TABLE DES MATIÈRES ACCÈS À GPI-INTERNET... 1 PAGE D ACCUEIL... 2 DÉPLACEMENT DANS GPI-INTERNET... 3 BOUTON GRP-REP... 4 BOUTON GRP-DISC...

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2 TABLE DES MATIÈRES ACCÈS À GPI-INTERNET... 1 PAGE D ACCUEIL... 2 DÉPLACEMENT DANS GPI-INTERNET... 3 BOUTON GRP-REP... 4 BOUTON GRP-DISC RÉSULTATS DES COMPÉTENCES DISCIPLINAIRES COMMENTAIRES DES COMPÉTENCES TRANSVERSALES BOUTON MÉMOS BOUTON OPTIONS BOUTON CONTACTS BOUTON SORTIE AIDE-MÉMOIRE GPI-Internet Primaire Table des matières

3 ACCÈS À GPI-INTERNET GPI-Internet est un outil servant aux enseignants(es) pour faire la saisie des résultats, des absences ainsi que la gestion des mémos des élèves. GPI-Internet est accessible à partir de l école, de la maison ou de tous autres endroits où Internet est disponible. L adresse du site de GPI Internet est la suivante : Pour vous connecter à GPI-Internet vous devez posséder un code et un mot de passe commission scolaire. Le code commission scolaire correspond au début de votre adresse de courriel (ce qui précède Il devient donc votre code d utilisateur. Votre mot de passe commission scolaire est le mot de passe que vous devez utiliser dans GPI- Internet. Les seuls champs requis sont : Code d utilisateur et Mot de passe. Cliquez sur pour ouvrir une session. Attention : Si vous avez oublié votre mot de passe ou si vous désactivez votre accès à GPI- Internet (après 3 tentatives erronées de connexion), vous devez communiquer avec Rina Gagné du service des TIC afin qu elle réinitialise votre mot de passe. Vous pouvez la rejoindre au GPI-Internet Primaire Page 1

4 PAGE D ACCUEIL Si vous enseignez dans plus d une école, vous aurez besoin de choisir dans quelle école vous souhaitez travailler. Choisir l école à l aide de la liste déroulante et cliquez sur le bouton. Voici la page de démarrage qui apparaîtra une fois connectée à GPI-Internet. GPI-Internet Primaire Page 2

5 DÉPLACEMENT DANS GPI-INTERNET Pour se déplacer à l intérieur du site, il faut utiliser la barre de boutons située à gauche de la page et non les boutons de la barre d outils de votre navigateur Internet. Le bouton Grp-Rep permet de voir la liste de vos groupes-repères ainsi que de faire la saisie massive des absences de vos élèves. Le bouton Grp-Disc permet de voir l ensemble de vos groupesdisciplines. Le bouton Mémos permet la création et la consultation des mémos des élèves de l enseignant. Les mémos sont visibles par tous les enseignants qui enseignent à l élève. Le bouton Options permet de modifier quelques paramètres de GPI- Internet. Le bouton Contacts permet de consulter la liste des contacts pour le support de GPI-Internet. Le bouton Sortie permet de sortir correctement de GPI-Internet. GPI-Internet Primaire Page 3

6 BOUTON GRP-REP Le bouton Grp-Rep permet de voir la liste de vos groupes-repères ainsi que de faire la saisie massive des absences de vos élèves. Seulement les enseignants titulaires de groupes-repères peuvent accéder à ces informations. Pour faire afficher la liste des élèves du groupe-repère, vous devez cliquer sur le situé à gauche du groupe-repère. Lorsque l on clique sur le nom d un élève, les informations suivantes apparaissent dans la partie droite de l écran. Chacun des onglets contient l information suivante : L onglet Infos d'un élève permet de consulter certaines informations de base du dossier de l'élève. GPI-Internet Primaire Page 4

