Titre professionnel - Gestionnaire de paie

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1 Impression à partir du site le 25/02/2017. Fiche formation Titre professionnel - Gestionnaire de paie - N : Mise à jour : 28/09/2016 Titre professionnel - Gestionnaire de paie PROMEO AFPI - Senlis 1 Avenue Eugène Gazeau Senlis Cedex. Tél : Description et Organisation de la formation Objectif de l'action de formation : Le gestionnaire de paie assure le suivi, le contrôle de fiabilité, l'analyse et le traitement des informations sociales afin de réaliser le traitement de la paie à l'aide d'un logiciel dédié. Il la vérifie en fonction de la législation, des conventions collectives et des contrats de travail applicables. Pour cela, il assure une veille technique sur les évolutions réglementaires et jurisprudentielles qu'il analyse et prend en compte en permanence. Il extrait et prépare les données sociales issues des bulletins de salaires pour les transmettre aux organismes sociaux ou au service des ressources humaines. Des compétences transversales doivent également être acquises : - vérifier l actualisation des méthodes et règles de calcul, - organiser la production en anticipant les aléas pour rester dans les délais légaux, - gérer les relations avec le personnel et les tiers, - faire preuve de rigueur A l'issue de l'action de formation, les stagiaires seront présentés aux épreuves du titre professionnel du Ministère chargé de l emploi "Gestionnaire de paie " de niveau III. Programme : Technique de recherche d'emploi - Le CV : identifier ses compétences, définir les objectifs du CV - Présenter et élaborer son CV - La lettre de motivation :-Définir ce qu'est une lettre de motivation - Présenter et élaborer une lettre de motivation - L entretien individuel : Les objectifs de l'entretien - Comment aborder l'entretien de recrutement Les différents types d'entretien Les différentes techniques d'entretien - L'après entretien - Effectuer des recherches sur internet, savoir utiliser l espace candidat Pôle emploii - S approprier et remplir le Portefeuille numérique de compétences Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise - Acquérir les connaissances nécessaires en droit du travail - Aspects individuels du droit du travail : la formation du contrat de travail, l'évolution du contrat de travail, Les conditions de travail, la rupture du contrat de travail, Pouvoirs de l'employeur et libertés des salariés. - Aspects collectif du droit social : la représentation collective. infractions générales du droit pénal des affaires, le bilan social - La protection sociale : Le régime général de la sécurité sociale, la protection en cas de chômage, la protection sociale complémentaire. - Notions sur d'autres régimes. - Les contrôles de l'application du droit du travail et de la protection sociale. Le contentieux social Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail - Assurer une veille sociale - Tenir à jour une base documentaire - Assurer la gestion du dossier social de l entreprise

2 - Assurer la gestion des dossiers individuels des salariés - Savoir utiliser Internet Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel - Organiser les moyens et les méthodes à mettre en œuvre pour collecter les informations. - Assurer la gestion et le suivi des temps de travail du personnel - Etablir les déclarations auprès des organismes sociaux - Organiser le classement des documents Assurer les relations avec le personnel et les tiers - Savoir communiquer à l oral et à l écrit - Connaître son impact à l oral - Rôles et missions de la communication écrite - Les outils de la communication écrite : notes, affichage, tableaux de bord, notes de synthèse...) - Choisir les méthodes de communication appropriées - Savoir préparer une réunion, rédiger un compte-rendu - Savoir utiliser WORD et les fonctionnalités d un agenda électronique Evaluation en cours de formation (ECF) Une journée de mise en situation professionnelle permettra de valider les compétences acquises durant ce module (résultat de l ECF fourni au jury lors de l épreuve finale). Cette évaluation fera l objet d un retour lors d un entretien individuel avec chaque stagiaire dans le cadre de l individualisation des parcours afin de mettre en place les actions correctives si besoin. Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse Réaliser et contrôler les bulletins de salaire - Appliquer les procédures d'élaboration des bulletins de paie - Assurer la saisie, générer les bulletins de salaire - Contrôler et valider les bulletins de paie - Planifier une activité - Maîtriser l'utilisation des fonctionnalités et le paramétrage d'un logiciel de paie Etablir et contrôler les données de synthèse à partir de la production des bulletins de salaires - Connaître la procédure d'élaboration des déclarations sociales - Etablir une Déclaration Sociale Nominative - Réaliser des tableaux de bord - Saisir les écritures comptables de base relatives à la paie - Savoir utiliser Excel Evaluation en cours de formation (ECF) Une journée de mise en situation professionnelle permettra de valider les compétences acquises durant ce module (résultat de l ECF fourni au jury lors de l épreuve finale). Cette évaluation fera l objet d un retour lors d un entretien individuel avec chaque stagiaire dans le cadre de l individualisation des parcours afin de mettre en place les actions correctives si besoin. Travaux de synthèse Pratique professionnelle en entreprise

