MAIRIE DE L ÎLE D YEU (VENDEE) REPERTOIRE NUMERIQUE DETAILLE DES ARCHIVES DE L OFFICE DE TOURISME. Archives communales de L Île d Yeu

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1 MAIRIE DE L ÎLE D YEU (VENDEE) REPERTOIRE NUMERIQUE DETAILLE DES ARCHIVES DE L OFFICE DE TOURISME Réalisé par Anne-Gaëlle Cusey et Rémy Galinat Février

2 INTRODUCTION INFORMATION SUR L INSTRUMENT DE RECHERCHE. Langue : Instrument de recherche rédigé en français. Convention et règles de description : Cet instrument de recherche a été rédigé selon la norme ISAD(G), norme générale et internationale de description archivistique (2 ème édition). Tous les sigles ont été développés à l exception de ceux pour lesquels la signification n a pu être retrouvée. DESCRIPTION DES ARCHIVES. Intitulé : Archives de l Office de tourisme de L Île d Yeu (Vendée). Dates extrêmes : Niveau de description : dossiers. Type de documents : documents d archives. Importance matérielle du support de l unité de description : 5 mètres linéaires. 2

3 PRESENTATION DU PRODUCTEUR Histoire de L Office de Tourisme L Île d Yeu, île la plus éloignée du continent sur la côte Atlantique, a actuellement tout le potentiel d une destination incontournable pour les touristes. Pourtant, cela n a pas été quelque chose d acquis. En effet, de par sa position, l île est restée longtemps difficile d accès. Au XIXe siècle, seule une chaloupe à voile la reliait au continent dans une traversée pouvant aller jusqu à 11h suivant les conditions météorologiques. Le premier bateau à vapeur, Le Vendée, apparait en 1870, suivit par les premiers touristes en Des voyages réguliers commencent alors à se mettre en place. A partir de 1910 les premiers «chalets» se construisirent sur les plages de Ker Châlon et de la Tourette. Deux hôtels s établirent aussi sur le port : l Hôtel des Voyageurs et l Hôtel Turbé. En 1912 se crée le syndicat d initiative dans les locaux de la mairie. C est alors le premier office de tourisme de Vendée. L île recevant de plus en plus de touristes, l office s adapta et commença à organiser des manifestations, à imprimer des guides, etc., contribuant ainsi à développer l île. L office déménagea rue du Général de Gaulle en Le syndicat d initiative devint alors office et partit pour la place du Marché en En 2005 les locaux sont réhabilités et l office s installe provisoirement rue du Coin du Chat jusqu en 2006, où il récupère les locaux mis à neuf. Depuis 2006, deux catamarans effectuent la traversée plusieurs fois par jour en 30 minutes. Le bateau est doublé d un héliport et d un aérodrome qui permettent un accès encore plus rapide. Ainsi en 2011, l île a accueilli quelques personnes venues découvrir son patrimoine et ses paysages. En 2003, l office de tourisme signe une convention avec la mairie pour trois ans et en 2012, l année de son centenaire, il devient un Etablissement Public Industriel et Commercial. 3

4 LE FONDS D ARCHIVES Histoire de la conservation Les archives de l Office de tourisme n avaient jamais été triées auparavant et il semblerait qu elles aient toujours été entreposées dans les locaux de l office. Présentation du contenu Les archives de l Office de tourisme sont constituées des documents produits ou reçus par celui-ci dans le cadre de son activité. Plan de classement Les archives de l office de tourisme sont classées par grands champs de compétences et par thématiques. 1WOT. Fonctionnement général 2WOT. Service accueil 3WOT. Finances 4WOT. Ressources humaines 5WOT. Entreprises et commerces 6WOT. Hébergement 7WOT. Culture et patrimoine 8WOT. Aide au développement 9WOT. Etudes 10WOT. Documentation produite par l Office du tourisme 11WOT. Centenaire Tri et élimination Lors du classement des archives de l office de tourisme, un tri a été fait selon la réglementation en vigueur. Les éliminations qui ont suivies, se sont faites après validation des Archives départementales de la Vendée et représentent environ 9 mètres linéaires. Modalité d accès Les archives communales de L Île d Yeu sont des archives publiques ; leur consultation est en conséquence soumise à la loi n du 15 juillet 2008, codifiée au Code du patrimoine. Délais de communication des archives publiques Régime général Dossier personnel de Documents portant atteinte à la vie privée immédiat 50 ans 50 ans Modalité de reproduction Voir le règlement de consultation disponible en mairie. Langue et écriture : tous les documents sont en français. Caractéristiques matérielles et contraintes techniques En raison de leur état physique, certains documents sont communicables sur autorisation seulement, une note de bas de page notifie ces documents tout au long de l instrument de recherche. Mention conseillée Dans les publications faisant suite à l étude de ce fonds, les références aux documents de ce fonds d archives sont à citer de la manière suivante : Arch. comm. L Île d Yeu, (cote + intitulé) 4