7 L onglet Répondants permet de consulter les répondants de l'élève, la ou les adresses de l'élève, les numéros de téléphone pour rejoindre son ou ses répondants ainsi que l adresse de courriel, s il y a lieu. L onglet Mémos permet la création et la consultation des mémos des élèves de l enseignant. Les mémos sont visibles par tous les enseignants qui enseignent à l élève. GPI-Internet Primaire Page 5

8 L onglet Résultats permet la saisie des résultats par élève. Il permet également de voir les résultats des autres enseignants. À noter qu il est possible de saisir des notes seulement lorsque la case de saisie est disponible. Remarques : Pour afficher la légende de notation, cliquez sur le chiffre souligné à gauche de l objectif (exemple : 1). La légende apparaît en bas à gauche de l écran. Pour afficher le contenu d un texte d information sur la compétence, texte officiel du MELS, vous n avez qu à cliquez sur le bouton de chacune des compétences de la discipline. GPI-Internet Primaire Page 6

9 L onglet Absences permet de consulter les absences de l élève sous forme sommaire. Le bouton uniquement au secondaire. sert Lorsque l on clique sur le groupe-repère, les informations suivantes apparaissent dans la partie droite de l écran. Chacun des onglets contient l information suivante : GPI-Internet Primaire Page 7

10 L onglet Infos affiche tous les groupes-disciplines du groupe-repère. L onglet Saisie massive abs. permet la saisie du nombre de périodes d absences pour chacun des élèves à l étape en cours. Faire attention lors de la saisie des absences, certaines écoles fonctionnent en demijournée et d autres en période. Il est important de vérifier avec votre direction d école. Actions : Vous devez absolument utiliser le bouton avant de quitter cet écran car il permet d'enregistrer les absences inscrites au dossier de l élève. GPI-Internet Primaire Page 8

11 L onglet Listes d'un groupe-repère, vous permet d'afficher (dans le but d'imprimer) trois types de liste soit : le Bottin des élèves, la Liste à carreaux et les Photos des élèves. Bottin des élèves : Ce type de liste imprime certaines données pour chaque élève en plus d'imprimer la ou les adresses effectives de l'élève, les numéros de téléphone et les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence, s'il y a lieu. Pour produire un Bottin des élèves, vous devez spécifier : Type de liste à produire : Bottin des élèves. Les champs à inclure, dans l entête de la liste, pour chaque élève (maximum de 10 champs). La taille de la police utilisée pour produire la liste. L'affichage ou non des bordures dans la liste. L'alternance ou non des couleurs pour les lignes. Un titre personnalisé pour la liste (facultatif) L'affichage ou non de la date dans l'en-tête de la liste. Cliquez sur le bouton afin d afficher la liste demandée. La liste s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer cette liste si vous en avez besoin. Vous avez la responsabilité de fermer cette fenêtre lorsque vous aurez terminé le traitement. GPI-Internet Primaire Page 9

12 Liste à carreaux : Ce type de liste imprime certaines données pour chaque élève en plus de vous permettre d'ajouter un certain nombre de colonnes vides. Pour produire une Liste à carreaux, vous devez spécifier : Type de liste à produire : Liste à carreaux. Le nombre de colonnes vides à ajouter. Le nombre d'unités pour chaque colonne ajoutée (largeur relative des colonnes). Les mêmes options que pour le Bottin des élèves. Cliquez sur le bouton. À la page qui s affiche, vous avez la possibilité de saisir le titre de chacune des colonnes de votre liste à carreaux. Cliquez de nouveau sur le bouton demandée. afin d afficher la liste La liste s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer cette liste si vous en avez besoin. Vous avez la responsabilité de fermer cette fenêtre lorsque vous aurez terminé le traitement. GPI-Internet Primaire Page 10

