Microsoft. Word 97. Exercices

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1 Microsoft Word 97 Exercices

2 AVERTISSEMENT Microsoft Word 97 est une marque déposée de la société Microsoft. Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leur propriétaire respectif. Cet ouvrage n est pas la documentation officielle de Microsoft Word 97 et son contenu n engage pas la société Microsoft. Ce document contient des informations protégées par copyright. La loi du 11 mars 1957 n autorisant aux termes des alinéas 2 et 3 de l article 41, d une part, que les «copies ou reproductions strictement réservées à l usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective», et, d autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d exemple et d illustration, «toute représentation ou reproduction intégrale, ou partielle, faite sans le consentement de l auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite» (alinéa 1 er de l article 40). Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait donc une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. Tsoft PK , rue du Colisée PARIS Tél :

3 SOMMAIRE 1 Initiation à Word 97 A la découverte des commandes élémentaires de Word 97. Il s agit de créer un document simple dont la réalisation est décomposée en vingt-sept étapes. Présentation de Word Lancer Word...5 Quitter Word...6 La fenêtre de Word...7 Les barres d outils...8 Affichage du document...9 Utiliser l aide...10 Annuler des actions...11 Créer, enregistrer et imprimer un document Créer un nouveau document...12 Taille et orientation de la page...13 Modifier les marges...14 Saisie du texte...15 Déplacements dans le texte...16 Aperçu avant impression...17 Imprimer le document...18 Enregistrer et fermer...19 Mise en forme du texte Ouvrir un document existant...20 Sélectionner un texte...21 Copier/Déplacer un bloc...22 Police/Taille des caractères...23 Attributs des caractères...24 Caractères spéciaux...25 Alignement...26 Interligne...27 Retraits de paragraphes...28 Puces et listes numérotées...29 Bordure...30 Trame

4 2 Exercices Courriers Ex 1 : Courrier...35 Ex 2 : Modèle de courrier...39 Ex 3 : Courrier avec liste tabulée...43 Ex 4 : Courrier avec liste numérotée...47 Ex 5 : Courrier avec tableau...51 Documents divers Ex 6 : Mémo...55 Ex 7 : Télécopie...59 Ex 8 : Bulletin d inscription...63 Ex 9 : Lettre d information...67 Tableaux et graphiques Ex 10 : Tableaux et graphes...71 Ex 11 : Planning...77 Rapports Ex 12 : Rapport (1ère partie)...81 Ex 13 : Rapport (2ème partie)...85 Ex 14 : Vérifier le rapport...89 Ex 15 : Liaison avec Excel...93 Ex 16 : Table des matières...97 Fusion et automatisation Ex 17 : Fichier de données Ex 18 : Publipostage Ex 19 : Etiquettes INSTALLATION DES FICHIERS Certains exercices utilisent des fichiers qui doivent être installés sur le disque dur, dans un nouveau dossier nommé Exercice. Pour les installer automatiquement, lancer le programme Install, présent sur la disquette. 2

5 Initiation 1 à Word 97 3

6 4

7 LANCER WORD Word 97 Avec le menu Démarrer Cliquer sur le bouton «Démarrer» à l extrémité gauche de la barre des tâches Cliquer Programmes Ici, l icône de Word 97 Cliquer Microsoft Word Avec un raccourci posé sur le Bureau de Windows Ce type de raccourci n existe pas par défaut et doit avoir été créé par l utilisateur. Double-clic sur l icône du raccourci. Exercice Lancer Word Taper votre nom 5

8 6

9 QUITTER WORD Word 97 Pour quitter le programme : Fichier/Quitter ou appuyer sur - ou Cliquer sur la case de fermeture de Word, à l extrémité droite de la barre de titre Case de fermeture Si des modifications ont été apportées au document et n ont pas été enregistrées, Word affiche un message d alerte : Dans ce cas, cliquer sur l un de ces trois boutons : «Oui» pour enregistrer le document et quitter Word «Non» pour ne pas enregistrer le document et quitter Word «Annuler» pour revenir au document sans rien faire Exercice Quitter Word sans enregistrer le document 7

10 8

11 LA FENÊTRE DE WORD Word 97 Les éléments de la fenêtre (a) Barre de titre : elle affiche le nom du document en cours. (b) Barre de menus : pour passer les commandes. (c) Barre d outils Standard : pour passer des commandes en cliquant sur un bouton. (d) Autre barre d outils : ici, la barre d outils Mise en forme. (e) La règle : pour créer des retraits de paragraphe et manipuler les tabulations. (f) Zone de saisie du texte. (g) Ascenseur vertical : pour faire défiler verticalement le contenu du document. (h) Page précédente. (i) Page suivante. (j) Ascenseur horizontal : pour faire défiler horizontalement le contenu du document. (k) Barre d état, affichant diverses informations : numéro de page, numéro de section, nombre total de pages et position du curseur. Sa partie droite présente des indicateurs susceptibles d afficher les informations suivantes : ENR : enregistrement d une macro. EXT : sélection activée. REV : mode révision. RFP : mode refrappe. (l) Boutons permettant de changer de mode d affichage : mode Normal, mode Lecture à l écran, mode Page et mode Plan. Exercice Lancer à nouveau Word Etudier chaque partie de sa fenêtre (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (l) (i) (j) (k) 9

12 10

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