PRONOTE60 / Livre A. Démarrage : Réseau et Monoposte A.7. Création de la base de données A.15. Ressources A.25. Services et sous-services A.
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- Jean-Pascal Chagnon
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1 PRONOTE60 / Livre A Démarrage : Réseau et Monoposte A.7 Création de la base de données Ressources A.15 A.5 Services et sous-services A.45 Notation A.55 Paramétrage et calcul des moyennes Bulletins Résultats Orientations A.63 A.75 A.85 A.103 Absences, retards et dispenses A.113 Courriers et SMS A.17 Informations PRONOTE.NET A.137 A.141 INDEX-EDUCATION.COM
2 Les nouveautés 004 PRONOTE GÉNÉRALITÉS 1. Accès à une fenêtre A propos complète récapitulant les données contenues dans la base PRONOTE (nombres de devoirs, notes, appréciations ). NOTES / RÉSULTATS. Définition de barèmes de notation permettant de noter les devoirs sur autre chose que sur Prise en compte des devoirs "Non rendus". 4. Arrondi des moyennes des classes. 5. Possibilité d ignorer les services sans devoirs lors de l impression des relevés. BULLETINS, RELEVÉS, FICHES BREVET 6. Saisie des appréciations en multisélection. 7. Saisies des appréciations par groupe. 8. Récupération des maquettes de bulletin d autres bases. 9. Impression des fiches brevet sans les appréciations. 10. Gestion des deux niveaux d Attestation Scolaire de Sécurité Routière (ASSR). 11. Report sur le relevé de notes de la personnalisation des matières des maquettes de bulletin. ORIENTATIONS 1. Commande permettant de reporter les demandes des familles du trimestre sur le trimestre afin d économiser du temps de saisie. 13. Récupération des orientations saisies par les parents depuis internet. PROFNOTE - SAISIE DÉPORTÉE 14. En version réseau, intégration plus rapide des fichiers ProfNOTE sans passer par le mode Usage exclusif. 15. Nouvel historique des Imports/Exports des fichiers de notes des professeurs. 16. Affichage systématique d une fiche d informations sur la base lors de son ouverture dans ProfNOTE, informe l enseignant sur la date de la dernière modification, le nombre de notes et appréciations 17. Envoi par des fichiers de notes aux enseignants. 18. Génération automatique de mots de passe nécessaires à l ouverture des bases ProfNOTE. Une impression prédéfinie permet de communiquer à chaque professeur son mot de passe. EXTENSION VS ABSENCES ET RETARDS 19. Liste récapitulative des absences par classe. 0. Nouvelle interface de saisie des absences destinée aux enseignants pour la saisie des absences dans la salle de classe à partir du mode enseignant de PRONOTE. 1. Gestion des exclusions des cours.. Gestion des dispenses. COURRIERS 3. Récupération des lettres types d une autre base. 4. Nouvelle gestion de création et de saisie des lettres types. VERSION RÉSEAU 5. Ajout d utilisation dans le groupe Administration leur permettant d avoir les mêmes droits que le SPR. 6. Possibilité au SPR d ouvrir les bases ProfNOTE avec son mot de passe sans avoir à connaître celui des enseignants. PRONOTE.NET 7. Saisie des notes et des appréciations par les enseignants sur internet. 8. Génération automatique d un identifiant et d un mot de passe pour chaque enseignant permettant l accès à la saisie des notes et des appréciations. Une impression prédéfinie permet de communiquer à chaque professeur ces codes d accès. 9. Publication d informations diverses à destination des parents, avec possibilité de réponse. 30. Publication des formulaires de demandes des familles pour permettre aux parents de saisir les orientations des élèves via internet. 31. Définition de dates de publication pour les bulletins. CONFIGURATION MINIMALE REQUISE : En réseau Le serveur : un ordinateur équipé d un micro-processeur à 1 Ghz ; 56 Mo de RAM ; 60 Mo disponibles sur le disque ; Microsoft Windows 000 ou XP ; un écran en 800x600. Le client : un ordinateur équipé d un micro-processeur à 1 Ghz ; 18 Mo de RAM ; 60 Mo disponibles sur le disque ; Microsoft Windows 000 ou XP ; un écran en 800x600. En monoposte Un ordinateur équipé d un micro-processeur à 1 Ghz ; 56 Mo de RAM ; 60 Mo disponibles sur le disque ; Microsoft Windows 000 ou XP ; un écran en 800x600. CONFIGURATION CONSEILLÉE : En réseau Le serveur : un ordinateur équipé d un micro-processeur à 3 Ghz ; 1 Go Mo de RAM ; 60 Mo disponibles sur le disque ; Microsoft Windows 000 serveur ou 003 serveur ; un écran en 104x768. Le client : un ordinateur équipé d un micro-processeur à Ghz ; 51 Mo de RAM ; 60 Mo disponibles sur le disque ; Microsoft Windows 000 ou XP ; un écran en 104x768. En monoposte Un ordinateur équipé d un micro-processeur à 3 Ghz ; 51 Mo de RAM ; 60 Mo disponibles sur le disque ; Microsoft Windows 000 ou XP ; un écran en 800x600. AVERTISSEMENT Cette documentation n est pas contractuelle. Les informations contenues dans ce document pourront faire l objet de modifications sans préavis, et ne sauraient en aucune manière engager la société Index Education. Le logiciel (qui comprend tous les fichiers livrés avec) décrit dans ce manuel est soumis à l octroi d un contrat de licence d utilisation exclusivement délivré par la société Index Education. Le logiciel ou les bases de données ne peuvent être utilisés, copiés ou reproduits sur quelque support que ce soit que dans le respect des termes de la licence d utilisation. Aucune partie du manuel, du logiciel et des bases de données ne peut être transmise par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, y compris par photocopie ou enregistrement, sans l autorisation expresse et écrite de la société Index Education. Index Education,PRONOTE, HyperPlanning, EDT, EDTvs sont des marques déposées de la société Index Education. Tous droits de reproduction réservés pour tous les pays, y compris les Etats-Unis d Amérique, ainsi que les pays issus de l ancienne Union des Républiques Soviétiques. MS-DOS, Windows, Windows 95, Windows 98, Windows 000 et Windows NT4 sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Index Education, 004
