CONGRÈS BITUME QUÉBEC 2017 PLAN DE VISIBILITÉ

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1 Chères partenaires, chers partenaires, Bitume Québec est heureuse de vous présenter le tout nouveau plan de visibilité des partenaires Nous sollicitons votre appui à titre de partenaire dans le cadre de notre 13 e congrès annuel afin de permettre à l association de vous offrir un événement à l image de ses membres, soit dynamique et innovateur! LE CONGRÈS 2017 Pour cette 13 e édition, le congrès aura lieu le 5 avril 2017, à l Hôtel Grand Times et au Centrexpo Cogeco de Drummondville. Des conférences pratiques dont tous les membres de l entreprise pourront en bénéficier. Cette année, nous attendons en grand nombre les décideurs et gestionnaires de tous les niveaux des entreprises membres de l association. Les conférences présentées le mercredi 5 avril seront plus que pertinentes et toujours d actualité en matière de gestion et d amélioration de la performance des entreprises. De plus, dans le même esprit que l'an dernier, nous ouvrirons la journée avec un petitdéjeuner-conférence, animé par un conférencier qui saura assurément capter votre attention. Ainsi, si vous souhaitez améliorer vos habiletés de leaders, vos aptitudes en communication et en gestion des ressources humaines, vos connaissances en gestion de projets, vous devez participer au congrès de Bitume Québec! Nous réunirons sur place des conférenciers chevronnés qui sauront transmettre de manière ludique et concrète leurs connaissances aux participants. Soirée banquet futuriste Un spectacle électrisant! Pour terminer cette journée bien remplie, notre traditionnel cocktail et soirée banquet clôturera le congrès de très belle manière avec une soirée sous le thème du futur. Ainsi, vous pourrez vous divertir tout au long de la soirée avec les tours inédits d'un magicien, sans oublier le fabuleux numéro de clôture de notre artiste mystère... Enfin, question de bien terminer cet excellent repas, une soirée mixologie a été organisée pour vous juste après le banquet. Nous vous invitons à saisir ces excellentes opportunités de visibilité auprès des décideurs de l industrie du pavage et à vous afficher à titre de fier partenaire du congrès annuel de votre association. Consultez sans tarder nos différentes options de partenariat et réservez vos choix dès maintenant. Pour obtenir plus de détails à propos du déroulement du congrès et des options de partenariat, nous vous invitons à communiquer avec Madame Émilie Filiatre au , poste 1, ou par courriel à efiliatre@bitumequebec.ca. Pour les partenariats en préséance, la date limite de confirmation de reprise du partenariat est le 15 février Nous vous prions d expédier le formulaire de partenariat avant le 2 mars NOUS VOUS REMERCIONS DE VOTRE SOUTIEN! L'équipe de Bitume Québec Plan de visibilité Congrès 2017 p. 1

2 MODALITÉS DE PARTENARIAT Préséance de partenariat Dans le cadre de l'encan silencieux, tenu le 21 décembre dernier, l option «Partenaire principal» du congrès 2017 fut attribué à Transport St-Michel. PARTENAIRE PRINCIPAL TRANSPORT ST-MICHEL Notre partenaire principal obtient la visibilité suivante : Logos et mentions du partenaire principal associé au congrès 2017 sur tous les documents officiels et promotionnels diffusés par Bitume Québec tels que : Formulaire d inscription des partenaires Formulaire d inscription des congressistes Site Internet de Bitume Québec dans la section événements Couverture du plan de visibilité des partenaires Billets de la soirée Banquet 5 avril 2017 Prédominance lors de la diffusion multimédia des commanditaires Affiche des commanditaires niveau 1 Couverture du programme du congrès Publicité à l'intérieur du programme 1/2 page Logo intégré dans les publicités de l'événement Sur les écrans répartis sur le site diffusant l'horaire Remerciement par l animateur du congrès Remerciements dans le Magazine Via Bitume En plus du placement promotionnel du logo, vous obtiendrez : 2 inscriptions gratuites Une bannière placée en évidence à l entrée de l hôtel Affiches situées sur le site L occasion de prononcer une allocution lors du congrès Plan de visibilité Congrès 2017 p. 2

3 PARTENAIRES MAJEURS Les inclusions générales pour l option de la catégorie «Partenaires MAJEURS» : Logo dans le programme du congrès Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 2 Logo en prédominance lors de la diffusion multimédia des commanditaires Remerciements par le maître de cérémonie Affiche à l entrée de la salle où se déroule l événement commandité PARTENAIRE: LIBRE Cocktail Avant la soirée banquet $ Logo sur le coupon du cocktail Logo projeté sur les télévision dans la salle du cocktail, déposés sur les tables et au bar Logo sur l'affiche du cocktail dans la salle Serviettes de table et cartons promotionnels sur les tables PARTENAIRE : Industries McAsphalt Banquet Soirée banquet futuriste, spectacle $ Grâce à votre partenariat, nous créerons un décor innovateur où vous vous sentirez transporter dans un univers futuriste. Des artistes professionnels offriront aux congressistes un divertissement mémorable. Une contorsionniste et un magicien viendront vous en mettre plein la vue, tandis que le numéro spécial de clôture, vous laissera complètement bouche bée! Logo sur le billet de la soirée banquet Logo projeté dans la salle de banquet durant la soirée Logo sur les affiches de la soirée banquet réparties sur le site Visibilité intégrée dans l un des numéros des artistes (à confirmer dépendamment de l'artiste) Plan de visibilité Congrès 2017 p. 3

