I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 29 juin au 13 juillet 2015
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- Jacques Laviolette
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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 29 juin au 13 juillet 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en droit Mutation Agente ou agent de bureau... 6 Agente ou agent de secrétariat... 9 Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en informatique Personnel professionnel Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Analyste de l informatique et des procédés administratifs Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d administration Ingénieure ou ingénieur forestier Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation Une ou un cadre Classe 8 1
2 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 2
3 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN AUX FINANCES Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROMO Ministère des Transports : Direction générale adjointe des projets stratégiques - Direction de l Île-de-Montréal - Service du soutien à la gestion. Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, 4e étage, à Montréal. Attributions : Sous l autorité du chef du Service du soutien à la gestion, en collaboration avec l agent de recherche et de planification socio-économique, le titulaire de l emploi devra effectuer le contrôle de l application des politiques et des directives entourant la préparation et la présentation des documents de paiement aux fournisseurs et de comptabilisation des contributions des partenaires. Pour ce faire, il devra procéder au contrôle de la saisie à titre d agent de conformité à SAGIR, et s assurer, avec le rôle acheteur/ressources financières dans SAGIR, de la modification des bons de commandes, tout en respectant les autorisations ministérielles. Il devra effectuer en cours d exercice, le suivi, le paiement et la liquidation des comptes à payer estimés et aussi produire le rapport des comptes à payer estimés en fin d exercice. Profil recherché : La connaissance du système SAGIR ainsi que celle de la structure budgétaire et d engagement constituent un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre et posséder de l expérience pertinente aux attributions de l emploi. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le «formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROMO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Pascale Perreault, Service du soutien à la gestion, secteur des ressources humaines, Ministère des Transports, 500, boulevard René-Lévesque Ouest, 12e étage, C.P. 5, Montréal (Québec), H2Z 1W7 ou par télécopieur au Le formulaire est disponible sur le site Internet Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Madame Pascale Perreault , poste
4 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT-283N-JR Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM-283N-JR Ministère de la Justice: Direction générale des registres, des infractions et amendes et des technologies, Bureau des infractions et amendes, Direction de la perception des amendes. Présentement, un emploi est à pourvoir au 17, rue Laurier, à Gatineau. Contexte : Le bureau régional des infractions et amendes doit exécuter, parmi les jugements rendus par les tribunaux en matières criminelle et pénale, ceux qui comportent une condamnation à une amende ou à une suramende. Il doit viser à optimiser le recouvrement des sommes dues à l État et à offrir un service de qualité aux personnes ou entreprises qui doivent acquitter une amende. Attributions : Sous la responsabilité du directeur, la personne titulaire de l emploi doit procéder à l analyse individuelle des dossiers, examiner la situation financière du défendeur afin de convenir du mode de paiement, procéder à l exécution des jugements d amendes en matière criminelle et pénale et assurer le suivi des dossiers tout en exerçant les pouvoirs qui lui sont octroyés. En matière criminelle, assister les procureurs aux poursuites criminelles et pénales lors de la présentation des demandes d emprisonnement et en matière pénale, présenter les demandes d'emprisonnement au Tribunal. La personne titulaire de l emploi est régulièrement en contact avec la clientèle. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en droit, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire "Offre de service", en inscrivant à la rubrique "Numéro de concours" le numéro MUT-283N-JR pour la mutation ou PROM-283N-JR pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes et le faire parvenir à Mme Jessika Robitaille, Direction des ressources humaines, 1200, route de l Église, 8e étage, Québec (Québec) G1V 4M1, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations : Informations sur les attributions du poste : Mme Linda Roy , poste Renseignements généraux : Mme Kareen Simard , poste
5 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 5
