COMMANDITES ET PARTENARIATS

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1 COMMANDITES ET PARTENARIATS

2 JOURNÉES MONTFORT et 11 AVRIL 2014 COMMANDITES ET PARTENARIATS VOTRE CONTRIBUTION ET NOTRE PROGRAMME UN PARTENARIAT GAGNANT! Le Centre de développement professionnel continu Prométhée de l Hôpital Montfort tiendra, les 10 et 11 avril 2014, la 13 e édition des Journées Montfort. Répartie sur deux jours, cette activité regroupera plus de 300 professionnels de la santé (médecins de famille, médecins-spécialistes, résidents et personnel soignant). Les membres du comité scientifique, issus de différentes disciplines de soins de santé, se sont mis au travail afin d offrir un congrès inoubliable. Développé par un comité scientifique, le programme Journées Montfort propose aux participants des séances éducatives en plénières ainsi qu en ateliers. Plusieurs événements de réseautage et activités sociales seront tenus en marge des conférences. Le bien-être des patients et de leurs familles ainsi que celui des professionnels de la santé vous tient à cœur. C est pour cette raison nous sollicitons votre appui. Votre soutien financier est essentiel à la tenue de l événement et à sa pérennité. Votre participation nous permettra de faire des Journées Montfort un succès. Pourquoi devenir un commanditaire ou exposant Les possibilités de commandites sont conçues pour stimuler la notoriété de votre organisation et maximiser votre impact auprès d une clientèle de choix. Voici pourquoi vous devriez songer à commanditer cet événement : Bénéficier de l image favorable qu ont nos participants envers les commanditaires et les exposants à notre événement; soutenir des initiatives de formation continue ciblées dans plusieurs champs spécialisés de la médecine; trouver de nouveaux marchés dans le milieu en constante évolution de la prestation des services de santé; être reconnu comme un promoteur de l amélioration des soins de santé; démontrer votre engagement envers la santé; étendre votre part de marché à d autres régions et faire connaître votre organisme et votre gamme de produits ou services partout au Canada; participer à un rassemblement francophone en soins de santé. Nos participants L objectif de la conférence Journées Montfort 2014 est de recevoir de 250 à 300 participants provenant de différentes régions francophones du pays. En 2013, nous avons accueilli des participants de plusieurs régions de l Ontario, du Québec, du Nouveau-Brunswick et de l Île du Prince-Édouard. Les participants représentent : 60 % des médecins de famille, médecins-spécialistes et résidents; 40 % des professionnels de la santé (personnel infirmier, thérapeutes respiratoire, ergothérapeutes, pharmaciens, physiothérapeutes, orthophonistes, diététistes, travailleurs social, techniciens en imagerie diagnostique, étudiants). Le milieu d intervention des participants varie de milieux hospitaliers, milieux communautaires et milieux privés. Page 1

3 NIVEAUX DE COMMANDITES Commanditaire PLATINE : $ Mention du partenaire niveau exécutif à la séance d ouverture; Participation à la cérémonie de fermeture; Nom prédominant et toujours en tête de liste sur tout le matériel promotionnel; Description de 100 mots de votre organisation sur le site Web des Journées Montfort 2014; Une page couleur de publicité dans le programme de la conférence (fournie par le partenaire); Un kiosque 10 pi x 10 pi (offert à titre gracieux) dans le salon des exposants; Quatre laissez-passer pour la conférence à offrir aux participants de votre choix; Une table réservée lors du dîner; Obtention de la liste des noms des participants ayant consentis et de leur affiliation respective. Commanditaire OR : $ Nom prédominant, toujours présenté après les commanditaires «Platine» sur le matériel promotionnel; Description de 50 mots de votre organisation sur le site Web de Journées Montfort 2014; Une demi-page page couleur de publicité dans le programme de la conférence (fournie par le partenaire); Un kiosque 10 pi x 10 pi (offert à titre gracieux) dans le salon des exposants; Trois laissez-passer pour la conférence à offrir aux participants de votre choix; Commanditaire ARGENT : $ Nom de taille moyenne toujours présenté après les commanditaires «Or» sur le matériel promotionnel; Une demi-page de publicité dans le programme de la conférence (fournie par le partenaire); Un kiosque 10 pi x 10 pi (offert à titre gracieux); Deux laissez-passer pour la conférence à offrir aux participants de votre choix; Commanditaire BRONZE : $ Nom de taille régulière toujours présenté après les commanditaires «Argent» sur le matériel promotionnel; Un kiosque 10 pi x 10 pi (offert à titre gracieux); Un laissez-passer pour la conférence à offrir au participant de votre choix; Page 2