3 3 Table des matières Les parties signalées en rouge comportent les nouveautés et/ou les modifications de la version 6.0. PARTIE 1 : DÉMARRAGE : RÉSEAU ET MONOPOSTE Version monoposte Enregistrer les licences Choisir le mode d entrée Mode chef d établissement Mode administratif Mode enseignant Enregistrement des données Enregistrer les modifications Activer la sauvegarde automatique Version réseau Le serveur Enregistrer les licences Ouvrir le serveur Paramétrer le serveur Mettre en service / Arrêter le serveur Déconnecter un utilisateur Exécuter comme service NT Le client Lancer PRONOTE client Se connecter à une base dans l établissement Se connecter à une base à l extérieur de l établissement Changer de mode de connexion Enregistrement des données Enregistrer les modifications Sauvegarde automatique et archivage de la base Mode usage exclusif Pourquoi utiliser le mode Usage exclusif Activer le mode usage exclusif Enregistrer les modifications Quitter le mode Usage exclusif PARTIE : CRÉATION DE LA BASE DE DONNÉES Construire une base à partir de GEP Transférer les données de GEP Fichiers à récupérer GEP et PRONOTE sont sur le même poste GEP et PRONOTE sont sur postes différents Construire la base PRONOTE Indiquer à PRONOTE où sont les fichiers GEP Construire la base Construire une base à partir d EDT ou d HYPER- PLANNING Construire la base Récupérer les données depuis EDT/HYPERPLANNING Indiquer à PRONOTE où sont les fichiers *.DBF Données récupérées dans PRONOTE Construire une base à partir de celle de l année précédente Créer une nouvelle base Récupérer les élèves Récupérer les élèves avec leur classe et leur fiche Réaliser le fichier ASCII (*.TXT) que vous allez importer Importer ce fichier dans PRONOTE Récupérer des groupes et leurs élèves Deux formats de fichiers Importer un fichier ASCII dans PRONOTE Paramétrer une nouvelle base En-tête de l établissement Impressions générales Fiche brevet Bulletins, relevés de notes et courriers Calendrier et demi-journées ouvrées Premier jour de l année Paramétrer les demi-journées non ouvrées Désigner des jours fériés Périodes de notation Différentes périodes de notation Paramétrage des calendriers PARTIE 3 : RESSOURCES Matières Caractéristiques des matières Créer, modifier et supprimer une matière Vous avez récupéré toutes les matières Vous avez créé une base vierge Matières d équivalence Définition et rôle d une matière d équivalence Créer, affecter et modifier une matière d équivalence Sous-matières et sur-matières Sous-matière de sous-service Sur-matière Professeurs Caractéristiques d un professeur Définir la famille d un professeur Gestion des mots de passe Créer, modifier et supprimer un professeur Vous avez récupéré les professeurs Vous avez créé une base vierge Autorisations des professeurs Les différents modes de saisie des professeurs Définir les autorisations Affecter un profil d autorisation aux professeurs Générer les fichiers de notes des professeurs Choisir le lieu de génération Générer les fichiers Générations successives Importer les fichiers de notes des professeurs Comment importer les fichiers de notes Importer des fichiers de notes Cas particulier du changement de période de notation Historique des imports / exports de fichiers Classes Caractéristiques d une classe Niveau d une classe Bulletin et maquette Type de notation d une classe Filières Créer, modifier et supprimer une classe Vous avez récupéré les classes Vous avez créé une base vierge Composer une classe Affecter un nouvel élève à une classe Changer un élève de classe
4 Enlever un élève d une classe Clôturer une période de notation Incidence de la clôture Clôturer une période Groupes Caractéristiques d un groupe Créer, modifier et supprimer un groupe Vous avez récupéré les groupes Vous avez créé une base vierge Composer un groupe Affecter un élève à un groupe Enlever un élève d un groupe Elèves et responsables Caractéristiques Créer, modifier et supprimer un élève Créer un élève Modifier un élève Supprimer un élève Fiche élève Mettre à jour les élèves à partir de GEP Mettre à jour les données administratives Récupérer les nouveaux élèves Gérer les absences et les retards sans PRONOTE VS Récupérer les absences et les retards de GEP Saisir ou modifier les absences dans PRONOTE Saisir ou modifier les retards d un élève Suivi administratif des élèves Présentation Créer un dossier Ajouter une action Supprimer une action Responsables Liste Statistiques PARTIE 4 : SERVICES ET SOUS-SERVICES Services de notation Définition des services de notation Caractéristiques Précisions sur les coefficients types de services Usage des différents onglets des services Créer, modifier et supprimer un service Créer un service en classe Spécificités des services en groupe Adapter les services récupérés depuis GEP ou EDT Modifier les ressources d un service Supprimer un service Définir des Jeux de coefficients Créer un jeu de coefficients Affecter un jeu de coefficients aux élèves Modifier les valeurs d un jeu Supprimer un jeu Rattacher un service en groupe Paramétrer les services Différents paramètres Règles de modification Les sous-services de notation Définition d un sous-service Caractéristiques Affichage des sous-services Créer, modifier et supprimer un sous-service Créer un sous-service Modifier un sous-service Supprimer un sous-service Paramétrer les sous-services Différents paramètres Règles de modification des paramètres d un sous-service 53 PARTIE 5 : NOTATION Notes Créer un devoir Créer un nouveau devoir pour le service d une classe Paramétrer un devoir Valider la création du devoir Modifier, verrouiller ou supprimer un devoir Saisir les notes Utiliser le tableau des notes d un service Liste des devoirs Présentation de la liste Changer un devoir de service Modifier en multi-sélection Relevé de notes Consulter les relevés de notes Paramétrer les relevés de notes Consulter le relevé de notes d un élève Saisir les appréciations du relevé Imprimer les relevés de notes PARTIE 6 : PARAMÉTRAGE ET CALCUL DES MOYENNES Paramètres des services Saisir les paramètres Deux modes d affichages Règles de modification Paramétrer la moyenne générale Coefficient du service Mode facultatif du service Paramétrer la moyenne trimestrielle du service Mode de calcul des moyennes des services avec sous-services Ne compter que les devoirs supérieurs à la moyenne Pondération des notes extrêmes : la plus haute ou la plus basse Arrondis Gestion de bonus ou malus Référence pour un service en groupe Paramétrer la moyenne annuelle du service Coefficient des trimestres (semestres) Arrondis Paramètres des sous-services Saisir les paramètres Afficher les paramètres Règles de modification Paramétrer le calcul de la moyenne du sous- service Coefficient du sous-service Ne compter que les devoirs supérieurs à la moyenne Paramétrer le calcul de la moyenne du sous-service Ne compter que les devoirs supérieurs à la moyenne Pondération des notes extrêmes : la plus haute ou la plus basse Arrondis des moyennes des sous-services Paramètres des devoirs Ouvrir la fenêtre de paramètres Les différents paramètres Coefficient du devoir