3 Modules Intégration Ce module permettra de préparer les stagiaires à aborder au mieux la formation gestionnaire de paie Il s agira de donner à chaque stagiaire une représentation claire du métier de Gestionnaire de Paie et leur permettre de comprendre le fonctionnement et le rôle de l'entreprise dans son environnement économique - Accueil par le référent et l assistante de la formation, présentation du centre de formation, formalités administratives pour le dossier de rémunération - Présentation de la formation Gestionnaire de paie : présentation du titre professionnel, des modalités de certification du titre et du dossier de synthèse professionnel (DSPP) à présenter au jury - Le métier de Gestionnaire de paie : travail interactif sur les compétences nécessaires (savoir-faire et savoir-être) pour occuper le poste. Ce travail se fera en lien avec les offres d emploi, la fiche ROME, le Référentiel Emploi, Activités et Compétences du titre (REAC) - Préparation du DSPP, dossier reprenant les compétences acquises par le stagiaire durant la formation. Ce dossier devra être rempli tout au long de la formation - Présentation du Portefeuille Numérique de Compétences 35h Technique de recherche d'emploi Ce module permettra aux stagiaires d acquérir une méthodologie de recherche de stage en entreprise et d emploi - Le CV : - Identifier ses compétences, définir les objectifs du CV - Présenter et élaborer son CV - La lettre de motivation :-Définir ce qu'est une lettre de motivation - Présenter et élaborer une lettre de motivation - L entretien individuel : Les objectifs de l'entretien - Comment aborder l'entretien de recrutement Les différents types d'entretien Les différentes techniques d'entretien - L'après entretien - Effectuer des recherches sur internet, savoir utiliser l espace candidat POLE EMPLOI - S approprier et remplir le Portefeuille numérique de compétences 35h Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail

4 Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel Assurer les relations avec le personnel et les tiers Acquérir les connaissances nécessaires en droit du travail - Aspects individuels du droit du travail : la formation du contrat de travail, l'évolution du contrat de travail, Les conditions de travail, la rupture du contrat de travail, Pouvoirs de l'employeur et libertés des salariés. - Aspects collectif du droit social : la représentation collective. infractions générales du droit pénal des affaires, le bilan social - La protection sociale : Le régime général de la sécurité sociale, la protection en cas de chômage, la protection sociale complémentaire. - Notions sur d'autres régimes. - Les contrôles de l'application du droit du travail et de la protection sociale. Le contentieux social Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail - Assurer une veille sociale - Tenir à jour une base documentaire - Assurer la gestion du dossier social de l entreprise - Assurer la gestion des dossiers individuels des salariés - Savoir utiliser Internet Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel - Organiser les moyens et les méthodes à mettre en œuvre pour collecter les informations. - Assurer la gestion et le suivi des temps de travail du personnel - Etablir les déclarations auprès des organismes sociaux - Organiser le classement des documents Assurer les relations avec le personnel et les tiers - Savoir communiquer à l oral et à l écrit - Connaître son impact à l oral - Rôles et missions de la communication écrite - Les outils de la communication écrite : notes, affichage, tableaux de bord, notes de synthèse...) - Choisir les méthodes de communication appropriées - Savoir préparer une réunion, rédiger un compte-rendu - Savoir utiliser WORD et les fonctionnalités d un agenda électronique Evaluation en cours de formation (ECF) Une journée de mise en situation professionnelle permettra de valider les compétences acquises durant ce module (résultat de l ECF fourni au jury lors de l épreuve finale). Cette évaluation fera l objet d un retour lors d un entretien individuel avec chaque stagiaire dans le cadre de l individualisation des parcours afin de mettre en place les actions correctives si besoin. 28 Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse Réaliser et contrôler les bulletins de salaire

