Guide d utilisation de KIP Printer Status Guide d installation et d utilisation de KIP Printer Status

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1 Guide d installation et d utilisation de KIP Printer Status - 1 -

2 Table des matières 1 Introduction Installation et configuration Fonctionnalité de KIP Printer Status Utilisation de KIP Printer Status

3 1 Introduction L'application KIP Printer Status constitue la solution idéale pour centraliser l accès des utilisateurs et des administrateurs aux renseignements et mises à jour sur les imprimantes KIP déployées dans un réseau local ou étendu. Son interface pratique permet aux utilisateurs d afficher et de gérer l état de tous les systèmes KIP monochromes et couleur déployés dans le réseau. À l aide du protocole standard SNMP, l application KIP Printer Status détectera automatiquement les imprimantes KIP disponibles et fournira des renseignements utiles, comme les niveaux de supports, l état du toner et les compteurs. Ajoutez jusqu à 10 imprimantes afin d accéder à KIP à partir de n importe où dans votre réseau étendu. Avis sur l imprimante KIP Utilisée conjointement avec l application KIP Printer Status, chaque imprimante KIP peut envoyer des avis détaillés. Les utilisateurs reçoivent la confirmation par courriel que leur travail a été ajouté à la file d attente, qu il a été imprimé et qu il est prêt à être ramassé. Si une interruption de système survient, comme un manque de support, un courriel détaillé en avisera immédiatement le personnel. Le contrôleur de System K automatise le processus de lecture des compteurs en transmettant les données par courriel chaque semaine ou mois. Le centre d établissement des coûts KIP peut interpréter les renseignements des compteurs et établir des rapports sur la production d impressions et de numérisations pour les documents couleur et monochromes. KIP Printer Status et principales fonctions SNMP Communication SNMP à l imprimante KIP Application pour Windows 7 et 8 sur PC Systèmes d exploitation de 32 et de 64 bits Surveillance de l état des imprimantes KIP Détection automatique des imprimantes KIP (réseau local) Ajout jusqu à 10 imprimantes au moyen d adresses IP (réseau local ou étendu) Avis visuel de l état de l appareil Affichage de toutes les imprimantes KIP sur un seul écran Accès rapide à la file d attente d impression au moyen du lien vers PrintPro.Net Lectures automatisées des compteurs - 3 -

4 2 Installation et configuration La section suivante décrit l installation de l application KIP Printer Status de System K. Veuillez suivre la procédure étape par étape pour bien installer l application. Étape Action Illustration 1. Open The KIP PrintPron.Net software via a web browser. (open web browser and type in the IP address of the KIP System K printer) 2. Once KIP PrintPro.Net Has opened, select the Home button and then the KIP Printer Status application from the available software and driver selections. 3. KIP Printer Status is a Click Once application. This means that when install is selected the application will automatically install connected to the printer that the software is being installed from. Note: click once installation also allows for automatic update to the application if the KIP System K printer is updated. 4. Select Install - 4 -

5 5. Select the Install button to continue with installation. 6. Once loaded the Application will open and detect all available KIP System K printers on the network. 7. Select a printer to see its status

6 3 Fonctionnalité de KIP Printer Status La section suivante décrit la fonctionnalité, les parties et les boutons de l application KIP Printer Status

7 Composant Fonction 1. Imprimantes disponibles L application KIP Printer Status cherchera sur le réseau les imprimantes KIP disponibles et les ajoutera à la liste des imprimantes disponibles. 2. État de l imprimante sélectionnée Prête Si vous sélectionnez l une des imprimantes disponibles dans la colonne de gauche, son état s affichera à droite. Renseignements affichés : état de l imprimante (prête); support installé dans l imprimante; support restant (par incrément de 25 %); toner restant (par incrément de 25 %); compteurs; dernière mise à jour; lien URL (lance KIP PrintPro.net)

8 Composant Fonction 3. État de l imprimante Veille et communication Paramètres Des messages en temps réel s afficheront sur l écran principal. Sélectionnez simplement une imprimante dans la liste des imprimantes disponibles à gauche et l état de l imprimante s affichera. 1. Indique que l imprimante 7770K est actuellement en veille. 2. Indique que l imprimante 7770K a une erreur qui doit être réglée. Cliquez sur l icône des paramètres pour ouvrir l écran de réglage des paramètres. Plusieurs fonctions de la section Paramètres sont expliquées ci-dessous

9 Composant Fonction 5. Paramètres Options générales La section Options générales comprend les paramètres suivants : Détection automatique au démarrage lorsque l application s ouvre, elle cherchera sur le réseau les imprimantes KIP disponibles. Afficher uniquement les imprimantes IPv4 si des adresses IP IPv6 sont utilisées, l application peut être configurée de façon à ce qu elle ne les affiche pas. Utiliser la fonction de réveil par le réseau si cette case est cochée, l application enverra une commande de réveil aux imprimantes KIP si elles sont en mode veille. Unités d affichage de support permet de sélectionner le système impérial ou métrique. Intervalle d actualisation permet de configurer le délai entre les intervalles d actualisation

10 Composant Fonction 6. Paramètres définir les imprimantes supplémentaires Si une imprimante se trouve sur le réseau local mais possède une adresse IP/Subnet différente, la fonction de détection ne les repérera pas. Dans de tels cas, l imprimante KIP peut être ajoutée manuellement à KIP Printer Status. Cet écran permet à l utilisateur d entrer manuellement l adresse IP de l imprimante à laquelle il désire se connecter (jusqu à 10 imprimantes). De plus, l écran d entrée manuelle permet à l utilisateur de donner à l imprimante un nom facile à reconnaître

11 4 Utilisation de KIP Printer Status La section suivante décrit l utilisation de base de l application KIP Printer Status. Étape Action Illustration 1. Ouvrez l application KIP Printer Status. 2. Détection automatique l application cherche les imprimantes KIP disponibles sur le réseau. 3. Imprimantes disponibles les imprimantes disponibles sont affichées sur le côté gauche de l écran. 4. Sélectionnez l imprimante dont vous désirez consulter les renseignements. L application KIP Printer Status communiquera ensuite avec l imprimante sélectionnée pour obtenir tous les renseignements. Remarque : Sélectionnez une imprimante différente dans la liste des imprimantes disponibles pour consulter ses renseignements

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