5 5. - Barème de notation différent de Mention facultatif Période du devoir Calcul des moyennes Moyennes d un service Moyenne trimestrielle (semestrielle) d un service sans sous-service Moyenne trimestrielle (semestrielle) d un service avec sous-services Moyenne d un service sur l année Moyenne d un service sur les autres périodes Moyennes générales Moyenne générale trimestrielle (semestrielle) Moyenne générale annuelle PARTIE 7 : BULLETINS Maquette de bulletin Créer une maquette Dupliquer une maquette existante Créer une nouvelle maquette Récupérer les maquettes d une autre base Préciser les rubriques imprimées sur le bulletin En-tête du bulletin Corps du bulletin Pied du bulletin Affecter une maquette à une classe Personnaliser les matières par classe Choisir l ordre d apparition des matières Regrouper plusieurs matières sous un même libellé Pour afficher les sous-services Appliquer une personnalisation à une autre classe Appréciations et vérification Saisir une appréciation Saisir les appréciations sans l assistant Saisir les appréciations avec l assistant Saisir les appréciations en multisélection Les affichages de saisie des appréciations Vérifier les bulletins Imprimer les bulletins Définir les services à imprimer Paramétrer l impression PARTIE 8 : RÉSULTATS Tableau de moyennes et graphes Tableaux de moyennes Tableau des professeurs Tableau des classes Tableau des groupes Paramétrer le tableau des moyennes Graphes Afficher un graphe Paramétrer les graphes Les différents graphes Visualiser les graphes en plein écran Imprimer un graphe Profils des classes Bilan annuel Bilan annuel par service Bilan annuel général Suivi pluriannuel Récupérer les données des années précédentes Importer les données des années précédentes Données récupérées Liste des moyennes des classes par service Tableaux de suivi pluriannuel Choisir le type de suivi Paramétrer le tableau Réintégrer un ancien élève Fiche brevet Consulter les fiches brevet Les différentes séries brevet Consulter la fiche brevet d un élève Contenu de la fiche brevet Appréciations et moyennes Saisir les appréciations Arrondir les moyennes Saisir les notes et appréciations de 4ème d un élève de 3ème Dérogations Retour vers NOTANET Simulations Construire une simulation Visualiser les simulations HyperNotes Techniques de calcul Tableau des HyperNotes pour une classe Caractéristiques du tableau des HyperNotes Remarques Moyenne simulée en affichant des HyperMoyennes Paramétrer le tableau HyperNote Masquer l onglet HyperNotes PARTIE 9 : ORIENTATIONS Saisir les orientations Récupérer les orientations de GEP Saisir et préciser les orientations Créer et renseigner les niveaux d orientation Saisir les spécialités des orientations et les options Renseigner un établissement d accueil Affecter les orientations Affecter un niveau à une classe Affecter les orientations aux élèves Orientations du deuxième trimestre (ou 1er semestre) Orientations du troisième trimestre (ou ème semestre) Appel et orientation effective Récapitulatif par classe Statistiques sur l orientation Taux d orientation Définir l ensemble des élèves Choisir une étape d orientation Créer un modèle Définir les rubriques affichées et leur ordre Moyennes par orientation Choisir les données prises en compte pour le calcul des moyennes Choisir une étape d orientation Lecture du tableau
6 6 PARTIE 10 : ABSENCES, RETARDS ET DISPENSES Gestion des absences et retards Actions préliminaires Paramétrer le calendrier annuel Récupérer les emplois du temps Paramétrer la grille horaire des absences Récupérer les absences et retards de GEP Saisie des absences, retards et exclusion Motifs d absences et de retards Saisir l absence d un élève Saisir les retards Saisir une exclusion Saisir une absence à un repas Saisie en mode enseignant Listes récapitulatives des absences et retards Les différentes listes Modifier les caractéristiques d une absence Envoi de courriers et de SMS Importer les absences et retards depuis pronote Importer les absences à partir d une base PRONOTE Importer les absences à partir des fichiers exportés Suivi des absences et retards outils de suivi Suivi par élève Suivi des dossiers non réglés Composition d un dossier Ajouter des actions Supprimer une action Régler un dossier Récapitulatif et statistiques Fonctionnement général Paramétrer les résultats Récapitulatifs par élève Cumul des absences et retards Liste des absences et retards par élève Détails par demi-journée des absences et retards Cumul des absences et des repas non pris Statistiques des absences Pourcentages par classe Statistiques mensuelles des absences de l établissement Taux par motif Taux par filière Statistiques des retards Gestion des dispenses Gestion des dispenses avec les cours Affecter les dispenses à un élève Récapitulatif des dispenses par élève Gestion sans les cours Définir les motifs "Dispense" Saisir les dispenses PARTIE 11 : COURRIERS ET SMS Création de lettres et de SMS types Définition d une lettre type Créer une lettre type Dupliquer une lettre type Récupérer des lettres types de bases précédentes Définir des enchaînements de courriers Créer un SMS type Envoi des courriers et des SMS Envoi dès la saisie des absences et retards Définir la lettre ou le SMS à envoyer Définir l échéance Envoyer la lettre ou le SMS défini Publipostage et envoi liés aux absences et retards L affichage publipostage des absences et retards du jour L affichage publipostage des autres absences et retards L affichage de publipostage du suivi des absences et retards Publiposter les courriers Envoi des SMS Publipostage et envois divers Définir les élèves faisant l objet d un envoi Envoyer un SMS Publiposter un courrier Archivage des courriers Liste des courriers archivés Ouvrir un courier Réimprimer un courrier Supprimer un courrier Modifier les courriers Modifier un courrier Imprimer un courrier modifié Supervision des SMS envoyés Présentation de la liste Mise à jour du tableau PARTIE 1 : INFORMATIONS Informations diverses Saisir une information diverse Créer une nouvelle information Définir le contenu qui sera publié Publier une information diverse Valider pour publication Affichage sur internet Liste des informations diverses Traitement des réponses Enregistrement des réponses Consulter les réponses Reporter une réponse Supprimer une réponse PARTIE 13 : PRONOTE.NET Publication de la base Se connecter à une base Pour un réseau classique Pour un réseau EOLE Paramétrer PRONOTE.net Paramétrer la publication Définir les options Publier la base Définir les informations à publier Choisir les informations à publier pour les parents Paramétrer les informations à publier Définir l adresse du site Consultation de la base Informations à communiquer Adresse de connexion Mot de passe Présentation de l espace parent Ecran d accueil de l espace parent Les différents onglets de l espace parent Présentation de l espace professeur Ecran d accueil de l espace professeur Les différents onglets l espace professeur