4 PARTENAIRES PLATINE Les inclusions générales pour toutes les options de la catégorie «PLATINE» : Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 3 Logo à répétition élevée lors de la diffusion multimédia des commanditaires Repas de la soirée banquet Partenaires : Kildair $ Vins de la soirée banquet Partenaires : LIBRE $ Porte-documents Partenaires : LIBRE $ Logo sur la couverture du porte-document remis aux congressistes Notez que le logo de Bitume Québec figurera également sur le porte-document Insertion d une publicité dans le porte-document Signalisation du site Partenaires : Groupe Signalisation $ Logo exclusif sur les panneaux d affichage répartis sur le site Impression des affiches aux frais du partenaire (valeur de $) Remerciement lors du repas Plan de visibilité Congrès 2017 p. 4

5 PARTENAIRES OR Les inclusions générales pour toutes les options de la catégorie «OR» : Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 4 Logo lors de la diffusion multimédia des commanditaires Repas du dîner-conférence Partenaires : LIBRE $ Logo sur l'écran de la scène Possibilité d'amener une ou des bannières pour mettre dans la salle Repas du déjeuner-conférence Partenaires : LIBRE $ Logo sur l'écran de la scène Possibilité d'amener une ou des bannières pour mettre dans la salle Cocktail Après banquet soirée mixologie Partenaires : Montréal Tracteur $ Logo sur le coupon de la soirée mixologie Logo sur colonne rétro éclairée Logo sur la fiche descriptive de la soirée mixologie, déposés sur les tables et au bar Logo sur l'affiche de la soirée mixologie dans la salle Cocktail signature au nom et aux couleurs de l'entreprise commanditaire Photobooth (avec photo souvenir) Partenaires : LIBRE $ Logo sur la photo (ou le cadre) Une photo par congressiste sera remise Logo sur l'affiche identifiant le photobooth Logo sur les photos qui peuvent être partagées en temps réel sur Facebook, Twitter et par courriel Mention de votre entreprise sur l'affiche : Ex. : Bitume Québec est heureuse de vous offrir un souvenir mémorable. *Les gens auront des accessoires liés au thème de la soirée pour agrémenter les photos qu'ils prendront. Lanières porte-nom Partenaires : Suncor $ Logo sur les lanières porte-nom des congressistes Haute visibilité durant tout le congrès Plan de visibilité Congrès 2017 p. 5

6 PARTENAIRES ARGENT Les inclusions générales pour toutes les options de la catégorie «ARGENT» : Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 5 Logo lors de la diffusion multimédia des commanditaires Table d accueil Partenaires : Hewitt Équipement Limitée $ Logo sur l affiche identifiant la table d accueil du congrès Logo sur les affiches directionnelles Remerciement en ouverture du congrès Salle de conférences 5 avril 2017 Partenaires : Kildair (2 salles sur 3 il en reste 1) $ chacune 3 salles au total (1000 $ par salle) Logo sur le lutrin de la salle Possibilité de remettre un objet promotionnel aux participants dans la salle Table d'accueil à l'extérieur de la salle pour réseautage Affiche à l'extérieur de la salle Bracelet du congressiste Partenaires : Hewitt Équipement Limitée $ Insertion d une publicité dans le porte-document remis aux congressistes Le matériel, approuvé par Bitume Québec, est fourni par le partenaire Vinyles (2) sur portes d'ascenseurs Partenaires : Nortrax & Hewitt Équipement Limitée $ pour 2 Publicité sur 2 portes d'ascenseurs sur possibilité de 4 (Donc deux partenaires) Le matériel est fourni par le partenaire L'impression est faite par Bitume Québec Carte de chambre des congressistes Partenaires :ACRGTQ 500 $ Carte de chambre avec le branding du Congrès et votre logo (production aux frais du partenaire) (valeur de 1100$) Mention de votre entreprise sur la carte de chambre : Ex. : Bitume Québec vous souhaite un excellent séjour à l'hôtel Grand Times. *Si vous désirez que Bitume Québec se charge de la production, nous pouvons le faire pour vous et vous remettre la facture. Plan de visibilité Congrès 2017 p. 6

7 PARTENAIRES BRONZE ou À LA CARTE Les inclusions générales pour toutes les options de la catégorie «BRONZE» : Logo sur l affiche des commanditaires, niveau 6 Logo lors de la diffusion multimédia des commanditaires Pause santé avant-midi du 5 avril 2017 Partenaires : ACLE 975 $ Cartons identifiés au nom du commanditaire disposés sur les tables de service Logo sur affiche située dans la salle de service Logo sur affiches directionnelles Pause santé après-midi du 5 avril 2017 Préséance :ACI (en attente réponse peut être prise) 975 $ Cartons identifiés au nom du commanditaire disposés sur les tables de service Logo sur affiche située dans la salle de service Logo sur affiches directionnelles Publicité Partenaires :LIBRE 500 $ Insertion d une publicité dans le porte-document remis aux congressistes OU Insertion d'une publicité 1/2 page dans le programme Le matériel, approuvé par Bitume Québec, est fourni par le partenaire Objet promotionnel Partenaires : LIBRE 500 $ Remise de l objet promotionnel aux congressistes Le matériel, approuvé par Bitume Québec, est fourni par le partenaire *Si vous désirez que Bitume Québec se charge de la production, nous pouvons le faire pour vous et vous remettre la facture. BITUME QUÉBEC VOUS REMERCIE POUR VOTRE SOUTIEN! Plan de visibilité Congrès 2017 p. 7