Procès-verbal de L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE de l école Marie-Derome

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1 PROVINCE DE QUÉBEC COMMISSION SCOLAIRE DES HAUTES-RIVIÈRES ÉCOLE MARIE-DEROME l assemblée générale tenue le 25 septembre 2013 à 18 h 30, au gymnase de. 1. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE ET MOT DE BIENVENUE Madame Dominik Doyon, présidente sortante du conseil d établissement ouvre la séance. Il est 18 h 45. Elle souhaite la bienvenue aux parents. 2. MOT DE LA DIRECTION Madame Branco s'adresse à l'assemblée afin de se présenter et souhaiter la bienvenue aux parents. 3. Mot du commissaire Monsieur Michel Aerts, commissaire, fait une courte allocution soulignant l'importance de la présence des parents à l'assemblée générale et dans le processus scolaire en général. 4. NOMINATION D UN SECRÉTAIRE D ASSEMBLÉE Madame Dominik Doyon propose Madame Isabelle Bouchard en tant que secrétaire. AG ADOPTÉE À L UNANIMITÉ 1

2 5. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR QUE l ordre du jour de l assemblée soit adopté tel que présenté. AG Proposé par Monsieur Guy Meunier et secondé par Madame Édith Rodrigue. ADOPTÉ À L'UNANIMITÉ 1. Ouverture de l assemblée et mot de bienvenue; 2. Mot de la direction 3. Mot du commissaire 4. Nomination d un secrétaire d assemblée; 5. Lecture et adoption de l ordre du jour; 6. Adoption du compte rendu de l assemblée générale annuelle des parents Présentation des rôles et fonctions du conseil d'établissement, de l'organisme de participation des parents et du comité de parents 8. Conseil d établissement : 8.1 Présentation du rapport annuel du conseil d établissement; 8.2 Adoption d une procédure d élection; 8.3 Élection des nouveaux membres 9. Organisme de participation des parents : 9.1 Présentation des activités de l'année précédente; 9.2 Formation d un OPP; 9.3 Règles de fonctionnement et informations pour la 1re rencontre; 9.4 Élections 10. Comité de parents : 10.1 Élection du délégué et de son substitut; 11. Période de questions 12. Levée de l assemblée. 6. ADOPTION DU COMPTE RENDU DE L ASSEMBLÉE GÉNÉRALE PRÉCÉDENTE QUE le procès-verbal de l assemblée générale de l an dernier soit adopté tel que présenté, mais en corrigeant les éléments suivants: 2-7.3: Que Monsieur Isabelle Gaudreault et Monsieur Nancy Dionne soient remplacés par Madame Isabelle Gaudreault et Madame Nancy Dionne.

3 - 7.3: Qu'aux résultats des votes, le mot voies soit remplacé par voix. - 11: Que 8h 18 soit remplacée par 20h18. Madame Martine Lamontagne propose l'adoption avec les modifications suggérées, secondée par Madame Patricia Chalifour. AG PRÉSENTATION DES RÔLES ET FONCTIONS DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT, DE L ORGANISME DE PARTICIPATION DES PARENTS ET DU COMITÉ DE PARENTS Mesdames Dominik Doyon appuyée par Madame Isabelle Branco expliquent en quelques mots le rôle que jouent chacune de ces instances et l implication qu'elles requièrent. Elles établissent les différences entre elles. 8. Conseil d établissement 8.1 Présentation du rapport annuel du conseil d établissement Mme Doyon fait le survol du bilan des dossiers abordés par le conseil d établissement ainsi que des activités tenues par l O.P.P pour l année Adoption d une procédure d élection Mme Doyon suggère d inverser le point 8.2 avec le point 8.3. En effet, si moins de candidats manifestent leur intérêt que le nombre de postes ouverts, il ne sera pas nécessaire d établir une procédure d élection. 8.3 Élection des nouveaux membres Il y a 3 postes ayant des mandats de 2 ans à pourvoir et un poste d un mandat de 1 an. Au total, 4 parents manifestent leur intérêt et font par la suite une brève présentation de leurs motivations. Il est donc proposé par Madame Édith Rodrigue et secondé par Madame Martine Lamontagne QUE les quatre parents soient élus selon la répartition suivante : Sont donc élus les parents suivants pour un mandat de 2 ans : - Steve Boucher - Guy Meunier 3

4 AG Marc Vallée Est élu le parent suivant pour un mandat d un an : - Anick Lajoie 9. ORGANISME DE PARTICIPATION DES PARENTS : 9.1 Présentation des activités de l année précédente Madame Doyon en a fait la présentation lors du bilan du CÉ tel que mentionné au point Formation d un O.P.P QU un organisme de participation de parents soit formé à l École Marie-Derome. Mariame Konaté en fait la proposition et Madame Martine Lamontagne seconde. AG Règles de fonctionnement et informations pour la 1re rencontre Madame Dominik Doyon rappelle rapidement les points d informations qu elle a mentionnés plutôt concernant l OPP. Elle rappelle que pour plus d informations la prochaine rencontre de l OPP se tiendra à la bibliothèque de l école le 16 octobre prochain à 18 h 30. Toutes les personnes intéressées sont les bienvenues. Les dates pour les réunions ultérieures seront alors discutées. 9.4 Élections Madame Doyon indique que les élections pour la présidence et la vice-présidence se dérouleront lors de la prochaine réunion. 10. Comité de parents 10.1 Élection du délégué et de son substitut : 4

5 AG Monsieur Marc Vallée se porte volontaire pour être le délégué au Comité de parents. Monsieur Guy Meunier se porte volontaire pour être le substitut de M. Vallée. 11. Période de questions Aucun des parents présents n a de questions. 12. Levée de l assemblée Madame Patricia Chalifour propose la levée de l assemblée à 19h43 et Madame Martine Lamontagne appuie la proposition. AG