Marie_B Microsoft 1 Guide d utilisation de l extranet - Marie Bauza coordinatrice éditoriale web avril 2011

Transcription

1 Marie_B Microsoft 1

2 Guide utilisateur Gestion de l extranet (Document avec la charte du Parc) 2

3 SOMMAIRE Introduction à l extranet... 4 I. Connexion à l'extranet... 5 II. Présentation des différents outils de l'extranet... 5 III. Utilisation de l'extranet Gestion des fichiers

4 Introduction à l extranet Un extranet est un réseau du type internet mais dont l accès est sécurisé. Destiné aux partenaires et clients externes du Parc : élus, communes, associations il permet l accès à des ressources privées. Ce système vous permettra d échanger des informations entre vous ou entre différents groupes de travail, à l aide de différents outils : l agenda des réunions, la gestion de fichiers, la création d articles sur des thématiques, etc. Pour accéder à cette ressource il faudra vous identifier. 4

5 I. Connexion à l'extranet Pour accéder à l extranet, rendez-vous sur le site et cliquez sur l onglet «EXTRANET DU PARC» et «s identifier». Pour vous identifier, remplissez le champ Identifiant et Mot de passe avec les codes d accès qui vous ont été communiqués. Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez le webmestre, Marie Bauza par mail : marie.bauza@parc-chartreuse.net ou au (à vérifier) Une fois l authentification effectuée, vous êtes désormais connecté à l extranet et vous avez accès à tous les outils du menu de gauche : Elus, Charte du parc, Blog, Infos personnelles et annuaire utilisateurs. II. Présentation des différents outils de l'extranet 1) Menu L extranet se présente de la manière suivante : 5

6 - Elus donne accès à l agenda des réunions, à la newsletter, aux infos documentaires - Charte du parc permet de retrouver les éléments de la charte du parc - Blog - Infos personnelles : - Annuaire utilisateurs : focus : mise en exergue d'une action, d'un projet en particulier ou expression de type édito - - elus + : documents relatifs actualités : brèves présentant agenda des réunions : a) L Agenda des réunions b) Gestion de l Agenda des réunions Pour ajouter, modifier ou supprimer une réunion, il faut se connecter à l altiadmin (même identifiant et mot de passe que pour l extranet) 6

7 Inscription à la newsletter Elus + 7

8 Repéré pour vous Focus - CHARTE DU PARC = documents relatifs à la charte du parc 8

9 - BLOG - INFOS PERSONNELLES = permet de renseigner son profil (vous pouvez ne pas remplir tous les champs) mais les champs indispensables comme son nom, sa fonction, sa collectivité ou son association. - ANNUAIRE UTILISATEU RS = permet de voir la fiche de tous les utilisateurs de l extranet 9

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11 III. Utilisation de l'extranet 1. Gestion des fichiers a) Ajouter un fichier b) Modifier le fichier a) Ajouter un fichier - Cliquer sur «parcourir» - Sélectionner le fichier à insérer - Cliquer sur «commencer l upload La fenêtre ci-dessous s affiche : 11

12 ATTENTION : il ne vous est pas possible de créer des dossiers ou de les supprimer, pour se faire, vous devez contacter la webmestre Marie Bauza. b) Modifier le fichier 12

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14 2. Gestion des articles b) Modifier l article c) Supprimer l article a) Ajouter un article 2. Gestion de l agenda des réunions Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter la coordinatrice web : Marie Bauza - marie.bauza@parc-chartreuse.net ou au

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16 Si vous avez une demande particulière concernant l extranet (création d outils, questions ou autre), vous pouvez m en faire part au ou par mail marie.bauza@parc-chartreuse.net 16