13 Photos des élèves : Ce type de liste imprime une mosaïque des photos des élèves. Avant de pouvoir imprimer cette mosaïque de photos, votre direction doit fournir les photos des élèves, en format numérique, à l équipe du service des TIC. Pour affichez cette liste, cliquez simplement sur le bouton d afficher la mosaïque demandée. afin La liste s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer cette liste si vous en avez besoin. Vous avez la responsabilité de fermer cette fenêtre lorsque vous aurez terminé le traitement. GPI-Internet Primaire Page 11

14 BOUTON GRP-DISC Le bouton Grp-Disc permet de voir l ensemble de vos groupes-disciplines. Pour faire afficher la liste des élèves du groupe-discipline, vous devez cliquer sur le situé à gauche du groupe-discipline. Lorsque l on clique sur le nom d un élève, les informations suivantes apparaissent dans la partie droite de l écran. Chacun des onglets contient l information suivante : L onglet Infos d'un élève permet de consulter certaines informations de base du dossier de l'élève. GPI-Internet Primaire Page 12

15 L onglet Répondants permet de consulter les répondants de l'élève, la ou les adresses de l'élève, les numéros de téléphone pour rejoindre son ou ses répondants ainsi que l adresse de courriel, s il y a lieu. L onglet Mémos permet la création et la consultation des mémos des élèves de l enseignant. Les mémos sont visibles par tous les enseignants qui voient l élève. GPI-Internet Primaire Page 13

16 L onglet Résultats permet la saisie des résultats par élève. Il permet également de voir les résultats des autres enseignants. Remarques : Pour afficher la légende de notation, cliquez sur le chiffre souligné à gauche de l objectif (exemple : 1). La légende apparaît en bas à gauche de l écran. Pour afficher le contenu d un texte d information sur la compétence, texte officiel du MELS, vous n avez qu à cliquez sur le bouton de chacune des compétences de la discipline. GPI-Internet Primaire Page 14

17 L onglet Absences permet de consulter les absences de l élève sous forme sommaire. Le bouton uniquement au secondaire. sert Lorsque l on clique sur un groupe-discipline, les informations suivantes apparaissent dans la partie droite de l écran. Chacun des onglets contient l information suivante : GPI-Internet Primaire Page 15

18 L onglet Infos affiche certaines informations de base concernant le groupe-discipline sélectionnée dans la liste de gauche. GPI-Internet Primaire Page 16

19 RÉSULTATS DES COMPÉTENCES DISCIPLINAIRES L onglet Résultats permet de saisir les résultats des compétences disciplinaires ainsi que les commentaires des compétences transversales des élèves inscrits dans le groupe-discipline sélectionné dans la liste de gauche. Les compétences disciplinaires peuvent être évaluées à chacune des étapes de l année scolaire. Les compétences disciplinaires sont évaluées à l aide de cotes (de 1 à 5+) qui seront converties en notes sur le bulletin de l élève. Les Messages (Msg. 1) sont utilisés pour informer les parents que l évaluation de leur enfant est en lien, soit avec son plan d intervention, soit avec une mesure particulière. Les Messages (Msg. 1) sont rattachés à l étape. Il est possible de mettre un seul message par discipline. Voici la liste des messages qui peuvent être utilisés. GPI-Internet Primaire Page 17

