MARCHES DE FOURNITURES COURANTES ET PRESTATIONS DE SERVICES REGLEMENT DE CONSULTATION APPROVISIONNEMENT EN DENREES DE LA RESTAURATION COLLECTIVE

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1 Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche Académie d'orléans-tours CHINON FRANCE MARCHES DE FOURNITURES COURANTES ET PRESTATIONS DE SERVICES REGLEMENT DE CONSULTATION APPROVISIONNEMENT EN DENREES DE LA RESTAURATION COLLECTIVE D'UN ETABLISSEMENT PUBLIC LOCAL D'ENSEIGNEMENT DU SECOND DEGRE Date et heure limites de réception des offres : 18 Octobre 2016 à 12h00 (heure de Paris) Marché référence :... Agence comptable - Services gestionnaires

2 TITRE 1 : OBJET ET ETENDUE DE LA CONSULTATION ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONSULTATION : La présente consultation concerne l'approvisionnement en denrées de la restauration collective d'un établissement public local d'enseignement du second degré. Le marché sera exécuté au : Bâtiment D Restauration CHINON France ARTICLE 2 : ETENDUE DE LA CONSULTATION La présente procédure est conforme à la réglementation en vigueur en termes de marchés publics. Il s agit d un accord-cadre à bons de commandes sans minimum ni maximum, multiattributaire comportant 2 opérateurs économiques. Lorsqu une seule offre a été déposée, l accord-cadre est de fait mono-attributaire. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins par formulaire normalisé EXE2 auquel sera systématiquement adjoint la fiche de commande interne détaillée. ARTICLE 3 : CHAMP D APPLICATION : Les prestations concernent les 6 accords-cadres suivants : LOT 2R 3R 4R 5R 6R 7R ACCORD-CADRE Viandes et charcuterie (hors volaille) Viandes et charcuterie de volaille et de lapin Produits surgelés Produits laitiers et ovo produits Epicerie Fruits et légumes frais Chacun de ces marchés fera l objet d un accord-cadre distinct. ARTICLE 4 : CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CONCURRENTS : Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer, pour la durée d'exécution du marché, aucune forme de groupement à l attributaire du marché. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois : en qualité de candidats individuels et de membres d un ou plusieurs groupements ; en qualité de membres de plusieurs groupements. 2

3 ARTICLE 5 : NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE : Sans objet. TITRE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION ARTICLE 6 : DUREE ET DELAIS D'EXECUTION DU MARCHE : Les délais d exécution des commandes passées durant la période de validité du marché seront fixés dans le cadre de l acte d engagement et du C.C.A.P s'il y a lieu. ARTICLE 7 : VARIANTES ET PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES OU ALTERNATIVES : Aucune variante n est autorisée, et aucune prestation supplémentaire ou alternative n est prévue. Un avenant au marché peut toutefois être annexé et en définir en commun accord avec le titulaire dudit marché. ARTICLE 8 : DELAI DE VALIDITE DES OFFRES : Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de réception des offres. ARTICLE 9 : MODE DE REGLEMENT DU MARCHE ET MODALITES DE FINANCEMENT : Les sommes dues au(x) titulaire(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. ARTICLE 10 : CONDITIONS PARTICULIERES D'EXECUTION : Sans objet TITRE 3 : CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION Le dossier de consultation (D.C) contient les pièces suivantes : le règlement de la consultation (RC) ; le cahier des clauses administratives particulières (C.C.A.P) ; le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P) et ses documents annexés ; le bordereau des prix unitaires valant détail quantitatif estimatif (D.Q.E). Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l adresse électronique suivante : Aucune demande d envoi du dossier sur support physique électronique n est autorisée. TITRE 4 : PRESENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en euros. Les offres des concurrents rédigées dans une autre langue, doivent systématiquement être accompagnées d une traduction en français, certifiée conforme à l original par un traducteur assermenté. Cette traduction doit concerner l ensemble des documents remis dans l offre. 3