7 PARTIE 1. Démarrage : Réseau et Monoposte Version monoposte Version réseau En version monoposte il vous suffit de choisir votre mode de connexion (Chef d établissement ou Enseignant) pour commencer à travailler. En version réseau, des paramétrages supplémentaires sont nécessaires : paramétrage de connexion, définition des utilisateurs
8 8 CHAPITRE 1 : VERSION MONOPOSTE CHAPITRE 1 Version monoposte 6 SEMAINES D ÉVALUATION Au premier lancement PRONOTE s ouvre en évaluation, vous disposez de 6 semaines pour saisir votre code d enregistrement. L accès aux données dépend du mode défini : - Le mode Chef d établissement donne accès à toutes les données. - Le mode enseignant ne donne accès qu aux données de l enseignant. Vous pouvez aussi gérer d autres utilisateurs (CPE, surveillants ), et leur accorder plus ou moins de droits (Voir Administrer les utilisateurs page B.8). 1 - ENREGISTRER LES LICENCES Pour pouvoir utiliser PRONOTE vous devez saisir un code d enregistrement. Démarrer PRONOTE 1. Démarrez PRONOTE raccourci sur le bureau, ou par la commande Démarrer > Programmes > PRONOTE > PRONOTE.exe.. PRONOTE se lance avec la demande de code affichée sur l écran d accueil. Demande du code d enregistrement 3. Dans la fenêtre Enregistrement des licences, cliquez sur le bouton Envoyer une demande de code par pour un envoi direct par e- mail ou sur Imprimer une demande de code pour un envoi par fax Dans la fenêtre Demande de code d enregistrement, remplissez les informations, et envoyez la demande par le système de votre choix, vous 3 recevrez par la même voie votre code d enregistrement. 6 Saisie du code 5. Après réception de votre code d enregistrement, saisissez-le dans la zone prévue à cet effet (0 caractères). 6. Cliquez sur le bouton Valider qui vient de s activer. Vos licences sont enregistrées. - CHOISIR LE MODE D ENTRÉE A chaque démarrage de PRONOTE, vous devez choisir un mode d entrée : Chef d établissement/administratif ou Enseignant..1 - Mode chef d établissement Ce mode est actif si aucun autre utilisateur que le SPR n a de mot de passe défini. Il permet l accès à toutes les données de la base. 1. Laissez coché le mode Chef d établissement.. Saisissez votre éventuel mot de passe. 3. Cliquez sur le bouton Valider.. - Mode administratif Ce mode existe dès qu un mot de passe est défini. Il permet la connexion de tous les utilisateurs autres que professeurs : chef d établissement, CPE, surveillants En fonction des autorisations définies pour l utilisateur, il donne accès à plus ou moins de données. 1. Laissez coché le Mode administratif.. Saisissez votre code d utilisateur (SPR, CE, ), c est en fonction de ce code que vous aurez accès aux fonctions qui vous concerne. 3. Saisissez votre mot de passe. 4. Cliquez sur le bouton Valider
9 9 CHAPITRE 1 : VERSION MONOPOSTE.3 - Mode enseignant Ce mode permet la connexion des professeurs. 1. Cochez le Mode enseignant.. PRONOTE se lance. 3. La base s ouvre. Saisissez le nom et le mot de passe du professeur. Il doit impérativement exister dans la base, avec la même orthographe. 4. Cliquez sur le bouton Valider. 3 - ENREGISTREMENT DES DONNÉES Enregistrer les modifications Enregistrez bien toutes les modifications, en activant la commande Fichier > Enregistrer (Voir page B.4) Activer la sauvegarde automatique Pour éviter tout problème de perte de données (coupures d électricité ou "Quitter inopinés"), activez la sauvegarde automatique, qui enregistre automatiquement la base. 1. La sauvegarde automatique est active par défaut. Vous pouvez la désactiver en cliquant dessus, dans la barre des boutons rapides.. Modifiez, si besoin, la fréquence d enregistrement. PRONOTE enregistre, pendant que vous travaillez, un fichier de sauvegarde de la base, du même nom que la base mais avec l extension *.NOT.TMP. EXEMPLE : le fichier de sauvegarde automatique de la base MABASE.NOT se nommera MABASE.NOT.TMP et sera dans le même dossier que MABASE.NOT. 4 3 COPIE DE SECOURS *_ancien.not : Copie de secours faite à chaque enregistrement. *.NOT.TMP : est produit par la sauvegarde automatique.
10 10 CHAPITRE : VERSION RÉSEAU 6 SEMAINES D ÉVALUATION Au premier lancement PRONOTE serveur s ouvre en évaluation, vous disposez de 6 semaines pour saisir votre code d enregistrement. CHAPITRE Version réseau La version réseau de PRONOTE est composée de deux applications qui permettent à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément : PRONOTE serveur, gère les requêtes des clients et effectue les traitements sur les données. PRONOTE client permet aux utilisateurs de modifier ou de consulter les données de la base via le serveur. 1 - LE SERVEUR Enregistrer les licences Pour pouvoir utiliser PRONOTE vous devez saisir un code d enregistrement qui contient toutes les informations relatives aux licences que vous avez acquises : serveurs, client en modification, consultation, serveur internet Démarrer le serveur 1. Démarrez le serveur par le raccourci sur le bureau, ou par la commande Démarrer > Programmes > PRONOTE > PRONOTE Serveur.exe.. Au premier démarrage, la fenêtre d Enregistrement des licences s ouvre. Demande du code d enregistrement 3. Dans la fenêtre Enregistrement des licences, cliquez sur le bouton Envoyer une demande de code par pour un envoi direct par 5 ou sur Imprimer une demande de code pour un envoi par fax Dans la fenêtre Demande de code d enregistrement, remplissez les informations, et envoyez la demande par le système de votre choix, vous 6 recevrez par la même voie votre code d enregistrement. Saisie du code 5. Après réception de votre code d enregistrement, saisissez-le dans la zone prévue à cet effet (0 caractères). 6. Cliquez sur le bouton Valider qui vient de s activer. Vos licences sont enregistrées Lancer le serveur L ouverture du serveur est soumise à la saisie du mot de passe du SPR. Par défaut il n y a aucun mot de passe, mais vous devez obligatoirement en saisir un. Pour le définir, allez dans Fichier >Utilitaires > Définir un mot de passe. 1. Dans la fenêtre Connexion, saisissez votre mot de passe et validez.. PRONOTE serveur s ouvre. A partir de cet écran d accueil, vous pouvez accéder aux commandes principales du serveur : Création et Ouverture de base, Mise en service du serveur 3. Dès qu une base est chargée et que le serveur est en service, la liste des clients du serveur apparaît. Elle présente tous les clients en relation avec le serveur qu ils soient connectés à la base ou en recherche de serveur. Pour afficher les paramètres de connexion. Pour ouvrir, créer ou chercher une base. 1 Pour mettre en service ou arrêter le serveur.