20 Actions : Le bouton permet d'enregistrer à la banque les résultats modifiés sans faire le calcul du résultat disciplinaire. Le bouton a le même effet que le bouton mais en plus, il calcule et affiche le résultat disciplinaire. Aucune donnée ne sera enregistrée dans la banque de données si vous ne cliquez pas sur un de ces boutons avant de quitter GPI-Internet. Pour faire afficher le texte de la compétence, pointez avec la souris, dans l en-tête de colonne, la compétence (ex. C1). Remarque : Les résultats entrés doivent respecter la légende de notation associée à chaque résultat. Vous pouvez consulter le détail de la légende de notation associée à un résultat en cliquant dans l'en-tête de la colonne du résultat (ex. C1). La légende apparaît en bas à gauche de l écran. Attention : Aucune donnée ne sera sauvegardée tant et aussi longtemps que toutes les données entrées dans l'écran ne seront pas valides. Une fois vos résultats sauvegardés, vous pouvez utiliser le bouton. Ce bouton permet d'afficher les résultats de vos élèves, dans le but des imprimer, sans les champs de saisie afin d'occuper le moins d'espace. Vous pouvez également choisir la donnée qui identifiera chaque élève dans la liste : son nom, son numéro de fiche ou son code d'individu. Notez que la liste sera affichée dans une autre fenêtre. Ce sera votre responsabilité de fermer cette fenêtre lorsque le traitement sera terminé. La liste produite sera triée selon le critère choisi pour l'identification de l'élève. Attention : Il est inutile d ajouter des commentaires dans cette section car ils ne seront pas imprimer sur le bulletin de l élève. Les commentaires sont utilisés uniquement pour l évaluation des compétences transversales. GPI-Internet Primaire Page 18

21 COMMENTAIRES DES COMPÉTENCES TRANSVERSALES L onglet Résultats permet de saisir les résultats des compétences disciplinaires ainsi que les commentaires des compétences transversales des élèves inscrits dans le groupe-discipline sélectionné dans la liste de gauche. Les compétences transversales sont faciles à reconnaître car leurs noms de discipline commencent par TRANC Voici la liste des 9 compétences avec leurs codes de matière : Les compétences transversales sont évaluées sous forme de commentaires. Une banque de commentaires est disponible. Après avoir fait votre choix de commentaire, vous pouvez modifier le texte du commentaire choisi. Les commentaires ne sont pas liés à l étape. Ils s afficheront donc tout au long du cycle de l élève. Voici un exemple de liste de commentaires proposés. C est pour cela, nous vous proposons d ajouter, à votre commentaire, la date de saisie de ce commentaire afin d avoir un meilleur suivi de l évaluation. GPI-Internet Primaire Page 19

22 SAISIE D UN PREMIER COMMENTAIRE À UN ÉLÈVE Pour saisir un commentaire, cliquez sur le bouton du commentaire. situé à droite de la zone de saisie La fenêtre suivante s affiche vous permettant de choisir un ou des commentaires. GPI-Internet Primaire Page 20

23 Faites votre choix en cliquant sur le Code du commentaire situé à l extrême gauche du commentaire choisi. Plus d un commentaire peut être ajouté par compétence transversale. C est le dernier ajouté qui apparaîtra dans la zone «Commentaire» mais tous s imprimeront sur le bulletin de l élève. N oubliez pas d y ajouter la date de saisie de votre commentaire. Une fois le commentaire affiché, vous pouvez le modifier dans la zone de texte (1 800 caractères maximum). Cliquez sur pour confirmer votre choix ou sur pour annuler l opération effectuée. Passez à l évaluation de l élève suivant de la même façon. Il faut obligatoirement sauvegarder ces données avant de quitter cette fenêtre en cliquant sur le bouton. AJOUT OU MODIFICATION D UN COMMENTAIRE Attention, les commentaires seront reportés pendant tout le cycle de l élève, à chacune des étapes. Pour bien cibler le moment où le commentaire a été attribué à la compétence nous vous proposons d ajouter à votre commentaire la date de saisie du nouveau commentaire dans le but d avoir un meilleur suivi de l évaluation. Pour ajouter ou modifier un commentaire existant, vous devez utiliser la zone d édition et ajouter ou modifier le texte voulu. Vous pouvez toujours utiliser la liste de commentaires proposés. Ce nouveau commentaire s ajoutera à la fin de la zone de texte. Une fois le commentaire affiché, vous pouvez le modifier dans la zone de texte (1 800 caractères maximum). Cliquez sur pour confirmer votre choix ou sur pour annuler l opération effectuée. Passez à l évaluation de l élève suivant de la même façon. Il faut obligatoirement sauvegarder ces données avant de quitter cette fenêtre en cliquant sur le bouton. GPI-Internet Primaire Page 21