5 Etablir et contrôler les données de synthèse à partir de la production des bulletins de salaires Réaliser et contrôler les bulletins de salaire - Appliquer les procédures d'élaboration des bulletins de paie - Assurer la saisie, générer les bulletins de salaire - Contrôler et valider les bulletins de paie - Planifier une activité - Maîtriser l'utilisation des fonctionnalités et le paramétrage d'un logiciel de paie Etablir et contrôler les données de synthèse à partir de la production des bulletins de salaires - Connaître la procédure d'élaboration des déclarations sociales - Etablir une Déclaration Sociale Nominative - Réaliser des tableaux de bord - Saisir les écritures comptables de base relatives à la paie - Savoir utiliser EXCEL Evaluation en cours de formation (ECF) Une journée de mise en situation professionnelle permettra de valider les compétences acquises durant ce module (résultat de l ECF fourni au jury lors de l épreuve finale). Cette évaluation fera l objet d un retour lors d un entretien individuel avec chaque stagiaire dans le cadre de l individualisation des parcours afin de mettre en place les actions correctives si besoin. 35 Travaux de synthèse Mesurer l acquisition des compétences par le biais de mises en situations professionnelles. Compléter le DSPP (Document de synthèse de la pratique professionnelle) Des mises en situations professionnelles seront programmées tout au long de la formation afin de permettre aux apprenants une mise en oeuvre des pratiques professionnelles qui permettront ensuite, en fonction des résultats de réajuster les acquisitions de compétences, et ce dans le cadre de l individualisation des parcours. Le DSPP sera complété en fonction de l acquisition des compétences. 77h Pratique professionnelle en entreprise Confirmer les connaissances et les compétences acquises en centre de formation Deux périodes de quatre semaines seront réparties pour mettre en pratique en entreprise les compétences professionnelles acquises en centre. Les travaux exécutés permettront d assurer la preuve des compétences et seront insérés (avec autorisation de l entreprise) dans le DSPP (Document de Synthèse de la Pratique Professionnelle). Un entretien individuel sera réalisé avec chaque stagiaire au retour de l entreprise, afin de vérifier les acquisitions durant cette période. 28

6 Epreuve de certification Valider les compétences afin d obtenir le titre professionnel «Gestionnaire de paie». Durée totale de l épreuve par candidat : 6h - Epreuve de synthèse basée sur une mise en situation professionnelle à partir d un dossier descriptif de l organisation comptable de l entreprise et d éléments extraits de cette comptabilité d une durée de 5h. - Entretien technique utilisant comme support le résultat des travaux réalisés pour l épreuve de synthèse d une durée de 45 mn. - Entretien final avec un jury de deux professionnels destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour exercer le métier de Gestionnaire de paie d une durée de 15 mn. Cet entretien se fait sur la base du Dossier de Synthèse de Pratique Professionnelle, de l épreuve de synthèse, et des évaluations en cours de formation. 28h Accès à la formation Conditions d'admission : Être demandeur d emploi (hors contrat aidé et hors diplômés sortis du système scolaire ou universitaire ou continu depuis moins d un an), et avoir validé un projet professionnel dans le secteur visé par la formation. A pré-requis équivalents, la priorité doit être donnée aux personnes : - reconnues travailleurs handicapées. - ayant validé leur projet professionnel dans le cadre des dispositifs PAL, POM ou DPM - ayant validé une partie d une certification et nécessitant un parcours personnalisé post-vae pour valider la totalité de cette certification. Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Contact(s) de la formation : PY - Muriel Assistant(e) Tél : MERCIER - Laurence Référent(e) formation Tél :

7 Diplômes et habilitations Libellé certification Titre professionnel gestionnaire de paie Niveau de sortie III - (Bac+2) Méthodes et outils pédagogiques Individualisation de la formation : le programme sera adapté en fonction du niveau et des besoins du stagiaire Un livret lui est remis dès son entrée en formation. Il contient l analyse des besoins, la définition des niveaux, le parcours pédagogique individualisé, la fiche d évaluation et de progression avec les préconisations d approfondissement des lacunes décelées.

