Présentation de la gamme SINPAH (Système INformatique pour Parcours Acrobatique en Hauteur)

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1 Présentation de la gamme SINPAH (Système INformatique pour Parcours Acrobatique en Hauteur) Votre contact : ACCELIIS 26 Rue Barthélémy de Laffemas Valence Tél. : + 33 (0) contact@acceliis.com Web : (Document non contractuel)

2 INTRODUCTION ACCELIIS est heureuse de vous présenter le premier Système INformatique pour Parcours Acrobatique en hauteur (SINPAH). Pour le lancement de la gamme nous proposons un tarif promotionnel (-30%) jusqu au 31 juillet La gamme SINPAH est constituée de plusieurs logiciels développés avec et pour les exploitants de PAH afin de simplifier et d optimiser leur exploitation. L utilisation de nos produits permet d une part de répondre aux principales exigences de la norme XP S : parcours acrobatiques en hauteur, partie 2 exigences d exploitation, d autre part de vous différencier de vos concurrents en montrant un meilleur niveau de qualité et de sécurité. Ils permettent également de gagner du temps, de limiter les risques d erreurs, d améliorer votre fréquentation, *) Rondino TAP (gestionnaire de ronde portable) permet d enregistrer efficacement sur un terminal portable (pocketpc) les informations recueillies lors des rondes de surveillance. Il répond aux exigences de la norme chapitre 7.1 : Tout point du parcours doit être visité (à portée de vue) toutes les 15 minutes au maximum par un opérateur de parcours). En cas de contrôle vous pourrez apporter la preuve de la conformité de votre exploitation par rapport à cette exigence. Rondino TAP fonctionne en totale autonomie. *) Rondino Station (complément de Rondino TAP) permet de sauvegarder les données enregistrées par Rondino TAP et d imprimer des rapports sur les rondes effectuées. Il permet également de modifier les anomalies et point de contrôle. Il peut gérer plusieurs terminaux Rondino TAP. *) Le Gestionnaire de baudrier (HM) permet de gérer votre parc de baudriers conformément aux exigences de la norme chapitre 5.3. HM permet d effectuer un suivi individuel des EPI (entrée/sortie du stock, durée d utilisation, historique des opérations de maintenance/nettoyage). HM dispose également d un dispositif de badgeage pour les employés. HM fonctionne en mode autonome, mais peut être utilisé avec l application PM pour apporter d autres fonctionnalités (suivi de l équipement des groupes, retour des baudriers, ) *) Le Gestionnaire de Parc (PM) permet de gérer le fonctionnement général du parc, réservation client (fiche d inscription, facture), la facturation des groupes, le suivi des ouvertures et fermetures du parc (exigence de la norme chapitre 8 maintenance : contrôle journalier : c est un contrôle de routine qui est visuel), le suivi des accidents, document de briefing, suivi du retour des actions publicitaires, mailing client, statistiques variées. D autres produits sont à l étude ou en cours de développement : Si vous êtes intéressé par un ou plusieurs de ces produit, veuillez nous le signaler par mail (contact@acceliis.com), par téléphone au , ou lors de votre commande. *) Le Gestionnaire de baudrier portable, permet d effectuer le suivi des baudriers sur un terminal portable (PocketPC) *) Photomatic permet de prendre en photos (numériques) vos clients lors de leur passage sur les activités équipées d appareil photos. L identification est faite par le tag RFID de leur baudrier. Quand le client rend son baudrier, l ensemble des photos le concernant est affiché, il ne lui reste plus qu a passer commande! (impression papier, CD, diplôme, ), Photomatic se charge de récupérer les photos et de préparer la commande. *) Surveillance de parc (SM), permet de surveiller l activité du parc en positionnant des caméras aux endroits stratégiques. Il permet également de détecter des intrusions (nocturne) en utilisant des capteurs de présence qui activent les caméras (et éventuellement des spots lumineux).

