Par Éric Savard, Directeur du Transfer de connaissances - CSTA

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1 Par Éric Savard, Directeur du Transfer de connaissances - CSTA

2 Données de base Basé sur de précédents plans de marketing produits à l occasion des: Championnats du monde jeunesse de l IAAF Sherbrooke 2003* Coupe du monde FIFA U Championnats du monde juniors de l IAAF Moncton 2010* Jeux du Canada Sherbrooke 2013 Jeux mondiaux des policiers et pompiers 2017 Jeux mondiaux d hiver des maîtres Universiades d été *audité par Sport Canada

3 Pourquoi développer un plan marketing? Identifier les revenus non-gouvernementaux; Fournir de l information valable aux partenaires publics; Comprendre la promotion engendrée par l événement; Fournir un 1er document de planification marketing; Connaître les ressources nécessaires afin que le plan marketing soit une réussite; Identifier en détail des biens & services (VIK) des partenaires publics / institutions / organisations; Compléter le plan d affaires. Vous connaitrez le potentiel commercial de votre événement

4 Pour quels événement? Document produit dans le cadre d événements internationaux Mais il peut aussi être utilisé pour: un événement national ou provincial avec ou sans détenteur de droits processus de candidature un événement régional ou local* Note*: il est recommandé de supprimer les sections inutiles en premier lieu Un outil adaptable pour un événement de toute taille

5 Quand produire le document? En même temps que le plan d affaires; Idéalement, la première version avant la décision d être candidat ou pas; Le document doit être mis à jour par le président / directeur de marketing après obtention de l événement. Le Gabarit de Marketing complète le plan d affaires de l ACTS.

6 Comment le mettre à jour? Le Gabarit de marketing d événement sportif est un document de travail simple et efficace Il vous propose une structure avec des textes suggérés: 1 er : Vous supprimez ce dont vous n avez pas besoin dans le cadre de votre événement; 2 ème : Vous conservez le texte sous l intitulé [SPÉCIMEN] et vous l adaptez pour votre événement; 3 ème : Vous produisez le texte en fonction des suggestions données sous l intitulé [CONTENU]. Il vous évite de «réinventer la roue»!

7 Que contient ce plan de marketing? Communications Télédiffusion Commandite Programmes des «Amis» et des autres programmes de billetterie Vente de billets Produits dérivés Activités de financement Le marketing événementiel: plus que du marketing

8 Communications Identifier votre marché cible; Produire vos messages clé; Lister vos activités de relations avec les médias; Concevoir votre programme publicitaire; Esquisser votre plan de promotion y compris les différentes activités, la mascotte et le bureau des conférenciers; Établir la liste de vos publications; Déterminer les principaux éléments de votre site Internet. Un bon plan de communication vous aide avec vos commandites / billets

9 Télédiffusion Expliquer les droits de télévision; Esquisser la couverture télévisuelle; Établir les demandes du diffuseur hôte; Réfléchir quant au web streaming en tant qu alternative à la télévision; Décider de votre approche pour la radio: Commandites Diffusion de l événement Avec ou sans droits de télévision Assurez-vous de détenir les droits nationaux de TV

10 Commandites Expliquer les droits des commanditaires; Lister les catégories de commandite disponibles; Déterminer les commandites aux médias; Identifier votre (vos) partenaire(s) public(s); Produire la grille des avantages offerts; Établir la projection des revenus; Évaluer les forfaits aux commanditaires; Gérer les commanditaires au plus tôt; Se prémunir contre la guérilla marketing. Un forfait clair vous aide à vendre aux commanditaires

11 Le programme des «Amis» Les programmes de commandite sont souvent limités à un petit groupe. Le programme des «Amis»: s adresse aux associations, institutions et entreprises locales; stimule la communauté locale; offre uniquement de la reconnaissance, aucune visibilité. Impliquez toute votre communauté à votre événement

12 Programmes de billetterie Programme de vente de billets préférentiels: destiné à de petites entreprises qui ne peuvent offrir des biens et services (VIK), ou bien d individus aisés; comprend les meilleurs sièges pour tout l événement avec accès à une zone d hospitalité exclusive Programme de billetterie d entreprise: destiné aux corporations ou organisations ayant un grand nombre d employés, de membres ou de consommateurs; propose de très importantes réductions sur la billetterie «admission générale» et les produits dérivés. Maximisez la participation à votre événement

13 Vente de billets Expliquer l approche de la vente de billets; Produire la projection de la vente de billets; Identifier le réseau de distribution pour la vente de billets; Suggérer des incitations à la vente. Soyez conservateur dans la projection de vente de billets

14 Produits dérivés Expliquer l approche de vente des produits dérivés; Produire la projection de vente des produits dérivés; Identifier le réseau de distribution des produits dérivés; Suggérer des incitations de vente. Ne sous-estimez pas les invendus.

15 Activités de financement Expliquer l approche pour les activités de financement; Produire la projection pour les activités de financement; Identifier les activités de financement et les revenus espérés. Ces activités demandent beaucoup d énergie pour parfois peu de $

16 Gestion de votre «clientèle-cible» Démarchage = ne demander leur contribution qu une seule fois. La vente des programmes suivants doit impérativement être coordonnée: Programme de commandite; Programme des «Amis»; Programme de vente des billets préférentiels; Programme des billets d entreprise; Programme des activités de financement. Une stratégie est suggérée dans le Gabarit de marketing

17 En conclusion du plan de marketing Il faut: Réitérer les objectifs du plan de marketing; Souligner les avantages marketing; Montrer le financement de l événement; Définir les «inconnues» liées au marketing; Lister les éléments contractuels de marketing qui ne pourront pas être entièrement respectés; Évaluer les risques. Vous connaîtrez le potentiel commercial de votre événement.

18 Visitez nous à ERIC SAVARD Directeur du Transfer de la Connaissance - ACTS Téléphone: [647] [242] esavard@canadiansporttourism.com

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