MANUEL D'UTILISATION AGI-COMPTA

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1 MANUEL D'UTILISATION AGI-COMPTA AGI-COMPTA est une application web conçue pour la gestion de la comptabilité de l entreprise suivant les normes algériennes. Disponible en version monoposte et réseau, elle s appuie sur les dernières technologies offrant ainsi une fiabilité maximale et une ergonomie optimale pour l utilisateur. 1- Mode de fonctionnement : L application est accessible via un navigateur personnalisé AGI-ERP.exe, offrant une double fonction : 1- Installation et démarrage automatique du service AGI-ERP : 2- Simplification et accélération des fonctionnalités d impression et d exportation vers les formats standards, en automatisant l ouverture de l application en relation avec le format correspondant du document exporté (.docx -> WORD,.xls -> Excel,.pdf, -> PDF). 2- Ecran d accueil : L écran d accueil comporte deux parties : A- Partie authentification :

2 B- Partie création d organisme : La gestion multi-organisme permet la séparation des dossiers de chaque entité. 3- Panneau principale : Ce panel regroupe l ensemble des fonctionnalités de l application, et plus particulièrement l ouverture du dossier qui constitue le point d entré aux autres fonctions. 4- Archivage et clôture de l exercice : Une fois l exercice ouvert, à tout moment vous pouvez l archiver pour une éventuelle restauration, ou le clôturer définitivement. 5- Gestion multi-dossiers : Facilite l analyse, l archivage et la restauration de chaque exercice de manière simple et fiable. AGI-COMPTA supporte l importation directe à partir de plusieurs logiciels concurrents.

3 6- Saisie des écritures comptables : AGI-COMPTA dispose de plusieurs mécanismes garantissant une productivité optimale des utilisateurs tel-que: 1- Le filtre automatique des comptes lors de la saisie par Code ou Nom du compte. 2- La copie des informations de l écriture courante (Date, Référence, Libelle) vers la nouvelle ligne si la pièce n est toujours pas balancée. 3- Calcul automatique du solde de la dernière écriture grâce à la touche clavier FIN-PAGE. 4- Saut de ligne automatique à la fin de la saisie d une écriture. 5- Génération automatique des dotations d exercice. 6- Génération automatique des écritures d ouverture de l exercice.

4 7- Gestion des comptes généraux : Le parcours des comptes affiche le détail des écritures du compte sélectionné. 8- Gestion des comptes auxiliaires : Identique à la gestion des comptes généraux à l exception qu on ajoute les coordonnées du client ou fournisseur.

5 9- Gestion des journaux : Le parcours des journaux affiche le détail des écritures du compte sélectionné. 10- Balance : La balance permet le regroupement des sous-totaux par nombre de chiffres sélectionnés.

6 11- Gestion des investissements : Le parcours des investissements affiche la dotation exercice ainsi que l amortissement antérieur de chaque investissement sélectionné. AGI-COMPTA supporte quatre types d amortissement : 1- Linéaire 2- Dégressif 3- Progressif 4- Linéaire/Taux

7 12- Etats de sortie dynamiques (personnalisables) : - Pré-configurations de l ensemble des états fiscaux exigés par la législation en vigueur : G50, Bilan-Actif, Bilan-Passif, Compte de Résultat, ainsi que les 13 états de la Liasse Fiscale. - Impression directe avec prévisualisation du résultat. - Exportation vers les formats de fichiers standards : Excel, Word, PDF. - Personnalisation des états de sortie, avec une gestion des lignes et des colonnes compatible avec la méthode Excel (Possibilité de saisie de formules mathématiques dans les cellules). - Chaque cellule du rapport se définit par son style, son code, son expression (valeur) qui peut dépendre d une expression mathématique incluant d autres cellules.

8 - La colonne peut aussi se définir en relation avec d autres colonnes permettant ainsi une déduction des valeurs de ses cellules sans la répétition des expressions au niveau de chaque cellule. 13- Gestion des droits d accès : La gestion des droits d accès se base sur la création des profils utilisateurs. Le profil d un utilisateur définit les fonctions autorisées pour ce dernier. 14- Prévisualisation de l impression : Le visionneur d AGI-COMPTA permet l impression ou l exportation vers les différents formats standards (Excel, Word, PDF) sans régénération du rapport.

9 AGITECH assure l accompagnement de ses clients à la mise à niveau de leur système comptable, en personnalisant le logiciel suivant leurs besoins.