6 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : 200-OP880-MUT Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) : Vice-présidence aux opérations - Direction générale des opérations centralisées - Direction des activités centralisées. Deux emplois sont offerts au 510, boulevard de l'atrium à Québec. Mission : La CSST est le plus important assureur de personnes au Québec. Elle possède une expertise reconnue en santé et sécurité du travail et elle affirme constamment son leadership dans la prise en charge de la prévention durable. Sa vision stratégique : être reconnue comme un assureur public performant qui contribue à la prospérité économique du Québec en soutenant l emploi sain et sécuritaire. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice des activités centralisées, la personne titulaire de l emploi doit, dans le cadre de la mise en place du dossier électronique à l'ensemble des directions régionales, assurer le traitement des cas ne pouvant être appariés automatiquement lors de la numérisation des documents par le Centre des services partagés (CSPQ). À cet effet, elle doit : traiter les documents numérisés n'ayant pu être appariés à un dossier, les articles non numérisables et les documents particuliers afin de les acheminer à la direction régionale concernée, et ce, selon le niveau de priorité établi; soustraire un document du dossier électronique; classifier les documents non appariés dans la voûte documentaire; faire les demandes de correction et les reprises de numérisation; effectuer les demandes de suppression de documents; récupérer les documents originaux. Profil recherché : La personne recherchée doit être autonome et débrouillarde. Elle doit être à l aise à travailler avec différents outils informatiques. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Période d'inscription : Du 29 juin au 24 juillet 2015 Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en indiquant le numéro 200-OP880-MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à Mme Julie Lessard, Direction de la gestion de main-d œuvre et de la gestion corporative du changement, Direction générale des ressources humaines, Commission de la santé et de la sécurité du travail, 524, rue Bourdages, bureau 370, Québec (Québec) G1K 7E2 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Pour être considérées, les candidatures devront être reçues au plus tard le 24 juillet Mme Julie Lessard (information générale) , poste 2044 Mme Maureen Bourdages (information sur les attributions du poste) , poste
7 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT BD Société de l assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence à l accès au réseau routier Direction générale des services centralisés - Direction des opérations centralisées - Service de la diffusion et de la liaison avec les corps policiers - Division de la liaison avec les corps policiers. Un emploi est à pourvoir au 333, boulevard Jean Lesage à Québec. Contexte : La Division de la liaison avec les corps policiers constitue le principal lien entre la Société de l assurance automobile et le monde policier. Elle a notamment pour mandat d offrir un soutien pour tout type d opération policière et d agir comme agent de liaison opérationnel entre les corps policiers et les différentes unités administratives de la Société. Elle assume aussi la responsabilité de l application de certaines mesures législatives et administratives. Attributions : À titre de membre de l équipe «rapport d accident» la personne titulaire de l emploi reçoit et traite les rapports d accident rédigés par les policiers. Elle s assure de la qualité des informations inscrites et, le cas échant, prend contact avec le policier ayant rédigé le rapport afin d obtenir un complément d information ou des correctifs. Elle est aussi appelée à répondre à des demandes visant à obtenir des copies des rapports d accident détenues par la Société; ces demandes émanent de citoyens ou d entreprises. Enfin, elle traite les commandes pour l obtention de divers documents de référence de la part des corps policiers. Profil recherché : La personne recherchée doit manifester une grande rigueur lors de la vérification des documents reçus. Dans le cadre de ses contacts avec les membres des organisations policières, elle doit faire preuve non seulement d une bonne aptitude à communiquer, mais aussi de diplomatie. Le contexte de travail, une équipe de 5 personnes, suppose aussi une bonne aptitude pour le travail en équipe. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures» le numéro MUT BD, le signer et le faire parvenir à Madame Bianca Dallaire, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean-Lesage, N-5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Madame Suzanne Caron Monsieur Denis A. Légaré