11 11 CHAPITRE : VERSION RÉSEAU Paramétrer le serveur Paramétrage des ports d écoute Le serveur doit être arrêté pour modifier les ports d écoute. 1. Cliquez sur le bouton Paramètres de connexion. Le mot de passe du SPR est requis. 1. Les paramètres de connexion s affichent. 3. Précisez le Port d écoute UDP du serveur. Il devra être reporté 3 dans les applications clients qui se connecteront au serveur depuis l établissement Précisez le Port d écoute TCP du serveur. Il devra être reporté avec l adresse IP du poste dans les applications clients qui se connecteront au serveur : - depuis l établissement dans le cas d un réseau EOLE, - en dehors de l établissement. Définir les options Charger automatiquement la dernière base lue : lors de son lancement le serveur ré-ouvre la dernière base lue. Réserver une licence pour le super-utilisateur : le serveur garde toujours libre une des licences en modification pour le SPR. Si vous disposez de 5 licences en modification, et que le SPR n est pas connecté, seuls 4 utilisateurs pourront se connecter au serveur, la 5ème connexion étant réservée au SPR Mettre en service / Arrêter le serveur Pour que les utilisateurs puissent se connecter à la base ouverte sur le serveur, ce dernier doit être en service. Lorsque la base est ouverte, cliquez sur le bouton Mettre en service en bas à droite de l écran du serveur. La base devient accessible à tous les clients. Pour modifier la base à partir du serveur ou pour paramétrer le serveur, il doit être arrêté. Cliquez sur le bouton Arrêter le serveur en bas à droite de l écran du serveur Déconnecter un utilisateur En cas de besoin, vous pouvez déconnecter un utilisateur directement à partir de l application Serveur. 1. Sélectionnez l utilisateur dans la liste des utilisateurs connectés.. Tirez son nom en dehors de la liste comme pour le supprimer. 3. Après confirmation il n est plus connecté au serveur, son nom apparaît toujours dans la liste en tant que client à la recherche d un serveur Exécuter comme service NT Si votre système d exploitation le permet, vous pouvez exécuter PRONOTE serveur comme un service NT. Pour cela activez la commande Fichier > Exécuter comme un service NT. Dès le prochain démarrage de l ordinateur, PRONOTE serveur s exécute automatiquement comme un service NT. La commande Fichier > Ne plus exécuter comme un service NT permet de ne plus exécuter PRONOTE serveur comme un service au prochain démarrage de l ordinateur. NUMÉRO DE PORT Le paramétrage du Serveur ne peut se faire que lorsque celuici est désactivé. Seuls les numéros de ports compris entre 4915 et sont libres de droits ainsi le serveur ne vous permet pas de saisir des numéros de ports en dehors de ces valeurs. UTILISATEURS CONNECTÉS Il n est pas nécessaire que les utilisateurs soient déconnectés de la base pour arrêter le serveur, leur déconnection se fera automatiquement.
12 1 CHAPITRE : VERSION RÉSEAU - LE CLIENT AUCUN SERVEUR ACCESSIBLE Si aucun serveur ne s affiche (ou pas celui auquel vous vous attendiez) vérifiez que le numéro de port UDP affiché dans le bandeau vert correspond bien à celui du serveur..1 - Lancer PRONOTE client 1. Vous pouvez démarrer le client par le raccourci sur le bureau ou par la commande Démarrer > Programmes > PRO- NOTE > PRONOTE Client.exe.. PRONOTE client s ouvre et propose le choix du mode de connexion. Zones permettant la saisie des adresses (IP + n de port TCP) des serveurs auxquels un utilisateur veut se connecter lorsqu il n est pas dans l établissement. Numéro de port d écoute UDP du serveur PRONOTE. Liste des bases publiées sur le réseau au numéro de port spécifié. RESEAUX DU TYPE EOLE Liste permettant la saisie de l adresse du serveur (IP + n de port TCP). Indispensable pour les utilisateurs du sous réseau pédagogique dans une configuration de type EOLE. ACCÉDER AU MODE ENSEIGNANT Le mot de passe du SPR permet d ouvrir la base en mode Enseignant également.. - Se connecter à une base dans l établissement Pour un réseau classique 1. Cliquez sur l onglet Connexion depuis l établissement.. Dans la liste Serveurs du réseau accessibles au numéro de port, sélectionnez celui auquel vous voulez vous connectez. 3. Cliquez sur le bouton Se connecter. Pour un réseau du type EOLE 1. Cliquez sur l onglet Connexion depuis l établissement.. Dans la liste Serveurs accessibles depuis une adresse IP, sélectionnez celui auquel vous souhaitez vous connecter. 3. Cliquez sur le bouton Se connecter. Si le serveur auquel vous souhaitez vous connecter n existe pas, créez-le d un clic sur la ligne Nouveau et saisissez son adresse IP et son Numéro de port TCP. Si vous gérez plusieurs serveurs, donner leur un nom afin de pouvoir les identifier facilement lors de votre prochaine connexion. Dans tous les cas 4. PRONOTE client se lance et présente la fenêtre Choix du mode d entrée. 5. Choisissez le mode dans lequel vous souhaitez entrer : Administratif ou Enseignant. - En mode administratif, saisissez votre code d utilisateur et mot de passe, choisissez le mode de connexion et validez, - En mode enseignant, saisissez votre nom et mot de passe dans la fenêtre prévue à cet effet. 6. Le serveur vérifie que la connexion est possible (une licence du mode de connexion demandé est disponible) et charge la base sur le client..3 - Se connecter à une base à l extérieur de l établissement Ce mode permet à n importe quel utilisateur d utiliser le client PRONOTE (après l avoir installé) depuis chez lui et de se connecter au serveur de l établissement à travers le réseau internet. 1. Cliquez sur l onglet Connexion à l extérieur de l établissement.. Cliquez sur le bouton Se connecter associé au serveur de votre choix. La première fois vous devrez saisir les adresses (adresse IP et Numéro de port TCP) des serveurs auxquels vous souhaitez vous connecter. 4 5
