Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint Travail collaboratif, gestion documentaire et publication

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1 Introduction A. Préliminaires 9 B. À qui s adresse ce livre? 10 C. Objectifs d un intranet collaboratif Définitions Enjeux Outils qui peuvent entrer dans le cadre d un intranet collaboratif 12 D. Au-delà du collaboratif 12 E. Présentation de SharePoint Définition Fonctionnalités officielles Scénarios d utilisation 15 F. Métiers et profils autour de SharePoint Concepteur Utilisateur Informaticien 18 G. Horizon de cet ouvrage Objectifs Limitations Étapes de découverte 19 Comprendre l'architecture et organiser son espace SharePoint A. Partir de zéro? Si votre espace vous est imposé 23 1/6

2 2. Foundation, Standard, Entreprise : quelle édition? Acquérir un environnement SharePoint interne ou s abonner à un service hébergé Identifier les utilisateurs 25 B. Arborescence des conteneurs Les applications Web et les collections de sites Espaces de rangement : les bibliothèques Outils d organisation : les listes 28 C. Les autorisations Mécanisme Les groupes d utilisateurs Personnaliser les autorisations Les niveaux 37 D. Structurer l environnement Créer des espaces de test Organisation hiérarchique ou fonctionnelle 39 E. Navigation Le volet Lancement rapide et la barre de liens Le ruban Les listes de liens Les liens dans les pages 42 Créer un site collaboratif simple A. Le site d équipe et ses possibilités par défaut Introduction Démarrer avec un site d équipe standard Créer un site secondaire (sous-site) Stocker et partager un document Utiliser les listes 55 2/6

3 a. Créer une liste 55 b. Calendrier 56 c. Tâches 61 d. Contacts 61 e. Enquête 61 f. Liens 64 g. Suivis de problèmes 65 h. Discussions 65 B. Organiser une bibliothèque Paramétrer l'approbation et les versions d'un document Paramétrer les colonnes Listes de référence Affichages 74 C. Classement : bons et mauvais usages des dossiers Découverte des dossiers Affichage groupé Affichage sans dossiers Exemples d'utilisation et contraintes 81 a. Utilisation en bibliothèque 81 b. Utilisation en liste 82 D. Page d accueil et navigation Démarche Manipulation Utiliser les composants WebPart Propriétés générales des composants WebPart Les composants d'application Gérer les liens de navigation 93 E. Quelques outils complémentaires Listes personnalisées Alertes Se connecter et exporter 99 3/6

4 F. Apparence du site Logo Couleurs et présentation 103 G. Organiser l'approbation de contenu 105 H. Réseau social d'entreprise L'espace personnel Le modèle de site communautaire 114 I. Récapitulatif 115 Enrichir et dynamiser les sites A. Introduction 119 B. Les flux de travail (workflows) 119 C. La gestion documentaire Les types de contenu Les métadonnées gérées L'organisateur de contenu Stratégies de gestion de l'information 146 D. Publication rapide : annonces, blogs et pages Wiki Usages comparés Liste d annonces Blog Bibliothèque de pages Wiki 153 a. Usages et concepts 153 b. Créer une bibliothèque Wiki 153 4/6

5 c. La page d'accueil du site 154 d. Structurer la navigation dans la bibliothèque 154 E. Le portail de publication Usages et concepts : division des rôles Le site Aspect et navigation Les pages Circuit de publication 164 F. Filtrer et rechercher Filtres Recherche 170 a. L'indexeur 171 b. Le requêteur 171 c. Présentation Remontée de contenu 172 G. Décisionnel Excel Services Tableaux de bord et reporting 178 H. Boîtes aux lettres Adresse mail de bibliothèque Boîte aux lettres de site d équipe 179 Synthèse A. Les bonnes pistes Encadrer sans verrouiller Sous-sites ou bibliothèques multiples 188 B. Mobilisez vos informaticiens 189 5/6

6 1. Administration 189 a. Extranet 189 b. Applications Web Apps, OneDrive Pro et usage mobile 189 c. Audiences et niveaux d autorisation Développements 191 a. Formulaires InfoPath 191 b. Design 191 c. Développements applicatifs 192 C. Accompagnez vos collaborateurs Procédez par étapes La formation et l assistance Réseau social et espace personnel Le rôle de la direction générale 193 Index 195 6/6

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