8 PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ À L ACCUEIL ET À L'ADMINISTRATION Agente ou agent de bureau, classe nominale Offre de mutation : MUT MM Société de l assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence aux ressources humaines, aux finances et à la performance Direction générale des ressources humaines. Un emploi est présentement offert au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d action de la vice-présidence, la Direction générale des ressources humaines (DGRH) s est dotée d une nouvelle approche en ressources humaines qui mise notamment sur le travail d équipes multidisciplinaires. Des spécialistes de la dotation, des relations de travail et d assurance-traitement, de la rémunération et du développement organisationnel travaillent de concert pour offrir un service intégré auprès de sa clientèle. Joignez-vous à une équipe engagée de plus de 70 personnes où la créativité, le travail d équipe, le coaching de développement seront mis à contribution pour l atteinte de son mandat. Saisissez l opportunité pour élargir vos perspectives de carrière et vos connaissances et faites-nous connaître votre talent! Attributions : Sous la responsabilité de l adjointe de la directrice générale, la personne titulaire de l emploi doit effectuer divers travaux de nature administrative afin de participer à la bonne marche de la direction générale. À cette fin, elle doit notamment : Répondre à diverses demandes d information générale de la clientèle; Recevoir et acheminer les appels téléphoniques de la Direction générale des ressources humaines; Accueillir les visiteurs et les diriger aux personnes concernées; Procéder à l ordonnancement alphabétique des documents de paie et d assiduité et les classer dans les dossiers; Assurer la gestion des laissez-passer du RTC (Réseau de transport de la Capitale). Profil recherché : La personne recherchée possède un très bon sens du service à la clientèle et de grandes habiletés relationnelles ainsi que d excellentes habiletés au niveau de la communication. Elle doit faire preuve d autonomie, notamment lors du traitement des demandes d information provenant de la clientèle. De plus, la personne doit être en mesure de planifier et organiser ses tâches selon les délais requis. La connaissance de la suite Microsoft Office serait un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Particularités de l'emploi : Horaire de travail fixe : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en indiquant le numéro MUT MM à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Mélissa Michaud, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean-Lesage, N5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Renseignement sur l emploi : Madame Dany Parent, Direction générale des ressources humaines , poste Renseignements généraux : Madame Mélissa Michaud, Direction générale des ressources humaines
9 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221M Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire (MAMOT) : Direction générale des affaires territoriales. Un emploi est offert au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Travailler au MAMOT, c est profiter d un environnement de travail stimulant et pratique. Vous y trouverez : - Un bureau situé au cœur du Vieux-Québec; - Des défis stimulants qui vous permettront de mettre vos talents à profit; - Des gens dynamiques et passionnés; - Une salle de conditionnement physique à prix avantageux; - Un accès facile au transport en commun; - Une garderie en milieu de travail; - Une expérience de carrière enrichissante! Contexte : Les mandats de la Direction générale des affaires territoriales consistent notamment à assurer un rôle d information, de soutien et d accompagnement auprès des directions régionales dans l application des stratégies et politiques du Ministère et dans la gestion des activités opérationnelles. Attributions : Sous l autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi soutient les activités du directeur général, du directeur général adjoint ainsi que des professionnels de la direction. Ainsi, la personne titulaire du poste devra notamment : Réviser et mettre en page, à l aide de logiciels, les lettres, notes, rapports ou autres documents à partir des textes informatisés qui lui sont remis par le personnel de la Direction. Elle apporte une attention particulière à l orthographe, à la syntaxe, à la présentation des documents et suggère des modifications, le cas échéant; Effectuer le suivi des mandats et des dossiers, obtenir les informations manquantes, contrôler les échéanciers et évalue l urgence des dossiers et effectuer les relances nécessaires; Procéder à la mise à jour du classement des dossiers de la Direction, en procédant à l analyse du contenu de ceux-ci, à la détermination de la cote à l aide du plan de classification, à la saisie des documents constituant chacun des dossiers à l aide du logiciel SYGID; Gérer l agenda des deux gestionnaires et apporter le soutien requis à l organisation des réunions convoqués par ces derniers : réserve les salles, convoque les membres, participe à la préparation des dossiers et en fait les envois, assurer la logistique de la salle; Recevoir et acheminer les appels téléphoniques relatifs aux diverses demandes d information et, au besoin, dirige l interlocuteur à la personne-ressource. Profil recherché : La personne recherchée doit montrer un grand degré d autonomie et une capacité d adaptation aux différentes situations pouvant se présenter. Elle doit être en mesure de résoudre les problèmes qu elle rencontre et elle doit agir avec une grande rapidité d exécution. La personne titulaire doit faire preuve d efficacité, d initiative et de rigueur pour que les documents soient réalisés de façon impeccable dans le respect des échéanciers. Elle doit avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Power Point est requise. Elle doit pouvoir composer avec le stress suscité occasionnellement par les échéanciers et les multiples sollicitations. Elle doit détenir 3 à 5 années d expérience pertinente aux attributions de l emploi. Détenir un Diplôme d études collégiales en Technique bureautique est considéré comme un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. 9