3 Rondino TAP : Terminal d Acquisition Portable (photo non contractuelle) Rondino TAP est spécialement conçu pour les exploitants de parcours aventure en forêt (ou acrobatique) (PAF, PAH). Il permet de définir les rondes de surveillance à effectuer, de s assurer que les rondes sont réellement et correctement effectuées, et d en apporter la preuve. Rondino TAP est la réponse idéale aux exigences de la norme PR XP S Parcours acrobatiques - Partie 2 : exigences d'exploitation en ce qui concerne les rondes de surveillance. Une ronde est un ensemble de point de contrôle à visiter. Les points de contrôles sont matérialisés par des tags (technologie RFID) qui assure un niveau de sécurité (duplication impossible, ) inégalé, ainsi qu une grande résistance et longévité.

4 L ensemble de l application (base de données, lecture des tags) est entièrement sécurisé (protection par mot de passe, singnature, ) les données concernant les rondes effectuées ne peuvent être ni modifiées, ni inventées, ce qui permet de garantir la véracité des données en cas de contrôle. Rondino TAP peut fonctionner en mode autonome ou avec une station Rondino. Fonctionnement en mode autonome : - Deux utilisateurs sont définis : l administrateur et le surveillant. Le choix de l utilisateur se fait en présentant le badge correspondant devant le lecteur lors du lancement de l application. - L administrateur peut effectuer les actions suivantes : Ajouter un point de contrôle en présentant le tag correspondant devant le lecteur Enlever un point de contrôle Modifier un point de contrôle (emplacement, actions à effectuer) Ajouter, modifier supprimer une anomalie Gérer les paramètres généraux (langue, format date, ) Consulter la liste des rondes effectuées Consulter le détail de chacune des rondes (liste des points de contrôles vérifiés) Supprimer une ronde - Le surveillant peut effectuer les actions suivantes : Enregistrer le début d une ronde Enregistrer la date et l heure de passage devant chaque point de contrôle et associer une anomalie éventuellement Enregistrer la fin d une ronde - L application est munie d une alarme qui est activée toutes les 15 minutes, pour rappeler au surveillant d effectuer la ronde - Le changement de surveillant se fait en passant le badge du nouveau surveillant devant le lecteur Quatre langues sont intégrées (français, anglais, allemand, espagnol) pouvant être changées à tout moment. Fonctionnement avec une station Rondino : (voir Rondino Station)

5 Rondino Station : système de gestion des rondes de surveillance Pour accéder à l application l utilisateur doit s identifier (nom d utilisateur + mot de passe). En fonction des droits affectés à chacun des utilisateurs par l administrateur ceux-ci auront accès à tout ou partie des fonctions de l application. L application permet : - De transférer les données du terminal Rondino TAP vers le PC - De modifier un point de contrôle (emplacement, actions à effectuer) - De créer, modifier des anomalies - Consulter la liste des rondes effectuées - Imprimer la liste des rondes - Consulter le détail de chacune des rondes (liste des points de contrôles vérifiés) - De générer des rapports sur les rondes effectuées (avec date et heure de début et fin de ronde, durée, date et heure de passage sur chacun des points de contrôle, les anomalies rencontrées, oublis de points de contrôle, ronde non effectuée, ). - De générer des statistiques sur les rondes effectuées (durée, surveillant, ) L ensemble de l application (base de données, lecture des tags) est entièrement sécurisé (protection par mot de passe, signature, ) les données concernant les rondes effectuées ne peuvent être ni modifiées, ni inventées, ce qui permet de garantir la véracité des données en cas de contrôle. Quatre langues sont intégrées (français, anglais, allemand, espagnol) pouvant être changées à tout moment. NB : L application Rondino nécessite l utilisation d un terminal Rondino TAP. L application Rondino peut gérer autant de terminal Rondino TAP que nécessaire.

