Madame, Monsieur. Ceci me paraît être les bases d une relation visant à vivre notre séjour dans les meilleures conditions.

Transcription

1 Madame, Monsieur Je vais avoir le plaisir d accueillir et accompagner votre enfant durant son séjour au Centre de l Arche à Ancelle. Dès lors il me semble nécessaire de vous communiquer les valeurs que je porte, ainsi que les règles que je compte mettre en place durant ce séjour. Ceci me paraît être les bases d une relation visant à vivre notre séjour dans les meilleures conditions. Communication Tout d abord, des parents sans nouvelles de leurs enfants «CE N EST PAS POSSIBLE». Dès lors nous mettons en place un mode de relation par internet qui vous permettra de voir les enfants en pleine action lors de leurs activités, en y disposant quelques photos et des commentaires à chaud!! Cette mise à jour se fera le soir et sera actualisée tous les jours. Les coordonnées du blog arc en ciel vous seront communiquées avant le séjour. Pensez à leur donner des enveloppes timbrées avec les adresses écrites! Téléphone : Puisque nous abordons la correspondance, un autre appareil va devoir être absent pendant le séjour, et je parle bien du téléphone. C est l appareil le plus volé à l heure d aujourd hui. Nous déclinons toute responsabilité si des pertes ou vols sont commis. Je pense quand même qu à cet âge on peut s en passer. Vous pouvez appeler au uniquement si vous avez des urgences nous vous mettrons en relation. L argent : Il est là aussi nécessaire de relativiser les besoins et donc les montants d argent poche que vos enfants auront, un maximum de 20 est conseillé. Nous vous demandons de prévoir une enveloppe fermée et marquée au nom de votre enfant en indiquant la somme donnée sur l enveloppe et de la mettre dans la valise de l enfant. Des temps seront accordés pour acheter des souvenirs. Nous aurons un regard averti sur les achats afin d éviter la présence d objets que nous estimons dangereux. Pour les bobos : Nous avons un cabinet médical au village. Santé Une assistante sanitaire diplômée sera avec nous durant tout le séjour. Elle se consacrera à la bonne santé physique et morale des enfants. Si un besoin d emmener chez le médecin devait intervenir, c est elle qui prendra en charge toutes les formalités. Vous en serez informé en fonction de l urgence bien sûr. Dès qu il y aura médecin vous serez prévenu. Pensez aux fiches sanitaires à compléter avec soin et précision!

2 Si votre enfant présente une encoprésie ou énurésie ponctuelle ou régulière, merci de bien vouloir l indiquer dans la fiche sanitaire (pour une encoprésie régulière merci de prévoir des couches à la taille de votre enfant et en quantité suffisante), l assistante sanitaire restera très discrète dans ce cas. Nous ne donnons pas de traitement sans ordonnance! Les petits bobos de cœur sont normaux à cet âge et l assistante sanitaire peut également servir de confidente dans les moments de blues! Les traitements seront donnés à des heures précises (après les repas) sauf si des spécificités sont requises. (À jeun par exemple). En ce qui concerne les régimes alimentaires, nous garantissons leurs respects. Nous les distinguons des «je n aime pas». Trousseau Pour les appareils photos, nous préconisons les jetables plutôt que les numériques. N oubliez pas de marquer le linge! Et si possible évitez les vêtements neufs qui risquent une détérioration ou une perte. Pour les mêmes raisons nous déclinons toute responsabilité dans la perte des objets de valeurs et nous comptons sur le bon sens des parents pour éviter la présence d objet de valeur sur le séjour. Déroulement du séjour Durant le séjour, nous serons vigilants quant au langage ainsi que le comportement des uns envers leurs camarades. Les adultes sont là pour montrer l exemple et l équipe éducative se devra de faire attention à sa tenue et ses moyens de communication. Le rythme de l enfant sera également pris en considération quant à la mise en place du planning d activité. Dans les chambres, le respect de la mixité sera de rigueur. Chaque groupe d enfant aura un ou plusieurs animateurs référant. Ces derniers seront les même durant tout le séjour. Il ne nous reste plus qu à patienter jusqu à cet été et en attendant je vous dis à bientôt. Laurent BUZEAU Directeur du séjour