10 Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier- Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. M. Jessy Baron, Direction générale des affaires territoriales , poste 3295 Mme Marie-Christine Martineau, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle , poste
11 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Horaire de travail majoré à 40 heures / semaine Offre de mutation : M Ministère de l Éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche (MEESR) : Secteur du développement pédagogique et du soutien aux élèves Direction de l adaptation scolaire et des services éducatifs complémentaires. Un emploi est offert au 1035, rue De La Chevrotière à Québec. Attributions : Sous l'autorité de la directrice de l adaptation scolaire et des services éducatifs complémentaires, la personne titulaire de l emploi assiste la directrice et la directrice adjointe dans toutes les tâches de nature administrative, bureautique, technique et logistique reliées à ses responsabilités. Ainsi, la personne titulaire de l emploi devra notamment : Tenir à jour les agendas, coordonner la logistique des réunions et des différents comités auxquels la directrice et la directrice adjointe assistent et préparer les documents appropriés; Procéder à diverses réservations (salle, matériel, transport, hébergement, etc.); Gérer la correspondance; Préparer les documents pour la signature des directions en s assurant de la conformité des documents; Effectuer l attribution, la révision ou le suivi de la correspondance de tout document transmis au nom de la direction en respectant les règles en usage au Ministère au sujet des commandes ministérielles, des lettres, des notes, des fiches de renseignements, etc.; Assurer le support administratif au regard des opérations de la direction (paiement de factures, suivi des frais de déplacement, etc.) Préparer les contrats de services professionnels et techniques de la direction en conformité avec les règles de gestion contractuelle du Ministère; Assurer la responsabilité de l assiduité du personnel de la direction; Effectuer toute autre tâche pertinente ou connexe au poste afin d assurer le bon fonctionnement de la direction. Profil recherché : La personne recherchée est dynamique et motivée. Elle possède un bon sens de l organisation, une bonne gestion des priorités et une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle fait preuve d autonomie et d initiative dans ses fonctions et a la capacité de travailler en équipe. Elle est soucieuse du travail bien fait et possède une bonne maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre.. Période d'inscription : Du 29 juin au 24 juillet 2015 Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro M à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Julie Beaulieu, Direction des ressources humaines, ministère de l Éducation, de l Enseignement supérieur et de la Recherche, 1035, rue De La Chevrotière, 27e étage, Québec, G1R 5A5, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Mme Julie Beaulieu, DRH : poste 2034 Mme Paule Mercier : poste 3114 informations sur l emploi 11
12 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT /JF Ministère de l Énergie et des Ressources naturelles (MRN) : Secteur du territoire Direction générale du réseau régional Direction au soutien au réseau régional. Un emploi est à pourvoir au 5700, 4e avenue Ouest à Québec. Attributions : Sous l'autorité du directeur, assurer le fonctionnement adéquat des activités administratives de la direction. À ce titre, effectuer le suivi des commandes ministérielles, produire différents documents à l'aide du traitement de texte, procéder au traitement du courrier, réaliser le suivi des dossiers, tenir à jour l'agenda du directeur, procéder à la préparation des réunions et effectuer le classement des documents. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi se distingue par son sens des responsabilités et sa discrétion. Elle fait preuve d organisation, d autonomie, de rigueur et d initiative. Elle possède une excellente connaissance de la langue française écrite et parlée, d excellentes habilités pour le traitement et la mise en page de documents à l aide des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint). Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l exercice de l emploi. Inscription : Remplir le «formulaire d inscription» en inscrivant à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidature» le numéro MUT /JF, le signer et le faire parvenir à Mme Johanne Filion, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, 5700, 4e Avenue Ouest, bureau D-416, Québec (Québec) G1H 6R1 ou par télécopieur au numéro ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «OBJET», le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 13 juillet Information générale :Mme Johanne Filion, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles , poste 3715 ou , poste 3715 (sans frais) Pour les attributions du poste : M. Daniel Deschênes, Directeur du soutien au réseau régional , poste