6 Gestionnaire de baudrier portable A chaque passage du tag du baudrier devant le lecteur (entrée et sortie), on enregistre la date et l heure de l événement. Pour chaque baudrier on peut afficher : - le nombre d utilisation - la durée totale d utilisation - le détail de l utilisation La mémoire du terminal TAP permet de stocker environ un demi million de passage devant le lecteur. En effectuant 200 entrées et 200 sorties de baudrier par jour, il est possible d enregistrer les données pendant plus de 3 années. NB : Si le terminal est utilisé pour enregistrer d autres informations provenant d autres applications, la capacité de stockage sera diminuée d autant.

7 Gestionnaire de baudrier L application gestionnaire de baudrier est spécialement conçue pour les exploitants de parcours acrobatique en forêt (ou en hauteur) (PAF, PAH). La norme AFNOR (PR XP S , Parcours acrobatiques - Partie 2 : exigences d'exploitation) demande aux exploitants de respecter des exigences d exploitation concernant les EPI (équipements de protection individuelle (baudrier). Ce logiciel permet de répondre à ces exigences. HM permet d effectuer un suivi individuel des EPI (entrée/sortie du stock, durée d utilisation, historique des opérations de maintenance/nettoyage). Utilisé avec l application de gestion de parc, HM permet d optimiser l utilisation des baudriers (affichage en temps réel du stock réel et prévisionnel en fonction des réservations) et d augmenter ainsi la capacité d accueil du parc. Chaque EPI est équipé d un tag (carte à puce sans contact) qui permet de l identifier, ces tags sont prévus pour être utilisés dans un environnement dur (poussière, choc, pluie ). Lors de l équipement des usagers, il suffit de présenter le tag devant le lecteur pour enregistrer la sortie, de même lors du retour des équipements. Ainsi, on connaît à tout moment : - l état du stock des EPI (optimisation de l exploitation), - la durée d utilisation de chacun des EPI (exigences sécurité), - la liste des clients pouvant être rappelés (dépassement de la durée d utilisation autorisée) (optimisation de l exploitation). Ce logiciel intègre également un mécanisme simplifié de ronde de surveillance. Dans un premier temps, on décrit la topologie du parc en définissant les activités proposées (nom, consignes de surveillance, ), ensuite on définit les «sites» qui sont un ensemble d activités. Régulièrement (à un intervalle réglable, par défaut 15 mn préconisé par la norme) une alarme est émise par le logiciel (visuelle, sonore et vocale) pour signaler qu une ronde de surveillance doit être effectuée. Le surveillant présente son badge personnel (tag) puis part faire sa ronde de surveillance. A son retour, il présente son badge devant le lecteur. De cette manière, on enregistre la date et heure de début et de fin de chacune des rondes de surveillance (exigences sécurité). Ce logiciel fournit également un dispositif de badgeage pour les employés, chaque employé possède son badge personnel (créé par le logiciel), lors de sa prise de service et en fin de service, il présente son badge au lecteur. Des statistiques sont générées à la demande avec le cumul horaire par jour, par semaine et par mois. Quatre langues sont intégrées (français, anglais, allemand, espagnol) pouvant être changées à tous moment.

8 Gestionnaire de Parc L application gestionnaire de parc est spécialement conçue pour les exploitants de parcours aventure en forêt (ou acrobatique) (PAF, PAH). Elle permet de gérer les clients, les réservations et le planning associé, le stock de baudriers. Le planning d utilisation des baudriers est mis à jour automatiquement, à chaque instant l état du stock (réel et prévisionnel) est connu, de cette manière on optimise les possibilités de réservations (augmentation du CA). L application gère 5 types de tarif (individuel, famille, groupe1, ) et 5 types d activités (parcours découverte, ensemble des sites, autres activités, ) et 3 types d entrées (adulte, jeune, kid). Le module de paramétrage permet de personnaliser l application en fonction de vos besoins (appellation des types d entrées, appellation des types d activités, tarif, ). Le type de tarif appliqué est sélectionné automatiquement en fonction de critères définis par l exploitant. Une réduction (%) peut être appliquée ainsi qu une remise additionnelle (souplesse d utilisation). Les moyens de paiement disponibles sont : chèques, chèques vacances, carte bancaire, espèces, remboursement et facture. Plusieurs lignes de paiement sont possibles pour une réservation. Une calculatrice est intégrée permettant de faire des sous totaux éliminant les risques d erreur de calcul. (Suivi de la trésorerie) La génération des factures est automatique et personnalisable (gain de temps). L ensemble des actions d exploitation est également géré, ouverture/fermeture des sites, déclaration d accident, documents d exploitation (briefing, ) (exigences sécurité) De nombreuses statistiques sont disponibles : CA, clients, fréquentation, média, baudriers, employés. (Suivi journalier, optimisation de l exploitation, ) Les informations clients (adresse, comment le parc fût connu, ) associées aux statistiques permettent également d optimiser vos coûts publicitaires en utilisant au mieux vos budget de communication (optimisation des ressources) Des mailing (courrier ou ) peuvent être générés et envoyés automatiquement (Gain de temps). Quatre langues sont intégrées (français, anglais, allemand, espagnol) pouvant être changées à tout moment.