4 ARTICLE 11 : DOCUMENTS A PRODUIRE : Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : Pièces de la candidature : Les candidats doivent utiliser les formulaires DC1 (lettre de candidature), DC2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site Ils contiendront les éléments indiqués ci-dessous : les renseignements concernant la situation juridique de l entreprise tels que prévus à l article 51 du décret du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics : déclaration sur l honneur pour justifier que le candidat n entre dans aucun des cas mentionnés à l article 45 de l ordonnance du 23 juillet 2015 ; les renseignements concernant la capacité économique et financière de l entreprise : déclaration concernant le chiffre d affaires global et le chiffre d affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d autres opérateurs économiques sur lesquels il s appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l opérateur économique. Pièces de l offre : Un projet de marché comprenant : l acte d engagement (A.E) et ses annexes : à compléter par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaires du contrat ; le cahier des clauses techniques particulières (C.C.T.P) et ses documents annexés, cahier cijoint à accepter sans aucune modification daté et signé ; le bordereau des prix unitaires valant détail quantitatif estimatif ; le catalogue du fournisseur avec les tarifs ; les fiches techniques correspondant aux produits et prestations proposés par le candidat. Le dossier sera transmis au moyen d un pli contenant les pièces de la candidature et de l offre. Afin d optimiser l analyse des offres, les candidats fourniront les échantillons, maquettes ou prototypes selon les dispositions suivantes : la liste éventuelle est précisée à l'article 4 du C.C.T.P pour chaque marché. Chaque échantillon doit être accompagné de la fiche technique correspondante précisant l'analyse nutritionnelle, la provenance et les conditions de mise en œuvre du produit. les échantillons devront être identiques aux fournitures proposées lors de l'exécution du marché. Ils doivent être facilement identifiables (numéro de marché, fournisseur, référence du produit, mentions réglementaires). Les échantillons sont fournis à titre gracieux que l'offre soit retenue ou non. 4

5 Conditions de livraisons des échantillons : Les échantillons sont livrés dans les conditions suivantes : horaires de livraison : entre 8h00 et 11h00 (heure de Paris) ; adresse de livraison : lycée polyvalent François Rabelais, cuisine centrale, bâtiment D, 28, quai Danton CHINON ; dates de livraison : 21 Septembre L'absence d'échantillon entrainera la non-conformité de l'offre. ARTICLE 12 : VARIANTES : Aucune variante n est autorisée. TITRE 5 : SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES La sélection des candidatures et le jugement des offres seront effectués dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique. La sélection des candidatures s'effectuera selon les critères suivants : garanties et capacités techniques et financières ; capacités professionnelles. Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante : Marché MA-ALI-1702R - VIANDES ET CHARCUTERIE (HORS VOLAILLE) : 2 - Qualité nutritionnelle des produits proposés 20,00 points 3 - Qualité gustative des échantillons et tenue lors de la mise en œuvre 15,00 points 4 - Qualité de la capacité structurelle et logistique du candidat 10,00 points 5 - Performances en matière de protection de l environnement et circuit court 15,00 points Marché MA-ALI-1703R - VIANDES ET CHARCUTERIE DE VOLAILLE ET DE LAPIN : 2 - Qualité nutritionnelle des produits proposés 20,00 points 3 - Qualité gustative des échantillons et tenue lors de la mise en œuvre 15,00 points 4 - Qualité de la capacité structurelle et logistique du candidat 10,00 points 5 - Performances en matière de protection de l environnement et circuit court 15,00 points 5

6 Marché MA-ALI-1704R - PRODUITS SURGELES : 2 - Qualité nutritionnelle des produits proposés 15,00 points 3 - Qualité gustative des échantillons et tenue lors de la mise en œuvre 15,00 points 4 - Etendue de la gamme 10,00 points 5 - Qualité de la capacité structurelle et logistique du candidat 10,00 points 6 - Performances en matière de protection de l environnement 10,00 points Marché MA-ALI-1705R - PRODUITS LAITIERS ET OVO PRODUITS : 2 - Qualité nutritionnelle des produits proposés 30,00 points 3 - Qualité gustative des échantillons 10,00 points 4 - Qualité de la capacité structurelle et logistique du candidat 10,00 points 5 - Performances en matière de protection de l environnement et circuit court 10,00 points Marché MA-ALI-1706R - EPICERIE : 2 - Qualité nutritionnelle des produits proposés 15,00 points 3 - Qualité gustative des échantillons 15,00 points 4 - Qualité de la capacité structurelle et logistique du candidat 10,00 points 5 - Performances en matière de protection de l environnement 10,00 points 6 - Etendue de la gamme 10,00 points Marché MA-ALI-1707R - FRUITS ET LEGUMES FRAIS : 1 - Prix de l offre apprécié au regard du détail estimatif 30,00 points 2 - Qualité nutritionnelle des produits proposés 15,00 points 3 - Qualité gustative des échantillons 15,00 points 4 - Qualité de la capacité structurelle et logistique du candidat 05,00 points 5 - Performances en matière de protection de l environnement et circuits court 15,00 points 6 - Respect des Calibres 05,00 points 7 - Etendue de la gamme 05,00 points 8 - Saisonnalité des produits proposés 10,00 points Dans le cas où des erreurs de multiplication, d addition ou de report seraient constatées entre le bordereau des prix unitaires et les autres pièces de l offre, il ne sera tenu compte que du ou des montants corrigés pour le jugement de la consultation. Toutefois, si l entrepreneur concerné est sur le point d être retenu, il sera invité à les rectifier ; en cas de refus, son offre sera éliminée et déclarée incohérente. L attention des concurrents est attirée sur le fait que la présente consultation ne fera l objet d aucune négociation. 6