13 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT /KH Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs (MFFP) : Secteur forêts Direction des inventaires forestiers Service de l'acquisition de l'information forestière. Présentement, un emploi est à pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec. Aux défis qu offre le poste et aux avantages de travailler au ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs, une organisation offrant des domaines d affaires variés et des cheminements de carrière intéressants, s ajoutent ceux de travailler à l Atrium : - Accès rapide par l autoroute Laurentienne ainsi que par l autoroute Félix-Leclerc; - Site desservi par le Métrobus 803; - Édifice adjacent à la piste cyclable du corridor des Cheminots ainsi qu au parc Henri-Casault; - Édifice possédant des vestiaires équipés de douches. Attributions : La Direction des inventaires forestiers (DIF) a, comme mandat principal, la réalisation de l'inventaire écologique et forestier du Québec méridional. Forte d'une équipe de près de 100 personnes, la DIF œuvre annuellement à rendre disponibles des produits et services de connaissance rigoureux et à jour par le biais de projets diversifiés, autant au bureau que sur le terrain. Sous l autorité du responsable de la division du soutien administratif de la DIF, le titulaire assure le fonctionnement adéquat des activités du directeur et effectue les tâches de secrétariat et de soutien administratif pour le personnel cadre, professionnel et technique pour l'atteinte des objectifs de l'unité. Il contribue à la supervision des activités d'une seconde agente ou d un second agent de secrétariat. Comme secrétaire de direction, le titulaire produit les bordereaux de transmission (logiciel GMC) et les demandes d autorisation du directeur vers les autorités concernées et en fait le suivi. Il effectue la mise en forme des contrats et des avenants demandés, en effectue la correction et en fait le suivi. De plus, il gère, en collaboration avec la seconde agente ou le second agent de secrétariat, l assiduité du personnel de l'unité tout en effectuant la saisie des demandes d acquisition, des bons de commande et des factures (logiciel SAGIR) Enfin, le titulaire contribue directement à la réalisation de divers mandats en lien avec la vie quotidienne de l'unité (Mercredi du directeur, etc.). Profil recherché : La personne recherchée doit posséder de grandes aptitudes en termes de relations interpersonnelles et de service à la clientèle. Elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française (grammaire, orthographe et techniques de rédaction) et maîtriser le logiciel de traitement de texte Word. Elle doit avoir une bonne connaissance des logiciels Outlook, Excel, Powerpoint, Internet Explorer et SAGIR. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. De plus, posséder une année d expérience pertinente aux attributions de l emploi. Inscription : Remplir le «Formulaire d inscription» en inscrivant à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidatures» le numéro MUT /KH, le signer et le faire parvenir à Mme Katy Huard, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, au 5700, 4e Avenue Ouest, local D-416, Québec, (Québec), G1H 6R1, par télécopieur au ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «Objet», le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 13 juillet Information générale : Mme Katy Huard, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles , poste 3664 ou au (sans frais) Pour les attributions du poste : M. Frédéric Dufour, Direction des inventaires forestiers, Service de l'acquisition de l'information forestière , poste
14 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRI) : Direction de la correspondance officielle, des privilèges et des immunités. Un emploi est à pourvoir au 525, boulevard René-Lévesque Est à Québec. Contexte : La Direction de la correspondance officielle, des privilèges et des immunités a pour mandat d administrer au nom du gouvernement du Québec, et ce, en collaboration avec les ministères et les organismes partenaires concernés, les demandes relatives aux privilèges et aux immunités prévus par les Conventions internationales mises en œuvre au Québec - notamment les Conventions de Vienne - dans les domaines relevant de ses compétences ainsi que les prérogatives de courtoisie offertes par le gouvernement du Québec. Attributions : Sous l autorité du chef adjoint du Protocole et directeur de la correspondance officielle, des privilèges et des immunités, la personne titulaire de ce poste exécute des travaux de secrétariat en appui aux quatre conseillers de la direction. Notamment, elle révise et met en page des documents préparés par ces