BoardNox. Solution sécurisée de partage de fichiers dédiée aux Comités de Direction, Conseils d'administration et de Surveillance.

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1 BoardNox Solution sécurisée de partage de fichiers dédiée aux Comités de Direction, Conseils d'administration et de Surveillance

2 BoardNox Organiser des réunions (dates, participants, intervenants, lieux, sujets). Diffuser les documents associés à l ordre du jour en maitrisant leur confidentialité. Consulter l agenda et les documents d une réunion pour préparer la séance de travail. 1 2 Organisation de la réunion et envoi des invitations Consultation et prise de notes sur les documents associés aux sujets à l'ordre du jour 5 Consultation sécurisée du compte-rendu depuis l application BoardNox Accès aux documents et aux notes durant la réunion 3 Mise à disposition du compte-rendu & Envoi d une notification automatique 4 BoardNox simplifie le cycle de vie des réunions, et sécurise l accès à l ensemble des documents afférents à ces réunions.

3 BoardNox Organiser des réunions (dates, participants, intervenants, lieux, sujets). Diffuser les documents associés à l ordre du jour en maitrisant leur confidentialité. Consulter l agenda et les documents d une réunion pour préparer la séance de travail. ORGANISATEURS L organisation de réunions traitant de sujets sensibles, nécessite la mise en place d outils de gestion spécifiques qui garantissent la confidentialité des échanges. Outils de gestion des réunions Les organisateurs disposent d un outil qui leur permet de planifier les réunions et d inviter les membres du Conseil. Ils peuvent suivre, à tout moment, le statut des invitations. Création d un ordre du jour Un ordre du jour, complété par plusieurs sujets et différents intervenants, peut être précisé pour chaque réunion. Afin de simplifier la diffusion d information, il est également possible d associer des documents à chacun des sujets. Gestions des compte-rendus Un compte-rendu peut être associé à chaque réunion. Il est mis à disposition sur un espace spécifique et simple d accès. Les membres du Conseil en sont alors automatiquement notifiés. Traçabilité La consultation des différents documents mis à disposition avec BoardNox est tracée. Les organisateurs savent qui a consulté quel document et à quel moment. Contrôle des droits d accès et d action La plateforme permet de définir des droits spécifiques à chaque membre du Conseil afin de contrôler l accès aux documents. MODULE DE SÉCURITÉ DÉDIÉ AUX APPLICATIONS MOBILES Chiffrement des données stockées Paramétrage du code de sécurité Possibilité d'imposer l'utilisation du code de sécurité Effacement des données après X échecs du code de sécurité Blocage de la fonction «ouvrir avec» pour un meilleur contrôle des documents Effacement des données à distance (Remote Wipe) Pas de mise en cache - Lecture seule

4 Organiser des réunions (dates, participants, intervenants, lieux, sujets). Diffuser les documents associés à l ordre du jour en maitrisant leur confidentialité. BoardNox Consulter l agenda et les documents d une réunion pour préparer la séance de travail. MEMBRES DU CONSEIL Les participants à une réunion doivent disposer d un accès simple et sécurisé aux documents relatifs à l ordre du jour, sous contrôle de l organisateur. Agenda Les membres du Conseil ont accès à l'agenda des réunions auxquelles ils ont été conviés. Ils peuvent consulter les sujets à l'ordre du jour et les fichiers associés. Viewer Les documents partagés avec BoarNox sont consultables depuis le viewer multi-format de l application. Pour des raisons de sécurité, il est essentiel qu'aucun document ne soit ouvert sur une application tierce. Porte-documents Les membres du Conseil peuvent consulter les documents à tout moment, en mode connecté ou off-line, grâce au porte-document BoardNox. Annotation En amont de chaque réunion, les membres du Conseil ont la possibilité de prendre des notes directement sur les documents mis à leur disposition. Notifications Un système de notification automatique informe les membres du Conseil de la modification des paramètres d une réunion (Ajout d un sujet, d un participant, de documents.) par un organisateur.

5 SIMPLICITÉ D UTILISATION Prise en main immédiate Pas besoin de formation pour les utilisateurs Ergonomie éprouvée et optimisée depuis près de 13 ans auprès de plus de 2500 entreprises Customer Care : 18 spécialistes de la relation client répartis entre la France et la Belgique, répondant aux clients en quatre langues (FR/EN/ES/NE) Plateforme disponible en 11 langues SÉCURITÉ APPLICATIVE Sécurité des accès : Chiffrement des mots de passe avec choix de la signature & réglementation des mots de passe via la console de supervision Sécurité des transferts : Chiffrement TLS sur tous les transferts de fichiers Sécurité des fichiers stockés : Stockage des fichiers sécurisé par la compression et le chiffrement des données à partir de passphrases choisies par le client Sécurité des clés de chiffrement : Mise en place d un boitier HSM pour stocker les clés de chiffrement des données Module Sécurité Mobile : Chiffrement TLS pour la communication et chiffrement des données stockées, paramétrage du code PIN, remote wipe, blocage possible de certaines fonctionnalités, contrôle à distance du cache Certification ISAE 3402 : Des solutions et services Oodrive certifiés ISAE 3402 et un hébergement certifié ISO Authentification Forte par Certificat ou par SMS MODE SAAS Une très haute disponibilité et une vitesse de transfert accrue : Hébergement en France Protection des données sous la législation française Haute disponibilité du service ( 99,99% de taux de disponibilité au cours des 12 derniers mois*) Réplication des données sur un site distant certifié ISO Accélération de flux pour une meilleure performance : Optimisation du temps de transfert des fichiers dans plus de 70 pays grâce à la technologie AKAMAI Interfaçage avec l annuaire d entreprise (via WebServices ou en direct - ex: AD LDS) et avec d autres solutions applicatives (via des API) 2 modes d'hébergement dans les datacenters Oodrive: infrastructure mutualisée ou infrastructure dédiée MODE ON-PREMISES Une intégration «sur-mesure» en respectant vos exigences et vos contraintes : Interfaçage avec l annuaire d entreprise respectant le protocole LDAP (ex: Active Directory, Open LDAP...) Compatibilité avec le protocole SAML V2 Interfaçage avec d autres applicatifs métiers existants (via des API) * Mesures effectuées par un organisme externe indépendant

6 CARTE D IDENTITÉ Partage Sauvegarde & Archivage Création en 2000 Plus de 15 ans d expérience dans le domaine de la gestion de fichiers en ligne 280 salariés clients professionnels Plus d' 1 million d utilisateurs Solutions éditées en 14 langues et utilisées dans plus de 90 pays 7 bureaux internationaux : France, Belgique, Allemagne, Espagne, Suisse, Brésil et Chine Plus de partenaires revendeurs et 10 partenaires stratégiques Taux de renouvellement supérieur à 95 % CERTIFICATIONS e-confiance Smart Browser Les solutions et services Oodrive sont certifiés ISAE 3402 Type I Notre hébergement est certifié ISO Cloud Confidence: référentiel ayant pour vocation de garantir la protection des données NOS RÉCOMPENSES Copyrights Oodrive / RCS Paris / NOS RÉFÉRENCES Oodrive compte plus de sociétés clientes (70 % des entreprises du CAC 40) parmi lesquelles plus de 2500 utilisent l une des solutions de partage de fichiers.

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