5 REPERTOIRE NUMERIQUE DETAILLE WOT. FONDS DE L OFFICE DE TOURISME 5

6 1WOT Fonctionnement général 1WOT1 Statuts WOT2 Règlement intérieur WOT3 Organigramme WOT4 Classement deux étoiles : décrets. s.d. 1WOT5 Conventions municipales WOT6 Institution d une sous-régie de recettes : arrêtés WOT7 1WOT8-9 Bâtiments : contrat de location, correspondance, compte-rendu de réunion, contrat de prêt Assemblée générale : comptes-rendus, documents préparatoires, convocations 1WOT8 (dont copie de 1929) WOT WOT10 Conseil d administration : notes de séances, comptes-rendus de réunions, listes des membres, fiches de présence, questionnaire, rapports, documents préparatoires WOT11 Réunion d'information, réunion de bureau : comptes-rendus WOT12 Rapport d activité WOT13 Saisons touristiques : bilans WOT Accueil 2WOT1 Livre d or WOT2 Cahier de doléances, plaintes WOT3 Répertoire des adresses utiles

7 3WOT Finances 3WOT1 Grand livre WOT2 Bilans des recettes et dépenses WOT3 Livres des fournisseurs WOT4 Budget (lacunes) WOT5 Etats de synthèses WOT6 Comptes annuels WOT7 Marchés publics : convention d'édition d'un dépliant, étude sur l'opportunité et les modalités de mises en œuvre de nouveaux de canaux de communication WOT8 Chambre régionale des comptes : rapports WOT Ressources humaines 4WOT1-2 4WOT3-6 Dossiers des anciens employés (ordre alphabétique). 4WOT1 Bo- à Gui- 4WOT2 Gui- à Tu- Dossiers des employés (ordre alphabétique). 4WOT3 4WOT4 Ga- 4WOT5 Gu- 4WOT6 Th- Ca- 4WOT7 Livres de paie et bulletins de salaires WOT8 DADS WOT9 Formation : comptes-rendus de réunions, conventions WOT10 4WOT11 Emplois jeunes : dossiers personnels, questionnaire, dossier employeur Stages et emplois saisonniers : correspondance, conventions, dossiers des stagiaires, listes

8 5WOT Entreprises et commerces 5WOT1 Recensement : listes, représentation graphique WOT2 Adhésions : formulaires WOT Hébergement 6WOT1 Listes descriptive des locations WOT2-5 Fiches renseignements des loueurs WOT WOT WOT WOT WOT6 Centrale de réservation : comptes-rendus de réunions WOT7 Charte de qualité d'accueil des hébergements WOT8 Tarifs WOT9 Chambres d'hôtes : présentation du projet WOT Culture et patrimoine 7WOT1 Manifestations et fêtes : calendrier des manifestations, correspondance, photographies, brochures, articles de presse, fiche de renseignement WOT2 Patrimoine : présentation église Saint-Sauveur, planning des guides, correspondance, bilan des visites du vieux-château, comptes-rendus de réunions pour le projet de rénovation de l'usine SPAY, diapositives WOT3 Jumelage avec l'île de Föhr : compte-rendu de voyage, documentation, programme WOT Aide au développement 8WOT1 Comité de formation des ruraux aux activités du tourisme (COFRAT) : descriptifs de projets, programme de stage, correspondance, contrat, listes des stagiaires, compte-rendu de conférence, bilan pédagogique, fiches d'évaluation WOT2 Opération de restructuration de l'artisanat et du commerce (ORAC) : dossier de candidature, étude préalable, avant-projet