derniers, classe des dossiers et s occupe de l envoi de documents. Elle contribue également au traitement et à la transmission de la correspondance officielle du gouvernement du Québec. À cet effet, elle reçoit la correspondance officielle provenant du Secrétariat général du ministère, des missions diplomatiques, des postes consulaires, des organisations internationales gouvernementales et non gouvernementales et des représentations du Québec à l'étranger et, en lien avec le conseiller responsable du secteur, elle analyse la priorité des dossiers et la façon de les traiter. Elle prépare les accusés réception, notes de transmission, notes verbales, lettres de transmission ainsi que les bordereaux électroniques de transmission de la correspondance officielle pour signature ou approbation du conseiller. De plus, elle participe aux opérations reliées à la mise à jour du site extranet de la direction, de la base de données COPI des coordonnées et accréditations du personnel des missions diplomatiques, des postes consulaires, des représentations permanentes établies auprès de l'organisation de l aviation civile internationale et des organisations internationales gouvernementales. Enfin, elle met à jour la base de données File concernant ces clientèles. Profil recherché : Posséder une excellente maîtrise du français écrit (orthographe et grammaire) et parlé; avoir de la facilité dans les relations interpersonnelles; faire preuve d autonomie et d initiative; avoir le sens des responsabilités et de l organisation; faire preuve de tact, de discrétion et de jugement; être minutieuse et avoir le souci du détail; posséder une excellente maîtrise du logiciel de traitement de texte Word et être à l aise avec les logiciels Excel et PowerPoint ainsi qu avec la messagerie électronique et Internet. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Une connaissance de base de la langue anglaise parlée et lue est requise pour cet emploi. Inscription : Transmettre une lettre de motivation, un curriculum vitae et le «Formulaire d'inscription» en indiquant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir par courriel à l adresse suivante : dotation@mri.gouv.qc.ca. Votre candidature peut également nous parvenir par courrier à l attention de Mme Janie Vachon, Direction des services en soutien au personnel, ministère des Relations internationales et de la Francophonie, 525, boul. René Lévesque Est, 2e étage, Québec (Québec) G1R 5R9 ou par télécopieur au Mme Marie-Soleil Boulet Pruneau , poste
15 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de la surveillance du territoire District de l Abitibi-Témiscamingue-Nord-du-Québec Poste MRC d Abitibi. Un emploi est présentement offert au 31, 4e Rue Est, à Amos. Attributions : Sous l autorité du directeur du Poste MRC d Abitibi, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l unité. À cet effet, il transcrit à l aide d appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, mandats de perquisition et autres documents à partir de notes manuscrites, d enregistrements ou autres. Il procède à l interrogation, la saisie, la compilation et la production d informations policières. Il tient à jour le système de gestion des dossiers opérationnels et effectue le montage des rapports d enquêtes conformément aux normes en vigueur. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir à madame Diane Beaulieu, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec), H2K 3S7, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Madame Chantale Brûlé Téléphone :
16 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction des enquêtes criminelles Direction des enquêtes sur les crimes majeurs - Service des enquêtes sur les crimes contre la personne Un emploi est présentement offert au 1701, rue Parthenais à Montréal. Attributions : Sous l autorité du chef du Service des enquêtes sur les crimes contre la personne (SECP), le titulaire fournit un soutien technique et administratif au personnel civil et policier relativement à la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles. Il produit et analyse des statistiques et des rapports de gestion en tenant compte de l évolution des différents secteurs d activités afin de rendre disponibles les informations nécessaires à la prise de décision. Il coordonne et exerce un suivi des dépenses et du temps supplémentaire pour le SECP. Il participe à l élaboration des rapports prévisionnels des dépenses et suivi budgétaire pour la DECM. Il exerce un suivi sur l assiduité des employés civils et policiers et est une personneressource pour les différents systèmes informatiques utilisés par les membres du service. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Hélène Blouin, Sûreté du Québec, Service de la dotation civile et des dossiers du personnel (UO2430), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec), H2K 3S7 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Lieutenant Serge Mercier Téléphone :
