LAURADOM ACCOMPAGNEMENT DES AUTO-ENTREPRENEURS. Parce que l administratif n est pas votre métier...

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1 LAURADOM ACCOMPAGNEMENT DES AUTO-ENTREPRENEURS Parce que l administratif n est pas votre métier.... Consacrez-vous à votre activité en toute sérénité. Faites appel à un professionnel pour démarrer votre entreprise dans les meilleures conditions. Laure DA COSTA RCP AFCA N RCT N de Siret

2 SOMMAIRE INTRODUCTION DECLARATION DE L ACTIVITE CONTRATS DEVIS / FACTURES JOURNAL DES ACHATS / VENTES TRESORERIE DECLARATION CHIFFRE D AFFAIRES TABLEAUX DE BORD COMMUNICATION ORGANISATION ADMINISTRATIVE AGREMENT SERVICE A LA PERSONNE 9 2

3 INTRODUCTION Se lancer dans la création d une entreprise est une aventure. Vous vous êtes lancé dans la création d une entreprise en faisant au préalable une étude de marché, un business plan et un plan de financement prévisionnel. Vous avez démarché tous les acteurs financiers pour vendre votre produit ou service. Vous devenez dirigeant d une entreprise et devez faire face à une multitude de compétences insoupçonnées. Vous êtes à la fois : Dirigeant Commercial Gestionnaire Assistant administratif Il n est pas donné à tout le monde d avoir les compétences nécessaires ou même le temps pour gérer une société. Votre compétence est la maîtrise de votre produit ou service. 3

4 1 - DECLARATION DE L ACTIVITE Votre activité doit être déclarée auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Seul organisme accrédité pour effectuer les formalités obligatoires. Cette démarche peut se réaliser en ligne sur le site : Selon votre activité, vous dépendez de : Chambre de Commerce et d Industrie : Activité commerciale Chambre des Métiers et de l Artisanat :Activité artisanale L URSSAF : Activité libérale Vous devez répondre à de nombreuses obligations en matière fiscale, sociale et administrative. 2 - CONTRATS Dans le cadre d une prestation de service, il est indispensable de rédiger un contrat qui stipule les conditions de réalisation de la mission entre les deux parties, à savoir : Le détail de la mission à exécuter Les conditions de réalisation de la mission La tarification Les clauses de confidentialité Une étape importante qui lie le prestataire et le client. 4

5 3 - DEVIS / FACTURES DEVIS Un devis doit être remis au client faisant état d une estimation du coût des travaux à réaliser. Lorsque celui-ci est signé, il fait valeur de contrat et constitue un engagement ferme entre le professionnel et le client. Pour un montant supérieur à 150, il est obligatoire de remettre un devis. FACTURES Un acompte de 30% sera demandé lors de la commande. Ce dernier doit faire l objet d une facture pour signaler l encaissement du chèque. Les factures définitives sont établies à la fin des travaux ou en fin de prestation. Elles reprennent l exactitude du contrat ou du devis établi. Les devis et les factures doivent comporter des mentions obligatoires et sont soumis à la réglementation. Des logiciels comme EBP, CIEL ou Compta AE sont très faciles d utilisation. 5

6 4 - JOURNAL DES ACHATS / VENTES Les auto-entrepreneurs bénéficient d un régime fiscal simplifié et n ont pas l obligation de faire appel à un expert-comptable. La tenue d un journal des achats (suivant la profession) et des ventes est indispensable. Toutes les pièces justificatives doivent être conservées avec leur mode de règlement. JOURNAL DES VENTES Inclus dans le Pack de démarrage JOURNAL DES ACHATS Inclus dans le Pack de démarrage En cas de contrôle fiscal et/ou de l URSSAF, les comptes bancaires seront examinés et tous ces éléments seront demandés. 6

7 5 - TRESORERIE Le suivi de vos encaissements doit se faire au quotidien. Une ou plusieurs factures non réglées dans les délais peuvent avoir des conséquences importantes sur la pérennité de votre entreprise et mettre en péril votre trésorerie. Prenez le temps nécessaire pour relancer vos clients. Un simple oubli est souvent à l origine de ces impayés. 6- DECLARATION CHIFFRE D AFFAIRES Vous devez déclarer votre chiffre d affaires tous les mois ou tous les trimestres selon le choix que vous faites lors de votre immatriculation. Seuls les montants encaissés sont déclarés. Si le chiffre d affaires est nul, une déclaration est également obligatoire. Inclus dans le Pack de démarrage Déclaration à faire auprès : RSI pour les artisans et les commerçants URSSAF pour les professions libérales Un chiffre d affaires déclaré hors délai, entraîne une majoration de 10%. 7

8 7 - TABLEAUX DE BORD Pour avoir une meilleure gestion administrative et comptable de votre entreprise, il est indispensable de mettre en place des outils de suivi. Evolution chiffre d affaires Charges et frais Prévisionnel Bénéfices Suivi Activité Prix de revient Inclus dans le Pack Vous pouvez bâtir des tableaux de bord sur Excel qui vous permettront d avoir une meilleure visibilité et vous pourrez mieux vous projeter. 8 - COMMUNICATION Comment se faire connaître? Il est essentiel pour tout créateur d entreprise de se faire connaître selon le secteur dans lequel vous exercez et de l offre proposée. L objectif est de développer son activité et de la pérenniser. Donnez une image positive mais pas n importe comment. Il faut connaitre ses cibles et se fixer des objectifs. Création d un site web Facebook, Twitter, Viadéo Flyers ou plaquette commerciale Cartes de visite 8

9 9 - ORGANISATION ADMINISTRATIVE Comment organiser la gestion de tous les documents administratifs? La gestion administrative est souvent considérée comme ingrate dans le fonctionnement de l auto-entreprise mais elle est indispensable. Aménagez-vous un espace ou une pièce tout en séparant le professionnel du privé. Organisez vos documents par thème. Vous pouvez les ranger dans des classeurs ou des chemises. Créez des dossiers pour chacun de vos clients. Une gestion au quotidien ne s improvise pas AGREMENT SERVICE A LA PERSONNE Votre activité relève du Service à la personne. Vous souhaitez que vos clients bénéficient des avantages fiscaux. Consultez la liste des activités relevant de ce dispositif sur le site Déposez auprès de la Direccte un dossier de demande d agrément. Une réponse est donnée dans les deux mois. 9

10 LAURADOM Le statut de l auto-entrepreneur permet de démarrer une activité a v e c d e s d é m a r c h e s administratives simplifiées. Toutefois, il ne faut pas le prendre avec légèreté et il ne vous dispense pas de certaines obligations en matière fiscale. Vous devez payer des charges sociales et l impôt sur le revenu en fonction du chiffre d affaires encaissé. Prestations proposées PACK DE DEMARRAGE 189 GESTION MENSUELLE À partir de 59 * Lauradom sauvegarde toutes vos données comptables. Lauradom vous accompagne et vous propose la mise en place de votre gestion administrative lors du démarrage de votre entreprise et vous assure un suivi au quotidien. * 2h30 de gestion administrative par mois Lauradom 20 ans d expérience à votre service. Laure DA COSTA RCP AFCA N RCT N de Siret

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