3 Alpes Découverte Centre l Arche-ANCELLE Séjour à thématique sport et environnement du 10 au 21 juillet 2017 Hébergement : Centre de l Arche, village d Ancelle Enfants de 7 à 10 ans Cadre de vie : Le de L Arche est implanté sur le village d Ancelle, département des Hautes-Alpes, vallée du Champsaur. Situé à 1350 m d altitude, exposé plein sud dans un cadre montagnard, à proximité du Parc National des Ecrins, il fait bon vivre à l Arche! Son confort et sa piscine couverte sont autant d atouts pour la réussite de votre séjour. Descriptif hébergement : 35 chambres de 4 à 5 lits réparties sur 3 étages et toutes équipées de salle de bain et WC dans chaque chambre. Salle à manger spacieuse donnant directement sur la terrasse exposée plein sud 6 salles d activités et matériel TV, vidéo projecteur, hifi et ping-pong) Grande terrasse avec barbecues et piscine Accès wifi Cuisine faite sur place par nos cuisiniers Encadrement 1 directeur BAFD 1 adjoint-sanitaire AFPS Nos animateurs BAFA pour encadrer la vie quotidienne selon la dernière législation en vigueur Le programme et les activités (encadrées par des professionnels) Une sortie pédestre à la journée découverte de la Croix St Philippe, faune et flore de nos montagnes 3 séances de deux heures d initiation à l escalade au rocher naturel de Corbières Une séance demi-journée de grimpe dans les arbres et écoute des bruits de la forêt en hamacs Une demi-journée créative avec un atelier sculpture sur argile sur le Centre animée par un sculpteur Un atelier land art à la demi-journée autour du Centre encadré par les animateurs Une visite guidée d un artisan tourneur sur bois à Pont du Fossé avec démonstration de tournage Une intervention d un apiculteur sur le Centre, diaporama et conférence Un atelier culinaire «top chef» fabrication de tourtons du Champsaur sur le Centre encadré par les animateurs Baignades à la piscine du pendant toute la durée du séjour, encadrée par un surveillant de baignade Mais aussi! De nombreux grands jeux avec l équipe d animation Transport Navettes en autocar sur place pour se rendre sur les lieux d activités lorsque nécessaire Transport Paris aller-retour en train, convoyage des enfants par nos animateurs Pour tous renseignements, contactez-nous! Tél : info@alpesdecouverte.com

4 Programme prévisionnel et détaillé pour un séjour de 12 jours Jours Matin Après midi J1 arrivée Arrivée Déjeuner sur le Centre Installation, découverte du village et de l équipe encadrante J2 2h d Escalade à Corbières Baignade, piscine sur le J3 Atelier sculpture sur argile Baignade, piscine sur le J4 J5 Atelier culinaire «top chef», fabrication de «tourtons» du Champsaur Intervention d un apiculteur sur le, diaporama sur la vie des abeilles Grimpe dans les arbres et écoute des bruits de la forêt en hamacs 2h d Escalade à Corbières J6 Grands jeux Atelier land Art autour du Centre J7 Matinée Anglaise «Brunch» et grasse matinée Baignade, piscine sur le J8 2h d Escalade à Corbières Baignade, piscine sur le J9 Visite guidée du tourneur sur bois à Pont du Fossé Grands jeux J10 Randonnée pédestre à la journée jusqu à la Croix St Philippe à Ancelle, découverte faune et flore J11 J12 départ Rangement, inventaire et souvenirs Départ Baignade, piscine sur le

5 ALPES DECOUVERTE Trousseau type 12 jours Vêtements : - 7 slips - 7 paires de chaussettes - 7 t-shirts - 2 ou 3 pulls - 2 pantalons - 2 shorts - 1 survêtement (facultatif) - 1 veste et/ou polaire - 1 k-way - Un maillot de bain (short de bain interdit) - Une serviette de plage - 1 pyjama - Chaussons - 1 paire de baskets crantées - 1 paire de chaussures de montagne (conseillé) - 1 casquette ou bob - 1 paire de lunettes de soleil - 1 gourde ou bouteille plastique de 1L - 1 petit sac à dos Trousse de toilette : - Savon shampoing - Brosse à dents dentifrice - Peigne ou brosse à cheveux - Serviettes et gants de toilette - Mouchoirs en papier - Crème solaire «haute protection» (Un lavage de linge sera prévu en milieu de séjour, merci de bien vouloir étiqueter tous les vêtements au nom de votre enfant)