17 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE - SUPPORT BUREAUTIQUE Technicienne ou technicien en informatique, grade I Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux services d infrastructures/ Technologies de l information et des communications (VPSI) - Direction générale des services bureautiques (DGSB) - Direction de l exploitation de l infrastructure bureautique (DEIB) - Service de soutien et de gestion des outils bureautiques (SSGOB) - Division des poste de travail (DPT). Deux emplois sont offerts au 1500, rue Cyrille Duquet à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Vice-présidence aux services d'infrastructures/technologies de l'information et des communications a pour mandat d offrir aux ministères et organismes (MO) une prise en charge partielle ou complète des infrastructures et des services en technologies de l information. Elle offre des services en matière de réseaux de télécommunication, qui incluent notamment des services de transmission de données par l intermédiaire du Réseau intégré de télécommunication multimédia (RITM), des services de téléphonie, des services de communication mobile avec le déploiement du Réseau national intégré de radiocommunication (RENIR) ainsi qu une offre de téléphonie cellulaire. Par ailleurs, elle assure la disponibilité des systèmes, des infrastructures technologiques et des services de bureautique et offre l assistance aux utilisateurs. Enfin, elle planifie et assure l évolution des infrastructures technologiques, opère les centres de traitement et fournit aux MO partenaires l expertise en sécurité. La Direction générale des services bureautiques (DGSB) a pour mandat de fournir les services et les outils bureautiques aux utilisateurs du CSPQ ainsi qu'à l ensemble des MO sous entente avec le CSPQ. Elle doit assurer la livraison de services de qualité dans le respect des coûts et niveaux de service convenus dans les ententes ou publiés au catalogue des produits et services (P/S) avec le souci de satisfaire le client. La Direction de l exploitation de l infrastructure bureautique (DEIB) est responsable de l exploitation des outils logiciels et matériels offerts par la Vice-présidence aux services d infrastructures (VPSI) sur la plateforme bureautique. Ce service comprend la gestion et le support des postes de travail, l'aménagement et l'entretien des équipements bureautiques, la messagerie électronique, un service de soutien bureautique spécialisé ainsi que l'évolution et le pilotage des solutions bureautiques. Elle doit assurer, entre autres, la disponibilité des outils bureautiques et fournir un soutien 24/7 pour la messagerie et sur demande, pour les autres services. Le Service de la gestion des postes et des serveurs bureautiques (SGPSB) est responsable de fournir les services d'exploitation et d entretien de l infrastructure bureautique du CSPQ et de ses partenaires. Cela comprend la gestion opérationnelle des postes et serveurs bureautiques, le support (niveau 3) de l ensemble de ces services et infrastructures bureautiques ainsi que le service d'aménagement bureautique. Le SGPSB offre également à l ensemble des ministères et organismes de la fonction publique québécoise des services techniques en soutien bureautique et d entretien et réparation. Le SGPSB assure à sa clientèle de tout mettre en œuvre pour lui fournir un service personnalisé et simple d'accès. La Division des postes de travail (DPT) a pour mission d assurer la production, l entretien et le support des couches logicielles des postes de travail normalisés du CSPQ et de sa clientèle. Son offre de service comprend principalement la production d images et de profils normalisés pour les postes de travail, la production de trousses d installation automatisées et un soutien expert (niveau 3), et ce, afin d assurer le bon fonctionnement et la saine évolution des postes de travail. 17
18 Attributions : Sous la supervision du responsable de l équipe de support bureautique de niveau 3 et du chef de la DPT, la ressource a comme principales tâches de : s et les solutions mises de l avant; entretenir une relation de collaboration avec les effectifs du support niveau 2 ainsi qu avec l équipe de la relation clientèle; blir, lorsque requis, une communication avec les fournisseurs ou prestataires de services; Profil recherché : La personne recherchée doit posséder des habiletés en communication écrite. Par ailleurs, elle doit avoir le souci du détail ainsi qu une capacité accrue d automatisation des processus. Elle devra également démontrer des aptitudes à travailler en équipe et devra démontrer une facilité d'adaptation dans un environnement en constante évolution. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en informatique, grade 1 ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une année d expérience pertinente aux attributions du poste. Période d'inscription : Du 29 juin au 24 juillet 2015 Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Manon Bergeron, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2 ou par courriel à manon.bergeron@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Mme Manon Bergeron poste 3158 Informations sur les attributions du poste : M. Jean-Claude Valero, Chef de la Division des postes de travail (DPT) poste
