Compte-rendu de la réunion mensuelle du 03 décembre 2016

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1 Compte-rendu de la réunion mensuelle du 03 décembre 2016 Le Président Christian LAFONT assure la tenue de la réunion et ouvre la séance de travail à 18 heures 15 devant un auditoire de 54 personnes. Absent excusé : Julien Simoncini. Ordre du jour : Présentation des nouveaux adhérents: Pas de nouveaux membres à présenter. Le Président souligne que 2016 est une année fort riche en nouvelles adhésions. AG 2016 le à la Grange Foyenne à 17h30 : Le Président précise que les candidats qui souhaitent intégrer l équipe du Conseil d Administration sont cordialement invités à s inscrire auprès du secrétariat APPO avec un délai maxi statutaire de 15 jours avant l AG. Le Président précise que les adhérents dont l adhésion est inférieure à un an n ont pas le droit de vote, et par conséquent de se présenter à l élection du Conseil d Administration mais qu ils peuvent s inscrire pour l AG, son repas et ses animations. Une fois la participation de l association déduite, il restera 25,00 à la charge de chaque participant à acquitter. IMPORTANT : pour une bonne organisation, merci d adresser vos réservations ainsi que votre chèque de règlement à l ordre de l APPO (il ne sera débité qu en janvier) à : Amicale Plaisance Port Olona A L attention du Trésorier 1 Quai A Gerbault Les Sables d Olonne OU Les remettre au local APPO le samedi matin à l occasion de la permanence.

2 Une relance est à prévoir par le secrétariat. Prévoir une invitation pour le Directeur du port afin de répondre précisément aux interrogations pratiques des plaisanciers clients du Port : accès aux pontons, ouverture portillons, défaut d éclairage, améliorations, etc Galette des Rois : Pour une bonne organisation et pour ceux qui ne se sont pas inscrits à l issue de la réunion auprès d Yvon, notre trésorier, merci de bien vouloir le faire par mail auprès du secrétariat : secretariat@appo85.org Une relance est à prévoir par le secrétariat. Rallye touristique : Un appel à volontariat est renouvelé pour l organisation du rallye touristique le samedi 20 mai (ou dimanche 21 selon météo) avec le matin en mer, le midi grillades au local APPO et l après-midi rallye terrestre à vélo. Les membres du bureau et des volontaires se chargeront de l organisation de la partie grillades Les inscrits pendant la réunion pour l organisation Rallye: J Yves Grelaud et Dany M France de Ryck. Les volontaires supplémentaires seront les bienvenus afin de constituer une équipe (jusqu à 5/6 personnes), inscriptions par mail au secrétariat APPO : secretariat@appo85.org Bien entendu, le programme du rallye sera validé par le Conseil d Administration. Une demande d occupation temporaire du domaine public sera nécessaire et une demande de matériel (tables et bacs) pour le repas grillades. L équipe dirigeante de l ISO étant complètement nouvelle, il conviendra d attendre la rencontre de début janvier afin de savoir si la procédure actuelle est maintenue. Une relance sera à prévoir par le secrétariat.

3 Carénages : Les 3 weekends (8 et 9 avril, et 17 avril, 22 et 23 avril) vont prochainement vous être confirmés et sur lesquels les adhérents intéressés pourront se positionner. Après échanges sur l efficacité des produits antifouling avec les participants, il est décidé de reconduire les commandes groupées auprès du fournisseur local habituel. Julien Simoncini prendra en charge les réservations pour le grutage des bateaux ainsi que pour les commandes groupées d antifouling. Les informations pour les commandes et inscriptions vous seront transmises début janvier. Vendée Va a : Elle aura bien lieu et avec une vingtaine de pirogues en course. Une épreuve spéciale pour les équipages féminins se déroulera sur une journée et de manière indépendante des épreuves masculines. Notre participation (à confirmer) : Bateaux à moteur pour l accompagnement des équipes 5 voiliers pour la couverture VHF du plan d eau et récupération éventuelle d équipages en difficulté. Une relance sera à prévoir par le secrétariat. Pour info : Les Championnats du monde Va a 2020 se tiendront en Australie et non aux Sables qui pourra être sollicitée pour une édition suivante. Le planning prévisionnel des animations 2017 est en ligne sur le site : Cotisations 2017 : Yvon a poursuivi les encaissements des cotisations 2017 à l occasion de cette nouvelle réunion. Les montants sont inchangés depuis 2016 : - Bateau = 40 - Equipier = 20 Merci de faire parvenir vos règlements :

