1 ATTACHE POLITIQUE DE COMMUNICATION. (h/f) pour le service d appui commun auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège du ministère public

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1 1 ATTACHE POLITIQUE DE COMMUNICATION (h/f) pour le service d appui commun auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège du ministère public DCO902 Contenu de la fonction Profil Employeur Offre Conditions de participation Postuler Candidats présentant un handicap Procédure de sélection Liste des lauréats Données de contact CONTENU DE LA FONCTION Vous élaborez et rendez opérationnelle la politique de communication des deux Collèges et du Service d'appui du ministère public afin de permettre à l'organisation de communiquer de façon cohérente et efficace avec ses membres du personnel, ses clients et la collectivité. En outre, vous appuierez le(s) porte-parole du Collège du ministère public/des procureurs généraux et l'(les) assisterez dans ses (leurs) missions. L attaché politique de communication opère dans un environnement bilingue Vous trouverez des informations plus complètes dans la description de fonction jointe à cette offre. PROFIL Compétences comportementales 1/9

2 Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions. Vous accompagnez les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien. Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise. Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances. Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises. Compétences techniques La fonction doit être titulaire d'une licence ou d'un master, de préférence dans un domaine de sciences humaines. Connaissances dans le domaine pénal et criminologique au sens large et des acteurs qui y sont impliqués, connaissance des techniques de communication, connaissance des multimédias, etc. Connaissance des logiciels courants (Word, PowerPoint, Excel, Publisher) et d Internet (entre autres, des moteurs de recherche). Une bonne connaissance du néerlandais et du français est recommandée compte tenu du cadre de travail spécifique. Si possible, joindre des certificats linguistiques (par ex., attestation du Selor, diplômes, etc.). EMPLOYEUR Il y a 1 poste vacant au service d appui commun auprès du Collège des procureurs généraux et du Collège du ministère public à Bruxelles OFFRE Vous êtes engagé en tant qu attaché (niveau A) sur base d un contrat à durée indéterminée. Echelle de traitement est NA11 (min ,00 - max ,00 salaire brut annuel suivant l ancienneté, non indexé). Index au 01/01/2013 à 1, /9

3 POSTULER Vous pouvez poser votre candidature jusqu au 10/06/2016 inclus. Vous correspondez au profil et vous souhaitez postulez? Vous pouvez poser votre candidature en envoyant une lettre de motivation et votre CV par à en mentionnant clairement la référence COMM CANDIDAT AVEC HANDICAP Vous pouvez demander une adaptation Si en raison d un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avec le service de sélection. Vous serez ensuite contacté par la cellule diversité du SPF Justice pour déterminer quelles adaptations raisonnables seront nécessaires pour la sélection. PROCEDURE DE SELECTION La procédure de sélection consiste en : - Une présélection sur base du curriculum vitae peut avoir lieu si le nombre de candidatures est trop élevé. - La concordance du profil du candidat avec les exigences spécifiques de la fonction ainsi que sa motivation, l'intérêt et l'affinité avec le domaine sera évaluée en deux phases : une épreuve écrite suivie d un entretien oral. - Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%. - Les lauréats non recrutés seront repris dans une réserve de recrutement pour une durée d un an. - Lieu de la sélection: Bruxelles Compte rendu Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 3 mois un compte rendu par écrit. Représentation syndicale Un délégué syndical peut assister à toute sélection. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels. 3/9

4 LISTE DES LAUREATS Si vous êtes lauréat? Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus. Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste valable 1 an. DONNEES DE CONTACT Plus d info sur la fonction et la procédure de sélection? selroj@just.fgov.be 4/9

5 Version (29/03/2016) ATTACHE POLITIQUE DE COMMUNICATION (H/F) niveau A 1 POUR LE SERVICE D APPUI COMMUN AUPRES DU COLLEGE DES PROCUREURS GENERAUX ET DU COLLEGE DU MINISTERE PUBLIC. DCO Contexte de la fonction Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. A cet égard, une distinction est établie entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le ministère public). Le rôle des juges (siège) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à une loi. Le ministère public, également appelé le parquet, agit au nom de la société en tant que partie poursuivante ou garant de la loi en matière civile. En matière pénale, il recherche et poursuit les infractions. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée. Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient également en matière civile et commerciale ainsi que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action est requise. Les compétences des cours et tribunaux et celles du ministère public sont définies dans le Code judiciaire, le Code d instruction criminelle et des lois spéciales. Pour plus d informations : L attaché politique de communication opère dans un environnement bilingue. 2. Raison d être de la fonction Élaborer et rendre opérationnelle la politique de communication du Collège du ministère public, du Collège des procureurs généraux et de leur service d appui commun (ci-après dénommé «Service d'appui MP»), afin de permettre à l'organisation de communiquer de façon cohérente et efficace avec ses membres du personnel, ses clients et la collectivité. En outre, l attaché politique de communication appuiera le(s) porte-parole du Collège du ministère public/des procureurs généraux et l'(les) assistera dans ses (leurs) missions. 3. Rôles et domaines de résultats 5/9