9 Photomatic : Prise de vue automatisée L application de prises de vue automatisées est spécialement conçue pour les exploitants de parcours aventure en forêt (ou acrobatique) (PAF, PAH). Lorsque les personnes passent devant un lecteur ou un détecteur de présence, l appareil photo associé prend une série de photos (en fonction d un scénario défini pour chaque appareil). Lors de son retour au chalet d accueil, quand la personne rend son baudrier, l ensemble des photos la concernant est affiché. Photomatic permet de définir : - la liste des appareils photos connectés - le réglage associé à chacun des appareils - la séquence de prise de vue associée à chacun des appareils (photos, vidéo, sons) - d afficher les photos d un client lors du retour de son baudrier - d enregistrer la commande d un client (impression photo, transfert, CDROM, diplôme, ) - de générer la commande des clients Quatre langues sont intégrées (français, anglais, allemand, espagnol) pouvant être changées à tous moment.

10 Surveillance de parc L application de surveillance de parc est spécialement conçue pour les exploitants de parcours aventure en forêt (ou acrobatique) (PAF, PAH). Il permet de surveiller l activité du parc en positionnant des caméras aux endroits stratégiques. Il permet également de détecter des intrusions (nocturne) en utilisant des capteurs de présence qui activent les caméras (et éventuellement des spots lumineux). Des messages d alarmes peuvent être envoyés par SMS, , appel vocal sur un ou plusieurs téléphones portables, une photo est jointe pour vérifier la situation. La surveillance peut être effectuée à distance à partir d un PC en utilisant un accès internet. Quatre langues sont intégrées (français, anglais, allemand, espagnol) pouvant être changées à tous moment.

11 Quelques écrans SINPAH (non contractuel) Pour accéder à l application l utilisateur doit s identifier (nom d utilisateur + mot de passe). En fonction des droits affectés à chacun des utilisateurs par l administrateur ceux auront accès à tout ou partie des fonctions de l application. Vue générale d une application (utilisation de barre de menu, de barre d outils) dans un environnement multifenêtrage)

12 La prise de réservation : rapide (sélection automatique des code postaux et villes correspondantes, calculette pour sous total, calcul des montant éliminant les risques d erreurs, tarification paramétrable et souple, richesse des informations permettant un suivi précis des clients)

13 Le planning des réservations permet de visualiser rapidement les créneaux horaires libres. L application est entièrement paramétrable (tarif, informations concernant le parc, )

