ebp reports on line Un Service de Mobilité Etape1 : La création de comptes TUTORIEL

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1 ebp reports on line Un Service de Mobilité Etape1 : La création de comptes Dans le logiciel EBP, se diriger dans l onglet Paramètres, menu «Publication Reports On Line». Pour accéder au paramétrage des comptes, il faut au préalable indiquer un login et un mot de passe, qui correspondent à vos identifiants personnels utilisés pour la connexion au site EBP. Pour les autres comptes, il s agit d un droit de consultation du site.

2 Etape 2 : la mise en place des publications Dans les logiciels, vous disposez dans la barre d outils, depuis une liste de données ou depuis l aperçu d un document, d une action nommée «ROL Publier sur le Web». Les éléments que vous publierez seront ensuite disponibles sur le site ou sur votre application mobile. C est cette action qui constitue la création des publications. Elle entraîne : La sauvegarde des paramètres permettant la génération et la diffusion de la publication : c est la ligne ajoutée automatiquement dans la publication, dans l onglet «Liste des documents». La possibilité d indiquer quels sont les comptes autorisés à consulter ces documents à travers l onglet «Comptes». La proposition d une diffusion immédiate au moment de l enregistrement de votre publication si vous n avez pas défini une diffusion automatique à travers l onglet «Périodicité».

3 Etape 3 : La consultation de votre espace de publication Vous avez la possibilité de consulter vos données en ligne depuis un ordinateur et également depuis une application mobile, que vous aurez préalablement téléchargée. Pour consulter votre espace de publication, vous disposez dans les logiciels d un lien «Site Web» : menu Opérations Publier sur ROL depuis le site sur votre ordinateur. Vous pouvez également transmettre aux utilisateurs concernés l adresse web sur laquelle se connecter pour consulter les documents publiés sur Reports On Line. Après avoir saisi ses identifiants ( et mot de passe), votre utilisateur accède à l ensemble des documents diffusés à son attention, regroupé par application/dossier EBP (les documents issus de la Comptabilité sont dans un dossier différent des documents issus de la Gestion Commerciale par exemple). Une zone de recherche est disponible, permettant d accéder rapidement aux documents que vous souhaitez. Enfin, chaque publication mentionne sur fond rouge le nombre de documents encore non lus. Votre espace de publication contient l ensemble des documents diffusés. Le champ de recherche vous permet de retrouver plus rapidement un document donné.

4 Pour consulter vos données depuis votre application mobile, vous devez lancer l application et vous connecter avec vos codes utilisateur. Allez ensuite dans «Publications». La liste de vos publications apparaît alors. Il vous suffit ensuite de consulter celles que vous souhaitez. Vous pouvez classer certaines de vos publications dans «Favoris», pour les retrouvez plus rapidement, en cliquant sur la petite étoile de votre publication.

5 Etape 4 : La création du tableau de bord Il est possible de créer un tableau de bord qui constitue le ou les documents que l on souhaite voir apparaître immédiatement une fois connecté sur EBP Reports On Line. Astuce : Publiez facilement vos informations sur Reports On Line! Pour accéder rapidement au service, un bouton «ROL» est présent à différents endroits dans les logiciels. Celui-ci se trouve dans la barre des tâches, dans le menu contextuel Paramètres..

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