24 RETIRER TOUS LES COMMENTAIRES Pour retirer complètement l ensemble des commentaires d une compétence, vous devez blanchir la zone de saisie du commentaire et cliquez sur le bouton. Tous les commentaires inscrits à cette compétence seront alors effacés. Attention, cela implique donc l effacement des commentaires, de cette compétence, de tout le cycle de l élève Actions : Le bouton permet donc d'enregistrer tous les commentaires choisis pour la liste des élèves du groupe-discipline. Pour faire afficher le texte de la compétence, pointez avec la souris, dans l en-tête de colonne, la compétence (ex. Comm.). Attention : Aucune donnée ne sera sauvegardée tant et aussi longtemps que toutes les données entrées dans l'écran ne seront pas valides. GPI-Internet Primaire Page 22

25 CODE DE COULEURS Pour faciliter la consultation des commentaires, des repères visuels sont utilisés. Aucune couleur : Couleur turquoise : Couleur rose : Couleur verte : Code de commentaire saisi sans modification et sauvegardé. Commentaire ou code de commentaire saisi mais qui n a pas encore été sauvegardé. Commentaire modifié. Commentaire saisi manuellement sans l'utilisation d'un code de commentaire. BANQUE DE COMMENTAIRES La banque de commentaires a été produite par les services éducatifs donc pour toutes questions ou commentaires vous devez vous référer au personnel de ce service. GPI-Internet Primaire Page 23

26 L onglet Listes d'un groupe-repère, vous permet d'afficher (dans le but d'imprimer) trois types de liste soit : le Bottin des élèves, la Liste à carreaux et les Photos des élèves. Bottin des élèves : Ce type de liste imprime certaines données pour chaque élève en plus d'imprimer la ou les adresses effectives de l'élève, les numéros de téléphone et les coordonnées de la personne à contacter en cas d'urgence, s'il y a lieu. Pour produire un Bottin des élèves, vous devez spécifier : Type de liste à produire : Bottin des élèves. Les champs à inclure, dans l entête de la liste, pour chaque élève (maximum de 10 champs). La taille de la police utilisée pour produire la liste. L'affichage ou non des bordures dans la liste. L'alternance ou non des couleurs pour les lignes. Un titre personnalisé pour la liste (facultatif) L'affichage ou non de la date dans l'en-tête de la liste. Cliquez sur le bouton afin d afficher la liste demandée. La liste s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer cette liste si vous en avez besoin. Vous avez la responsabilité de fermer cette fenêtre lorsque vous aurez terminé le traitement. GPI-Internet Primaire Page 24

27 Liste à carreaux : Ce type de liste imprime certaines données pour chaque élève en plus de vous permettre d'ajouter un certain nombre de colonnes vides. Pour produire une Liste à carreaux, vous devez spécifier : Type de liste à produire : Liste à carreaux. Le nombre de colonnes vides à ajouter. Le nombre d'unités pour chaque colonne ajoutée (largeur relative des colonnes). Les mêmes options que pour le Bottin des élèves. Cliquez sur le bouton. À la page qui s affiche, vous avez la possibilité de saisir le titre de chacune des colonnes de votre liste à carreaux. Cliquez de nouveau sur le bouton demandée. afin d afficher la liste La liste s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer cette liste si vous en avez besoin. Vous avez la responsabilité de fermer cette fenêtre lorsque vous aurez terminé le traitement. GPI-Internet Primaire Page 25

28 Photos des élèves : Ce type de liste imprime une mosaïque des photos des élèves. Avant de pouvoir imprimer cette mosaïque de photos, votre direction doit fournir les photos des élèves, en format numérique, à l équipe du service des TIC. Pour affichez cette liste, cliquez simplement sur le bouton d afficher la mosaïque demandée. afin La liste s'affiche dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez imprimer cette liste si vous en avez besoin. Vous avez la responsabilité de fermer cette fenêtre lorsque vous aurez terminé le traitement. GPI-Internet Primaire Page 26

