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2 TOP 0 des nouveaux usages dans les Services d architectures et d ingénierie Comment, dans un contexte de crise et de réduction des coûts, améliorer l efficacité de votre entreprise? Comment suivre l évolution des usages de vos employés vers plus de mobilité, d informations digitales et de réactivité clients? Voici 0 conseils pour mieux travailler au quotidien. RESTEZ OPÉRATIONNEL MÊME SUR LE TERRAIN Équipez-vous d un Smartphone, d une tablette ou d un ordinateur portable pour pouvoir travailler de n importe où, en les combinant à un accès en ligne à vos documents : devis, cahiers des charges... PARTAGEZ VOS DOCUMENTS FACILEMENT Études préliminaires, dossiers de permis de construire, rapports d analyses techniques Créez un espace de partage en ligne mettant à la disposition de vos collègues tous les documents importants avec l historique des versions, dans le cas où votre client change d avis. ECHANGEZ AVEC VOS CLIENTS EN TOUTE SÉCURITÉ Créez un extranet (portail en ligne) pour vos clients et personnalisez son accès grâce à des autorisations personnalisées pour partager vos plans, photos et projets. 4 SÉCURISEZ VOS DONNÉES Pour vos analyses techniques ou vos projets en compétition, choisissez un service qui respecte la confidentialité et la protection de vos données, afin d éviter toute fuite de l information. 5 MAÎTRISEZ VOS DÉPENSES Conservez votre trésorerie pour la réinvestir dans votre cœur de métier (matériel, logiciels d analyse techniques, PAO, etc.) en payant uniquement ce que vous utilisez pour tous vos autres services informatiques, grâce à un abonnement simple et facile. À SUIVRE Zoom sur les fonctionnalités P.4

3 CRÉEZ UN SITE WEB Internet est le premier contact client aujourd hui. Créez un site vitrine à l image de votre entreprise grâce à des outils simples de conception pour promouvoir vos réalisations et la prise facile de rendez-vous. 7 GAGNEZ DU TEMPS AVEC UNE MESSAGERIE PRATIQUE Ne vous privez pas d une messagerie efficace permettant un stockage de 5 Go pour alléger pour alléger le tri d s, avoir un message d absence, une mise en page de qualité, le partage d agenda... 8 SÉCURISEZ VOS DONNÉES EXTERNALISÉES Les documents que vous produisez sont susceptibles d être utilisés dans un cadre juridique (expertises géologiques, vulnérabilité des bâtiments, plans ), leur stockage et leur archivage doivent donc être sécurisés et légaux (pérennité, intégrité, non-répudiation). Si vous n en n êtes pas sûr, discutez-en avec votre partenaire informatique. 9 GARANTISSEZ VOS DONNÉES Pensez à négocier une garantie financière et technique en cas d interruption de services. Récupérez vos données à tout moment, si vos services offrent une sauvegarde continue. 0 ACCOMPAGNEZ VOS CLIENTS À DISTANCE Optimisez vos déplacements : accompagnez vos clients grâce à des conférences en ligne de PC à PC. Vous pourrez diffuser vos modélisations D sur leur écran et visualiser ensemble l avancée du projet. Vous n êtes pas en mesure d accomplir 7 usages sur les 0 cités? Office 65 vous propose un service clé en main, simple et sécurisé à l image des grandes entreprises pour rester efficace en mobilité et mieux travailler en équipe. ACHETEZ OFFICE 65 5,5 PAR MOIS ET PAR UTILISATEUR ESSAYEZ OFFICE 65 GRATUITEMENT PENDANT 0 JOURS

4 ZOOM sur les fonctionnalités clés savoir utiliser dans votre secteur à PARTAGEZ VOTRE CALENDRIER AVEC EXCHANGE ONLINE 4 Créez une nouvelle demande de réunion. Cliquez sur «Assistant Planification». Cliquez sur «Ajouter des participants» et affichez leurs calendriers. Planifiez votre réunion en fonction de la disponibilité des uns et des autres. RESTEZ OPERATIONNEL MÊME SUR LE TERRAIN AVEC OFFICE WEB APPS Accédez aux documents Word ou OneNote de votre site d équipe, puis cliquez sur l un des documents. Par défaut, le document s ouvre en mode lecture. Cliquez sur «Ouvrir dans Word» ou «Modifier dans le navigateur» pour apporter vos modifications. L enregistrement se fait en ligne, vous aurez ainsi accès à la dernière version à tout moment. À LIRE TOP 0 des nouveaux usages P.4

5 CREEZ UN SITE WEB FACILEMENT AVEC SHAREPOINT ONLINE 4 5 Dans SharePoint Online, cliquez sur l onglet «Site Web» puis sur «Accueil» pour lancer l outil de conception de site. Cliquez sur l onglet «Conception» pour commencer à concevoir la page d accueil de votre site Web public. Servez-vous du ruban pour modifier le style et le thème de votre site. Cliquez sur «Texte» pour personnaliser votre site. Cliquez sur «Fichier», puis sur «Enregistrer et publier» pour enregistrer vos modifications. Effectuez une prévisualisation de votre site en ouvrant l onglet «Accueil» et en cliquant sur «Affichage». GAGNEZ DU TEMPS AVEC UNE MESSAGERIE PRATIQUE EXCHANGE ONLINE SUR VOTRE SMARTPHONE Il vous suffit de configurer votre compte Office 65 depuis votre application «Office» en cliquant sur «Office 65». Renseignez votre identifiant ainsi que votre mot de passe. Votre compte sera dès lors automatiquement configuré. Une fois la configuration effectuée, vous aurez accès à vos s, votre calendrier et vos contacts.

6 Contacter un expert Nos experts Microsoft sont à votre service pour vous renseigner sur les possibilités qu offrent Office 65 dans votre secteur d activité. Ils peuvent également à votre demande vous mettre en relation avec des partenaires certifiés Microsoft et spécialistes de votre profession pour vous accompagner dans votre projet. Contactez-nous : ou Qui sommes-nous? Depuis près de 0 ans, chaque année, plus de 000 clients, en France et à l'étranger, nous confient leurs systèmes informatiques, la formation de leurs collaborateurs, l'achat de leur matériel et de leurs logiciels. CAD U.C. SARL, rue d Hauteville 7500 PARIS Tél : Que vous soyez une PME ou un grand groupe, nous vous accompagnons dans la définition et la mise en place de solutions informatiques optimisées. Grâce à notre expertise technique associée à une connaissance pointue de votre métier et de votre environnement, nous vous apportons les réponses parfaitement adaptées à vos attentes.

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