13 13 CHAPITRE : VERSION RÉSEAU.4 - Changer de mode de connexion Utilisez la commande Changer de connexion pour vous connecter sous un nouveau nom ou pour changer de mode de connexion sans redémarrer le logiciel. 1. Activez la commande Fichier > Changer de connexion.. La fenêtre de connexion s ouvre. 3. Choisissez le mode de connexion et saisissez les informations nécessaires (code/ nom, mot de passe). La base se rouvre, son contenu est lié au mode de connexion choisi. Modification du mode de connexion par le SPR Selon les manipulations faites par le SPR, le mode de connexion d un client peut être modifié. En effet, lorsque l utilisation du mode Usage exclusif se met en place, tous les utilisateurs connectés en modification se retrouvent temporairement en mode consultation. A la fin de la manipulation, la connexion en modification sera rétablie. Déconnexion par le serveur Selon les opérations faites sur la base, à partir de l application Serveur, le client peut être complètement déconnecté du serveur. 3 - ENREGISTREMENT DES DONNÉES Enregistrer les modifications En version réseau, l enregistrement est automatique, c est à dire que les modifications sont enregistrées au fur et à mesure sans qu il soit nécessaire d activer une commande. Seul l administrateur, lorsqu il est en mode Usage exclusif, peut choisir d enregistrer ou non ses modifications (Voir page A. 14) Sauvegarde automatique et archivage de la base Le serveur de PRONOTE met à votre disposition fonctions permettant de conserver des copies de votre base de données. La sauvegarde automatique Cette fonction enregistre une copie de la base dans le répertoire de votre à choix à intervalle régulier, cette copie porte le même nom que la base suivi de la mention "_sauv". 1. A partir de l application Serveur, activez la commande Paramètres > Sauvegarde.. Cochez la case Activer la sauvegarde automatique. 3. Choisissez la fréquence des sauvegardes, chaque nouvelle sauvegarde remplace la précédente. 4. Choisissez le répertoire dans lequel les sauvegardes doivent être effectuées. EXEMPLE : Le fichier de sauvegarde de la base C:\PRONOTE\Base004.not, sera enregistré dans le répertoire C:\PRONOTE\Sauvegardes_Base004, sous le nom Base004_sauv.not. L archivage de la base Cette fonction archive un fois par jour, à heure fixe, une copie de la base dans le répertoire de votre choix, cette copie porte le même nom que la base suivi de la mention "_arch". 1. A partir de l application Serveur, activez la commande Paramètres > Sauvegarde. 3. Cochez la case Activer l archivage de la base Choisissez l horaire auquel vous souhaitez que PRO- NOTE fasse l archivage, choisissez de préférence un 5 moment ou peu de personnes travaillent. 4. Indiquez le nombre d archives que vous souhaitez conserver, si vous conservez 15 archives, la 16 ème archive remplacera la première. 5. Choisissez le répertoire dans lequel les archives doivent être effectuées. Attention, ce répertoire doit contenir suffisamment d espace libre pour pouvoir accueillir plusieurs fois la base de données. EXEMPLE : Le fichier d archive du 10 sept. 004 pour la base C:\PRONOTE\Base004.not, sera enregistré dans le répertoire C:\PRONOTE\Sauvegardes_Base004\ , sous le nom Base004_arch.not. 3 4 AVERTISSEMENT Dans tous les cas, un message d information prévient le client du changement de connexion ou de la déconnexion. COPIE DE SECOURS *_sauv.not : est produit par la sauvegarde automatique. *_arch.not : Copie d archive.
14 14 CHAPITRE : VERSION RÉSEAU 4 - MODE USAGE EXCLUSIF Pourquoi utiliser le mode Usage exclusif Définition Ce mode est spécifique à la version réseau. Il permet à l administrateur d effectuer des imports de données (depuis GEP, depuis EDT), de modifier le calendrier et la grille horaire ; pour cela il nécessite que tous les autres utilisateurs connectés à la base soient mis en consultation. Commandes accessibles uniquement en mode Usage exclusif - Import de données depuis GEP, EDT et PRONOTE, - Modification du calendrier, - Modification de la grille horaire (Version VS). En ce qui concerne l import des fichiers de notes, le mode Usage exclusif n est pas nécessaire, mais les utilisateurs seront informés et bloqués le temps de l import Activer le mode usage exclusif Le lancement de certaines commandes active automatiquement le mode Usage exclusif et modifie le mode de connexion des autres utilisateurs après avertissement. Après activation du mode, quelques changements apparaissent : - Le bouton de la barre des boutons rapides devient rouge et porte la mention Mode usage exclusif. - La commande Fichier > Enregistrer s active. - Un bouton rouge? apparaît, il permet d accéder aux informations concernant le fonctionnement du mode Usage exclusif Enregistrer les modifications Pensez à enregistrer, car l enregistrement automatique n est plus actif en mode Usage exclusif. Enregistrer, c est demander au serveur de prendre en compte les modifications que vous avez faites en mettant à jour la base (Voir Enregistrer page B.4). En cas d enregistrements accidentels vous pouvez récupérer la sauvegarde ou l archive faites par le serveur (Voir Récupérer la copie de secours *_Ancien.not page B.) Quitter le mode Usage exclusif 1. Activez la commande Fichier >Utilitaires > Revenir au mode partagé ou cliquez sur le bouton Mode usage exclusif situé dans le bandeau en haut à droite de l écran.. PRONOTE propose d enregistrer les modifications qui ne l ont pas été. 3. Une fois les données enregistrées, PRONOTE : - met à jour la base, - quitte le mode Usage exclusif ; vous retrouvez un mode partagé avec la fonction d enregistrement automatique. - reconnecte tous les utilisateurs en mode modification et leur charge la base modifiée. 4. Le bouton de la barre des boutons rapides repasse en vert avec la mention Mode partagé.
15 PARTIE. Création de la base de données Construction de la base : - à partir de GEP - à partir d EDT / d HYPERPLANNING - à partir de celle de l année précédente Nouvelle base Récupération des élèves Paramétrage de la base Une base PRONOTE contient toutes les données nécessaires à la notation : matières, classes, professeurs, élèves, services Il existe différentes façon de la créer : - A partir de GEP, toutes les données sont récupérées en une seule opération, - A partir d EDT ou d HYPERPLANNING, les services et les ressources sont récupérés automatiquement, - A partir de celle de l année précédente, vous choisissez les données que vous souhaitez conserver, - En créant une nouvelle base vide (Voir page B.3) les élèves, leur classe et leurs groupes peuvent être récupérés à partir de fichiers ASCII.