4 Amicale Plaisance Port Olona A L attention du Trésorier 1 Quai A Gerbault Les Sables d Olonne OU Les remettre au local APPO le samedi matin à l occasion de la permanence. Polaires au logo APPO : Une évolution importante par rapport aux indications données à notre réunion du : Les commandes seront livrées en lot(s) peut être pour la galette des rois ou avant, dans ce cas une info sera faite aux intéressés de mise à disposition au local APPO le samedi matin. De nouvelles commandes seront possibles jusqu en mars Questions Diverses : Album photo des activités de l année : Grâce aux bons soins de Michelle Fouilloux et de Mireille Dugast, un album photos retraçant les activités APPO 2016 sera édité cette année. La remise de prix habituelle sur volume sera faite pour un prix net autour de 30,00 pièce. Pour les intéressés, merci d adresser vos commandes à Mireille Dugast : gaby.dugast@wanadoo.fr Journées d animation autour VG avec le Département : Les mystères de l informatique n ayant pas permis de vous présenter le courrier de remerciements d Orphéopolis à l APPO (sans doute une erreur de manip de ma part!!), vous trouverez en annexe de ce compte rendu la copie des courriers et messages reçus depuis notre dernière réunion du N oubliez pas notre site A consulter sans modération. J Alain BLEIVAS, notre webmaster, est également preneur des bonnes idées et «trucs et astuces» et de photos de manifestations à lui remettre le samedi matin au local ou à l occasion d une réunion sur une clé USB.

5 A 19H10, plus rien n'étant à l'ordre du jour, le Président lève la séance et invite les présents à se diriger vers le bar où la dégustation de beaujolais nouveau avec ses accompagnements a été préparée avec le plus grand soin par l équipe habituelle. Merci beaucoup de votre participation et bien amicalement à tous. Le Président Le secrétaire ANNEXES AU COMPTE RENDU : 1) Courrier d Orphéopolis retransmis par le Département depuis notre réunion du :

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7 2) Message du Département reçu depuis notre réunion du : Message d'origine De : GRATTON Virginie <virginie.gratton@vendee.fr> À : NICAUD-FERNANDES Sylvie <sylvie.nicaud-fernandes@vendee.fr>, "secretariat@appo85.org" <secretariat@appo85.org>, "contact@appo85.org" <contact@appo85.org>

8 Date : 16 novembre 2016 à 13:12 Sujet : TR: Un grand merci pour la journée de visite du Village Vendée Globe! Bonjour Encore un message de remerciements que je dois vous faire suivre J en profite également pour vous remercier de nouveau pour votre investissement lors des journées découvertes. La richesse de ce projet est liée à l ensemble de ces acteurs. Merci. PS : Sylvie, j ai enregistré les photos sur notre serveur. Virginie GRATTON DGAAC / Service Développement Culturel, Subventions et Spectacles tel : / mobile : virginie.gratton@vendee.fr Département de la Vendée 40, rue du Maréchal Foch LA ROCHE-SUR-YON cedex 9 Pensez à l'environnement Merci de n'imprimer cet que si nécessaire. De : Margot Sevrin [mailto:margotsevrin@trans-forme.org] Envoyé : vendredi 28 octobre :14 À : GRATTON Virginie Cc : Alison Max Objet : Un grand merci pour la journée de visite du Village Vendée Globe! Bonjour Virginie et Sylvie, Nous souhaitions vous remercier pour votre gentillesse et votre disponibilité lors de la journée de visite du Village Vendée Globe! Merci également pour votre aide et votre investissement dans l organisation de cette journée. La journée s est très bien passée. Les enfants étaient ravis et nous avons eu des retours très positifs de la part des enfants et des parents! Un grand merci également à l APPO! Comme promis, je vous envoie le lien de l article réalisé. Vous y trouverez également les photos prises dans la journée. Je vous souhaite un bon weekend. Au plaisir de vous revoir, Margot Sevrin Assistante chef de projet Trans-Forme Tél : Fax :