7 Le ou les candidats retenus produisent les certificats et attestations prévues à l'article 51 du décret du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours. TITRE 6 : CONDITIONS D'ENVOI OU DE REMISE DES PLIS ARTICLE 13 : TRANSMISSION SOUS SUPPORT PAPIER : Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions : Marché référence MA-ALI-170 APPROVISIONNEMENT EN DENREES DE LA RESTAURATION COLLECTIVE NE PAS OUVRIR Ce pli doit contenir dans une seule enveloppe, scellée, les pièces définies dans le présent document et devra être remis contre récépissé ou, s il est envoyé par la poste par pli recommandé avec accuséréception, parvenir à destination avant la date et l heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l adresse suivante : Agence comptable - Services gestionnaires CHINON Le pli qui serait remis ou dont l accusé-réception serait délivré après la date et l heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu. ARTICLE 14 : TRANSMISSION ELECTRONIQUE : Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte les plis adressés par voie électronique sur le site Le choix du mode de transmission est irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à tous les documents transmis au pouvoir adjudicateur. A l'inverse, la transmission des plis sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB, disque dur...) n est pas autorisée. Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier (fichiers distincts dont l un comporte les pièces de la candidature et l autre, les pièces de l offre, dans le cas d une enveloppe unique). Chaque transmission fera l objet d une date certaine de réception et d un accusé-réception électronique. Le fuseau horaire de référence est celui de Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid (G.M.T + 01h00). Le pli peut être doublé d une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l identification de la procédure concernée. Aucun format électronique n est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. 7

8 Chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l objet d une signature électronique individuelle et conforme au format XAdES, CAdES ou PAdES. La seule signature électronique du pli n emporte pas valeur d engagement du candidat. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le Niveau (**) du référentiel général de sécurité (R.G.S). Les certificats R.G.S sont référencés dans une liste de confiance française disponible à l'adresse ou dans une liste de confiance d un autre Etat-membre de l Union européenne. Toutefois, le candidat est libre d utiliser le certificat de son choix si celui-ci est conforme aux obligations minimales résultant du R.G.S. Dans ce cas, il doit transmettre tous les éléments nécessaires à la vérification de cette conformité. Les frais d accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat. Tout document contenant un virus informatique fera l objet d un archivage de sécurité et sera réputé n avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans tous les cas, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. TITRE 7 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ARTICLE 15 : DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS : Pour tout renseignement complémentaire qui leurs serait nécessaire au cours de leurs études, les candidats devront faire parvenir une demande écrite à : Renseignement(s) administratif(s) : Renseignement(s) technique(s) : Agence comptable - Services gestionnaires A l'attention de Mme CHORON Sophie CHINON intendance.rabelais@ac-orleans-tours.fr Cuisine centrale - Bâtiment D A l'attention de M. PROUTEAU Gilles CHINON cuisine.centrale@ac-orleans-tours.fr Les candidats pourront également transmettre leur demande par l intermédiaire du profil d acheteur du pouvoir adjudicateur, à l adresse URL suivante : intendance.rabelais@ac-orleans-tours.fr Une réponse sera alors adressée à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l ayant téléchargé après identification, 8 jours francs au plus tard avant la date limite de réception des offres. ARTICLE 16 : DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES : Sans objet. ARTICLE 17 : VISITES SUR SITE OU CONSULTATIONS SUR PLACE : Sans objet. ARTICLE 18 : ECHANTILLONS ET INDEMNISATIONS : 8

9 La mise à disposition par les candidats dans le cadre des accords-cadres à bons de commandes ne présuppose aucune indemnisation. Celle-ci est consentie afin que le pouvoir adjudicateur puisse évaluer les critères ci-dessus définis, en particulier en ce qui concerne la qualité gustative des références présentées et échantillonnées. 9

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