Projets porteurs d espoir

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1 GROUPE Projets porteurs d espoir Principes directeurs Projets s adressant à un groupe de jeunes recevant des services jeunesse du CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean; Projet à incidence clinique; Sont exclus les projets pouvant être défrayés par le «fonds enfants» des services jeunesse. Aucun projet ne doit considérer de façon récurrente l aide financière de la Fondation pour assurer sa pérennité. Afin de permettre une meilleure équité, un seul projet par unité de vie sera d abord privilégié. Cependant, selon le nombre de demandes et le budget disponible, une deuxième demande pour une même unité pourra éventuellement être considérée. L étude des projets se réalise dans le cadre du budget disponible pour l année en cours. Le projet peut être accepté en partie ou en totalité. Critères Les projets visent l un ou l autre de ces éléments : Le développement de compétence et d estime de soi à travers la vie de groupe; L implication des parents dans des activités communes avec leur enfant; Un groupe de jeunes voulant initier un projet eux-mêmes; Un projet ayant des retombées dans la communauté. Procédure L intervenant ou l éducateur complète l annexe 1, formulaire de présentation, disponible dans Intranet et sur le site internet de la fondation; Joindre toute la documentation nécessaire à la compréhension du projet (estimé des coûts, témoignages, programmation, curriculum vitae, etc.); La documentation administrative suivante est obligatoire : ventilation détaillée des coûts du projet (remplir l annexe 2, description des dépenses); La demande doit d abord être présentée au chef de service qui s assure auprès de son directeur de son accord à la présentation d une demande d aide financière pour ledit projet. Cette étape franchie, la demande doit être transmise à la coordination de la fondation avec la signature du chef de service; Le comité de sélection analyse les demandes selon les critères inscrits sur la grille (annexe 4, grille d analyse); Selon la pertinence, le groupe pourrait être invité à présenter son projet en personne; Afin d actualiser votre projet, le Centre jeunesse recevra les sommes accordées et la gestion sera supervisée par votre chef de service; Un bilan du projet est obligatoire et devra être transmise à votre chef de service, avec copie conforme à la fondation, dans les 3 mois suivant la fin du projet (formulaire Bilan de l activité, annexe 3) Prévoir le délai nécessaire pour présentation des projets à votre chef de service avant transmission à la coordination de la fondation. Fondation pour l'enfance et la jeunesse / Critères «Projets porteurs d espoir»

2 Projets porteurs d espoir Formulaire de présentation Annexe 1 À compléter par l intervenant ou l éducateur Titre du projet : IDENTIFICATION DU GROUPE BUREAU OU CENTRE NOMBRE DE MEMBRES UNITÉ ÂGE MOYEN NOMS DU OU DES RESPONSABLES DU GROUPE COORDONNÉES Présentation du groupe, qu est-ce qui caractérise les membres et le groupe qu ils forment? (problématique, besoins, forces ou qualités) Présentation du projet, description de l activité : Coût du projet : Durée : Date prévue de réalisation : Décrire l incidence clinique du projet: Formulaire intervenant/éducateur «Projets porteurs d espoir»

3 Décrire dans quelle mesure ce projet développera des compétences et de l estime de soi : Ce projet implique-t-il les parents? Oui Dans l affirmative, expliquer le degré d implication et de quelle façon ces derniers seront impliqués : Ce projet est-il initié par les jeunes eux-mêmes? Oui Détaillez : Ce projet aura-t-il des retombées dans la communauté? Oui Détaillez : Les coûts de ce projet auraient-ils pu être défrayés par le «fonds enfant» des services jeunesse? Oui Dans l affirmative, expliquer pourquoi vous présentez plutôt votre demande à la fondation: Formulaire intervenant/éducateur «Projets porteurs d espoir»

4 Ce projet nécessite-t-il la récurrence de l aide financière de la fondation pour assurer sa pérennité? : Oui Dans l affirmative, expliquer pourquoi et de quelle façon : Avez vous antérieurement reçu d autre(s) somme(s) pour d'autre(s) projet(s) : Oui Si oui, pour quel(s) projet(s) : Avez-vous joint tous les documents nécessaires à l analyse de votre demande : Oui Détaillez : Formulaire intervenant/éducateur «Projets porteurs d espoir»

5 Annexe 2 DESCRIPTION DES DÉPENSES Détailler ici toutes les dépenses se rapportant à l activité telles que salaire, transport, équipement, repas, etc Description des dépenses Dépenses Coût total de l activité SOMME DEMANDÉE Espace réservé à la Fondation Subvention accordée Signature du responsable Date Description des dépenses «Projets porteurs d espoir»

6 BILAN DE L ACTIVITÉ Annexe 3 Date Identification du groupe (unité ou bureau) : Projet porteur d espoir : Subvention reçue : $ Montant dépensé : $ Date de l activité : Nombre de participants : Évaluation qualitative du projet : (objectifs atteints, aspect clinique développé, commentaires des jeunes ) Signature du responsable de l activité Note : La Fondation pour l enfance et la jeunesse doit recevoir dans les meilleurs délais ce rapport d activité incluant le bilan financier ainsi que toutes les pièces justificatives s y rattachant. Bilan «Projets porteurs d espoir»

7 Annexe 4 GRILLE D ANALYSE PROJETS PORTEURS D ESPOIR (GROUPE) À L USAGE DE LA FONDATION POUR L ENFANCE ET LA JEUNESSE NE RIEN ÉCRIRE SUR CETTE PAGE BUREAU OU CENTRE : UNITÉ : Ce projet a une incidence clinique CRITÈRE OUI NON Ce projet aide au développement des compétences ou de l estime de soi Ce projet implique les parents Ce projet a été initié par les jeunes Ce projet aura des retombées dans la communauté Ce projet aurait pu être défrayé par le «fonds enfant» des services jeunesse Ce projet nécessite la récurrence de l aide financière de la fondation pour assurer sa pérennité Le formulaire «Description des dépenses» (annexe 2) est joint La demande est clairement formulée Les documents complémentaires requis sont fournis Le montant de la demande est clairement indiqué La date prévue de la réalisation se situe dans la période visée par ce comité d analyse Une autre demande a été faite pour la même unité ou équipe de travail Commentaires : Décision du comité de sélection : Montant accordé : Bilan «Projets porteurs d espoir»