16 16 CHAPITRE 3 : CONSTRUIRE UNE BASE À PARTIR DE GEP CHAPITRE 3 Construire une base à partir de GEP La construction d une base à partir de GEP permet la récupération de toutes les données liées à la notation en une seule opération. RÉCUPÉRER DES DONNÉES Si vous installez PRONOTE en cours d année, vous pourrez récupérer toute la saisie des données pédagogiques, ainsi que les absences et les retards des élèves. 1 - TRANSFÉRER LES DONNÉES DE GEP Fichiers à récupérer Pour disposez des données principales (matières, ressources, services ) récupérez les fichiers : REPERTOIRE NOM CONTENU GEP\NUMETAB\AS03 F_CAL.DBF Calendrier annuel GEP\NUMETAB\AS03 F_CALEN.DBF Table des jours ouvrés GEP\NUMETAB\AS03 F_DAF.DBF Liens entre les MEFS et les divisions GEP\NUMETAB\AS03 F_DIV.DBF Table des divisions GEP\NUMETAB\AS03 F_EAG.DBF Liens groupes /élève GEP\NUMETAB\AS03 F_EAP.DBF Adresse des élèves GEP\NUMETAB\AS03 F_ELE.DBF Liste des élèves GEP\NUMETAB\AS03 F_ERE.DBF Liste des responsables des élèves GEP\NUMETAB F_ETO.DBF Informations établissement GEP\NUMETAB\AS03 F_GPD.DBF Liens entre groupes et classes GEP\NUMETAB\AS03 F_GRO.DBF Table des groupes GEP\NUMETAB F_IND.DBF Table des enseignants GEP\NUMETAB\AS03 F_MEF.DBF Table des MEFS GEP\NUMETAB\AS03 F_MEN.DBF Table des services GEP\NUMETAB F_SIT.DBF Situation d emploi GEP\NUMETAB\AS03 F_TABN.DBF Enumération GEP\NUMETAB\AS03 F_TMT.DBF Table des matières GEP\NUMETAB F_UAA.DBF Identité de l établissement Pour disposez en plus des notes saisies dans Données pédagogiques, récupérez les fichiers : REPERTOIRE NOM CONTENU GEP\NUMETAB F_ENCN.DBF Table des notes GEP\NUMETAB F_ENCT.DBF Table des devoirs GEP\NUMETAB F_ENMEN.DBF Coefficients des services de notation Pour disposez en plus des absences et des retards, récupérez les fichiers : REPERTOIRE NOM CONTENU GEP\NUMETAB\AS03 F_EABS.DBF Liste des absences GEP\NUMETAB\AS03 F_NOMA.DBF Table des séquences horaires 1. - GEP et PRONOTE sont sur le même poste Si GEP est sur le même poste que PRONOTE ou sur un poste en réseau avec celui de PRONOTE, vous pouvez passer à l étape suivante, PRONOTE a accès au répertoire ASXX GEP et PRONOTE sont sur postes différents Si GEP n est pas accessible par le réseau, vous devez utiliser une disquette, ou tout autre support, pour transférer les données sur un poste accessible par PRONOTE. 1. A partir du poste où se trouve GEP, copiez ([Ctrl + C] [Ctrl +V]) les différents fichiers GEP sur une disquette.. Sur le poste où se trouve PRONOTE, créez un répertoire Fichiers GEP dans C:\PRONOTE6. et recopiez-y es fichiers qui sont sur la disquette ([Ctrl + C] [Ctrl +V]).
17 17 CHAPITRE 3 : CONSTRUIRE UNE BASE À PARTIR DE GEP - CONSTRUIRE LA BASE PRONOTE 1. Démarrez PRONOTE version monoposte ou le PRONOTE serveur en version réseau.. Cliquez sur le bouton Construire une base à partir de GEP de l écran d accueil ou activez la commande Fichier > GEP > Construire une base..1 - Indiquer à PRONOTE où sont les fichiers GEP 1. Choisissez le disque sur lequel se trouve les fichiers GEP à partir du menu déroulant Lecteurs.. Indiquez dans la zone Choix du répertoire, le dossier dans lequel se trouvent les fichiers à récupérer. 3. PRONOTE affiche tous les fichiers contenus dans ce répertoire. Quand la base est incomplète, les fichiers manquants sont notés en rouge et la mention Certains fichiers sélectionnés sont manquants apparaît. Les fichiers qui en dépendent sont affichés en rouge également (Dans l exemple, le fichier X_IND.DBF est absent, il est noté en rouge ainsi que la donnée qui lui correspond : Professeurs. 4. Si vous souhaitez ne pas récupérer 1 4 certaines données, désactivez-les en double cliquant sur la coche verte. Les données non cochées ne sont pas considérées comme manquantes.. - Construire la base 5. Quand tous les fichiers cochés sont présents, la mention Récupération des fichiers sélectionnés apparaît. Cliquez sur Construire. 6. La fenêtre Enregistrer sous apparaît, donner une nom à votre base et cliquez sur Enregistrer. 7. En version monoposte, une base contenant toutes les données récupérées de GEP, s ouvre. En version réseau, le nom de la base s affiche, vous pouvez mettre le serveur en service pour la mettre à disposition des clients. 3 5 VERSION RÉSEAU En version réseau, la base ne peut se construire qu à partir du serveur lorsque celui-ci est inactif. GEP EST EN RÉSEAU Attention, si GEP est en réseau, vérifiez qu aucun autre utilisateur GEP n est connecté, au moment de la construction de la base.
18 18 CHAPITRE 4 : CONSTRUIRE UNE BASE À PARTIR D EDT OU D HYPERPLANNING VERSION D EDT NÉCESSAIRE Seules les versions supérieures à 8.0 d EDT ou la version d HYPERPLANNING peuvent générer les fichiers *.DBF. Si vous disposez d une version antérieure, utilisez la version d évaluation pour produire les fichiers *.DBF. ATTENTION, n enregistrez pas votre base avec une version d évaluation sinon elle ne sera plus lisible par les versions antérieures. VERSION RÉSEAU En version réseau, la base ne peut se construire qu à partir du serveur lorsque celui-ci est inactif. ACCESSIBILITÉ DES *.DBF Si les fichiers *.DBF ne sont pas accessibles depuis PRONOTE, mettez-les sur disquette pour les copier dans le répertoire PRONOTE. CHAPITRE 4 Construire une base à partir d EDT ou d HYPERPLANNING Si vous ne disposez pas de GEP mais d EDT (depuis la version 6.1) ou d HYPERPLANNING (depuis la version.0), la création d une base PRONOTE à partir des fichiers *.DBF générés par EDT/HYPERPLANNING économise la saisie des données principales. Si vous ne disposez pas des élèves dans EDT ou si vous utilisez HYPERPLANNING, vous pourrez les récupérer avec leur classe et leurs groupes, à partir de fichiers ASCII issus d autres applications (Voir page A. 0). 1 - CONSTRUIRE LA BASE Récupérer les données depuis EDT/HYPERPLANNING La construction de la base se fait avec les fichiers *.DBF générés depuis EDT ou HYPERPLANNING. 1. Allez dans EDT (version supérieure à 8.0) ou HYERPLANNING Ouvrez la base dont vous voulez récupérer les données et activez la commande Fichier >Import / Export > Exporter vers PRONOTE. 