8 Sessions de formation Code session Lieu de formation Date de début Date de fin Durée Dispositif Senlis 07/11/ /06/ Programme qualifiant (Conseil régional) CPF - salariés (CPF) CPF - demandeurs d'emploi (CPF) Senlis 05/09/ /04/ Programme qualifiant (Conseil régional) CPF - salariés (CPF) CPF - demandeurs d'emploi (CPF) Informations à destination des professionnels de la formation Formacode principal : comptabilité charges personnel ROMEs : M1206 Management de groupe ou de service comptable M1501 Assistanat en ressources humaines M1203 Comptabilité M1503 Management des ressources humaines NSF : 314 Comptabilité, gestion CPF :

9 Liste des codes éligibles au CPF pour tout public COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation) Liste des codes éligibles au CPF pour les salariés CPNEFP de la vente à distance CPNE de l'industrie de fabrication mécanique du verre CPNEFP de la restauration rapide CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique CPNEFP de la branche commerce de détail de l'habillement et articles textiles CPNEFP du commerce de gros en bonneterie, lingerie, confection, mercerie, chaussures et négoces connexes CPNE ports et manutention portuaire CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local CPEFP de la couture CPNEFP des distributeurs conseils hors domicile CPNE des coopératives de consommateurs CPNEF de l'exploitation cinématographique et de la distribution de films Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME Liste à défaut de convention collective OPCALIA CPNE des industries chimiques CPNE de la branche de l'union des chambres syndicales des métiers du verre CPNE des industries pétrolières CPNEF des institutions de retraite complémentaire Gestion de l offre de formation : Cette fiche a été validée par la DIO (Amiens) Sessions détaillées :

10 Du 07/11/2016 au 30/06/ Senlis - Durée : 1085 heures Organisme formateur PROMEO AFPI - Senlis - Voir la fiche Senlis Organisation de la session Lieu de formation : 1 Avenue Eugène Gazeau Senlis Cedex. Alternance : Effectif : Public(s) : Rythme : 10 oui Places disponibles : oui 10 places disponibles Temps plein Modalité d'enseignement : Modalité d'entrée/sortie : Type de parcours : 805 heures 280 heures Demandeur d'emploi Type de positionnement : à date fixe Modularisé formation entièrement présentielle pédagogique Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : Restauration : non oui Accès handicapé : oui Accès aux étages par le biais d'un ascenseur ; toilettes et places de parking réservées aux personnes à mobilité réduite.

11 Financement Dispositifs : Programme qualifiant CPF - salariés CPF - demandeurs d'emploi En fonction de votre statut, cette action peut être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation. Publics concernés Demandeur d'emploi

12 Du 05/09/2016 au 19/04/ Senlis - Durée : 1085 heures Organisme formateur PROMEO AFPI - Senlis - Voir la fiche Senlis Organisation de la session Lieu de formation : 1 Avenue Eugène Gazeau Senlis Cedex. Alternance : Effectif : Public(s) : Rythme : 10 oui Places disponibles : oui 10 places disponibles Temps plein Modalité d'enseignement : Modalité d'entrée/sortie : Type de parcours : 805 heures 280 heures Demandeur d'emploi Type de positionnement : à date fixe Modularisé formation entièrement présentielle pédagogique Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : Restauration : non oui Accès handicapé : oui Accès aux étages par le biais d'un ascenseur ; toilettes et places de parking réservées aux personnes à mobilité réduite.

13 Financement Dispositifs : Programme qualifiant CPF - salariés CPF - demandeurs d'emploi En fonction de votre statut, cette action peut être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation. Publics concernés Demandeur d'emploi