6 1. En tant que conseiller en communication interne, encadrer et conseiller le management et le personnel au sein du Service d'appui MP lors de la rédaction et de l'élaboration des initiatives en matière de communication conformément à la politique de communication de l'organisation, afin de leur permettre de mener une communication claire et de promouvoir la culture de communication au sein de l'organisation. Élaborer une proposition de plan de communication pour le Service d'appui MP, ainsi que les actions opérationnelles y relatives. Assurer la coordination et le suivi des actions de communication du Service d'appui MP (par ex., lettre d'information, sessions d'information, communication au sujet du déménagement du Service d'appui MP, etc.). Donner des conseils sur l'action de communication et les canaux de communication adéquats et évaluer ces actions. Conseiller, sensibiliser et coacher les magistrats (de presse) et les membres du personnel quant à la qualité de la communication. Aider à rechercher des solutions à des problèmes spécifiques. Promouvoir la communication interne dans l'ensemble de l'organisation. 2. En tant qu'expert en communication, contribuer à définir, à développer et à appliquer les directives stratégiques et les normes opérationnelles en matière de communication au sein de l'administration fédérale, par une participation active aux réseaux de communication de l'organisation judiciaire et du SPF Justice, en vue d'élaborer une politique de communication cohérente et une culture de communication au sein de l'administration fédérale, et ce, dans le but de proposer au citoyen une image positive. Participer activement aux réunions de réseau (par ex., groupe de travail «Communication du ministère public», plate-forme de communication du SPF Justice, etc.). Proposer, mettre au point et rendre opérationnel un plan de communication. Proposer des actions d'innovation ou d'amélioration, de nouvelles méthodologies et technologies ainsi que de nouveaux canaux (par ex., maintenance et collaboration au site Internet du ministère public, à l'intégration, entre autres, de Twitter et de Facebook à ce même site, etc.). 3. En tant que responsable de la communication, traduire la politique de communication en un plan de communication global et des actions de communication pour le Service d'appui MP, afin d'assurer une communication efficace tant au niveau interne qu'au niveau externe. Organiser des événements de communication (par ex., préparer une conférence de presse). Élaborer, gérer et rendre opérationnels les canaux de communication de l'organisation (par ex., Omptranet, lettre d'information du ministère public, site Internet, etc.). Élaborer, gérer et surveiller l'identité visuelle du Service d'appui MP. 6/9

7 Promouvoir la communication efficiente et efficace au sein du Service d'appui MP. Émettre des avis au sujet de directives en matière de communication au sein du Service d'appui MP. 4. En tant que collaborateur de projet, exécuter des tâches partielles dans le cadre d'un projet (de communication), de sorte à contribuer à la concrétisation des objectifs de ce projet dans les délais impartis. Collaborer à la planification du projet. Planifier et exécuter les actions. Communiquer avec les collaborateurs et le chef de projet au sujet de l'avancement du projet. 5. En tant que responsable de publication, assurer la planification et le suivi des publications de A à Z et créer ainsi une image identifiable adaptée au public cible, afin de transmettre le message à communiquer de façon claire et compréhensible en utilisant un style de communication cohérent. Rédiger des messages de communication, des communiqués de presse, des contributions à la lettre d'information et au rapport annuel, etc. Se charger de la rédaction et de la mise en pages. Planifier, suivre et contrôler les imprimés/la presse numérique. Sélectionner le support visuel approprié à la communication (par ex., des photos). 6. En tant qu'organisateur, coordonner et dynamiser différents projets et groupes de travail, de manière à introduire une nouvelle culture de communication au sein du Service d'appui MP et de la professionnaliser. Collaborer à la gestion de projets ainsi qu'à la gestion du changement et les promouvoir pour optimiser les flux d'informations tant à l'intérieur du Service d'appui MP qu'à l'extérieur de celui-ci. Proposer et mettre au point les objectifs, la planification et le contenu opérationnel des projets. Guider le fonctionnement quotidien de la cellule «Communication» du Service d'appui MP. En tant que gestionnaire de connaissances, maintenir et améliorer en permanence les compétences en matière de communication, afin d'actualiser, d'étendre et d'approfondir continuellement l'expertise en communication du Service d'appui MP. Consulter la littérature spécialisée, procéder à une analyse comparative. Participer à des groupes de travail. 7/9

8 Suivre des formations. Rechercher les bonnes pratiques, suivre l'évolution des nouvelles technologies de communication. 5. Positionnement La fonction est dirigée par : Le directeur du Service d'appui MP, son (ses) chef(s) fonctionnel(s). La fonction assure la direction d'un groupe de : Néant 6. Autonomie La fonction peut décider en autonomie au sujet de : La planification et l'organisation de son propre travail, en fonction de l'organisation du service. Décisions et avis opérationnels. Propositions d'améliorations et de renouvellements. La fonction doit demander une autorisation pour : Modifications des priorités. Modifications importantes dans les projets. Décisions opérationnelles complexes. Décisions ayant un impact sur l'organisation. 7. Expertise technique Diplôme La fonction doit être titulaire d'une licence ou d'un master, de préférence dans un domaine de sciences humaines. Connaissances Connaissances dans le domaine pénal et criminologique au sens large et des acteurs qui y sont impliqués, connaissance des techniques de communication, connaissance des multimédias, etc. Connaissance des logiciels courants (Word, PowerPoint, Excel, Publisher) et d Internet (entre autres, des moteurs de recherche). 8/9

9 Une bonne connaissance du néerlandais et du français est recommandée compte tenu du cadre de travail spécifique. Si possible, joindre des certificats linguistiques (par ex., attestation du Selor, diplômes, etc.). Expérience Néant Période d adaptation à la fonction 1 an 9. Innovation A quelles directives, instructions et législation la fonction est-elle liée? Note de politique générale du ministre de la Justice. Note d'orientation stratégique du ministère public. Politique de communication au sein de l'administration fédérale. Quelles innovations? La fonction est axée sur la création d'une nouvelle culture de communication et sur l'amélioration de la politique en la matière et des canaux de communication au sein du ministère public. Sur la base de quel cadre de référence? Tendances en matière de communication. Réseau de fonctionnaires en communication, groupes de travail, professionnels. 9/9