4 POSSIBILITÉS DE COMMANDITES Séance plénière : $ Devenez commanditaire d une séance plénière et associez votre entreprise à l un de nos importants conférenciers d honneur Nom de votre entreprise sur tout le matériel promotionnel associé à la séance plénière; Mention de votre entreprise au début de la séance; Une page demi-page de publicité dans le programme de la conférence (fournie par le partenaire); Nom de votre entreprise sur le diaporama de remerciements projeté sur l écran géant; Permission de déposer des articles éducatifs (aucun échantillon pharmaceutique) dans les trousses de départ (La documentation doit être approuvée par le comité organisateur); Séance atelier : $ Devenez commanditaire d une séance Atelier et bénéficiez d une visibilité unique en vous associant à une session de grand intérêt à votre image Nom de votre entreprise sur tout le matériel promotionnel associé à la séance atelier; Mention de votre entreprise au début de la séance; Nom de votre entreprise sur le diaporama de remerciements projeté sur l écran géant; Permission de déposer des articles éducatifs (aucun échantillon pharmaceutique) dans les trousses de départ (La documentation doit être approuvée par le comité organisateur); Cocktail de clôture : $ Commanditez le Cocktail de fermeture et profitez de cette activité de réseautage pour vous démarquer et augmenter votre notoriété Nom de votre entreprise sur tout le matériel promotionnel associé au Cocktail de fermeture; Mention de votre entreprise lors du cocktail de fermeture; Permission de déposer des articles éducatifs (aucun échantillon pharmaceutique) dans les trousses de départ. (La documentation doit être approuvée par le comité organisateur) Lunch : $ Mettez votre organisation en lumière en commanditant le lunch Reconnaissance de votre organisation dans l aire de repas; Permission de déposer des articles éducatifs (aucun échantillon pharmaceutique) dans les trousses de départ. (La documentation Page 3

5 Pause-santé : $ Soyez visible en commanditant une collation Reconnaissance de votre organisation dans l aire de repas; Permission de déposer des articles éducatifs (aucun échantillon pharmaceutique) dans les trousses de départ. (La documentation FORFAIT EXPOSANT Lounge de réseautage : $ Mettez votre entreprise en vedette en commanditant un lounge dans l aire de repas Un lounge comprend deux sofas, quatre chaises, une table à café, deux tables d appoint et un tapis. Les avantages : Accès aux participants; Endroit privilégié pour rencontrer les participants. Kiosque 10 x 10 : $ Le coût du kiosque est pour deux jours, soit le jeudi 10 avril et le vendredi 11 avril 2014 Coût : réservations reçues au plus tard le 30 octobre 2013 : $ réservations reçues après le 30 octobre 2013 : $ Chaque kiosque de 10 pi x 10 pi comprend une affiche personnalisée au nom de votre entreprise, un rideau de 8 pieds de haut sur le mur du fond et un rideau de 3 pieds de haut sur les murs de côté, une table recouverte d une nappe et deux chaises Les avantages : Accès aux participants. Kiosque 8 x 8 : $ Le coût du kiosque est pour deux jours, soit le jeudi 10 avril et le vendredi 11 avril 2014 Coût : réservations reçues au plus tard le 30 octobre 2013 : $ réservations reçues après le 30 octobre 2013 : $ Chaque kiosque de 8 pi x 8 pi comprend une affiche personnalisée au nom de votre entreprise, un rideau de 8 pieds de haut sur le mur du fond et un rideau de 3 pieds de haut sur les murs de côté, une table recouverte d une nappe et une chaise. Les avantages : Accès aux participants. FORFAIT PUBLICITÉ Achat d un espace de publicité dans le programme final de la conférence Une page : $ Une demi-page : 500 $ Un quart-page : 250 $ Page 4

6 FORMULAIRE DE COMMANDITES JM 2014 INFORMATION SUR L ORGANISATION Nom de l organisation : Domaine d activité : Adresse : Ville : Province : Code postal : Oui, notre organisation désire commanditer des activités de développement professionnel continu Personne-ressource : Téléphone : Titre : Courriel : Signature : Date : CHOIX DE COMMANDITES Niveau PLATINE $ Niveau OR $ Niveau ARGENT $ Niveau BRONZE $ Séance plénière $ * Voulez-vous commanditer une plénière spécifique? Si oui, précisez. Séance atelier $ * Voulez-vous commanditer un atelier spécifique? Si oui, précisez. Cocktail de clotûre $ Lunch $ Pause-santé $ FORFAIT EXPOSANTS Lounge $ Kiosque 10 pi x 10 pi (avant le 30 octobre 2013) $ Kiosque 10 pi x 10 pi (après le 30 octobre 2013) $ Kiosque 8 pi x 8 pi (avant le 30 octobre 2013) $ Kiosque 8 pi x 8 pi (après le 30 octobre 2013) $ FORFAIT PUBLICITÉ Publicité d une page $ Publicité d une demi-page 500 $ Publicité d un quart-page 250 $ TOTAL Paiement par chèque Libeller au nom de la Fondation de l Hôpital Montfort Payer par carte de crédit Type de carte : AMEX VISA MasterCard No. de carte : Exp. : Signature : Veuillez retourner le formulaire rempli avec paiement à la Fondation de l Hôpital Montfort 713, chemin Montréal, local 2C203, Ottawa ON K1K 0T2 Page 5

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