14 Gestionnaire de baudrier : Détail entrée/sortie employé.

15 Historique d un baudrier Liste des baudrier pour un groupe (heure de sortie, )

16 Rondino : Définition d un site de surveillance (liste des points de contrôles, actions associées, anomalies, )

17 Liste des rondes de surveillance Détail d une ronde

18 ACCELIIS Solutions de traçabilité 26 rue Barthélémy de Laffemas Valence Tel : (appel local) / Mobile : Mèl : contact@acceliis.com COMMANDE Date : Nom : Adr : Adr : CP : Ville : Produit Contenu P.U.H.T Qte Remise Montant HT Rondino TAP Logiciel (1)(2)(7) % Pack Rondino TAP Logiciel + lecteur + terminal % tags (10) Rondino Station Logiciel (4) % Gestionnaire de baudrier portable Logiciel + lecteur + terminal (8)(10) ND Gestionnaire de baudrier (HM) Logiciel + lecteur HM (4)(8) % Gestionnaire de Parc (PM) Logiciel (4) % Photomatic Logiciel (4)(5) ND Surveillance de parc (SM) Logiciel (6) ND Tag HM 100 unités 250 Tag Rondino unité 3 Terminal TAP unité (10) Nous consulter Lecteur TAP unité Nous consulter Lecteur HM unité Nous consulter Installation/Formation Par jour (9) 500 Hot line 1 an Assurance accident 1 an 30 Garantie d échange + assurance 100 accident 2 ans Garantie d échange + assurance 140 accident 3 ans Batterie supplémentaire mah Batterie supplémentaire mah Station d accueil (avec chargeur 40 de batterie supplémentaire) Frais de port (Europe) 45 Frais de port (France) 30, TOTAL (1) Nécessite un terminal TAP (Pocket PC) (2) Nécessite un lecteur TAP (3) Nécessite un lecteur HM (4) Nécessite un PC et Windows XP (5) Nécessite un/plusieurs appareils photo et détecteur de présence (nous consulter) (6) Nécessite caméras type webcam (7) Nécessite Tag Rondino (point de contrôle) (8) Nécessite tag HM (1 par baudrier) (9) Ajouter frais de déplacement et d hébergement si nécessaire (10 Nombreuses options disponibles pour le terminal TAP (nous consulter) Si vous souhaitez plus d information, veuillez nous contacter au Veuillez nous retourner votre commande avec la mention «Bon pour commande» ainsi que votre cachet et votre signature. Validité des tarifs de lancement jusqu au 31 juillet 2005, acompte 40% à la commande, solde à réception de la facture. Sauf accord particulier, les factures seront réglées à réception, net et sans escompte. En cas de retard de paiement, il sera applicable une pénalité de retard égale à une fois et demie le taux des intérêts légaux.

19 ACCELIIS Tracing Solutions 26 rue Barthélémy de Laffemas Valence (France) Phone : / Mobil : Mail : contact@acceliis.com ORDER Date : M.: Adr : Adr : Zip code : City : Product Content Unit price (without VAT) Qty Discount Amount (without VAT Rondino TAP Software (1)(2)(7) % Pack Rondino TAP Software + reader + terminal % tags (10) Rondino Station Software (4) % Portable Harness manager Software + reader + terminal (8)(10) ND Harness Manager r (HM) Software + reader HM (4)(8) % Park Manager (PM) Software (4) % Photomatic Software (4)(5) ND Park Survey (SM) Software (6) ND Tag HM 100 units 250 Tag Rondino unit 3 Terminal TAP unit (10) Call us Reader TAP unit Call us Reader HM unit Call us Installation/Training Per day (9) 500 Hot line 1 year Insurance accident 1 an 30 Replacement warranty Insurance accident 2 years Replacement warranty Insurance accident 3 years Additional battery 1400 mah 60 Additional battery 3400 mah 100 Cradle (including additional 40 battery charger) Postage (Europe) 45 TOTAL AMOUNT (1) Requires terminal TAP (Pocket PC) (2) Requires reader TAP (3) Requires reader HM (4) Requires PC and Windows XP (5) Requires cameras and presence detector (call us) (6) Requires cameras type webcam (7) Requires Tag Rondino (checkpoint) (8) Requires tag HM (1per harness) (9) + expenses (10 Many options available for terminal TAP (call us) If you need more informations, please call us ( ). Send back the order with written mention «Bon pour commande», your stamp et your signature. These tariffs (promotional for launching) are valid until end of July Payment will be made before supply or Service (40% down payment) and account at invoice reception. If payment is late, interest will be at 2% above the minimum lending rate on the late amount. In either case, the costs of recovery shall be payable by you.