19 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE - AUTOMATISATION Technicienne ou technicien en informatique, grade I Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux services d infrastructures/ Technologies de l information et des communications (VPSI) - Direction générale des services bureautiques (DGSB) - Direction de l exploitation de l infrastructure bureautique (DEIB) - Service de soutien et de gestion des outils bureautiques (SSGOB) - Division des postes de travail (DPT). Un emploi est offert au 1500, rue Cyrille Duquet à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Vice-présidence aux services d'infrastructures/technologies de l'information et des communications a pour mandat d offrir aux ministères et organismes (MO) une prise en charge partielle ou complète des infrastructures et des services en technologies de l information. Elle offre des services en matière de réseaux de télécommunication, qui incluent notamment des services de transmission de données par l intermédiaire du Réseau intégré de télécommunication multimédia (RITM), des services de téléphonie, des services de communication mobile avec le déploiement du Réseau national intégré de radiocommunication (RENIR) ainsi qu une offre de téléphonie cellulaire. Par ailleurs, elle assure la disponibilité des systèmes, des infrastructures technologiques et des services de bureautique et offre l assistance aux utilisateurs. Enfin, elle planifie et assure l évolution des infrastructures technologiques, opère les centres de traitement et fournit aux MO partenaires l expertise en sécurité. La Direction générale des services bureautiques (DGSB) a pour mandat de fournir les services et les outils bureautiques aux utilisateurs du CSPQ ainsi qu'à l ensemble des MO sous entente avec le CSPQ. Elle doit assurer la livraison de services de qualité dans le respect des coûts et niveaux de service convenus dans les ententes ou publiés au catalogue des produits et services (P/S) avec le souci de satisfaire le client. La Direction de l exploitation de l infrastructure bureautique (DEIB) est responsable de l exploitation des outils logiciels et matériels offerts par la Vice-présidence aux services d infrastructures (VPSI) sur la plateforme bureautique. Ce service comprend la gestion et le support des postes de travail, l'aménagement et l'entretien des équipements bureautiques, la messagerie électronique, un service de soutien bureautique spécialisé ainsi que l'évolution et le pilotage des solutions bureautiques. Elle doit assurer, entre autres, la disponibilité des outils bureautiques et fournir un soutien 24/7 pour la messagerie et sur demande, pour les autres services. Le Service de la gestion des postes et des serveurs bureautiques (SGPSB) est responsable de fournir les services d'exploitation et d entretien de l infrastructure bureautique du CSPQ et de ses partenaires. Cela comprend la gestion opérationnelle des postes et serveurs bureautiques, le support (niveau 3) de l ensemble de ces services et infrastructures bureautiques ainsi que le service d'aménagement bureautique. Le SGPSB offre également à l ensemble des ministères et organismes de la fonction publique québécoise des services techniques en soutien bureautique et d entretien et réparation. Le SGPSB assure à sa clientèle de tout mettre en œuvre pour lui fournir un service personnalisé et simple d'accès. La Division des postes de travail (DPT) a pour mission d assurer la production, l entretien et le support des couches logicielles des postes de travail normalisés du CSPQ et de sa clientèle. Son offre de service comprend principalement la production d images et de profils normalisés pour les postes de travail, la production de trousses d installation automatisées et un soutien expert (niveau 3), et ce, afin d assurer le bon fonctionnement et la saine évolution des postes de travail. 19
20 Attributions : Sous la supervision du responsable de l équipe des «trousses» et sous l autorité du chef de la DPT, la ressource a comme principales tâches de : troussés; lications uelles (APP-V); ; ts bureautiques comme, par exemple, le déploiement de l antivirus ou le déploiement du Service d infrastructure de virtualisation (SIV). Profil recherché : La personne recherchée doit posséder des habiletés en communication écrite. Par ailleurs, elle doit avoir le souci du détail ainsi qu une capacité accrue d automatisation des processus. Elle devra également démontrer des aptitudes à travailler en équipe et devra démontrer une facilité d'adaptation dans un environnement en constante évolution. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en informatique, grade 1 ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une année d'expérience pertinente aux attributions du poste. Période d'inscription : Du 29 juin au 24 juillet 2015 Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Manon Bergeron, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, ou par courriel à manon.bergeron@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Mme Manon Bergeron poste 3158 Informations sur les attributions du poste : M. Jean-Claude Valero, Chef de la Division des postes de travail (DPT) poste
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