29 BOUTON MÉMOS Le bouton Mémos permet de faire l ajout ou la recherche de mémos dans GPI-Internet. Chacun des onglets contient l information suivante : L onglet Rechercher permet de rechercher les mémos concernant un ou des élèves. Si vous ne mettez pas de critère de recherche, tous les mémos concernant vos élèves s affichent. GPI-Internet Primaire Page 27

30 L onglet Ajouter permet d ajouter des mémos aux élèves. Cliquez sur le bouton afin d afficher la liste de vos élèves. Le résultat de cette recherche s affiche de la façon suivante : Cliquez sur le nom de l élève pour lequel vous voulez créer un mémo et la fenêtre de création de mémo s affichera. GPI-Internet Primaire Page 28

31 Complétez les champs de cette fenêtre et cliquez sur le bouton de conserver vos entrées. afin Le champ «Sécurité» est obligatoire. Ce champ doit contenir le code 1 (Accessible de tous). Les champs «Destinataire» et «Catégorie» sont facultatifs. Pour le moment, les coches «Impr. au bulletin», «Accès par l élève» et «Accès par répondant» ne sont pas utilisées. GPI-Internet Primaire Page 29

32 BOUTON OPTIONS Le bouton Options permet de modifier quelques paramètres de GPI- Internet. Chacun des onglets contient l information suivante : L onglet Générales permet de spécifier des options générales d'utilisation de GPI- Internet, qui seront retenues, pour votre code d'utilisateur, d'une session de travail à l'autre. Attention particulière aux champs pointés par une flèche. GPI-Internet Primaire Page 30

33 Attention : La coche «Terminologie de la réforme» doit être activée pour l utilisation de GPI- Internet au primaire. Le champ «Déplacer le curseur» permet de déterminer le déplacement du curseur lorsque vous cliquez sur la touche «TAB» de votre clavier. Il est important d utiliser le bouton que vous avez modifiés. pour enregistrer les paramètres GPI-Internet Primaire Page 31

34 Remarque : Les trois onglets suivants ne sont pas utilisés au primaire. Le dernier onglet Session de travail, donne des informations sur votre session de GPI- Internet. GPI-Internet Primaire Page 32

35 BOUTON CONTACTS Le bouton Contacts permet de consulter la liste des contacts pour le support de GPI-Internet. BOUTON SORTIE Le bouton Sortie permet de sortir correctement de GPI-Internet. GPI-Internet Primaire Page 33

36 AIDE-MÉMOIRE Je veux accéder à GPI-Internet J ai oublié mon code utilisateur ou mon mot de passe J ai besoin de communiquer avec les parents d un élève Je veux entrer, modifier ou vérifier les notes d un seul élève Je veux consulter le nombre d absences d un élève Je suis titulaire et je veux savoir qui enseigne quoi dans mon groupe-repère Je suis titulaire et je veux saisir les absences de mon groupe-repère Je veux imprimer un bottin de mes élèves Je veux imprimer une grille pour compiler des notes Je veux entrer les notes de mes élèves discipline par discipline Je veux afficher la légende de notation lorsque j affiche les notes d un élève Je n ai pas sauvegardé mes notes Je veux imprimer la liste des résultats saisis Je veux afficher la légende de notation lorsque j entre les notes par discipline Je suis titulaire et je veux compléter les commentaires pour les compétences transversales de mes élèves Je veux afficher la banque de commentaires pour l évaluation des compétences transversales Avec la touche «TAB», j aimerais me déplacer à la verticale J ai des problèmes dans GPI-Internet, qui dois-je contacter Je veux sortir correctement de GPI-Internet GPI-Internet Primaire Page 34