3. Les fichiers *.DBF sont générés dans le dossier choisi. Spécificité concernant la récupération des services en groupe (facultatif) Pour récupérer les services en groupe, vous devez impérativement répartir les cours complexes avant de générer les fichiers DBF. 1. Dans EDT, enregistrez votre base sous un nouveau nom avant d effectuer cette opération.. Précisez et transformez en cours simples et indépendants les cours complexes. En fin de préparation vous ne devez avoir dans la base EDT que des cours simples Indiquer à PRONOTE où sont les fichiers *.DBF 3. Dans PRONOTE, activez la commande Fichier > EDT > Construire une base ou Fichier > HYPERPLANNING > Construire une base. 4. Choisissez le lecteur 5. puis le dossier où se trouvent les fichiers *.DBF. 6. Quand la mention Récupération des fichiers sélectionnés apparaît, cliquez sur Construire. 7. PRONOTE ouvre la base. 8. La fenêtre Enregistrer sous s ouvre. Donnez un nom à votre base (Voir page B.4). - DONNÉES RÉCUPÉRÉES DANS PRONOTE Matières : Code + Nom + Couleur. 5 6 Professeurs : Civilité + Nom + Prénom (Enseignants dans HYPERPLANNING). Classe : Nom + Professeur principal + Niveau (Diplômes dans HYPERPLANNING). Groupes : Nom + Classes de provenance (Regroupements dans HYPERPLANNING)). Elèves : Identité + Fiche élève (uniquement si vous disposez de la version VS d EDT). Services : construit à partir des cours simples ayant 1 matière, 1 professeur et 1 classe. Information concernant l établissement : Entête, dates des périodes Emplois du temps : Cours placés, grille horaire et jours fériés. 7
19 19 CHAPITRE 5 : CONSTRUIRE UNE BASE À PARTIR DE CELLE DE L ANNÉE PRÉCÉDENTE CHAPITRE 5 Construire une base à partir de celle de l année précédente Si vous disposez de votre base de l année dernière, vous pouvez vous en servir pour construire celle de cette année. PRONOTE supprime automatiquement les devoirs, appréciations, absences, retards et orientations, et vous laisse le choix de conserver ou non les élèves, les services et sous-services. 1. Activez la commande Fichier > PRONOTE > Construire une base à partir de celle de l année précédente.. Dans la fenêtre d ouverture, choisissez la base que vous souhaitez récupérer. 3. PRONOTE affiche la fenêtre de paramétrage de la base. 4. Saisissez la date de début d année 5. puis cochez les données que vous souhaitez supprimer Vous pouvez aussi transférer les moyennes de la base de l année dernière dans le suivi pluriannuel de la nouvelle base Après validation, PRONOTE supprime toutes les données inutiles et ouvre la base. Vous pouvez commencer votre nouvelle année scolaire VERSION RÉSEAU En version réseau, la base ne peut se construire qu à partir du serveur lorsque celui-ci est inactif. CHAPITRE 6 Créer une nouvelle base Vous créerez une nouvelle base lorsque vous ne disposez ni de GEP, ni d EDT, et que vous n avez pas de base de l année précédente. Utilisez la commande Fichier > Nouvelle base ou le bouton correspondant sur l écran d accueil (Voir la fiche pratique page C.3).
20 0 CHAPITRE 7 : RÉCUPÉRER LES ÉLÈVES VERSION RÉSEAU L import des élèves n est possible qu en mode exclusif ou à partir du serveur. NE PAS OUBLIER! Avant de procéder à une importation de données, enregistrez la base [Ctrl+E]. Tant que vous n aurez pas enregistré la base après l import, vous pourrez toujours revenir en arrière en rechargeant la même base et retrouver les données telles qu elles étaient avant l import. RÉCUPÉRATION DU SEXE PRONOTE récupère donc F/M, Féminin/Masculin, Femme/ Homme, Fille/Garçon, Female/ Male, mais pas Woman/Man ou 1/, dans ces deux derniers cas tous les élèves récupérés seront Masculin. CHAPITRE 7 Récupérer les élèves Si vous disposez d un programme, autorisant l export en ASCII, dans lequel sont saisis les élèves de l établissement et les informations liées à la scolarité, vous pouvez récupérer les élèves, leur fiche, leur classe et même leurs groupes. Vous avez construit une base à partir de GEP, cela ne vous concerne pas, vous avez déjà récupéré les élèves de la base GEP. Vous avez construit une base à partir d EDT, cela ne vous concerne que si vous ne disposez pas des élèves dans EDT. Avant de procéder à la récupération, vérifiez que les noms des classes ont strictement la même orthographe dans le fichier ASCII et dans EDT. Vous avez construit une base à partir de celle de l année précédente, utilisez cette commande pour compléter votre base. Vous avez créé une nouvelle base, la récupération des élèves créera automatiquement les classes. 1 - RÉCUPÉRER LES ÉLÈVES AVEC LEUR CLASSE ET LEUR FICHE La récupération se fait en important les informations d un fichier ASCII de type *.txt (réalisé par vos soins) dans la base PRONOTE Réaliser le fichier ASCII (*.TXT) que vous allez importer Vous devez au préalable constituer un fichier ASCII contenant la liste des élèves avec les caractéristiques lisibles par PRONOTE. Vous pouvez consulter ces caractéristiques en exécutant la commande Importer en ASCII > une liste d élèves, ce sont tous les Champs possibles et Champs à importer. EXEMPLE : fichier ASCII lisible par PRONOTE : NOM ; PRÉNOM ; CLASSE ; NÉ LE ; NÉ À ; SEXE( ) ; REDOUBLANT( ) ALDEBERT; Jean ; 31 ; 01/10/84 ; Angers ; M ; O BERTIN ; Nadine ; 3 ; 1/11/85 ; ; F ; ; ; ; ; ; ; Caractéristiques nécessaires du fichier ASCII pour l import dans PRONOTE Les caractères peuvent être en majuscules ou minuscules et sont retranscrits tels quels dans PRONOTE. Si vous avez une première ligne de titre, une option permet de ne pas la récupérer dans PRONOTE. Chaque ligne représente un élève, le changement de paragraphe indique que vous changez d élève. Un champ vide doit toujours être signifié par le séparateur, chaque ligne doit comporter autant de séparateurs que le nombre de champs moins un (Dans l exemple, le fichier a 7 champs, et chaque ligne 6 séparateurs). Vous pouvez choisir le séparateur (point virgule [;] dans notre exemple). Chaque champ du fichier ASCII doit correspondre à un champ à importer de PRONOTE. Tous les champs sont récupérés tels quels, sauf deux champs particuliers : SEXE : si le premier caractère est F (ou f), le sexe est Féminin, sinon Masculin. REDOUBLANT : si le premier caractère est la lettre O (ou o pour OUI), l élève est marqué redoublant, si ce n est pas un O l élève n est pas considéré comme redoublant.
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