address is correct) so that we can send you important information as quickly as possible, if necessary. Application forms should be returned before 15 th June. After this date you can still be accepted as a student in our university but providing you with university accommodation will be impossible. Compulsory Linguistic Requirements Along with your application form, we require proof that you have the required level of French: at least level B1 as defined by the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) (French page to be found at A level B2 is strongly recommended, particularly for those taking Master level courses. The students have to send the following by (attached document) with the Application Form: The results of a recognized French certification, such as the TCF (Test de connaissance du Français: ) Or The Level certificate of French that you can find attached ( Attestation de Langue Française B1 ), filled and signed by a French teacher of your university. : ATTESTATION DE LANGUE FRANÇAISE B1 Le 25/03/2014 p. 5/8

6 Learning Agreement and choosing your courses The Learning Agreement is a list of courses that have been established by you and your university of origin. It is an obligatory document that we need a signed and scanned copy of to keep in your application folder. The courses for 2014/2015 are not yet online. Furthermore, the undergraduate courses are going to change for the academic year 2014/2015. The new courses will therefore be online later than usual this year. We apologise for any inconvenience that this may cause. Therefore, to start preparing your Learning Agreement, you should use the list of courses from the academic year 2013/2014 which you can find on our website or on the table below: Acad%C3%A9miques1314.pdf You will be able to modify your initial choices once you have arrived at Montpellier, taking into account the new courses available. Choosing your courses: The majority of your courses that you choose must be from the within department which you have been accepted into when the Erasmus agreement was made between us and your home university. Exception: Cinema courses (Arts du Spectacle) and Info/Com (Information/Communication in ITIC) are unfortunately not available. Only the students who have an agreement with the cinema or Info/Com department will be accepted into these courses. The courses level: You have access to1 st, 2 nd, 3 rd Undergraduate and 1 st year Master courses (with the agreement of the head of the Master level). Please note, the following courses are not available: - All Undergraduate and Master Professionels courses All competitive courses les formation de preparation aux concours such as courses which lead into jobs in the public sector (medicine, police etc). - The courses at Master level 2 The lessons are given codes at Paul Valery University: see the document CodificationCours UPV for an explanation. Example of a Learning Agreement: Based on a student with an Erasmus agreement between the Lettres Modernes department, therefore the majority of courses chosen are from within Lettres Modernes E11LTM3 : Littérature générale : Histoire, cultures et idées = 4 ECTS E31 LTM3 : Histoire littéraire et Culture littéraire générale = 6 ECTS E34LTM3 : Littératures comparées = 6 ECTS E54LTM3 : Poétique = 4 ECTS Option : Unavailable Options : Cinéma et info/comm. E31AN3 : Anglais = 5 ECTS E29CH3 : Chinois débutant = 2 ECTS E39EP3 : Sport = 2 ECTS Your home university decides the number of ECTS that you must take. Le 25/03/2014 p. 6/8

7 Academic Contact Depending on your main field of studies and your home university, you should contact your departmental coordinator for all academic issues and for the signing of your academic contract (Learning Agreement). Academic year Our academic year is divided into two semesters. You will be able to find the academic calendar for 2014/2015 on our website at the end of June For information, 2013/2014 academic calendar, Semester 1: Beginning of September End of December Semester 2: Beginning of January - June You must arrive at the beginning of term for 2 main reasons: 1/ Registration in courses cannot be done without you being registered with the Erasmus office first. 2/ Availability of courses: if you join late you might not be able to attend the courses of your choice. Arriving late means that you might face extra difficulties in choosing courses. French Intensive Language Courses The French course of for Erasmus students is currently being organised. Details will be provided by at a later date. Accommodation Private Accommodation If you choose to rent a room or a flat, or share with other students, we strongly suggest that you start looking for private accommodation as soon as you are registered at our university. There are many students in Montpellier and it can be difficult to find a place to live. We can help you by providing a few addresses and contacts but to find private accommodation is your own responsibility. University Accommodation If you opt for this type of accommodation the management is under our responsibility. We have a limited number of rooms in University halls of residence for Erasmus students. So you should make a reservation as soon as possible, before 15th June in any case: List of departmental coordinators by academic field (point 2, link in the middle of the page) : Applying for a room in a hall of residence does not mean that you are guaranteed to get it. You will be told whether rooms are available by 30 June at the latest. If you cannot have a university room, you will have to find private accommodation. Le 25/03/2014 p. 7/8

8 Accommodation (suite) By accepting accommodation in a hall of residence, you must agree to pay the rent for the whole period of your mobility (prices range from 175 to 380 Euros): - for a full year mobility: from September 1st 2014 until June 15th for the 1rst semester : from September 1st 2014 until December 31st for the 2nd semester : from January 1st 2015 until June 15th In both cases (private or university accommodation), you are entitled to a housing grant from the French State (APL/ALS), proportional to the rent. You will apply for the APL/ALS once you have registered at Montpellier University. You will need to open a French bank account to be able to apply for the APL/ALS. You will be required to have your room or flat insured. Banks usually offer such insurance if you are not covered by your home insurance. Process calendar : Action From : Deadline Pre-enrolment online : February 31st May Send your complete application folder : -Signed and stamped application -Proof of French level B1 or more -Learning Agreement -Previous years exam results Apply for student accommodation: February February To be received by the Erasmus office by : 15th June 15th June You can contact us at the following address: erasmus-in@univ-montp3.fr Looking forward to seeing you in Montpellier Best wishes The Erasmus Office Bertrand SÉVÉGNÉ, Incoming officer Pôle Mobilité Encadrée (étudiants entrants) Sandrine BIANCIOTTO, Chargée de gestion Pôle Mobilité Encadrée (étudiants entrants) M. Ludovic HEYRAUD, Institutional Erasmus Coordinator Le 25/03/2014 p. 8/8