9 9WOT Etudes 9WOT1-2 Etudes touristiques WOT WOT WOT3 Etudes économiques WOT4 Etudes sur la vie sur l'île WOT5 Etudes sur l'environnement WOT6 Rapports de stage, mémoires universitaires WOT Documentation produite par l Office du Tourisme 10WOT1 Brochures, fascicules, horaires de traversées (grand et moyen format), cartes, cartes postales, diapositives WOT2 Brochures, fascicules, horaires de traversées (petit format) WOT Centenaire 11WOT1 Photographies, affiches INDEX L index renvoie aux références des documents. Les noms communs et les noms d entreprises sont en caractères romains, les noms de lieux en italique, les noms de personnes en petites majuscules et les termes relevant du Thésaurus pour la description et l indexation des archives locales anciennes, modernes et contemporaines (édition 2009) en majuscules. B BATIMENT INDUSTRIEL : 7WOT2 9

10 C Centenaire : 11WOT1 Chambre régionale des comptes : 3WOT8 Comité de formation des ruraux aux activités du tourisme : 8WOT1 Conseil d administration 1WOT1 E EDIFICE CULTUEL : 7WOT2 Etudes : 9WOT1-6 F Föhr (île de Allemagne) : 7WOT3 G GITE RURAL : 6WOT9 J JUMELAGE : 7WOT3 M MANIFESTATION CULTURELLE : 7WOT1, 11WOT1 O Office du tourisme (personne morale) : 1WOT1-13, 2WOT1-3, 3WOT1-8, 4WOT1-11, 5WOT1-2, 6WOT1-9, 7WOT1-3, 8WOT1-2, 9WOT1-7, 10WOT-2, 11WOT1 Opération de restructuration de l artisanat et du commerce : 8WOT2 ORGANISME LOCAL DE TOURISME : 1WOT7 P PATRIMOINE CULTUREL : 7WOT2 S SPAY (usine) : 7WOT2 10

11 ANNEXE Listes des sigles COFRAT (Comité de formation des ruraux aux activités du tourisme) DADS : Déclarations annuelles des données sociales ORAC : Opération de restructuration de l'artisanat et du commerce SPAY : Société des Produits Alimentaires de l île d Yeu Listes des directeurs de l Office du tourisme : Eugène Seyrat : Georges Penaud : Joseph Taraud (démission) : Octave de Rochebrune : Renée Hogenbille : Gontran Nolleau (décès) : Gabriel Samelin : Henri Turbé : Huguette Colin : Henri Turbé : Michel Guilloteau : Pierre Nolleau 11

12 Table des matières INTRODUCTION... 2 INFORMATION SUR L INSTRUMENT DE RECHERCHE Langue... 2 Convention et règles de description :... 2 DESCRIPTION DES ARCHIVES Intitulé... 2 Dates extrêmes... 2 Niveau de description... 2 Type de documents... 2 Importance matérielle du support de l unité de description... 2 PRESENTATION DU PRODUCTEUR... 3 Histoire de L Île d Yeu... 3 LE FONDS D ARCHIVES... 4 Histoire de la conservation... 4 Présentation du contenu... 4 Plan de classement... 4 Tri et élimination... 4 Modalité d accès... 4 Modalité de reproduction... 4 Langue et écriture... 4 Caractéristiques matérielles et contraintes techniques... 4 Mention conseillée... 4 REPERTOIRE NUMERIQUE DETAILLE... 5 WOT. FONDS DE L OFFICE FU TOURISME WOT Fonctionnement général WOT Accueil WOT Finances WOT Ressources humaines WOT Entreprises et commerces WOT Hébergement WOT Culture et patrimoine WOT Aide au développement WOT Etudes WOT Documentation produite par l Office du Tourisme WOT Centenaire... 9 INDEX... 9 ANNEXE Listes des sigleslistes des directeurs de l Office du tourisme Listes des directeurs de l Office du tourisme