L'entretien annuel d'évaluation
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- Joel Mercier
- il y a 7 ans
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1 L'entretien annuel d'évaluation
2 PLAN DE L'INTERVENTION Avant propos : pourquoi abandonner la notation? Les enjeux de l'entretien annuel Préparer l'entretien Conduire l'entretien Rédiger le compte rendu Présentation de la grille d'évaluation
3 Avant propos : A Villenave d'ornon instauration d'une évaluation/notation depuis Pourquoi abandonner la notation? De nombreux rapports ont démontré que la procédure de notation ne permettait plus de mesurer objectivement et précisément la valeur professionnelle des agents. Reproches faits à la notation : - une note chiffrée très scolaire et infantilisante - une manière de classer les individus par rapport aux autres - un manque de précisions et d'informations sur le travail La notation a été remplacée par l'entretien annuel dans la fonction publique d État depuis 2012.
4 Le décret n du 29 juin 2010 a permis aux collectivités territoriales qui le désirent, d'expérimenter l entretien professionnel en tant qu outil d évaluation du personnel et de supprimer la traditionnelle notation qui existait jusque là. La pérennisation de l'entretien d'évaluation est prévue pour 2015 dans la fonction publique territoriale. Pour toutes ces raisons, la commune de Villenave d'ornon se lance à son tour dans l'expérimentation de l'entretien comme l'ont fait d'autres collectivités avant elle. Cette nouvelle démarche a été validée lors du comité technique paritaire du 20/03/2013.
5 Les enjeux de l'entretien annuel En terme de carrière de l'agent : L'évaluation permet : - d'avoir un moment de dialogue entre évaluateur et évalué - d'établir le bilan de la période de référence en terme d'activités, de performances et de compétences - de co-construire les objectifs pour la période suivante avec les moyens associés. - de proposer les avancements d'échelons (au minimum) et de grades - de recenser les souhaits de mobilité - de recenser les demandes de formation pour établir le plan de formation. En terme de progrès de service : Il permet d'analyser les difficultés, de les dépasser, et de faire évoluer les comportements
6 Principes généraux communs : Préparer l'entretien Conduit par le responsable hiérarchique direct (possibilité de demander la présence de son supérieur hiérarchique n+2 ou n+3 an cas de désaccord entre l'évaluateur et l'évalué). Durée : environ 1h par agent Convocation écrite 15 jours à l'avance Lieu : doit permettre d'engager une discussion sans être dérangé L'entretien doit être préparé grâce à : - la fiche de poste et la grille d'évaluation transmises par le supérieur hiérarchique 15 jours à l'avance. Toutes les fiches de poste actualisées seront signées par les agents avant le 30 juin la préparation par l'agent d'un bilan de l'année écoulée et ses souhaits de mobilité - la préparation d'objectifs pour l'année à venir - le tableau des possibilités d'avancement de grade envoyé par le service des ressources au supérieur hiérarchique avant l'entretien. Être le plus objectif possible : - Évaluation des résultats de l'agent
7 Conduire l'entretien Des formations seront organisées en septembre pour les supérieurs hiérarchiques. 6 temps forts : - l'accueil et l'introduction : rappeler les objectifs de l'entretien, sa durée et ses modalités - Donner la parole à l'agent sur le bilan de sa satisfaction sur son poste : qui aura été préalablement renseigné par l'agent - L'appréciation des résultats professionnels de l'agent - La préparation des objectifs de la période à venir et la façon de les réaliser (doit prévoir les moyens, les délais, la formation si nécessaire, les indicateurs) - L'échange sur les besoins en formation et les perspectives de déroulement de carrière et de mobilité - La conclusion : l'encadrant et l'agent relisent le support, se mettent d'accord sur son contenu
8 Rédiger le compte rendu Le compte rendu -Après l'entretien : remettre au propre les différentes parties de la grille d'évaluation - Une fois rédigé, donner à relire à l'agent, le recevoir une 2ème fois rapidement en lui demandant ses observations éventuelles. Lui faire signer. Tous les documents (grille d'évaluation, guide de l'évaluateur et de l'évalué, power point de présentation) sont consultables sur l'intranet.
9 Présentation de la grille d'évaluation
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